Varauskalenterin muokkaaminen

Voit muokata varauskalenteria, jos haluat muuttaa tavoitettavuutta tai tehdä muita muutoksia.

Muutosten tekeminen varauskalenteriin

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Vie hiiri vasemmalla Varaussivut-kohdassa sen varauskalenterin päälle, jota haluat muokata.
3. Klikkaa Asetukset Muokkaa.
4. Tee muutokset varauskalenteriin.

Tavoitettavuuden lisääminen varauskalenteriin

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Klikkaa kalenterista mitä tahansa vapaata ajankohtaa.
3. Klikkaa Varauskalenteri.
4. Lisää päivämäärä ja kellonaika.
5. Klikkaa Lisää tavoitettavuus aiempaan varauskalenteriin.
6. Valitse varauskalenteri, johon haluat lisätä tavoitettavuuden.
7. Klikkaa Lisää varauskalenteriin.

Varauskalenterien näyttäminen kalenterissa tai piilottaminen kalenterista

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Vie hiiri vasemmalla Varaussivut-kohdassa sen varauskalenterin päälle, jonka haluat näyttää tai piilottaa.
3. Klikkaa Asetukset
   • Varauskalenterin näyttäminen: Klikkaa Näytä kalenterissa.
   • Varauskalenterin piilottaminen: Klikkaa Piilota kalenterista.

Vinkki: Jos varauskalenteri on piilotettu, voit

• nähdä varatut tapaamiset kalenterissasi
• luoda uuden varauskalenterin tai lisätä ajan aiemmin luotuun kalenteriin
• sallia muiden varata tapaamisia kanssasi.

Varauskalenterin muutokset, näkyvyys ja sähköpostit

Varauskalenterin synkronointi kalenterin kanssa

• Varauskalenteri ja varatut tapaamiset näkyvät automaattisesti kalenterissa.
• Kun valitset "Tarkista tavoitettavuus kalentereista", Google Kalenteri välttää päällekkäiset varaukset.
• Jos vastaat Google Kalenterin tapahtumaan "Kyllä" tai "Ehkä", kyseinen ajankohta ei näy vapaana varaussivullasi.
• Varaussivun vapaat ajat päivittyvät automaattisesti niin, etteivät ne mene päällekkäin muiden tapahtumien kanssa.

Varauskalenterin näkyvyys

• Kuka tahansa kalenterin muokkausoikeudet saanut voi muokata varauskalenteria ja nähdä kalenterissa olevat uudet varaukset.
• Kaikki varaussivun linkin saaneet voivat tarkistaa ajat, jolloin olet tavoitettavissa.
• Jos jaat varaussivun mutta et kalenteriasi, kukaan ei näe kalenterin tapahtumia.
• Jos laitat varaussivuiltasi "Tarkista tavoitettavuus kalentereista" ‐asetuksen pois päältä, kaikki tapaamisajat näkyvät avoimina. Varaussivujen kautta hyväksytyt aiemmat tapaamisvaraukset ja muut tapahtumat pysyvät kuitenkin ennallaan.
  • Vaikka ominaisuus on pois päältä, kunkin tapaamisajan voi varata varaussivun kautta vain kerran.

Vahvistussähköpostit varauksista ja perumisista

Ajanvaraukset

• Ajanvaraus ensisijaiseen kalenteriin: Sinä, apujärjestäjä ja ajanvaraaja saatte sähköposti-ilmoituksen.
• Ajanvaraus toissijaiseen kalenteriin: Apujärjestäjät ja ajanvaraaja saavat sähköposti-ilmoituksen.

Ajanvarausten peruminen

• Ajanvarauksen peruminen ensisijaisesta kalenterista: Sinä, apujärjestäjät ja ajanvaraaja saatte sähköposti-ilmoituksen.
• Ajanvarauksen peruminen toissijaisesta kalenterista: Apujärjestäjät ja ajanvaraaja saavat sähköposti-ilmoituksen. Jos et ole apujärjestäjä, ota käyttöön sähköposti-ilmoitukset perumisista toissijaisessa kalenterissa. Lue lisää Google Kalenterin ilmoitusten muuttamisesta.