Stránka Dokumenty

Stránka Dokumenty usnadňuje správu faktur ve službě Google Ads. Můžete na ní vyhledávat konkrétní faktury, hromadně nebo jednotlivě je stahovat, prohlížet seznam faktur pomocí vlastních filtrů a provádět další činnosti.

Výhody

Na stránce Dokumenty můžete:

  • zobrazit všechny své faktury, kreditní a debetní opravné daňové doklady,
  • filtrovat faktury podle stavu, splatnosti, částky k úhradě a dalších parametrů,
  • vytvářet vlastní filtry a ukládat je pro budoucí použití, 
  • řadit faktury vzestupně nebo sestupně,
  • hromadně stahovat faktury,
  • vyhledávat konkrétní faktury.

V tomto článku se dozvíte, jak se na stránku Dokumenty dostat a jak ji používat. 

Pokyny

Pokyny se zobrazí po kliknutí na úkol, který chcete provést.

Přechod na stránku Dokumenty

  1. Přihlaste se k účtu Google Ads.
  2. V pravém horním rohu stránky klikněte na ikonu klíče
  3. V části Nastavení klikněte na Fakturace a platby
  4. V nabídce stránek vlevo klikněte na Dokumenty.

Filtrování faktur

  1. Nad tabulkou klikněte na volbu + Přidat filtr
  2. Vyberte požadovaný typ filtru. 
  3. Zadejte případné doplňující údaje, které jsou k vytvoření filtru potřeba.
    • Příklad: Poté, co přidáte filtr „Číslo dokumentu“, zadejte číslo (nebo seznam čísel oddělených čárkou) faktur, které chcete vyhledat.
    • Příklad: Poté, co přidáte filtr „Datum vystavení“, zadejte období, za které chcete dokumenty zobrazit.
  4. Klikněte na tlačítko Použít. Podle potřeby pak můžete přidat další filtry.

Budete-li chtít nějaký filtr odebrat, klikněte u něj na tlačítko X. 

Zobrazení podrobností o faktuře

Na stránce Dokumenty klikněte na fakturu, jejíž údaje chcete zobrazit. Otevře se vyskakovací okno s informacemi. Najdete v něm například číslo faktury, fakturovanou částku, stav, číslo objednávky, údaje o účtu a další. Vyskakovací okno zavřete kliknutím na tlačítko X v jeho horním levém rohu. Chcete-li si fakturu stáhnout, vytvořit odkaz platný pro zákazníky nebo si vyžádat kontrolu faktury, klikněte na nabídku Akce v pravém horním rohu okna. 

Řazení zobrazených faktur

Chcete-li faktury vzestupně nebo sestupně seřadit, stačí kliknout na záhlaví sloupce, podle nějž chcete řadit. Opětovným kliknutím na záhlaví přepnete mezi vzestupným a sestupným pořadím.

Stažení jedné nebo více faktur

  1. Zaškrtněte políčka vlevo od faktur, které chcete stáhnout. 
    • Chcete-li vybrat všechny faktury zobrazené v tabulce, zaškrtněte políčko zcela vlevo nahoře v tabulce.
  2. Klikněte na možnost Stáhnout vybrané.
  3. Vyberte formát, v němž chcete faktury stáhnout. 
  4. Klikněte na Stáhnout

Vyhledání konkrétní faktury

  1. V pravém horním rohu tabulky klikněte na odkaz Najít v dokumentech.
  2. Zadejte text, podle kterého chcete fakturu hledat. Vyhledávat lze ve všech textech uvedených na fakturách. Chcete-li vyhledávání zpřesnit:
    • Dokumenty obsahující dvě konkrétní slova najdete pomocí operátoru AND (pište jej velkými písmeny). Například pomocí výrazu „počítačová AND hra“ vyhledáte faktury, které obsahují slovo „počítačová“ i slovo „hra“. 
    • Dokumenty obsahující některé ze dvou slov najdete pomocí operátoru OR (pište jej velkými písmeny). Například pomocí výrazu „listopad OR prosinec“ vyhledáte faktury, které obsahují „listopad“ nebo „prosinec“.

Zobrazení nebo skrytí sloupců

  1. V horní části sloupce zcela vpravo v tabulce faktur klikněte na Upravit.
  2. Vyberte sloupce, které chcete zobrazit nebo skrýt. 
  3. Chcete-li změnit pořadí sloupců v tabulce, přetáhněte jejich názvy do pole Upravit.
  4. Klikněte na Uložit.

Uložení vlastních filtrů

Do tabulky můžete přidávat sloupce, řadit ji a filtrovat faktury tak, aby se zobrazovaly jen požadované dokumenty (například všechny neuhrazené faktury za určitou službu, seřazené sestupně). Nastavení si můžete uložit a později ho znovu použít. Uložené vlastní filtry najdete v rozbalovací nabídce v horní části tabulky po kliknutí na volbu Všechny faktury a opravné daňové doklady.

Zobrazení dalších skupin dokumentů

  1. Klikněte na šipku vedle možnosti Všechny faktury a opravné daňové doklady. 
  2. Z rozbalovací nabídky vyberte požadovanou možnost:
    • Volbou „Všechny faktury a opravné daňové doklady“ zobrazíte všechny otevřené faktury a opravné daňové doklady, které je třeba uhradit.
    • Volbou „Otevřené opravné daňové doklady“ zobrazíte otevřené kreditní opravné daňové doklady, které můžete uplatnit na otevřené faktury.
    • Volbou „Všechny faktury a opravné daňové doklady“ zobrazíte všechny faktury včetně uzavřených a uhrazených.
    • Volbou „Všechny opravné daňové doklady“ zobrazíte všechny své kreditní opravné daňové doklady včetně těch, které již byly uplatněny na faktury.

 


Související odkazy

Pomohly vám tyto informace?
Jak bychom článek mohli vylepšit?

Potřebujete další pomoc?

Chcete-li problém rychle vyřešit, přihlaste se a získejte další možnosti podpory