Pour ajuster votre disponibilité ou apporter d'autres modifications, vous pouvez modifier votre planning de rendez-vous.
Modifier votre planning de rendez-vous
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Sur la gauche, sous "Pages de réservation", pointez sur le planning de rendez-vous que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur Options
Modifier.
- Modifiez votre planning de rendez-vous.
Ajouter vos disponibilités à un planning de rendez-vous
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Dans l'agenda, cliquez sur un créneau disponible.
- Cliquez sur Planning des rendez-vous.
- Ajoutez une date et une heure.
- Cliquez sur Ajouter votre disponibilité à un planning existant.
- Sélectionnez le planning auquel vous souhaitez ajouter vos disponibilités.
- Cliquez sur Ajouter à un planning existant.
Afficher ou masquer vos plannings de rendez-vous dans votre agenda
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- À gauche, sous "Pages de réservation", pointez sur le planning de rendez-vous que vous souhaitez afficher ou masquer.
- Cliquez sur Options
.
- Pour afficher un planning de rendez-vous : cliquez sur Afficher dans l'agenda.
- Pour masquer un planning de rendez-vous : cliquez sur Masquer dans l'agenda.
Conseil : Si votre planning de rendez-vous est masqué, vous pouvez :
- toujours consulter les rendez-vous réservés dans votre agenda ;
- créer un planning ou ajouter des horaires à un planning disponible.
- toujours autoriser les autres utilisateurs à prendre rendez-vous avec vous.
À propos des modifications apportées au planning, sa visibilité et les e-mails
Synchronisation de votre planning de rendez-vous avec votre agenda- Votre planning de rendez-vous et les rendez-vous réservés s'affichent automatiquement dans votre agenda.
- Lorsque vous sélectionnez "Vérifier la disponibilité dans les agendas", Google Agenda évite les conflits de planning.
- Si vous répondez "Oui" ou "Peut-être" à un événement dans Google Agenda, ce créneau horaire ne s'affiche pas comme disponible sur votre page de réservation.
- Pour éviter les conflits avec d'autres événements, la disponibilité affichée sur votre page de réservation est automatiquement mise à jour.
- Toute personne disposant de droits de modification dans votre agenda peut modifier le planning et voir les nouvelles réservations dans votre agenda.
- Toute personne disposant du lien vers votre page de réservation peut consulter vos créneaux horaires disponibles.
- Si vous partagez votre page de réservation, mais pas votre agenda, personne ne peut voir les événements de votre agenda.
- Si vous désactivez l'option "Vérifier la disponibilité dans les agendas" sur vos pages de réservation, tous les créneaux horaires apparaissent comme libres. Toutefois, les réservations précédentes et les événements sans horaire précis acceptés via les pages de réservation restent inchangés.
- Même si cette option est désactivée, les autres utilisateurs ne peuvent réserver chaque créneau horaire d'une page de réservation qu'une seule fois.
Réservations de rendez-vous
- Pour les rendez-vous dans l'agenda principal : vous, les coorganisateurs et la personne qui a réservé le rendez-vous recevez une notification par e-mail.
- Pour les rendez-vous dans l'agenda secondaire : les coorganisateurs et la personne qui a réservé le rendez-vous reçoivent une notification par e-mail.
Annulations de rendez-vous
- Pour les rendez-vous annulés dans l'agenda principal : vous, les coorganisateurs et la personne qui a réservé le rendez-vous recevez une notification par e-mail.
- Pour les rendez-vous annulés dans l'agenda secondaire : les coorganisateurs et la personne qui a réservé le rendez-vous reçoivent une notification par e-mail. Si vous n'êtes pas coorganisateur, configurez votre agenda secondaire pour recevoir des notifications par e-mail en cas d'annulation. Découvrez comment modifier vos notifications Google Agenda.