अपॉइंटमेंट का शेड्यूल बनाना

अपॉइंटमेंट का नया शेड्यूल बनाते समय, आपको ये काम करने होंगे:

• अपॉइंटमेंट का समय स्लॉट और अपनी उपलब्धता चुननी होगी.
• दूसरों के साथ मीटिंग करने के तरीके को अपनी ज़रूरत के मुताबिक बनाना होगा.

शुरू करने से पहले

अपॉइंटमेंट का शेड्यूल बनाने के लिए, आपको इन चीज़ों की ज़रूरत होगी:

	निजी Google खाता या Workspace खाता. ऑफ़िस या स्कूल वाले खातों से जुड़ी मदद पाने के लिए, अपने एडमिन से संपर्क करें.
	ऐसा कंप्यूटर जिस पर वेब ब्राउज़र काम करता हो. Android या iPhone और iPad के Calendar ऐप्लिकेशन में, अपॉइंटमेंट का शेड्यूल नहीं बनाया जा सकता.

सलाह:

• अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने से जुड़ी कुछ सुविधाओं का इस्तेमाल करने के लिए, आपके पास Google Workspace या Google One की ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाली सदस्यता होनी चाहिए. अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने की सुविधा के साथ मिलने वाली प्रीमियम सुविधाओं की तुलना करें.
• ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाले Workspace खातों के लिए, Calendar अपने-आप अपॉइंटमेंट बुक करने का पेज जनरेट करता है. यह पेज हफ़्ते के कामकाजी दिनों में आपकी उपलब्धता के आधार पर तैयार किया जाता है. इसमें आपके व्यस्त होने के समय की जानकारी नहीं दिखती.

पहला चरण: अपॉइंटमेंट के शेड्यूल को सेट अप करना

1. कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
2. सबसे ऊपर बाईं ओर, बनाएं पर क्लिक करें.
3. अपॉइंटमेंट का शेड्यूल चुनें.
4. बाईं ओर, “बुकिंग के लिए उपलब्ध अपॉइंटमेंट का शेड्यूल” पैनल में जाकर, अपॉइंटमेंट की सेटिंग सेट अप करें.
5. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.

सलाह: “अपॉइंटमेंट बुक करने के पेज” सेक्शन में जाकर, अपॉइंटमेंट का शेड्यूल सेट अप करने के लिए, अपॉइंटमेंट का शेड्यूल बनाएं पर क्लिक करें.

अपॉइंटमेंट की सेटिंग	ब्यौरा
टाइटल जोड़ें	अपॉइंटमेंट के शेड्यूल के लिए कोई टाइटल डालें. यह टाइटल उन सभी लोगों को दिखेगा जिनके पास अपॉइंटमेंट बुक करने के आपके पेज का लिंक होगा. यह टाइटल उस कैलेंडर पर दिखेगा जहां अपॉइंटमेंट का शेड्यूल बनाया गया है. इसके अलावा, बुक किए गए अपॉइंटमेंट की जानकारी के साथ भी दिखेगा.
अपॉइंटमेंट का समय स्लॉट	“अपॉइंटमेंट का समय स्लॉट” में जाकर, डाउन ऐरो पर क्लिक करें. समय स्लॉट चुनें. पसंद के मुताबिक अवधि सेट करने के लिए, कस्टम को चुनें.
सामान्य समय पर उपलब्धता	अपने अपॉइंटमेंट की तारीख, समय, और टाइम ज़ोन सेट करें. हर हफ़्ते दोहराए जाने वाले अपॉइंटमेंट के लिए, किसी समय स्लॉट के बगल में यह चुनें: पूरे दिन उपलब्ध नहीं हैं : चुने गए समय स्लॉट के लिए, खुद को 'उपलब्ध नहीं हैं' के तौर पर सेट करें. इस दिन के लिए, एक और स्लॉट जोड़ना : उसी दिन के लिए एक और समय स्लॉट जोड़ें. समय को सभी दिनों में कॉपी करें : सभी दिनों के लिए एक ही शेड्यूल लागू करें.
अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने की समयसीमा	अपने कैलेंडर पर लोगों के लिए अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने की समयसीमा तय करें. इसमें ये शामिल हैं: वह ज़्यादा से ज़्यादा समय जब कोई व्यक्ति आपके साथ पहले से अपॉइंटमेंट शेड्यूल कर सकता है. अगर कोई आपके साथ अपॉइंटमेंट शेड्यूल करना चाहता है, तो उसे कम से कम इतने समय पहले आपको बताना होगा. अहम जानकारी: डिफ़ॉल्ट रूप से, अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने के लिए कम से कम चार घंटे का लीड समय होता है. इस वजह से, अगर अपॉइंटमेंट बुक करने का पेज सेट अप करने के तुरंत बाद उसे देखा जाता है, तो हो सकता है कि आपको मौजूदा दिन के लिए कोई अपॉइंटमेंट स्लॉट न दिखे.
अलग समय पर उपलब्धता	खास तारीखों (जैसे कि छुट्टियां) के लिए अपनी उपलब्धता बदलें.
बुक किए गए अपॉइंटमेंट की सेटिंग	अपने कैलेंडर पर दिखने वाले अपॉइंटमेंट मैनेज करें. बफ़र टाइम: अपने कैलेंडर पर अपॉइंटमेंट के बीच खाली समय जोड़ें. हर दिन ज़्यादा से ज़्यादा कितने अपॉइंटमेंट बुक किए जा सकते हैं: तय करें कि आपके साथ एक दिन में ज़्यादा से ज़्यादा कितने अपॉइंटमेंट बुक किए जा सकते हैं. मेहमान के लिए अनुमतियां: मेहमानों को आपके अपॉइंटमेंट में अन्य लोगों को न्योता भेजने की अनुमति दें.
कैलेंडर	अपने अपॉइंटमेंट के लिए कोई प्राइमरी या सेकंडरी कैलेंडर चुनें. एक ही समय पर एक से ज़्यादा अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने से बचने के लिए, उपलब्धता की जानकारी के लिए कैलेंडर देखें को चुनें. संसाधन वाले कैलेंडर में अपॉइंटमेंट नहीं जोड़े जा सकते. मीटिंग रूम और संसाधन वाले कैलेंडर शेयर करने का तरीका जानें.
को-होस्ट	को-होस्ट के नाम या ईमेल पते डालें. आपके पास सीधे तौर पर Google Groups जोड़ने का विकल्प भी है. को-होस्ट के तौर पर, अपने डोमेन से बाहर के ग्रुप या उपयोगकर्ताओं को नहीं जोड़ा जा सकता. सलाह: एक ही समय पर दो बुकिंग होने से रोकने के लिए, उपलब्धता की जांच करते समय को-होस्ट कैलेंडर भी शामिल करें. डिफ़ॉल्ट रूप से, अपॉइंटमेंट के शेड्यूल में को-होस्ट की उपलब्धता की जांच नहीं की जाती.

दूसरा चरण: अपॉइंटमेंट बुक करने का पेज सेट अप करना

1. बाईं ओर, “बुकिंग के लिए उपलब्ध अपॉइंटमेंट का शेड्यूल” पैनल में जाकर, अपॉइंटमेंट बुक करने के पेज की सेटिंग सेट अप करें.
2. सेव करें पर क्लिक करें.

अपॉइंटमेंट बुक करने के पेज की सेटिंग	ब्यौरा
अपॉइंटमेंट बुक करने के पेज पर फ़ोटो और नाम	देखें कि अपॉइंटमेंट बुक करने के पेज पर, आपकी पहचान किस तरह से दिखती है. सेकंडरी कैलेंडर के लिए, अपॉइंटमेंट बुक करने के पेज पर अपॉइंटमेंट के शेड्यूल की फ़ोटो नहीं दिखती है. अपॉइंटमेंट बुक करने के पेज पर प्रोफ़ाइल फ़ोटो या खाते का नाम बदलने के लिए, Google खाते में जाकर अपनी निजी जानकारी अपडेट करें.
जगह और कॉन्फ़्रेंसिंग	आपके साथ अपॉइंटमेंट बुक करने वाले लोगों से मिलने का तरीका और जगह चुनने के लिए: चुनें कि मीटिंग कैसे और कहां करनी है पर क्लिक करें. चुनें: Google Meet वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग आमने-सामने की मुलाकात फ़ोन कॉल कोई नहीं / बाद में जानकारी दें सलाह: तीसरे पक्ष की कॉन्फ़्रेंस सेवा का इस्तेमाल करने के लिए, कोई नहीं / बाद में जानकारी दें को चुनें. जब कोई व्यक्ति अपॉइंटमेंट बुक करे, तो उस इवेंट में बदलाव करके उसमें अपनी पसंदीदा कॉन्फ़्रेंसिंग सेवा का लिंक जोड़ें. Calendar के ऐड-ऑन इंस्टॉल करने का तरीका जानें.
ब्यौरा	अपनी सेवा के बारे में ब्यौरा जोड़ें. ब्यौरा यहां दिखता है: अपॉइंटमेंट बुक करने के पेज पर पुष्टि करने वाले ईमेल में इवेंट की जानकारी में
बुकिंग फ़ॉर्म	मेहमानों के भरने के लिए फ़ील्ड जोड़ें, जिनमें ये ज़रूरी फ़ील्ड शामिल हैं: नाम उपनाम ईमेल पता ज़्यादा फ़ील्ड जोड़ने के लिए, कोई आइटम जोड़ें पर क्लिक करें. स्पैम बुकिंग से बचने के लिए, ईमेल पते की पुष्टि करना ज़रूरी है के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इससे अपॉइंटमेंट का अनुरोध करने पर उन लोगों को पुष्टि करने के लिए कोड भेजा जाता है जिन्होंने Google खाते में साइन इन नहीं किया है.
पेमेंट और अपॉइंटमेंट रद्द करने की नीति	Calendar से Stripe खाता कनेक्ट करने के बाद, अपॉइंटमेंट के लिए पेमेंट का अनुरोध किया जा सकता है. अपॉइंटमेंट के लिए पेमेंट की ज़रूरी शर्त जोड़ने का तरीका जानें.
बुकिंग की पुष्टि और रिमाइंडर	अपने अपॉइंटमेंट के लिए, रिमाइंडर और पुष्टि करने वाले ईमेल सेट अप करें. ज़्यादा से ज़्यादा पांच रिमाइंडर भेजे जा सकते हैं. रिमाइंडर वाले ईमेल के टेक्स्ट में बदलाव नहीं किया जा सकता. एक से ज़्यादा रिमाइंडर भेजने के लिए, रिमाइंडर जोड़ें पर क्लिक करें.

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