מידע על הדף 'מסמכים'

בדף 'מסמכים' אפשר לנהל בקלות את מסמכי החיוב שלכם ב-Google Ads. תוכלו לחפש בו מסמכים ספציפיים, להוריד אותם בכמות גדולה או בנפרד, ליצור מסננים מותאמים אישית להצגת המסמכים ועוד.

במאמר הזה אנחנו מסבירים איך למצוא את הדף 'מסמכים' ולהשתמש בו.

מעבר לדף 'מסמכים'

  1. נכנסים לחשבון Google Ads.
  2. לוחצים על סמל מפתח הברגים בפינה השמאלית העליונה.
  3. בקטע "חיוב", לוחצים על מסמכי חיוב.

תשלומים אוטומטיים או ידניים (רלוונטי לרוב המפרסמים)

יתרונות

באמצעות הדף 'מסמכים', אפשר לבצע את הפעולות הבאות:
  • להציג את כל הדוחות ומסמכי המס המקומי (אם הדבר רלוונטי למדינה שלכם)
  • לסנן את המסמכים לפי תאריך הנפקה, סכום, מספר מסמך ועוד
  • ליצור מסננים מותאמים אישית ולשמור אותם לשימוש עתידי
  • למיין את הדוחות ומסמכי החיוב הנוספים בסדר עולה או יורד
  • להוריד מסמכים בכמות גדולה
יש ללחוץ על הפעולה הרצויה כדי להציג את ההוראות הקשורות אליה.

סינון החשבוניות

  1. לוחצים על + הוספת מסנן מעל הטבלה.
  2. בוחרים את סוג המסנן שרוצים להחיל.
  3. מזינים את המידע הנוסף הדרוש להשלמת המסנן.
  4. דוגמה: לאחר שמוסיפים את המסנן 'מספר המסמך', מזינים את מספר החשבונית (או רשימה של מספרי חשבוניות מופרדים בפסיקים) שרוצים להציג.
  5. דוגמה: לאחר שמוסיפים את המסנן 'תאריך הנפקה', בוחרים את טווח התאריכים של המסמכים שרוצים להציג.
  6. לוחצים על אישור ומוסיפים עוד מסננים לפי הצורך.

כדי להסיר מסנן, לוחצים על הסמל X במסנן שרוצים להסיר.

מיון המסמכים שמוצגים

כדי למיין את הדוחות ואת מסמכי המס המקומי (אם הדבר רלוונטי במדינה שלכם) בסדר עולה או יורד, פשוט לוחצים על כותרת העמודה שאותה רוצים למיין. לוחצים על כותרת העמודה שוב כדי לעבור מסדר עולה לסדר יורד, ולהיפך.

הורדת מסמכים בנפרד או כמה מסמכים בבת אחת

  1. מסמנים את התיבה שמימין לחשבוניות שרוצים להוריד.
    • כדי לבחור את כל המסמכים שמופיעים בטבלה, מסמנים את התיבה בפינה הימנית העליונה של הטבלה.
  2. לוחצים על הורדת החשבוניות שנבחרו.
  3. בוחרים את הפורמט שבו רוצים להשתמש לצורך הורדת החשבוניות.
  4. לוחצים על הורדה.

הצגה או הסתרה של עמודות

  1. בחלק העליון של העמודה בקצה השמאלי של טבלת החשבוניות, לוחצים על עריכה.
  2. בוחרים את העמודות שרוצים להציג או להסתיר.
  3. כדי לשנות את סדר הופעת העמודות בטבלה, גוררים את השמות של העמודות לתיבה "עריכה"
  4. לוחצים על שמירה.

חיוב חודשי

יתרונות

באמצעות הדף 'מסמכים', אפשר לבצע את הפעולות הבאות:
  • לראות את כל החשבוניות, תעודות החיוב ותעודות הזיכוי שלכם
  • לסנן את החשבוניות לפי סטטוס, תאריך אחרון לתשלום, יתרת חוב ועוד
  • ליצור מסננים מותאמים אישית ולשמור אותם לשימוש עתידי
  • למיין את החשבוניות בסדר עולה או יורד
  • להוריד חשבוניות בכמות גדולה
  • לחפש חשבוניות ספציפיות
יש ללחוץ על הפעולה הרצויה כדי להציג את ההוראות הקשורות אליה.

סינון החשבוניות

  1. לוחצים על + הוספת מסנן מעל הטבלה.
  2. בוחרים את סוג המסנן שרוצים להחיל.
  3. מזינים את המידע הנוסף הדרוש להשלמת המסנן.
  4. דוגמה: לאחר שמוסיפים את המסנן 'מספר המסמך', מזינים את מספר החשבונית (או רשימה של מספרי חשבוניות מופרדים בפסיקים) שרוצים להציג.
  5. דוגמה: לאחר שמוסיפים את המסנן 'תאריך הנפקה', בוחרים את טווח התאריכים של המסמכים שרוצים להציג.
  6. לוחצים על אישור ומוסיפים עוד מסננים לפי הצורך.

כדי להסיר מסנן, לוחצים על הסמל X במסנן שרוצים להסיר.

מיון החשבוניות שמוצגות

כדי למיין את החשבוניות בסדר עולה או יורד, פשוט לוחצים על כותרת העמודה שאותה רוצים למיין. לוחצים על כותרת העמודה שוב כדי לעבור מסדר עולה לסדר יורד, ולהיפך.

הורדת חשבוניות בודדות או מספר חשבוניות

  1. מסמנים את התיבה שמימין לחשבוניות שרוצים להוריד.
  2. כדי לבחור בכל החשבוניות שמופיעות בטבלה, מסמנים את התיבה בפינה הימנית העליונה של הטבלה.
  3. לוחצים על הורדת החשבוניות שנבחרו.
  4. בוחרים את הפורמט שבו רוצים להשתמש לצורך הורדת החשבוניות.
  5. לוחצים על הורדה.

הצגה או הסתרה של עמודות

  1. בחלק העליון של העמודה בקצה השמאלי של טבלת החשבוניות, לוחצים על עריכה.
  2. בוחרים את העמודות שרוצים להציג או להסתיר.
  3. כדי לשנות את סדר הופעת העמודות בטבלה, גוררים את השמות של העמודות לתיבה "עריכה"
  4. לוחצים על שמירה.

שמירת מסננים מותאמים אישית

אפשר להוסיף עמודות, למיין ולסנן את המסמכים כך שיוצגו רק המסמכים הרצויים (למשל, כל המסמכים בסדר יורד לפי סכום פתוח, עבור מוצר ספציפי). בשלב הבא, אפשר לשמור את ההתאמה האישית הזו לשימוש עתידי. כדי לגשת למסננים המותאמים אישית שנשמרו, לוחצים על 'כל החשבוניות והתעודות' בתפריט הנפתח שבחלק העליון של הטבלה.

הצגת הפרטים של חשבונית

בדף 'מסמכים', לוחצים על החשבונית שרוצים להציג את הפרטים שלה. יופיע חלון קופץ שכולל פרטים כמו מספר החשבונית, סכום החשבונית, סטטוס, מספר הזמנת רכש, פרטי החשבון ועוד. כדי לסגור את החלון הקופץ, לוחצים על הסמל X בפינה הימנית העליונה. כדי להוריד את החשבונית, לוחצים על פעולות בפינה השמאלית העליונה של החלון הקופץ של החשבונית.

חיפוש חשבונית ספציפית

  1. לוחצים על חיפוש במסמכים בפינה השמאלית העליונה של הטבלה.
  2. מזינים טקסט שעשוי לעזור לכם למצוא את החשבונית הרצויה. כל עוד הטקסט מופיע בחשבונית, ניתן להשתמש בו כדי לחפש אותה. כדי לצמצם את החיפוש עוד יותר:
    • משתמשים בפונקציה "AND" (באותיות רישיות) כדי לחפש מסמכים שכוללים שתי מילים ספציפיות. לדוגמה, אם מזינים את המילים "משחק AND וידאו", המערכת תחפש חשבוניות שכוללות את המילה "משחק" וגם את המילה "וידאו".
    • משתמשים בפונקציה "OR" (באותיות רישיות) כדי לחפש מסמכים שכוללים אחת מתוך שתי מילים. לדוגמה, אם מזינים את המילים "נוב OR דצמ", המערכת תחפש חשבוניות שכוללות את המילה "נוב" או "דצמ".

הצגת קבוצות אחרות של מסמכים

  1. לוחצים על החץ ליד "כל החשבוניות והתעודות".
  2. בוחרים באחת מהאפשרויות בתפריט הנפתח שמופיע:
    • האפשרות "חשבוניות ותעודות חיוב פתוחות" מציגה את כל החשבוניות או תעודות החיוב הפתוחות שצריך לשלם.
    • האפשרות 'תעודות זיכוי פתוחות' מציגה את כל תעודות הזיכוי הפתוחות שניתן להחיל על חשבוניות פתוחות.
    • האפשרות 'כל החשבוניות והתעודות' מציגה את כל החשבוניות, כולל אלו שנסגרו או שולמו.
    • האפשרות 'כל תעודות הזיכוי' מציגה את כל תעודות הזיכוי, כולל אלו שכבר הוחלו על חשבוניות.

אם אתם לא בטוחים מהי הגדרת התשלום המוגדרת בחשבון שלכם

כדי לברר מהי הגדרת התשלום שלכם, לוחצים על סמל מפתח הברגים ובוחרים באפשרות הגדרות חיוב בקטע "חיוב". הגדרת התשלום שלכם תופיע בראש המסך בקטע "אופן התשלום".

קישורים רלוונטיים

האם המידע הועיל?
איך נוכל לשפר את המאמר?

צריכים עזרה נוספת?

אפשר להיכנס כדי לקבל אפשרויות תמיכה נוספות על מנת לפתור במהירות את הבעיה