Important :
- Lorsque vous créez une foire aux questions dans une diffusion en direct, elle est automatiquement disponible pour les participants à la réunion et pour les participants à la diffusion en direct. Les hôtes peuvent désactiver les foires aux questions pour les participants à la diffusion en direct depuis leur ordinateur.
- Vous pouvez poser un maximum de 500 questions par foire aux questions.
Important : Dans Google Meet, la foire aux questions est offerte aux utilisateurs des éditions suivantes de Google Workspace :
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- G Suite Business
- Organismes sans but lucratif
- Workspace Individual
Poser des questions aux participants lors d'une réunion Google Meet
N'importe qui lors d'une réunion peut poser des questions. Les questions s'affichent jusqu'à ce qu'elles soient supprimées ou masquées.
Après une réunion, le modérateur reçoit un rapport détaillé de toutes les questions.
Toute personne qui planifie ou démarre une réunion sera l'hôte de la réunion. Si vous transférez ou planifiez une réunion dans l'agenda de quelqu'un d'autre, cette autre personne peut devenir l'hôte de la réunion. Par défaut, il n'y a qu'un seul organisateur par réunion, mais vous pouvez ajouter jusqu'à 25 hôtes supplémentaires après vous être joint à la réunion.
Activer la fonctionnalité Q & R
Important :
- La foire aux questions s'active automatiquement pour tous les utilisateurs, à l'exception des utilisateurs de Google Workspace for Education. Pour les utilisateurs Education, les hôtes de réunions peuvent activer la foire aux questions pendant la réunion.
- Les hôtes peuvent désactiver la foire aux questions à partir d'une fenêtre contextuelle lorsqu'ils démarrent la diffusion en direct depuis leur ordinateur ou la désactiver sous « Commandes de l'hôte ».
- Sur votre ordinateur, en bas à droite, cliquez sur Commandes de l'hôte .
- Faites défiler jusqu'à Activités de réunion.
- Activez l'option Autoriser la publication de questions dans la foire aux questions .
Conseil : Par défaut, les questions peuvent être posées de manière anonyme. Pour ne pas autoriser les questions anonymes, désactivez l'option Autoriser la publication de questions de manière anonyme (foire aux questions) .
Activer la foire aux questions sur mobile- Appuyez sur Plus de commandes Commandes de l'hôte .
- Faites défiler jusqu'à Activités de réunion.
- Activez l'option Autoriser la publication de questions dans la foire aux questions .
Conseil : Par défaut, les questions peuvent être posées de manière anonyme. Pour ne pas autoriser les questions anonymes, désactivez l'option Autoriser la publication de questions de manière anonyme (foire aux questions) .
Afficher et gérer les questions
Important : Toutes les questions posées sont incluses dans le rapport sur les questions envoyé par e-mail aux modérateurs après la réunion.
- Sur votre ordinateur, en bas à droite, cliquez sur Activités Foire aux questions.
- Pour filtrer les questions, à côté de "Toutes les questions", cliquez sur la flèche vers le bas .
- Choisissez une option :
- Pour supprimer une question, cliquez sur Supprimer .
- Conseil : Vous ne pouvez afficher les questions supprimées et les questions anonymes supprimées que dans le rapport, pas pendant la réunion.
- Pour approuver une question, cliquez sur Approuver sur la question.
- Pour masquer une question, cliquez sur Masquer sur la question.
- Pour marquer une question comme répondue, cliquez sur Marquer comme répondue sur la question.
- Conseil : Marquez une question comme répondue pour que les participants sachent qu'elle a été répondue.
- Pour trier les questions par ordre ou par nombre d'approbations:
- À côté de "Populaires", cliquez sur la flèche vers le bas .
- Choisissez une option.
- Pour supprimer une question, cliquez sur Supprimer .
Important : Toutes les questions posées sont incluses dans le rapport sur les questions envoyé par e-mail aux modérateurs après la réunion.
- Appuyez sur Plus de commandes Activités Foire aux questions.
- Pour filtrer les questions, à côté de "Toutes les questions", appuyez sur la flèche vers le bas .
- Sélectionnez une option :
- Pour supprimer une question, touchez Supprimer sur la question.
- Conseil : Vous ne pouvez afficher les questions supprimées et les questions anonymes supprimées que dans le rapport, pas pendant la réunion.
- Pour approuver une question, touchez Approuver sur la question.
- Pour masquer une question, cliquez sur Masquer sur la question.
- Pour marquer une question comme répondue, cliquez sur Marquer comme répondue sur la question.
- Conseil : Marquez une question comme répondue pour que les participants sachent qu'elle a été répondue.
- Pour trier les questions par ordre ou par nombre d'approbations :
- À côté de "Populaires", appuyez sur la flèche vers le bas .
- Choisissez une option.
- Pour supprimer une question, touchez Supprimer sur la question.
Modérer la foire aux questions
Pendant les réunions et les diffusions en direct, pour examiner les questions avant que les participants ne les voient, modérez la foire aux questions :
Important :
-
La modération est désactivée par défaut.
-
Les hôtes peuvent uniquement modérer sur le Web à partir d'un ordinateur.
Pour activer la modération en tant qu'hôte après avoir rejoint une réunion:
-
Sur votre ordinateur, en bas à droite, cliquez sur Commandes de l'hôte.
-
Faites défiler jusqu'à Activités de réunion.
-
Pour activer la modération des questions, activez Masquer les questions en attendant leur approbation par un hôte .
Pour modérer les questions:
-
Sur votre ordinateur, recherchez une question marquée « En attente d'approbation ».
-
Choisissez d'Approuver ou de Supprimer la question.
-
Conseil : Un hôte ne peut pas approuver des questions de manière groupée.
Conseil : Un hôte peut désactiver la modération des questions à partir des Commandes de l'hôte pendant la réunion. Les questions déjà posées ne seront pas affectées par la modification.
Poser une question
Lorsque vous posez une question, tous les participants à la réunion reçoivent une notification.
Lorsque vous posez une question de manière anonyme, les détails sont masqués pour les personnes suivantes :
- Les autres participants à la réunion
- Les modérateurs
- Votre administrateur Workspace
La question entière est partagée avec Google. La question est ensuite anonymisée ou supprimée, sous réserve de notre politique de rétention des données.
- Sur votre ordinateur, en bas à droite, cliquez sur Activités Foire aux questions Poser une question.
- Entrez votre question cliquez sur Publier.
Conseil: Pour poser votre question de manière anonyme, cochez l'option « Publier de manière anonyme ».
Poser une question sur mobile- Appuyez sur Plus de commandes Activités Foire aux questions Poser une question.
- Saisissez votre question , appuyez sur Publier.
Conseil: Pour poser votre question de manière anonyme, cochez l'option « Publier de manière anonyme ».
Afficher un rapport sur les questions
Après la réunion, un rapport sur les questions est envoyé par courriel au modérateur. L'e-mail comprend une liste des questions posées, masquées, approuvées par le modérateur ou supprimées, ainsi que les noms des personnes qui ont publié les questions.
- Ouvrez le courriel qui contient le rapport des questions.
- Cliquez sur le rapport joint au courriel.