Jika memiliki akun pengelola dan salah satu akun klien Anda mengajukan permohonan invoice bulanan, Anda harus menautkan akun pengelola ke profil pembayaran. Menautkan akun pengelola ke profil pembayaran memungkinkan Anda melakukan tindakan penagihan dan pembayaran tertentu. Tindakan ini juga mencegah perubahan penagihan secara tidak sah di akun Anda.
Lihat daftar profil pembayaran yang ditautkan ke akun pengelola Anda
- Di Akun pengelola Google Ads Anda, klik ikon Penagihan
.
- Klik Pengalihan penagihan.
- Klik Profil pembayaran.
.Pilih profil pembayaran dari tabel untuk melihat kartu informasi profil pembayaran serta daftar semua akun pengelola yang ditautkan ke profil pembayaran tersebut. Akun pengelola Anda harus memiliki akses “Izin pengelolaan penautan" untuk melihat daftar akun pengelola yang ditautkan ke profil pembayaran tersebut.
Jenis penautan untuk akun pengelola dan profil pembayaran
Ada penautan yang dikelola Google (berlabel “Dikelola Google: ya”) dan penautan yang dikelola pengguna (berlabel “Dikelola Google: tidak”) untuk profil pembayaran. Dengan penautan yang dikelola Google, hanya staf dukungan Google yang dapat menyiapkan penagihan untuk akun Google Ads dalam akun pengelola. Dengan penautan yang dikelola pengguna, pengguna admin, standar, dan penagihan saja di akun pengelola yang tertaut ke profil pembayaran atau akun pengelola di atasnya yang dapat menyiapkan penagihan.
Google menentukan jenis penautan berdasarkan struktur akun Anda, perjanjian hukum Anda dengan Google, atau lokasi geografis Anda.
Tindakan yang diizinkan untuk berbagai jenis penautan
Tabel di bawah meringkas tindakan untuk akun pengelola Google Ads dengan akses admin, standar, dan penagihan saja, berdasarkan apakah akun tersebut memiliki penautan ke profil pembayaran dan jenis penautannya:
| Tindakan | Tidak ada penautan ke profil pembayaran | Penautan yang dikelola Google | Penautan yang dikelola pengguna |
| Melihat konfigurasi penagihan/invoice |  |
|
|
| Melihat anggaran | |
|
|
| Melihat semua profil pembayaran yang ditautkan ke akun pengelola dalam hierarki | |
|
|
| Melihat semua konfigurasi penagihan dan anggaran dalam hierarki | |
|
|
| Melihat invoice dalam hierarki | * | |
|
| Membuat/mengedit anggaran akun | |
|
|
| Mengubah profil pembayaran yang membayar untuk akun Google Ads | |
||
| Mengubah konfigurasi invoice akun Google Ads | |
||
| Menyiapkan penagihan/invoice, termasuk penagihan gabungan | |
*Jika penautan sudah ada sebelumnya, tetapi kemudian dibatalkan, konfigurasi penagihan apa pun yang dibuat saat penautan masih ada akan tetap terlihat setelah penautan tersebut dihapus.
Izin pengelolaan penautan
Izin pengelolaan penautan hanya dapat diberikan ke satu akun pengelola per profil pembayaran, tetapi satu akun pengelola dapat memiliki izin pengelolaan penautan untuk lebih dari satu profil. Izin ini, yang ditunjukkan dengan “Ya” di kolom “Izin pengelolaan penautan” pada tabel profil pembayaran, akan memberikan visibilitas yang lebih baik dan memungkinkan pengguna akun pengelola Google Ads mengelola sendiri penautan profil pembayaran.
Pengguna admin di akun pengelola Google Ads dengan izin pengelolaan penautan ini dapat melakukan aktivitas berikut yang terkait dengan profil pembayaran yang mereka kelola:
- Melihat akun pengelola, di dalam atau di luar hierarki, yang ditautkan ke profil pembayaran
- Menyetujui atau menolak permintaan penautan profil pembayaran dari akun pengelola lain
- Menautkan akun pengelola mana pun, di dalam atau di luar hierarki, ke profil pembayaran
- Membatalkan tautan akun pengelola dari profil pembayaran jika tidak ada akun Google Ads yang menggunakan profil pembayaran ini
Saat pengguna admin di akun pengelola dengan izin pengelolaan penautan mengundang akun pengelola lain untuk ditautkan ke profil pembayaran, pengguna admin di akun pengelola yang diundang harus menyetujui penautan tersebut dalam waktu 30 hari untuk mengaktifkannya. Jika pengguna dari akun pengelola dengan izin pengelolaan penautan juga merupakan pengguna admin dari akun pengelola yang diundang, penautan tersebut akan disetujui secara otomatis dan menjadi aktif.
Akun pengelola mana yang harus memiliki izin pengelolaan penautan?
Izin pengelolaan penautan hanya dapat diberikan kepada satu akun pengelola per profil pembayaran. Pertimbangkan pedoman umum berikut:
- Pilih akun pengelola paling atas yang ditautkan ke profil pembayaran tersebut.
- Jika ada lebih dari satu akun pengelola di tingkat yang sama yang ditautkan ke profil, pilih akun pengelola dengan jumlah akun turunan tertinggi yang dibayar oleh profil tersebut.
- Jika struktur akun pengelola Anda diatur berdasarkan negara dan akun turunan dibayar oleh anak perusahaan yang berbeda di masing-masing negara, Anda dapat mempertimbangkan untuk memberikan izin pengelolaan penautan ke akun pengelola “berbasis negara” untuk profil pembayaran “berbasis negara” yang terkait.
Izin pengelolaan penautan secara otomatis diberikan ke akun pengelola Anda
Untuk memeriksa apakah akun pengelola Anda telah diberi izin pengelolaan penautan, login ke akun pengelola terlebih dahulu. Tinjau kolom “Izin pengelolaan penautan” pada tabel profil pembayaran di akun pengelola Anda. Jika Anda melihat pesan “Ya” dengan label “Otomatis diberikan”, akun pengelola Anda secara otomatis diberi izin pengelolaan penautan untuk mengelola profil pembayaran. Google memberikan izin pengelolaan penautan berdasarkan kriteria berikut:
- Profil pembayaran hanya ditautkan ke akun pengelola Anda atau akun pengelola dalam hierarki yang sama.
- Hanya akun pengelola Anda atau akun pengelola dalam hierarki yang sama yang dapat mengelola semua akun yang dibayar oleh profil pembayaran di atas.
Jika Anda ingin mengubah akun pengelola yang memiliki izin ini untuk mengelola profil pembayaran Anda, hubungi tim dukungan kami.
Menautkan atau membatalkan tautan akun pengelola ke profil pembayaran Anda
Menautkan akun pengelola ke profil pembayaran Anda
- Login sebagai pengguna admin ke akun pengelola Google Ads dengan izin pengelolaan penautan.
- Klik ikon Penagihan
- Klik Profil pembayaran.
- Klik profil pembayaran yang izin pengelolaan penautannya dimiliki akun pengelola Anda, yang ditandai dengan "Ya" di kolom "Izin pengelolaan penautan" pada tabel profil pembayaran.
- Klik tombol
, masukkan ID akun pengelola 10 digit yang ingin Anda tautkan, lalu klik Kirim undangan
- Untuk tujuan keamanan, pengguna admin yang mengirim undangan setidaknya harus memiliki akses hanya baca ke akun pengelola yang diundang atau akun pengelola induk dari akun pengelola yang diundang.
- Jika pengguna admin yang mengirim undangan juga merupakan pengguna admin dari akun pengelola yang diundang, penautan tersebut akan disetujui secara otomatis dan langsung aktif.
- Jika pengguna admin yang mengirim undangan memiliki akses, tetapi bukan pengguna admin di akun pengelola yang diundang, pengguna admin di akun pengelola yang diundang harus mengakses tabel profil pembayaran dan menerima undangan penautan dalam waktu 30 hari untuk mengaktifkannya.
Membatalkan tautan akun pengelola dari profil pembayaran
- Login sebagai pengguna admin ke akun pengelola Google Ads dengan izin pengelolaan penautan.
- Klik ikon Penagihan
- Klik Profil pembayaran.
- Klik profil pembayaran yang izin pengelolaan penautannya dimiliki akun pengelola Anda, yang ditandai dengan "Ya" di kolom "Izin pengelolaan penautan" pada tabel profil pembayaran.
- Klik Hapus di baris akun pengelola yang perlu dibatalkan tautannya.
- Anda hanya dapat menghapus akun pengelola yang memiliki 0 akun yang menggunakan profil pembayaran.
Menautkan atau membatalkan tautan profil pembayaran ke akun pengelola Google Ads
Login ke akun pengelola Google Ads untuk memeriksa apakah sudah ada akun pengelola Google Ads dengan izin pengelolaan penautan untuk profil pembayaran yang Anda perlukan.
Menautkan profil pembayaran ke akun pengelola Google Ads dan mengaktifkan izin pengelolaan penautan
Jika ada akun pengelola dengan izin pengelolaan penautan yang sudah ditautkan ke profil pembayaran, pengguna admin di akun pengelola tersebut atau akun pengelola di atasnya akan memiliki izin untuk menautkan akun pengelola lain ke profil pembayaran. Jika tidak ada akun pengelola yang memiliki izin pengelolaan penautan, Anda harus mengizinkan staf dukungan Google untuk menautkan profil pembayaran ke akun pengelola. Dalam hal ini, Anda juga dapat meminta izin pengelolaan penautan untuk akun pengelola tertaut.
Agar Google dapat menautkan profil pembayaran ke akun pengelola dan/atau memberikan izin pengelolaan penautan, kontak utama yang tercantum di profil pembayaran, seseorang dengan domain perusahaan dari kontak utama, atau domain perusahaan dari pengguna mana pun yang ditambahkan ke profil pembayaran (misalnya, “username@companydomain.com”) harus mengirim email ke staf dukungan Google yang sesuai, dengan isi sebagai berikut:
Gunakan email ini sebagai konfirmasi untuk menautkan Akun Pengelola xxx-xxx-xxxx ke [masukkan Nama Profil Pembayaran DAN ID Profil Pembayaran] {OPSIONAL: “dengan izin pengelolaan penautan”}.
Google akan menentukan jenis penautan berdasarkan struktur akun Anda, perjanjian hukum Anda dengan Google, atau lokasi geografis Anda.
Membatalkan tautan profil pembayaran dari akun pengelola Google Ads
Pengguna admin dari akun pengelola atau akun pengelola di atasnya dapat membatalkan sendiri tautan profil pembayaran jika kedua kondisi berikut terpenuhi:
- Akun pengelola memiliki izin pengelolaan penautan untuk profil pembayaran
- Tidak ada akun Google Ads yang menggunakan profil pembayaran ini
Anda harus mengizinkan staf dukungan Google untuk membatalkan tautan profil pembayaran dari akun pengelola Google Ads dalam kasus berikut:
- Tidak ada akun pengelola dengan izin pengelolaan penautan untuk profil pembayaran
- Ada akun Google Ads yang menggunakan profil pembayaran ini
Agar Google dapat membatalkan tautan profil pembayaran dari akun pengelola, kontak utama yang tercantum di profil pembayaran, seseorang dengan domain perusahaan dari kontak utama, atau domain perusahaan dari pengguna mana pun yang ditambahkan ke profil pembayaran (misalnya, “username@companydomain.com”) harus mengirim email ke staf dukungan Google yang sesuai, dengan isi sebagai berikut:
Gunakan email ini sebagai konfirmasi untuk membatalkan tautan Akun Pengelola xxx-xxx-xxxx dari [masukkan Nama Profil Pembayaran DAN ID Profil Pembayaran]. Saya memahami bahwa semua akun Google Ads yang dibayar oleh profil pembayaran ini akan berhenti menayangkan iklan.
Perhatikan bahwa saat Anda membatalkan tautan profil pembayaran, akun Google Ads akan berhenti menayangkan iklan karena konfigurasi penagihannya yang menggunakan profil pembayaran ini akan dinonaktifkan. Konfigurasi penagihan baru diperlukan agar akun Google Ads tersebut terus menayangkan iklan. Pengguna akun pengelola yang dibatalkan tautannya akan tetap dapat melihat semua invoice, tetapi tidak dapat lagi mengelola konfigurasi invoice menggunakan profil pembayaran ini.
Mengubah akun pengelola yang memiliki izin pengelolaan penautan
Agar Google dapat mengubah akun pengelola dengan izin pengelolaan penautan untuk profil pembayaran, kontak utama yang tercantum di profil pembayaran, seseorang dengan domain perusahaan dari kontak utama atau domain perusahaan dari pengguna mana pun yang ditambahkan ke profil pembayaran (misalnya, “username@companydomain.com”) harus mengirim email ke staf dukungan Google yang sesuai, dengan isi sebagai berikut:
Gunakan email ini sebagai konfirmasi untuk menghapus izin pengelolaan penautan dari Akun Pengelola xxx-xxx-xxxx dan memberikan izin ke Akun Pengelola xxx-xxx-xxxx untuk [masukkan Nama Profil Pembayaran DAN ID Profil Pembayaran].
