نستعرض في هذه المقالة ما يلي:
تُسهّل صفحة "المستندات" إدارة مستندات الفوترة في "إعلانات Google". ويمكنك من خلالها البحث عن مستندات محددة وتنزيلها بشكل مجمّع أو فردي وإنشاء فلاتر مخصّصة لعرض مستنداتك، وغير ذلك.
قبل البدء
الوصول إلى صفحة "المستندات"
- في حسابك على "إعلانات Google"، انقر على رمز الفوترة
.
- انقر على المستندات.
.التأكّد من إعداد الدفع
إذا كنت بحاجة إلى التأكّد من إعداد الدفع الذي تستخدِمه، اتّبِع الخطوات التالية:
- في حسابك على "إعلانات Google"، انقر على رمز الفوترة
- انقر على الإعدادات.
- راجِع قسم "طريقة الدفع" للتأكّد من إعداد الدفع الذي تستخدِمه.
الدفعات التلقائية أو اليدوية (تنطبق على معظم المعلِنين)
باستخدام صفحة "المستندات"، يمكنك الاطّلاع على كل كشوفات حسابك ومستندات الفوترة الضريبية المحلية (إن كانت سارية في بلدك). وإضافةً إلى ذلك، يمكنك اتّخاذ الإجراءات التالية:
فلترة فواتيرك
- اختَر + إضافة فلتر أعلى الجدول.
- اختَر نوع الفلتر الذي تريد تطبيقه.
- أدخِل أي معلومات إضافية مطلوبة لإكمال الفلتر.
- مثال: بعد إضافة فلتر "رقم المستند"، أدخِل رقم الفاتورة (أو قائمة أرقام الفواتير المفصولة بفواصل) التي تريد البحث عنها.
- مثال: بعد إضافة فلتر "تاريخ الإصدار"، اختَر النطاق الزمني للمستندات التي تحتاج إلى الاطّلاع عليها.
- اختَر تطبيق، ثم أضِف المزيد من الفلاتر.
لإزالة فلتر، اختَر علامة X على الفلتر الذي تريد إزالته.
ترتيب فواتيرك
لترتيب كشوفات حسابك والمستندات الضريبية المحلية (إن كانت سارية في بلدك) بترتيب تصاعدي أو تنازلي، ما عليك سوى النقر على رأس العمود الذي تريد ترتيبه. انقر على رأس العمود مرة أخرى للتبديل بين الترتيب التصاعدي والتنازلي.
تنزيل مستندات فردية أو متعددة
- ضع علامة في المربّع على يمين الفواتير التي تريد تنزيلها.
- لاختيار كل المستندات التي تظهر في الجدول، ضَع علامة في المربّع أعلى يمين الجدول.
- اختَر تنزيل العناصر المحدّدة.
- اختَر التنسيق الذي تريد استخدامه لتنزيل فواتيرك.
- اختَر تنزيل.
إظهار الأعمدة أو إخفاؤها
- اختَر تعديل في الجزء العلوي من العمود في أقصى يسار جدول الفواتير.
- اختَر الأعمدة التي تريد إظهارها أو إخفاؤها.
- لإعادة ترتيب الأعمدة في الجدول، اسحب أسماء الأعمدة في المربّع "تعديل".
- انقر على حفظ.
الفواتير الشهرية
باستخدام صفحة "المستندات"، يمكنك الاطّلاع على كل الفواتير ومذكّرات الخصم ومذكّرات الائتمان. وإضافةً إلى ذلك، يمكنك اتّخاذ الإجراءات التالية:
- فلترة فواتيرك
- ترتيب فواتيرك
- تنزيل فواتير فردية أو متعددة
- إظهار الأعمدة أو إخفاؤها
- حفظ الفلاتر المخصّصة
فلترة فواتيرك
- اختَر + إضافة فلتر أعلى الجدول.
- اختَر نوع الفلتر الذي تريد تطبيقه.
- أدخِل أي معلومات إضافية مطلوبة لإكمال الفلتر.
- مثال: بعد إضافة فلتر "رقم المستند"، أدخِل رقم الفاتورة (أو قائمة أرقام الفواتير المفصولة بفواصل) التي تريد البحث عنها.
- مثال: بعد إضافة فلتر "تاريخ الإصدار"، اختَر النطاق الزمني للمستندات التي تحتاج إلى الاطّلاع عليها.
- اختَر تطبيق، ثم أضِف المزيد من الفلاتر.
لإزالة فلتر، اختَر علامة X على الفلتر الذي تريد إزالته.
ترتيب فواتيرك
لترتيب الفواتير تصاعديًا أو تنازليًا، اختَر رأس العمود الذي تريد ترتيبه. واختَر رأس العمود مرة أخرى للتبديل بين الترتيب التصاعدي والترتيب التنازلي.
تنزيل فواتير فردية أو متعددة
- ضع علامة في المربّع على يمين الفواتير التي تريد تنزيلها.
- لاختيار جميع الفواتير التي تظهر في جدولك، ضع علامة في المربّع في أعلى يمين الجدول.
- اختَر تنزيل العناصر المحدّدة.
- اختَر التنسيق الذي تريد استخدامه لتنزيل فواتيرك.
- اختَر تنزيل.
إظهار الأعمدة أو إخفاؤها
- اختَر تعديل في الجزء العلوي من العمود في أقصى يسار جدول الفواتير.
- اختَر الأعمدة التي تريد إظهارها أو إخفاؤها.
- لإعادة ترتيب الأعمدة في الجدول، اسحب أسماء الأعمدة في المربّع "تعديل".
- اختَر حفظ.
حفظ الفلاتر المخصّصة
يمكنك إضافة أعمدة وترتيب مستنداتك وفلترتها لعرض تلك التي تريد الاطّلاع عليها فقط (على سبيل المثال، كل المستندات بالترتيب التنازلي للمبلغ المفتوح لمنتج معيّن)، ثم حفظ هذا التخصيص لاستخدامه في المستقبل.
ويمكنك الوصول إلى الفلاتر المخصّصة المحفوظة في القائمة المنسدلة الموجودة في أعلى الجدول عبر النقر على "كل الفواتير والمذكّرات".
البحث عن تفاصيل فاتورة
في صفحة "المستندات"، اختَر الفاتورة التي تريد الاطّلاع على تفاصيلها. وستظهر نافذة منبثقة تعرض تفاصيل مثل رقم الفاتورة ومبلغ الفاتورة والحالة ورقم طلب الشراء وتفاصيل الحساب وغير ذلك. ولإغلاق النافذة المنبثقة، اختَر X في أعلى يمين الصفحة.
ولتنزيل فاتورتك، اختَر الإجراءات في الجزء العلوي الأيسر من النافذة المنبثقة للفاتورة.
العثور على فاتورة محدّدة
- اختَر البحث في المستندات في أعلى يسار الجدول.
- أدخِل النص الذي قد يساعدك في العثور على الفاتورة التي تبحث عنها. ويمكن البحث عن أي نص طالما يظهر في فاتورتك.
ولتحسين البحث بصورة أكبر:
- استخدِم "AND" (بأحرف كبيرة) للعثور على مستندات تحتوي على كلمتين محدّدتين. على سبيل المثال، سيؤدي البحث عن "لعبة AND فيديو" إلى إجراء بحث عن الفواتير التي تحتوي على "لعبة" و"فيديو".
- استخدِم "OR" (بأحرف كبيرة) للعثور على المستندات التي تحتوي على واحدة من كلمتين. على سبيل المثال، سيؤدي البحث عن "نوفمبر OR ديسمبر" إلى إجراء بحث عن فواتير تحتوي على إما كلمة "نوفمبر" أو كلمة "ديسمبر".
الاطّلاع على مجموعات المستندات الأخرى
- اختَر السهم بجانب "كل الفواتير والمذكّرات".
- حدّد خيارًا من القائمة المنسدلة التي تظهر:
- يعرض "مذكّرات الخصم والفواتير غير المدفوعة" كل الخصومات أو الفواتير غير المدفوعة التي يجب دفعها.
- تعرض "مذكّرات الائتمان غير المدفوعة" أي ائتمانات غير مدفوعة يمكنك تطبيقها على الفواتير غير المدفوعة.
- "كل الفواتير والمذكّرات" يعرض كل فواتيرك، بما في ذلك الفواتير المغلقة أو المدفوعة.
- "كل مذكّرات الائتمان" يعرض كل ائتماناتك، بما في ذلك ما تم تطبيقها من قبل على الفواتير.
