Stránka Dokumenty

Stránka Dokumenty usnadňuje správu fakturačních dokladů ve službě Google Ads. Můžete zde vyhledávat konkrétní dokumenty, hromadně nebo jednotlivě je stahovat, prohlížet si je s využitím vlastních filtrů atd.

V tomto článku se dozvíte, jak se na stránku Dokumenty dostat a jak ji používat.

Jak stránku najdu

  1. Přihlaste se k účtu Google Ads.
  2. V pravém horním rohu klikněte na ikonu klíče .
  3. V sekci Fakturace klikněte na Fakturační doklady.

Automatické nebo manuální platby (týká se většiny inzerentů)

Výhody

Na stránce Dokumenty můžete:
  • prohlížet si všechny své výkazy a daňové doklady (pokud je ve své zemi potřebujete),
  • filtrovat dokumenty podle data vystavení, částky, čísla a dalších kritérií,
  • vytvářet vlastní filtry a ukládat je pro budoucí použití,
  • řadit výkazy a fakturační doklady vzestupně nebo sestupně,
  • hromadně stahovat výkazy.
Kliknutím na úkol, který chcete provést, zobrazíte pokyny.

Filtrování faktur

  1. Nad tabulkou klikněte na volbu + Přidat filtr.
  2. Vyberte požadovaný typ filtru.
  3. Zadejte případné doplňující údaje, které jsou k vytvoření filtru potřeba.
  4. Příklad: Poté, co přidáte filtr „Číslo dokumentu“, zadejte číslo faktury (případně seznam čísel faktur oddělených čárkou), kterou nebo které chcete vyhledat.
  5. Příklad: Poté, co přidáte filtr „Datum vystavení“, zadejte období, za které chcete dokumenty zobrazit.
  6. Klikněte na tlačítko Použít. Podle potřeby pak můžete přidat další filtry.

Budete-li chtít nějaký filtr odebrat, klikněte u něj na tlačítko X.

Řazení dokumentů

Chcete-li si vzestupně nebo sestupně seřadit výpisy a daňové doklady (pokud je ve své zemi potřebujete), stačí kliknout na záhlaví sloupce, podle kterého se mají uspořádat. Klikáním na záhlaví přepínáte mezi vzestupným a sestupným pořadím.

Jednotlivé nebo hromadné stažení dokumentů

  1. Zaškrtněte políčka vlevo od faktur, které chcete stáhnout.
    • Zaškrtnete-li políčko vlevo zcela nahoře v tabulce, vyberete všechny dokumenty.
  2. Klikněte na možnost Stáhnout vybrané.
  3. Vyberte formát, v němž chcete faktury stáhnout.
  4. Klikněte na Stáhnout.

Zobrazení nebo skrytí sloupců

  1. V horní části sloupce zcela vpravo v tabulce faktur klikněte na Upravit.
  2. Vyberte sloupce, které chcete zobrazit nebo skrýt.
  3. Chcete-li změnit pořadí sloupců v tabulce, přetáhněte jejich názvy do pole Upravit.
  4. Klikněte na Uložit.

Měsíční fakturace

Výhody

Na stránce Dokumenty můžete:
  • zobrazit všechny své faktury, kreditní a debetní opravné daňové doklady,
  • filtrovat faktury podle stavu, splatnosti, částky k úhradě a dalších parametrů,
  • vytvářet vlastní filtry a ukládat je pro budoucí použití,
  • řadit faktury vzestupně nebo sestupně,
  • hromadně stahovat faktury,
  • vyhledávat konkrétní faktury.
Kliknutím na úkol, který chcete provést, zobrazíte pokyny.

Filtrování faktur

  1. Nad tabulkou klikněte na volbu + Přidat filtr.
  2. Vyberte požadovaný typ filtru.
  3. Zadejte případné doplňující údaje, které jsou k vytvoření filtru potřeba.
  4. Příklad: Poté, co přidáte filtr „Číslo dokumentu“, zadejte číslo faktury (případně seznam čísel faktur oddělených čárkou), kterou nebo které chcete vyhledat.
  5. Příklad: Poté, co přidáte filtr „Datum vystavení“, zadejte období, za které chcete dokumenty zobrazit.
  6. Klikněte na tlačítko Použít. Podle potřeby pak můžete přidat další filtry.

Budete-li chtít nějaký filtr odebrat, klikněte u něj na tlačítko X.

Řazení zobrazených faktur

Chcete-li faktury vzestupně nebo sestupně seřadit, stačí kliknout na záhlaví sloupce, podle kterého se mají uspořádat. Klikáním na záhlaví přepínáte mezi vzestupným a sestupným pořadím.

Stažení jedné nebo více faktur

  1. Zaškrtněte políčka vlevo od faktur, které chcete stáhnout.
  2. Chcete-li vybrat všechny faktury zobrazené v tabulce, zaškrtněte políčko zcela vlevo nahoře v tabulce.
  3. Klikněte na možnost Stáhnout vybrané.
  4. Vyberte formát, v němž chcete faktury stáhnout.
  5. Klikněte na Stáhnout.

Zobrazení nebo skrytí sloupců

  1. V horní části sloupce zcela vpravo v tabulce faktur klikněte na Upravit.
  2. Vyberte sloupce, které chcete zobrazit nebo skrýt.
  3. Chcete-li změnit pořadí sloupců v tabulce, přetáhněte jejich názvy do pole Upravit.
  4. Klikněte na Uložit.

Uložení vlastních filtrů

Do tabulky je možné přidávat sloupce a řadit i filtrovat dokumenty, abyste zobrazili jen některé (například všechny neuhrazené faktury za určitou službu, seřazené sestupně). Nastavení si můžete uložit a později ho znovu použít. Uložené vlastní filtry najdete v rozbalovací nabídce v horní části tabulky po kliknutí na Všechny faktury a opravné daňové doklady.

Zobrazení podrobností o faktuře

Na stránce Dokumenty klikněte na fakturu, jejíž údaje chcete zobrazit. Otevře se vyskakovací okno s informacemi. Najdete v něm například číslo faktury, fakturovanou částku, stav, objednávku, údaje o účtu a další. Chcete-li toto okno zavřít, klikněte v levém horním rohu na X . Fakturu stáhnete kliknutím na Akce v pravém horním rohu vyskakovacího okna.

Vyhledání konkrétní faktury

  1. V pravém horním rohu tabulky klikněte na odkaz Najít v dokumentech.
  2. Zadejte text, podle kterého chcete fakturu hledat. Vyhledávat lze ve všech textech uvedených na fakturách. Vyhledávání můžete zpřesnit:
    • Dokumenty obsahující dvě konkrétní slova najdete pomocí operátoru AND (pište jej velkými písmeny). Například pomocí výrazu „počítačová AND hra“ vyhledáte faktury, které obsahují slovo „počítačová“ i slovo „hra“.
    • Dokumenty obsahující některé ze dvou slov najdete pomocí operátoru OR (pište jej velkými písmeny). Například pomocí výrazu „listopad OR prosinec“ vyhledáte faktury, které obsahují „listopad“ nebo „prosinec“.

Zobrazení dalších skupin dokumentů

  1. Klikněte na šipku vedle možnosti Všechny faktury a opravné daňové doklady.
  2. Z rozbalovací nabídky vyberte požadovanou možnost:
    • Volbou „Neuhrazené faktury a opravné daňové doklady“ zobrazíte všechny faktury a opravné daňové doklady, které je třeba uhradit.
    • Volbou „Otevřené dobropisy“ zobrazíte otevřené dobropisy, které můžete uplatnit na neuhrazené faktury.
    • Volbou „Všechny faktury a opravné daňové doklady“ zobrazíte všechny faktury včetně uzavřených a uhrazených.
    • Volbou „Všechny dobropisy“ zobrazíte všechny dobropisy včetně těch, které již byly uplatněny na faktury.

Pokud si nejste jisti nastavením plateb

Chcete-li si zkontrolovat nastavení plateb, klikněte na ikonu klíče a v části Fakturace zvolte Nastavení fakturace. Svá nastavení uvidíte nahoře v části Nastavení plateb.

Související odkazy

Pomohly vám tyto informace?
Jak bychom článek mohli vylepšit?

Potřebujete další pomoc?

Chcete-li problém rychle vyřešit, přihlaste se a získejte další možnosti podpory