О странице "Документы"

На странице "Документы" в аккаунте Google Рекламы можно загружать счета массово или по одному, создавать фильтры для их просмотра, выполнять поиск и т. д.

Возможности

Используйте страницу "Документы", чтобы:

  • просматривать счета, дебит- и кредит-ноты;
  • фильтровать счета по статусу, сроку оплаты, сумме задолженности и другим параметрам;
  • создавать фильтры и сохранять их для последующего использования; 
  • сортировать счета в порядке возрастания или убывания;
  • выполнять массовую загрузку счетов;
  • выполнять поиск нужных счетов.

В этой статье мы расскажем, где находится страница "Документы" и как ее использовать. 

Инструкции

Чтобы прочитать подробные инструкции, нажмите на нужную ссылку.

Как перейти на страницу "Документы"

  1. Войдите в аккаунт Google Рекламы
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок инструмента
  3. В разделе "Настройки" выберите Счета и платежи
  4. В меню выбора страниц нажмите Документы.

Как фильтровать счета

  1. Над таблицей нажмите Добавить фильтр
  2. Выберите тип фильтра. 
  3. Укажите дополнительную информацию, необходимую для создания фильтра.
    • Пример. Если вы создали фильтр "По номеру документа", введите номер счета, который нужно найти (или список номеров, разделенный запятыми).
    • Пример. Если вы создали фильтр "По дате создания", укажите нужный диапазон дат.
  4. Нажмите Применить. При необходимости добавьте больше фильтров.

Чтобы удалить фильтр, нажмите на крестик на этом фильтре. 

Как посмотреть счет

На странице "Документы" выберите нужный счет. Появится всплывающее окно с номером и суммой счета, его статусом, номером заказа на покупку, данными аккаунта и другой информацией. Чтобы закрыть всплывающее окно, нажмите на крестик слева вверху. Если вы хотите скачать счет или запросить его проверку, нажмите Действия в правом верхнем углу. 

Как сортировать счета

Чтобы отсортировать счета по возрастанию или убыванию определенного параметра, нажмите на заголовок соответствующего параметру столбца. Нажмите на заголовок ещё раз, чтобы изменить порядок сортировки на противоположный.

Как скачать один или несколько счетов

  1. Установите флажки слева от нужных счетов. 
    • Чтобы выбрать все счета в таблице, установите самый верхний флажок.
  2. Нажмите Скачать.
  3. Выберите формат, в котором будут сохранены счета. 
  4. Нажмите Скачать

Как найти нужный счет

  1. Нажмите Поиск по документам в правом верхнем углу таблицы.
  2. Введите ключевую фразу. В результатах поиска появятся все счета, в которых она есть. Чтобы сузить критерии, используйте следующие операторы (их нужно набирать заглавными буквами):
    • Оператор И – чтобы найти документы, содержащие оба слова. Например, если ввести "видео И игра", будут найдены счета, в которых есть и слово "видео", и слово "игра". 
    • Оператор ИЛИ – чтобы найти документы, содержащие хотя бы одно из двух слов. Например, если ввести "ноябрь ИЛИ декабрь", будут найдены счета, в которых есть слово "ноябрь" или слово "декабрь".

Как настроить вид таблицы

  1. Вверху крайнего правого столбца таблицы со счетами нажмите Изменить.
  2. Выберите столбцы, которые нужно показать или скрыть. 
  3. Чтобы изменить порядок столбцов в таблице, перетащите их названия в окне редактирования.
  4. Нажмите Сохранить.

Как сохранять собственные фильтры

Вы можете добавить столбцы, отсортировать и отфильтровать счета так, чтобы в таблице отображались только нужные вам документы (например, все счета по определенному товару в порядке убывания суммы задолженности), а затем сохранить эту конфигурацию для последующего использования. Чтобы открыть сохраненные вами фильтры, в раскрывающемся меню в верхней части таблицы нажмите Все счета, кредит-ноты и дебет-ноты.

Как открыть другие группы документов

  1. Нажмите на стрелку рядом с раскрывающимся меню "Все счета, кредит-ноты и дебет-ноты". 
  2. Выберите один из следующих вариантов:
    • В разделе "Все счета, кредит-ноты и дебет-ноты" указаны все текущие задолженности.
    • В разделе "Неоплаченные кредит-ноты" указаны все кредиты, которые можно применить к неоплаченным счетам.
    • В разделе "Все счета, кредит-ноты и дебет-ноты" указаны все счета, в том числе закрытые и оплаченные.
    • В разделе "Все кредит-ноты" указаны все ваши кредиты, включая те, которые уже были применены к счетам.

 


Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.