חשוב לדעת:
- כשיוצרים סקר בזמן שידור חי, הוא מתפרסם אוטומטית גם למשתתפי הפגישה וגם לצופים בשידור החי. המארחים לא יכולים להחליט שסקרים לא יפורסמו לצופים בשידור החי.
- אי אפשר ליצור סקרים בנייד, אבל אפשר לענות עליהם.
חשוב לדעת: משתמשי המהדורות הבאות של Google Workspace יכולים להשתמש בסקרים ב-Google Meet:
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- G Suite Business
- עמותות
- מנויים ב-Workspace Individual
טיפ: אדמינים ב-Workspaces יכולים להפעיל או להשבית את הפיצ'ר הזה לארגון כולו.
למנהלי פגישות:
מנהלי פגישות יכולים ליצור סקרים ולבקש מהמשתתפים להצביע לתשובות. אחרי הפגישה המנהל יקבל אוטומטית דוח עם תוצאות הסקר באימייל. הדוח יכלול את השמות והתשובות של משתתפי הפגישה. אם התשובות לסקר היו בעילום שם, שמות המשתתפים לא ישותפו.
כל מי שקובע או מתחיל פגישה הוא המארח שלה. אם מעבירים פגישה ליומן של מישהו אחר או קובעים פגישה ביומן שלו, הוא עשוי להפוך למארח של הפגישה. כברירת מחדל, לכל פגישה יש רק מארח אחד, אבל אפשר לצרף עד 25 מארחים נוספים במהלך הפגישה.
איך יוצרים סקר?
- בפגישה, בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל הפעילויות
סקרים.
- לוחצים על התחלת סקר.
- כותבים שאלה לסקר ומוסיפים אפשרויות לתשובות.
- טיפ: אתם יכולים לאפשר למשתמשים להגיב לסקרים באופן אנונימי. כדי לעשות זאת, לפני ששומרים או מפרסמים את הסקר, מפעילים את ההגדרה 'התשובות יופיעו בלי שמות'
.
- טיפ: אתם יכולים לאפשר למשתמשים להגיב לסקרים באופן אנונימי. כדי לעשות זאת, לפני ששומרים או מפרסמים את הסקר, מפעילים את ההגדרה 'התשובות יופיעו בלי שמות'
- בוחרים אפשרות:
- כדי לפרסם את הסקר, לוחצים על פתיחה.
- כדי לשמור את הסקר כך שיהיה אפשר להתחיל אותו מאוחר יותר, לוחצים על שמירה.
טיפ: הסקרים ששמרתם נמצאים בקטע סקרים במהלך הפגישה. בסיום השיחה כל הסקרים יימחקו לתמיד. מנהלי הפגישה יקבלו באימייל דוח בקשר לסקרים.
- כדי להצביע בסקר אחרי שהוא מפורסם, בוחרים באחת מהאפשרויות
לוחצים על הצבעה.
.
לוחצים על הצבעה.איך משנים את הגדרות הסקר?
- בפגישה, בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל הפעילויות
- אם רוצים לאפשר למשתתפים לראות את תוצאות הסקר, לוחצים על המתג שליד 'אני רוצה להראות לכולם את התוצאות' כדי להפעיל אותו
.
- אם רוצים לסיים את הסקר ולא לאפשר למשתתפים לענות יותר, לוחצים על סיום הסקר.
- טיפ: המשתתפים עדיין יוכלו לראות את הסקר.
- כדי למחוק לתמיד את הסקר מרשימת הסקרים, לוחצים על סמל המחיקה
.
- טיפ: אף אחד לא יכול לראות את הסקרים שנמחקו.
איך מעיינים בדוח של הסקר?
אחרי הפגישה המנהל יקבל באימייל דוח לכל סקר שנערך בה. הדוח יכלול את השמות והתשובות של משתתפי הפגישה.
- פותחים את האימייל עם הדוח של הסקר.
- לוחצים על הקובץ של הדוח שמצורף לאימייל.
למשתתפי פגישות:
משתתפי פגישות יכולים לענות על סקרים.
כשמנהל הפגישה יתחיל סקר תופיע התראה. חשוב להקפיד לענות לפני שהסקר או הפגישה יסתיימו.
חשוב לדעת: כשעונים על הסקר בעילום שם, הפרטים מוסתרים:
- משאר המשתתפים בפגישה.
- ממנהלי הפגישה.
- מהאדמין ב-Workspace.
התשובות המלאות לסקר ישותפו עם Google. הסקר יעבור אחר כך אנונימזציה או יימחק, בכפוף למדיניות שמירת הנתונים שלנו.
- בפגישה, בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל הפעילויות
- בוחרים את התשובה בסקר
טיפ: אחרי שלוחצים על 'הצבעה' אי אפשר לשנות את התשובה.