创建新的预约安排时,您需要:
- 选择预约时长和空闲状态。
- 自定义与他人开会的方式。
准备工作
创建预约安排需要满足以下条件:
| 个人 Google 账号或 Workspace 账号。如需有关工作账号或学校账号的帮助,请联系您的管理员。 | |
| 一台已安装支持的网络浏览器的计算机。您无法在 Android 版或 iPhone 和 iPad 版日历应用中创建预约安排。 |
提示:
- 部分预约安排功能需要符合条件的 Google Workspace 或 Google One 订阅才能使用。比较预约安排可用的高级功能。
- 对于符合条件的 Workspace 账号,Google 日历会自动生成预约页面。此页面会根据您在工作日的空闲时间进行设置,并不会显示您忙碌的时间。
第 1 步:设置预约安排
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击左上方的创建。
- 选择预约安排。
- 在左侧的“可预订的预约安排”面板中,设置您的预约设置。
- 点击下一步。
提示:如需在“预约页面”部分设置预约安排,请点击“创建预约安排”图标 。
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预约设置 |
说明 |
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添加标题 |
输入预约安排的标题。
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预约时长 |
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常规可用性 |
设置预约的日期、时间和时区。 对于每周重复的预约,请在相应时间空档旁边选择:
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预约时限 |
限制他人可以在您的日历上安排预约的时间范围,包括:
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调整的空闲状况 |
更改特定日期(例如节假日)的空闲状况。 |
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已预订预约设置 |
管理在日历中显示的预约。
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日历 |
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共同主持人 |
提示:检查空闲时间时,请将共同主持人的日历纳入检查范围,以避免重复预约。默认情况下,预约安排不会检查共同主持人的可用时间。 |
第 2 步:设置预约页面
- 在左侧的“可预订的预约安排”面板中,设置预约页面设置。
- 点击保存。
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预约页面设置 |
说明 |
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预约页面上显示的照片和名称 |
查看您的身份信息在预约页面上的显示方式。对于辅助日历,预约页面不会显示预约安排的照片。 如需更改预约页面上的个人资料照片或账号名称,请更新您 Google 账号中的个人信息。 |
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位置和会议 |
如需选择与向您预约的用户进行会议的方式和地点,请执行以下操作:
提示:如需使用第三方会议服务,请选择无/稍后指定。有人预约后,请修改活动并添加指向您首选会议服务的链接。了解如何安装日历插件。 |
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说明 |
添加说明来介绍您的服务。说明会显示在以下位置:
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预订表单 |
添加供参加者填写的字段,包括以下必填字段:
如需添加更多字段,请点击添加一项。 如要防范垃圾预约,请选中需要进行邮件验证旁边的复选框。这样,当未登录 Google 账号的用户请求预约时,系统会向其发送验证码。 |
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付款和取消政策 |
将 Stripe 账号与日历相关联后,您可以针对预约请求付款。了解如何要求针对预约进行付款。 |
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为您的预约设置确认邮件和提醒。
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