A cikk tartalma
A Dokumentumok oldalon egyszerűen kezelheti Google Ads számlázási dokumentumait. Rákereshet konkrét dokumentumokra, letöltheti őket tömegesen vagy egyenként, egyéni szűrőket hozhat létre dokumentumok megtekintéséhez, és más műveleteket is végrehajthat.
Mielőtt elkezdené
A Dokumentumok oldal megnyitása
- Kattintson a Google Ads-fiókban a Számlázás ikonra
.
- Kattintson a Dokumentumok lehetőségre.
.A fizetési beállítás ellenőrzése
Ha ellenőrizni szeretné, hogy melyik fizetési beállítást használja, kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a Google Ads-fiókban a Számlázás ikonra
- Kattintson a Beállítások menüpontra.
- A fizetési beállítás megerősítéséhez ellenőrizze a „Fizetés módja” szakaszt.
Automatikus vagy kézi befizetés (a legtöbb hirdetőre érvényes)
A Dokumentumok oldalon megtekintheti az összes kimutatást és a helyi adókkal (ha vannak ilyenek az Ön országában) kapcsolatos számlázási dokumentumokat. Ezenkívül a következő tevékenységeket hajthatja végre:
- A számlák szűrése
- A számlák rendezése
- Egy vagy több dokumentum letöltése
- Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése
A számlák szűrése
- A táblázat felett válassza a + Szűrő hozzáadása lehetőséget.
- Válassza ki az alkalmazni kívánt szűrőtípust.
- Adja meg a szűrő beállításához szükséges további információkat.
- Példa: Miután megadta a „Dokumentumszám” szűrőt, írja be a keresett számla számát (ha több számlát keres, vesszővel válassza el a számukat).
- Példa: Miután megadta a „Kiadás dátuma” szűrőt, válassza ki a megtekinteni kívánt dokumentumok dátumtartományát.
- Válassza ki az Alkalmaz gombot, majd szükség szerint adjon meg további szűrőket.
Ha el szeretné távolítani valamelyik szűrőt, válassza ki a szűrő melletti X gombot.
A számlák rendezése
A kimutatások és a helyi adókkal (ha vannak ilyenek az Ön országában) kapcsolatos dokumentumok növekvő vagy csökkenő sorrendbe történő rendezéséhez kattintson a rendezéshez használni kívánt oszlop fejlécére. Ha ismételten az oszlopfejlécre kattint, válthat a növekvő és a csökkenő sorrend között.
Egy vagy több dokumentum letöltése
- Jelölje be a letölteni kívánt számlák mellett lévő jelölőnégyzeteket.
- A táblázatban megjelenő összes dokumentum kiválasztásához jelölje be a táblázat bal felső sarkában található négyzetet.
- Válassza ki a Kijelöltek letöltése lehetőséget.
- Válassza ki a számlák letöltéséhez használandó formátumot.
- Válassza a Letöltés lehetőséget.
Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése
- A számlákat tartalmazó táblázat jobb szélén lévő oszlop tetején válassza ki a Szerkesztés lehetőséget.
- Válassza ki a megjeleníteni vagy elrejteni kívánt oszlopokat.
- A táblázatban lévő oszlopok sorrendjének módosításához húzza az oszlopok nevét a „Szerkesztés” mezőbe.
- Kattintson a Mentés gombra.
Havi számlázás
A Dokumentumok oldalon megtekintheti az összes számlát, terhelési értesítést és jóváírási értesítést. Ezenkívül a következő tevékenységeket hajthatja végre:
- A számlák szűrése
- A számlák rendezése
- Egy vagy több dokumentum letöltése
- Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése
- Egyéni szűrők mentése
A számlák szűrése
- A táblázat felett válassza a + Szűrő hozzáadása lehetőséget.
- Válassza ki az alkalmazni kívánt szűrőtípust.
- Adja meg a szűrő beállításához szükséges további információkat.
- Példa: Miután megadta a „Dokumentumszám” szűrőt, írja be a keresett számla számát (ha több számlát keres, vesszővel válassza el a számukat).
- Példa: Miután megadta a „Kiadás dátuma” szűrőt, válassza ki a megtekinteni kívánt dokumentumok dátumtartományát.
- Válassza ki az Alkalmaz gombot, majd szükség szerint adjon meg további szűrőket.
Ha el szeretné távolítani valamelyik szűrőt, válassza ki a szűrő melletti X gombot.
A számlák rendezése
A dokumentumok növekvő vagy csökkenő sorrendbe történő rendezéséhez válassza ki a rendezéshez használni kívánt oszlop fejlécét. Ha ismét kiválasztja az oszlopfejlécet, válthat a növekvő és a csökkenő sorrend között.
Egy vagy több dokumentum letöltése
- Jelölje be a letölteni kívánt számlák mellett lévő jelölőnégyzeteket.
- Ha a táblázatban szereplő összes dokumentumot ki szeretné választani, jelölje be a táblázat bal felső sarkában található négyzetet.
- Válassza ki a Kijelöltek letöltése lehetőséget.
- Válassza ki a számlák letöltéséhez használandó formátumot.
- Válassza a Letöltés lehetőséget.
Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése
- A számlákat tartalmazó táblázat jobb szélén lévő oszlop tetején válassza ki a Szerkesztés lehetőséget.
- Válassza ki a megjeleníteni vagy elrejteni kívánt oszlopokat.
- A táblázatban lévő oszlopok sorrendjének módosításához húzza az oszlopok nevét a „Szerkesztés” mezőbe.
- Válassza ki a Mentés lehetőséget.
Egyéni szűrők mentése
Oszlopok felvételével, illetve a dokumentumok rendezésével vagy szűrésével elérheti, hogy csak a kívánt dokumentumok jelenjenek meg (például egy adott termékhez tartozó összes dokumentum, a nyitott összeg szerint csökkenő sorrendbe rendezve). A testreszabást mentheti is.
A mentett egyéni szűrők a táblázat tetején lévő legördülő menü „Minden számla és értesítés” elemére kattintva érhetők el.
A számlák részleteinek megtekintése
A Dokumentumok oldalon válassza ki azt a számlát, amelynek az adatait meg szeretné tekinteni. Ekkor megjelenik a részleteket (például a számlaszámot, a számlán lévő összeget, a számla állapotát vagy más részletét, a megrendelés számát) tartalmazó előugró ablak. Az előugró ablak a bal felső sarokban lévő X ikon kiválasztásával zárható be.
A dokumentum letöltéséhez válassza ki az előugró ablak jobb felső sarkában lévő Műveletek lehetőséget.
Konkrét számla megkeresése
- A táblázat jobb felső sarkában válassza ki a Keresés a dokumentumokban lehetőséget.
- Írjon be egy olyan szövegrészt, amelynek segítségével megtalálható a keresett dokumentum. A számlán szereplő bármilyen szövegre rákereshet.
A keresés tovább finomítható:
- Ha két konkrét szóra szeretne keresni a dokumentumban, használja az „AND” szót (nagybetűkkel). Ha például a „videó AND játék” kifejezésre keres, akkor a rendszer a „videó” és a „játék” szót egyaránt tartalmazó számlákra keres.
- A „OR” szóval olyan dokumentumokat találhat meg, amelyek a két szó egyikét tartalmazzák. Például a „Nov. OR Dec.” kifejezéssel olyan dokumentumokat kereshet meg, amelyek vagy a „Nov.” vagy a „Dec.” kifejezést tartalmazzák.
Más dokumentumcsoportok megtekintése
- Válassza ki a „Minden számla és értesítés” melletti nyilat.
- Válasszon ki egy lehetőséget a megjelenő legördülő menüből:
- A „Nyitott számlák és terhelési értesítések” részen azok a nyitott számlák vagy terhelések láthatók, amelyeket ki kell egyenlíteni.
- A „Nyitott jóváírási értesítések” részen azok a nyitott jóváírások láthatók, amelyek alkalmazhatók nyitott számlákra.
- Az „Minden számla és értesítés” részen az összes számla látható (a lezártak és a kifizetettek is).
- Az „Összes jóváírási értesítés” részen az összes jóváírás látható (azok is, amelyeket már alkalmazott a számlákra).
