نبذة عن صفحة "المستندات"

تسهِّل صفحة "المستندات" إدارة فواتير حسابك في "إعلانات Google". ويمكنك البحث عن فواتير معيّنة، وتنزيل الفواتير بشكل مجمّع أو فردي، وإنشاء فلاتر مخصّصة لعرض فواتيرك، وغير ذلك.

المزايا

باستخدام صفحة "المستندات"، يمكنك:

  • الاطّلاع على كل الفواتير ومذكرات الخصم ومذكرات الائتمان
  • فلترة فواتيرك حسب الحالة وتاريخ الاستحقاق والمبلغ المستحق وغير ذلك
  • إنشاء فلاتر مخصّصة وحفظها للاستخدام في المستقبل 
  • ترتيب الفواتير تصاعديًا أو تنازليًا
  • تنزيل الفواتير بشكل مجمّع
  • البحث عن فواتير محدّدة

تتناول هذه المقالة كيفية العثور على صفحة "المستندات" واستخدامها. 

التعليمات

اختَر المهمة التي تريد تنفيذها وانقر عليها لعرض التعليمات.

الانتقال إلى صفحة "المستندات"

  1. سجِّل الدخول إلى حساب "إعلانات Google".
  2. انقر على رمز الأداة   أعلى يسار الصفحة. 
  3. ضمن "الإعداد"، انقر على الفوترة والدفعات
  4. من قائمة الصفحة على اليمين، انقر على المستندات.

فلترة فواتيرك

  1. انقر على + إضافة فلتر أعلى الجدول. 
  2. اختَر نوع الفلتر الذي تريد تطبيقه. 
  3. أدخِل أي معلومات إضافية مطلوبة لإكمال الفلتر.
    • مثال: بعد إضافة فلتر "رقم المستند"، أدخِل رقم الفاتورة (أو قائمة أرقام الفواتير المفصولة بفواصل) التي تريد البحث عنها.
    • مثال: بعد إضافة فلتر "تاريخ الإصدار"، اختَر النطاق الزمني للمستندات التي تحتاج إلى الاطّلاع عليها.
  4. انقر على تطبيق ويمكنك حينئذٍ إضافة المزيد من الفلاتر.

لإزالة فلتر، انقر على علامة X على الفلتر الذي تريد إزالته. 

البحث عن تفاصيل فاتورة

من صفحة "المستندات"، انقر على الفاتورة التي تريد الاطّلاع على تفاصيلها. وستظهر نافذة منبثقة تعرض تفاصيل مثل رقم الفاتورة ومبلغ الفاتورة والحالة ورقم طلب الشراء وتفاصيل الحساب وغير ذلك. ولإغلاق النافذة المنبثقة، انقر على علامة X في أعلى يمين الصفحة. وللتنزيل، أنشئ رابطًا ملائمًا للعملاء أو اطلب مراجعة لفاتورتك، انقر على الإجراءات في أعلى يسار القائمة المنبثقة للفاتورة. 

ترتيب الفواتير التي تطّلع عليها

لترتيب الفواتير تصاعديًا أو تنازليًا، ما عليك سوى النقر على رأس العمود الذي تريد الترتيب حسبه. انقر على رأس العمود مرة أخرى للتبديل بين الترتيب التصاعدي والتنازلي.

تنزيل فواتير فردية أو متعددة

  1. ضع علامة في المربّع على يمين الإعلان الذي تريد حذفه. 
    • لاختيار جميع الفواتير التي تظهر في جدولك، ضع علامة في المربّع في أعلى يمين الجدول.
  2. انقر على تنزيل العناصر المُختارة.
  3. اختَر التنسيق الذي تريد استخدامه لتنزيل فواتيرك. 
  4. انقر على تنزيل

العثور على فاتورة محدّدة

  1. انقر على البحث في المستندات في أعلى يسار الجدول.
  2. أدخِل النص الذي قد يساعدك في العثور على الفاتورة التي تبحث عنها. ويمكن البحث عن أي نص طالما يظهر في فاتورتك. ولتحسين البحث بصورة أكبر:
    • استخدِم "AND" (بأحرف كبيرة) للعثور على مستندات تحتوي على كلمتين محدّدتين. على سبيل المثال، سيؤدي البحث عن "لعبة AND فيديو" إلى إجراء بحث عن الفواتير التي تحتوي على "لعبة" و"فيديو". 
    • استخدِم "OR" (بأحرف كبيرة) للعثور على المستندات التي تحتوي على واحدة من كلمتين. على سبيل المثال، سيؤدي البحث عن "نوفمبر OR ديسمبر" إلى إجراء بحث عن فواتير تحتوي على "نوفمبر" أو "ديسمبر".

إظهار الأعمدة أو إخفاؤها

  1. انقر على تعديل في الجزء العلوي من العمود في أقصى يسار جدول الفواتير.
  2. اختَر الأعمدة التي تريد إظهارها أو إخفاؤها. 
  3. لإعادة ترتيب الأعمدة في الجدول، اسحَب أسماء الأعمدة في المربّع "تعديل".
  4. انقر على حفظ.

حفظ الفلاتر المخصّصة

يمكنك إضافة أعمدة وترتيب فواتيرك وفلترتها لعرض المستندات التي تريد الاطّلاع عليها فقط (مثال، كل الفواتير بترتيب تنازلي للمبلغ غير المدفوع، لمنتج معيّن)، ثم حفظ هذا التخصيص للاستخدام في المستقبل. ويمكنك الوصول إلى الفلاتر المخصّصة المحفوظة في القائمة المنسدلة أعلى الجدول بالنقر على كل الفواتير والمذكّرات.

الاطّلاع على مجموعات المستندات الأخرى

  1. انقر على السهم بجانب "كل الفواتير والمذكّرات". 
  2. اختَر خيارًا من القائمة المنسدلة التي تظهر:
    • "كل الفواتير والمذكّرات" يعرض كل الخصومات أو الفواتير غير المدفوعة التي يجب دفعها.
    • "مذكّرات الائتمان غير المدفوعة" يعرض أي ائتمانات غير مدفوعة يمكنك تطبيقها على الفواتير غير المدفوعة.
    • "كل الفواتير والمذكّرات" يعرض كل فواتيرك، بما في ذلك الفواتير المغلقة أو المدفوعة.
    • "كل مذكّرات الائتمان" يعرض كل ائتماناتك، بما في ذلك ما تم تطبيقها من قبل على الفواتير.

 


روابط ذات صلة

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟