La gestion de l'hôte est disponible pour toutes les éditions Google Workspace. Lorsque la gestion de l'hôte est activée, les hôtes de réunions peuvent utiliser les fonctionnalités de sécurité suivantes:
- Verrouillage du clavardage
- Verrouillage des présentations
- Verrouillage audio
- Verrouillage vidéo
- Mettre fin à la réunion pour tout le monde
- Désactiver le son de tous les participants
Certaines éditions Workspace peuvent utiliser la gestion de l'hôte pour ajouter jusqu'à 25 hôtes supplémentaires à leurs réunions Google Meet.
Admissibilité
Les éditions Workspace suivantes peuvent ajouter des co-hôtes:
- Business Standard
- Business Plus
- Essentials
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Toutes les éditions Workspace for Education
- Workspace Individual
Important :
- En fonction de votre édition de Google Workspace, la gestion de l'hôte peut être activée ou désactivée par défaut. La gestion de l'hôte peut être activée ou désactivée depuis une réunion. Les administrateurs Workspace peuvent définir des paramètres par défaut pour leur domaine.
- Pour devenir hôte, un participant doit être présent dans la réunion. Les hôtes de réunions Classroom peuvent désigner des enseignants en tant qu'hôtes supplémentaires avant une réunion.
- Les hôtes supplémentaires peuvent désactiver la gestion de l'hôte. Seul l'hôte principal peut réactiver la gestion de l'hôte pour tous les autres hôtes.
- Les participants ne peuvent pas être nommés ou supprimés en tant qu'hôtes supplémentaires pour des séances en petits groupes. Les participants doivent retourner dans la salle principale pour bénéficier des droits d'organisation.
- Seul l'hôte principal reçoit les informations sur la réunion, comme les rapports de participation ou les détails des sondages, mais il peut partager les informations de la réunion avec les hôtes supplémentaires.
- Les paramètres de gestion de l'hôte sont enregistrés pour toutes les réunions récurrentes ou les réunions qui réutilisent le même code de réunion. Les hôtes supplémentaires désignés devront être désignés comme tels à nouveau pour toute réunion récurrente.
- Nous vous recommandons d'activer les paramètres de gestion de l'hôte avant d'utiliser les séances en petits groupes. Les paramètres de gestion de l'hôte ne peuvent pas être modifiés une fois les sessions en petits groupes actives. Cela empêche la désignation d'hôtes supplémentaires qui peuvent gérer des séances en petits groupes ou utiliser des fonctions de sécurité pour les réunions.
- Pour les réunions avec la gestion de l'hôte désactivée, toute personne au sein de votre organisation peut enregistrer ces réunions. Pour permettre à toute personne extérieure à votre organisation d'enregistrer une réunion, vous devez la promouvoir au rang d'hôte supplémentaire. Si la gestion de l'hôte est activée, seuls l'hôte principal et les hôtes supplémentaires promus peuvent enregistrer une réunion.
Partager des artefacts de réunion avec des co-hôtes
Certaines fonctionnalités de Google Meet génèrent des artefacts de réunion, qui:
- Sont automatiquement partagés avec l’hôte principal de la réunion.
- incluent les enregistrements Meet, les rapports de participation, les rapports de sondage, d'autres documents, etc.
Si vous souhaitez que les co-hôtes obtiennent les artefacts de réunion, vous devez:
- Activer la gestion de l'hôte avant de pouvoir ajouter quelqu'un en tant que co-hôte.
- Ajouter les utilisateurs de votre choix en tant que co-hôtes lorsque vous configurez ou modifiez l'événement dans Google Agenda.
- Cocher la case de partage d'artefacts lorsque vous ajoutez des co-hôtes dans Google Agenda.
Important :
- Si vous promouvez quelqu'un au rang de co-hôte au cours d'une réunion en cours, il ne recevra pas les artefacts de cette réunion. Pour que cette personne puisse les recevoir, vous devez l'ajouter en tant que co-hôte lorsque vous configurez ou modifiez l'événement dans Google Agenda.
- Si le statut de co-hôte d'un participant est supprimé pendant la réunion, il obtient toujours les artefacts de réunion. Il ne recevra pas d’artefacts pour les réunions futures utilisant le même code.
- Les co-hôtes ajoutés à une série de réunions en cours obtiennent les artefacts de réunion pour les réunions futures qui utilisent le même code.
- Pour les réunions Google Classroom, tous les co-enseignants sont reconnus comme co-hôtes et reçoivent automatiquement les artefacts de réunion. Leur statut de co-hôte ne peut pas être supprimé dans Google Classroom.
- Si un utilisateur est supprimé en tant que co-enseignant, il ne reçoit plus les artefacts de réunion.
Pour ajouter des hôtes supplémentaires et partager des artefacts de réunion:
Important: Vous ne pouvez effectuer cette opération que sur un ordinateur.
- Sur votre navigateur de bureau, accédez à Google Agenda.
- Cliquez sur l'événement ou la réunion auquel vous souhaitez ajouter un hôte supplémentaire.
- Dans le menu contextuel, cliquez sur Modifier l'événement
.
- Si votre événement n'est pas associé à une réunion, cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet.
- Cliquez sur Options d'appel vidéo
.
- Dans le menu contextuel, activez la gestion de l"hôte
.
- Sur la gauche, cliquez sur Hôtes supplémentaires
.
- Cochez la case à côté de « Les artefacts des appels sont partagés avec l'hôte et les hôtes supplémentaires que vous ajoutez ici. ».
- Ajoutez des participants en tant qu'hôtes supplémentaires.
.
.
.Ajouter un hôte supplémentaire avant le début d'une réunion
Important : Nous vous recommandons fortement d'ajouter un hôte supplémentaire avant le début de la réunion.
Ajouter un hôte supplémentaire à une nouvelle réunion
- Sur le navigateur de votre ordinateur, accédez à Google Agenda.
- Dans le coin supérieur gauche de l'écran, cliquez sur Créer.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez Événement.
- Ajoutez des invités à la réunion.
- Si aucune réunion n'est associée à votre événement, cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet.
- Cliquez sur Options d'appel vidéo
- Dans le menu contextuel, activez la gestion de l"hôte
- Sur la gauche, cliquez sur Hôtes supplémentaires
- Saisissez les noms des participants que vous souhaitez ajouter en tant qu'hôtes supplémentaires.
- Sélectionnez leurs noms dans la liste déroulante.
- Cliquez sur Enregistrer dans le menu contextuel.
- Pour enregistrer l'événement Google Agenda, cliquez sur Enregistrer.
Ajouter un hôte supplémentaire à une réunion existante
Important: Vous devez être le créateur de la réunion pour effectuer cette modification. Si quelqu'un d'autre a créé la réunion, il peut soit vous ajouter en tant qu'hôte supplémentaire, soit vous transférer la réunion avant que vous puissiez ajouter des hôtes supplémentaires.
- Sur le navigateur de votre ordinateur, accédez à Google Agenda.
- Cliquez sur l'événement ou la réunion auquel vous souhaitez ajouter un hôte supplémentaire.
- Dans le menu contextuel, cliquez sur Modifier l'événement
- Si aucune réunion n'est associée à votre événement, cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet.
- Cliquez sur Options d'appel vidéo
- Dans le menu contextuel, activez la gestion de l"hôte
- Sur la gauche, cliquez sur Hôtes supplémentaires
- Saisissez les noms des participants que vous souhaitez ajouter en tant qu'hôtes supplémentaires.
- Sélectionnez leur nom dans la liste déroulante.
- Cliquez sur Enregistrer dans le menu contextuel.
- Pour enregistrer l'événement Google Agenda, cliquez sur Enregistrer.
Utiliser la gestion de l'hôte lors d'une réunion
Activer ou désactiver la gestion de l'hôte
- Sur votre ordinateur, accédez à meet.google.com.
- Joignez-vous à une réunion.
- Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Commandes de l'hôte
.
- Dans le panneau latéral qui apparaît, activez Gestion de l'hôte
- Pour désactiver l'option, cliquez sur Gestion de l'hôte
Désactiver
.
Désactiver Ajouter ou supprimer un hôte supplémentaire
- Lors d'une réunion, en bas à droite, cliquez sur Afficher tout le monde
- Depuis l'onglet « Personnes », recherchez ou recherchez le nom du participant.
- À côté de son nom, cliquez sur Menu
. .
. .Une fois que les nouveaux hôtes supplémentaires disposent des droits d'organisation, l'icône Commandes de l'hôte 