この記事の内容
ドキュメント ページでは、Google 広告のお支払い関連文書を簡単に管理できます。文書の検索、一括ダウンロードや個別ダウンロード、文書を表示するためのカスタム フィルタの作成などが可能です。
始める
- Google 広告アカウント管理画面の右上にあるツールアイコン を選択します。
- [料金] で [ドキュメント] を選択します。
お支払い設定が不明な場合
お支払い設定を確認するには、ツールアイコン をクリックし、[料金] の [設定] を選択します。ページ上部の [お支払いタイプ] にお支払い設定が表示されます。
自動支払いまたは手動支払い(多くの広告主様はこちらになります)
[ドキュメント] ページでは、明細書と地方税のお支払い関連文書(お住まいの国で該当する場合)のすべてを確認できます。また、次の操作を行うことができます。
フィルタ機能で請求書を抽出する
- 表の上にある [+ フィルタを追加] を選択します。
- 適用するフィルタの種類を選択します。
- フィルタの内容に応じて情報を入力します。
- 例: ドキュメント番号フィルタを追加した後、目的の請求書番号を入力します。カンマ区切りで複数の請求書番号を指定することも可能です。
- 例: 発行日フィルタを追加した後、目的の請求書が発行された期間を指定します。
- [適用] を選択し、必要に応じてフィルタを追加します。
フィルタを削除するには [X] を選択します。
請求書を並べ替える
明細書と地方税のお支払い関連文書(お住まいの国で該当する場合)を昇順または降順で並べ替えるには、並べ替える列のヘッダーをクリックします。昇順と降順を切り替えるには、同じ列ヘッダーをもう一度クリックします。
ドキュメントを個別または一括ダウンロードする
- ダウンロードする請求書の左側にあるチェックボックスをオンにします。
- 表内に表示されるドキュメントをすべて選択するには、表の左上にあるチェックボックスをオンにします。
- [選択したアイテムをダウンロード] を選択します。
- 請求書のダウンロードに使用するファイル形式を選択します。
- [ダウンロード] を選択します。
列の表示と非表示を切り替える
- 請求書の表の右端にある列の上部の [編集] を選択します。
- 表示と非表示を切り替える列を選択します。
- 列の表示順序を替えるには、[編集] ボックス内で列名をドラッグします。
- [保存] を選択します。
毎月の請求書発行
[ドキュメント] ページでは、請求書、デビットメモ、クレジットメモをすべて確認できます。また、次の操作を行うことができます。
フィルタ機能で請求書を抽出する
- 表の上にある [+ フィルタを追加] を選択します。
- 適用するフィルタの種類を選択します。
- フィルタの内容に応じて情報を入力します。
- 例: ドキュメント番号フィルタを追加した後、目的の請求書番号を入力します。カンマ区切りで複数の請求書番号を指定することも可能です。
- 例: 発行日フィルタを追加した後、目的の請求書が発行された期間を指定します。
- [適用] を選択し、必要に応じてフィルタを追加します。
フィルタを削除するには [X] を選択します。
請求書を並べ替える
請求書を昇順または降順で並べ替えるには、並べ替える列のヘッダーを選択します。昇順と降順を切り替えるには、同じ列ヘッダーをもう一度選択します。
請求書を個別または一括ダウンロードする
- ダウンロードする請求書の左側にあるチェックボックスをオンにします。
- 表内に表示されている請求書をすべて選択するには、表の左上にあるチェックボックスをオンにします。
- [選択したアイテムをダウンロード] を選択します。
- 請求書のダウンロードに使用するファイル形式を選択します。
- [ダウンロード] を選択します。
列の表示と非表示を切り替える
- 請求書の表の右端にある列の上部の [編集] を選択します。
- 表示と非表示を切り替える列を選択します。
- 列の表示順序を替えるには、[編集] ボックス内で列名をドラッグします。
- [保存] を選択します。
カスタム フィルタを保存する
列の追加、ドキュメントの並べ替え、フィルタ機能による絞り込みといったカスタマイズを加えて、目的に合った表示(例: 特定のサービスのすべてのドキュメントを未払い金額の多い順に並べた状態)を完成させたら、そのカスタマイズ内容を保存して後で再利用できます。
保存したカスタム フィルタを使用するには、表の上部にある [すべての請求書とメモ] を選択して、プルダウン メニューから選択します。
請求書の詳細を確認する
[ドキュメント] ページで、詳細を確認する請求書を選択します。ポップアップが表示され、請求書の番号、請求額、ステータス、注文書番号、口座情報などの詳細情報を確認できます。ポップアップを閉じるには、左上の [X] を選択します。
請求書をダウンロードするには、請求書のポップアップの右上にある [操作] を選択します。
特定の請求書を見つける
- 表の右上にある [ドキュメント内を検索] を選択します。
- 目的の請求書に関連するキーワードを入力します。請求書内に記載されているテキストであればすべて検索の対象になります。
次の方法で検索結果を絞り込むことも可能です。
- 2 つの語を AND(すべて大文字)で区切って入力すると、両方の語が含まれる文書を検索できます。たとえば「動画 AND ゲーム」で検索すれば、「動画」と「ゲーム」の両方を含む請求書が見つかります。
- 2 つの語を OR(すべて大文字)で区切って入力すると、いずれかの語が含まれる文書を検索できます。たとえば「11 月 OR 12 月」で検索すれば、「11 月」と「12 月」のいずれかを含む請求書が見つかります。
表示する文書の種類を切り替える
- [すべての請求書とメモ] の横にある矢印を選択します。
- 表示されたプルダウン メニューから項目を選択します。
- [未決済の請求書とデビットメモ] を選択すると、お支払いが済んでいない請求書とデビットがすべて表示されます。
- [未決済のクレジットメモ] を選択すると、未決済の請求書に適用できる未使用のクレジットが表示されます。
- [すべての請求書とメモ] を選択すると、決済済み、お支払い済みのものを含めて、すべての請求書が表示されます。
- [すべてのクレジットメモ] を選択すると、請求書に適用済みのものを含めて、すべてのクレジットが表示されます。