建立預約時間表

建立新的預約時間表時，你需要：

• 選取預約時間長度和有空的時段。
• 自訂會面的方式。

事前準備

如要建立預約時間表，請備妥以下項目：

	個人 Google 帳戶或 Workspace 帳戶。如需公司或學校帳戶的相關協助，請與管理員聯絡。
	在電腦安裝支援的網路瀏覽器。你無法在 Android 或 iPhone/iPad 版 Google 日曆應用程式建立預約時間表。

提示：

• 必須訂閱符合資格的 Google Workspace 或 Google One 方案，才能使用預約時間表的部分功能。比較預約時間表的付費功能。
• 使用符合資格的 Workspace 帳戶，日曆會自動產生預約頁面。這個頁面會根據你工作日的空閒時間設定，不會顯示你忙碌的時間。

步驟 1：設定預約時間表

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 按一下左上方的「建立」。
3. 選取 [預約時間表]。
4. 在左側的「開放預約時間表」面板中，調整預約設定。
5. 點選「下一步」。

提示：如要在「預約頁面」部分設定預約時間表，請按一下「建立預約時間表」圖示 。

預約設定	說明
新增標題	輸入預約時間表標題。 只要使用者有預約頁面的連結，就看得見這個標題。 這個標題會顯示在您日曆的時間表，以及日後接受的預約行程中。
預約時間長度	按一下「預約時間長度」下方的向下箭頭 。 選取時間長度。 如要自訂時間長度，請選取「自訂」。
經常有空的時間	設定預約日期、時間和時區。 如果是每週固定的預約，請在時段旁邊選取以下選項： 全天不開放預約 ：在所選時段不開放預約。 在這天新增其他時段 ：在當天新增其他時段。 將時間複製到所有日期 ：將同一時間表套用至所有日期。
可預約時間範圍	限制使用者可在日曆上預約的時間範圍，包括： 他人最早可以提前多久向你預約。 他人最晚可以提前多久向你預約，超過即不得預約。
調整的有空時間	變更特定日期 (例如假日) 的有空時段。
預約行程設定	管理日曆中顯示的預約行程。 緩衝時間：在日曆上的預約行程間加入緩衝時間。 每日預約名額上限：限制一天內可接受的預約名額。 邀請對象權限：允許邀請對象邀請其他人向你預約。
日曆	選取要用主要/次要日曆安排預約。 如要避免行程衝突，請選取「查看日曆中可以預約的時段」。 你無法在資源日曆中加入預約行程。瞭解如何共用會議室與資源日曆。
共同主辦人	輸入共同主辦人的姓名或電子郵件地址。 你也可以直接新增 Google 群組。 共同主辦人無法新增網域外的群組或使用者。 提示：在檢查可預約時段時，請一併納入共同主辦人的日曆，避免重複預約。預約時間表預設不會檢查共同主辦人是否有空。

步驟 2：設定預約頁面

1. 在左側的「開放預約時間表」面板中，調整預約頁面設定。
2. 按一下「儲存」。

預約頁面設定	說明
預約頁面相片和姓名	查看要如何在預約頁面上顯示你的身分資訊。 如果是次要日曆中的預約時間表，預約頁面不會顯示你的相片。 如要變更預約頁面上的個人資料相片或帳戶名稱，請更新 Google 帳戶中的個人資訊。
地點和會議通訊	如要選取與預約對象的會面方式和地點，請按照下列步驟操作： 點選「選取會面方式和地點」。 選取： Google Meet 視訊會議 現場會議 電話通話 無/之後再指定 提示：如要使用第三方會議服務，請選取「無/之後再指定」，接著在有人預約時編輯活動，並新增所用會議通訊服務的連結。瞭解如何安裝日曆外掛程式。
說明	加入服務說明。說明會顯示於： 預約頁面中 確認電子郵件中 活動中
預訂表單	新增要讓與會者填寫的欄位，包括以下必填欄位： 名字 姓氏 電子郵件地址 如要新增更多欄位，請按一下「新增項目」。 如要防範惡意預訂，請勾選「要求電子郵件驗證」旁的方塊。這樣一來，未登入 Google 帳戶的使用者預約時，系統就會傳送驗證碼。
付款與取消政策	將 Stripe 帳戶連結到 Google 日曆後，你可以設定付費預約功能。詳請請見「需要付費才能預約」。
預訂確認與提醒	為預約設定確認電子郵件和提醒。 您最多可以傳送 5 次提醒。 你無法編輯提醒電子郵件中的文字。 如要傳送多個提醒，請按一下「新增提醒」。

準備就緒了嗎？

建立第一個預約時間表