Σε αυτό το άρθρο
Η σελίδα Έγγραφα διευκολύνει τη διαχείριση των εγγράφων χρέωσης του Google Ads. Μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένα έγγραφα, να τα κατεβάσετε μαζικά ή μεμονωμένα, να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα φίλτρα για την προβολή των εγγράφων σας και πολλά άλλα.
Έναρξη
- Στον λογαριασμό Google Ads, επιλέξτε το εικονίδιο εργαλείων
στην επάνω δεξιά γωνία.
- Στην ενότητα Χρέωση, επιλέξτε Έγγραφα.
Δεν είστε βέβαιοι ποια είναι η ρύθμιση πληρωμής;
Για να επαληθεύσετε τη ρύθμιση πληρωμής, επιλέξτε το εικονίδιο εργαλείων και επιλέξτε Ρυθμίσεις στην ενότητα Χρέωση. Θα δείτε τη ρύθμιση πληρωμής στο επάνω μέρος, στην ενότητα Τρόπος πληρωμής.
Αυτόματες ή μη αυτόματες πληρωμές (ισχύει για τους περισσότερους διαφημιζομένους)
Χρησιμοποιώντας τη σελίδα Έγγραφα, μπορείτε να δείτε όλες τις δηλώσεις σας και τα έγγραφα χρέωσης τοπικών φόρων (εφόσον ισχύουν για τη χώρα σας). Επιπλέον, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις εξής ενέργειες:
- Φιλτράρισμα τιμολογίων
- Ταξινόμηση τιμολογίων
- Λήψη μεμονωμένων ή πολλαπλών εγγράφων
- Εμφάνιση ή απόκρυψη στηλών
Φιλτράρισμα τιμολογίων
- Πάνω από τον πίνακα, επιλέξτε + Προσθήκη φίλτρου.
- Επιλέξτε τον τύπο φίλτρου που θέλετε να εφαρμοστεί.
- Καταχωρίστε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του φίλτρου.
- Παράδειγμα: Αφού προσθέσετε το φίλτρο Αριθμός εγγράφου, εισαγάγετε τον αριθμό τιμολογίου (ή λίστα με αριθμούς τιμολογίων, διαχωρισμένους με κόμματα) που θέλετε να αναζητήσετε.
- Παράδειγμα: Αφού προσθέσετε το φίλτρο Ημερομηνία έκδοσης, επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών των εγγράφων που πρέπει να δείτε.
- Επιλέξτε Εφαρμογή και, στη συνέχεια, προσθέστε περισσότερα φίλτρα ανάλογα με τις ανάγκες.
Για να καταργήσετε ένα φίλτρο, επιλέξτε το σύμβολο X στο φίλτρο που θέλετε να καταργήσετε.
Ταξινόμηση τιμολογίων
Για να ταξινομήσετε τα αντίγραφα κίνησης και τα έγγραφα τοπικών φόρων (αν ισχύουν για τη χώρα σας) με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, κάντε απλώς κλικ στην κεφαλίδα στήλης που θέλετε να ταξινομήσετε. Κάντε ξανά κλικ στην κεφαλίδα στήλης για εναλλαγή μεταξύ της αύξουσας και της φθίνουσας σειράς.
Λήψη μεμονωμένων ή πολλαπλών εγγράφων
- Επιλέξτε το πλαίσιο που βρίσκεται στα αριστερά των τιμολογίων που θέλετε να κατεβάσετε.
- Για να επιλέξετε όλα τα έγγραφα που εμφανίζονται στον πίνακα, επιλέξτε το πλαίσιο στην επάνω αριστερή πλευρά του πίνακα.
- Επιλέξτε Λήψη επιλεγμένων.
- Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη λήψη των τιμολογίων.
- Επιλέξτε Λήψη.
Εμφάνιση ή απόκρυψη στηλών
- Στο επάνω μέρος της στήλης, στη δεξιά άκρη του πίνακα τιμολογίων, επιλέξτε Επεξεργασία.
- Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να εμφανίζονται ή να κρύβονται.
- Για να αλλάξετε τη σειρά των στηλών στον πίνακα, σύρετε τα ονόματα των στηλών στο πλαίσιο Επεξεργασία.
- Επιλέξτε Αποθήκευση.
Μηνιαία τιμολόγηση
Χρησιμοποιώντας τη σελίδα Έγγραφα, μπορείτε να δείτε όλα τα τιμολόγια, τις σημειώσεις χρέωσης και τις σημειώσεις πίστωσης. Επιπλέον, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις εξής ενέργειες:
- Φιλτράρισμα τιμολογίων
- Ταξινόμηση τιμολογίων
- Λήψη μεμονωμένων ή πολλών τιμολογίων
- Εμφάνιση ή απόκρυψη στηλών
- Αποθήκευση προσαρμοσμένων φίλτρων
Φιλτράρισμα τιμολογίων
- Πάνω από τον πίνακα, επιλέξτε + Προσθήκη φίλτρου.
- Επιλέξτε τον τύπο φίλτρου που θέλετε να εφαρμοστεί.
- Καταχωρίστε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του φίλτρου.
- Παράδειγμα: Αφού προσθέσετε το φίλτρο Αριθμός εγγράφου, εισαγάγετε τον αριθμό τιμολογίου (ή λίστα με αριθμούς τιμολογίων, διαχωρισμένους με κόμματα) που θέλετε να αναζητήσετε.
- Παράδειγμα: Αφού προσθέσετε το φίλτρο Ημερομηνία έκδοσης, επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών των εγγράφων που πρέπει να δείτε.
- Επιλέξτε Εφαρμογή και, στη συνέχεια, προσθέστε περισσότερα φίλτρα ανάλογα με τις ανάγκες.
Για να καταργήσετε ένα φίλτρο, επιλέξτε το σύμβολο X στο φίλτρο που θέλετε να καταργήσετε.
Ταξινόμηση τιμολογίων
Για να ταξινομήσετε τα τιμολόγιά σας με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, απλώς επιλέξτε την κεφαλίδα της στήλης όπου θέλετε να γίνει η ταξινόμηση. Επιλέξτε ξανά την κεφαλίδα στήλης για εναλλαγή μεταξύ της αύξουσας και της φθίνουσας σειράς.
Λήψη μεμονωμένων ή πολλών τιμολογίων
- Επιλέξτε το πλαίσιο που βρίσκεται στα αριστερά των τιμολογίων που θέλετε να κατεβάσετε.
- Για να επιλέξετε όλα τα τιμολόγια που εμφανίζονται στον πίνακα, επιλέξτε το πλαίσιο στην επάνω αριστερή πλευρά του πίνακα.
- Επιλέξτε Λήψη επιλεγμένων.
- Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη λήψη των τιμολογίων.
- Επιλέξτε Λήψη.
Εμφάνιση ή απόκρυψη στηλών
- Στο επάνω μέρος της στήλης, στη δεξιά άκρη του πίνακα τιμολογίων, επιλέξτε Επεξεργασία.
- Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να εμφανίζονται ή να κρύβονται.
- Για να αλλάξετε τη σειρά των στηλών στον πίνακα, σύρετε τα ονόματα των στηλών στο πλαίσιο Επεξεργασία.
- Επιλέξτε Αποθήκευση
Αποθήκευση προσαρμοσμένων φίλτρων
Μπορείτε να προσθέσετε στήλες, να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα έγγραφα, ώστε να εμφανίζονται μόνο εκείνα που θέλετε να βλέπετε (για παράδειγμα, όλα τα έγγραφα κατά φθίνουσα σειρά ανεξόφλητου ποσού, για ένα συγκεκριμένο προϊόν) και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε αυτήν την προσαρμογή για μελλοντική χρήση.
Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αποθηκευμένα προσαρμοσμένα φίλτρα στο αναπτυσσόμενο μενού, στο επάνω μέρος του πίνακα, κάνοντας κλικ στην επιλογή Όλα τα τιμολόγια και οι σημειώσεις χρέωσης.
Προβολή λεπτομερειών τιμολογίου
Από τη σελίδα Έγγραφα, επιλέξτε το τιμολόγιο για το οποίο θέλετε να δείτε λεπτομέρειες. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο, όπου θα προβάλλονται λεπτομέρειες όπως ο αριθμός τιμολογίου, το ποσό τιμολογίου, η κατάσταση, ο αριθμός εντολής αγοράς, τα στοιχεία του λογαριασμού και άλλα. Για να κλείσετε το αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε το σύμβολο X επάνω αριστερά.
Για να κατεβάσετε το τιμολόγιο, επιλέξτε Ενέργειες στην επάνω δεξιά πλευρά του αναδυόμενου παραθύρου του τιμολογίου.
Εύρεση συγκεκριμένου τιμολογίου
- Επιλέξτε Εύρεση σε έγγραφα, στην επάνω δεξιά πλευρά του πίνακα.
- Εισαγάγετε κείμενο που μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε το τιμολόγιο που αναζητάτε. Εφόσον το κείμενο εμφανίζεται στο τιμολόγιο, υπάρχει δυνατότητα αναζήτησης.
Για να κάνετε ακόμα πιο συγκεκριμένη την αναζήτηση:
- Χρησιμοποιήστε τον όρο "ΚΑΙ" (με κεφαλαία γράμματα), για να βρείτε έγγραφα με δύο συγκεκριμένες λέξεις. Για παράδειγμα, με την αναζήτηση "βίντεο ΚΑΙ παιχνίδι", θα εμφανιστούν τιμολόγια που περιέχουν τις λέξεις "βίντεο" και "παιχνίδι".
- Χρησιμοποιήστε τον όρο "Ή" (με κεφαλαία γράμματα), για να βρείτε έγγραφα με μία ή δύο λέξεις. Για παράδειγμα, με την αναζήτηση «Νοέμβριος Ή Δεκέμβριος» θα εμφανιστούν τιμολόγια που περιέχουν τη λέξη «Νοέμβριος» ή «Δεκέμβριος».
Προβολή άλλων ομάδων εγγράφων
- Επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή Όλα τα τιμολόγια και οι σημειώσεις χρέωσης.
- Ορίστε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται:
- Η επιλογή Ανοικτά τιμολόγια και σημειώσεις χρέωσης δείχνει όλα τα ανοικτά τιμολόγια ή τις χρεώσεις που πρέπει να καταβληθούν.
- Η επιλογή Ανοικτές σημειώσεις πίστωσης δείχνει τυχόν ανοικτές πιστώσεις που μπορείτε να εφαρμόσετε στα ανοικτά τιμολόγια.
- Η επιλογή Σύνολο τιμολογίων και σημειώσεων χρέωσης δείχνει όλα τα τιμολόγια, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που είναι κλειστά ή πληρωμένα.
- Η επιλογή Σύνολο σημειώσεων πίστωσης δείχνει όλες τις πιστώσεις, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έχουν ήδη εφαρμοστεί στα τιμολόγια.
