创建预约安排

创建新的预约安排时,您需要:

  • 选择预约时长和空闲状态。
  • 自定义与他人开会的方式。

准备工作

创建预约安排需要满足以下条件:

个人 Google 账号或 Workspace 账号。如需有关工作账号或学校账号的帮助,请联系您的管理员
一台已安装支持的网络浏览器的计算机。您无法在 Android 版或 iPhone 和 iPad 版日历应用中创建预约安排。

提示:

  • 部分预约安排功能需要符合条件的 Google Workspace 或 Google One 订阅才能使用。比较预约安排可用的高级功能
  • 对于符合条件的 Workspace 账号,Google 日历会自动生成预约页面。此页面会根据您在工作日的空闲时间进行设置,并不会显示您忙碌的时间。

第 1 步:设置预约安排

  1. 在计算机上打开 Google 日历
  2. 点击左上方的创建
  3. 选择预约安排
  4. 在左侧的“可预订的预约安排”面板中,设置您的预约设置。
  5. 点击下一步

提示:如需在“预约页面”部分设置预约安排,请点击“创建预约安排”图标 添加

预约设置

说明

添加标题

输入预约安排的标题。

  • 知道预约页面链接的任何人都可以看到该标题。
  • 该标题会显示在您日历上的预约安排和收到的预约中。

预约时长

  1. 点击“预约时长”下方的下拉箭头 Dropdown
  2. 选择时长。
    • 如需设置自定义时长,请选择自定义

常规可用性

设置预约的日期、时间和时区。

对于每周重复的预约,请在相应时间空档旁边选择:

  • 全天没空 :在所选时间空挡内将自己设为没空。
  • 在这一天添加其他时间段 :在同一天添加其他时间空档。
  • 将时间复制到所有日期 :将相同的安排应用于所有日期。

预约时限

限制他人可以在您的日历上安排预约的时间范围,包括:

  • 他人最多可以提前多长时间安排与您预约。
  • 您要求的他人安排与您预约需提前的最短时间。

调整的空闲状况

更改特定日期(例如节假日)的空闲状况。

已预订预约设置

管理在日历中显示的预约。

  • 缓冲时间:在日历上的预约之间添加时间。
  • 每天的预订量上限:限制您一天内可接受的预约数量。
  • 邀请对象权限:允许邀请对象邀请他人参加您的预约。

日历

共同主持人

  • 输入共同主持人的姓名或邮箱。
  • 您也可以直接添加 Google 群组。
  • 作为共同主持人,您无法添加网域外的群组或用户。

提示:检查空闲时间时,请将共同主持人的日历纳入检查范围,以避免重复预约。默认情况下,预约安排不会检查共同主持人的可用时间。

第 2 步:设置预约页面

  1. 在左侧的“可预订的预约安排”面板中,设置预约页面设置。
  2. 点击保存

预约页面设置

说明

预约页面上显示的照片和名称

查看您的身份信息在预约页面上的显示方式。对于辅助日历,预约页面不会显示预约安排的照片。

如需更改预约页面上的个人资料照片或账号名称,请更新您 Google 账号中的个人信息

位置和会议

如需选择与向您预约的用户进行会议的方式和地点,请执行以下操作:

  1. 点击选择会议方式和地点
  2. 选择:
    • Google Meet 视频会议
    • 现场会议
    • 电话
    • 无/稍后指定

提示:如需使用第三方会议服务,请选择无/稍后指定有人预约后,请修改活动并添加指向您首选会议服务的链接。了解如何安装日历插件

说明

添加说明来介绍您的服务。说明会显示在以下位置:

  • 在预约页面上
  • 在确认电子邮件中
  • 在活动说明中

预订表单

添加供参加者填写的字段,包括以下必填字段:

  • 名字
  • 姓氏
  • 电子邮件地址

如需添加更多字段,请点击添加一项

如要防范垃圾预约,请选中需要进行邮件验证旁边的复选框。这样,当未登录 Google 账号的用户请求预约时,系统会向其发送验证码。

付款和取消政策

将 Stripe 账号与日历相关联后,您可以针对预约请求付款。了解如何要求针对预约进行付款

预约确认和提醒

为您的预约设置确认邮件和提醒。

  • 您最多可以发送 5 条提醒。
  • 您无法修改提醒电子邮件的内容。
  • 如需发送多个提醒,请点击添加提醒

准备好转移了?

创建您的第一个预约安排

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