يمكن لمعظم المعلِنين الذين يستخدمون نظام الفواتير الشهرية إجراء عمليات دفع عن طريق الحوالة المصرفية أو الشيك، ومع ذلك قد تختلف الخيارات في بلدك. لا يوجد أي رسوم نظير استخدام نظام الفواتير الشهرية، فقط الحد الائتماني الذي تم اعتماده لك عند تقديم الطلب. ستوضح لك هذه المقالة خطوات إجراء عملية دفع، وستقدم لك بضعة نصائح لضمان تطبيق عملية الدفع بأسرع وقت وأكثر دقة ممكنة.
قبل البدء
- يجب أن تكون الفاتورة في متناول يدك. فهي ستوضح خيارات الدفع المتاحة لك، ويمكنك العثور في أسفلها على التفاصيل المصرفية.
- تذكَّر دائمًا إدراج رقم فاتورة Google ذات الصلة (وليس الفاتورة الضريبة المحلية) ورقم مذكرة الائتمان مع دفعاتك، حيث يمكن أن يؤدي ذلك إلى تطبيق عملية الدفع على حسابك بشكلٍ أسرع. وفي حال عدم تقديم أي تفاصيل مع الدفعة، سيتم استخدامها لدفع الرسوم الأقدم في حسابك أولاً. وتأكَّد من إدراج مستندات اقتطاع الضريبة، إن وُجِدت، والإشارة إلى الفاتورة التي يجب مطابقتها معها.
- إذا كانت لديك أسئلة بخصوص أرقام الفواتير أو معالجة الدفعات، يمكنك إرسال رسالة إلكترونية إلى العنوان المبيَّن في الفاتورة.
وقت الدفع
يمكنك إجراء الدفعات وفقًا للبنود والشروط التي توافق عليها عندما تشترك في نظام الفواتير الشهرية. ستتضمن هذه البنود عدد الأيام التي يجب دفع الفواتير مقابلها.
الدفع عن طريق حوالة مصرفية
- سجِّل الدخول إلى البوابة المصرفية لإجراء عملية دفع.
- أدخِل المعلومات المذكورة أدناه في الحقل "معلومات إضافية":
- كل أرقام الفواتير وأرقام مذكرات الائتمان (إن وُجِدت)
- معرّف الملف الشخصي لحساب الدفعات
- اسم العميل
- أدخِل كل أرقام الفواتير وأرقام مذكرات الائتمان (إن وُجِدت) في الحقل "معلومات إضافية" في نموذج الدفع الإلكتروني، كما هو موضّح أدناه:
مثال: 3400000001 / 3400000002 / 3500000003 / 3300000009 - في حال لم تتمكّن من إدراج كل أرقام الفواتير في نموذج الدفع الإلكتروني، اتّبِع الخطوات التالية:
- في اليوم نفسه الذي ترسل فيه الحوالة المصرفية، أرسِل رسالة إلى عنوان البريد الإلكتروني المذكور في فاتورة Google أو إلى ممثل التحصيل.
- في سطر الموضوع، اكتب "حوالة مالية [اسم شركتك] [إجمالي مبلغ الدفعة]".
- في نص الرسالة، أدرِج كل أرقام الفواتير وأرقام مذكرات الائتمان (إن وُجِدت)، مع مبالغ الدفعات ذات الصلة. وتأكَّد من إدراج مستندات اقتطاع الضريبة، إن وُجِدت، والإشارة إلى الفاتورة التي يجب مطابقتها معها.
تنبيه
قد يحمل الحقل "معلومات إضافية" اسمًا مختلفًا، مثل "الإشعار" أو "الوصف" أو "المرجع" أو غير ذلك، وفقًا للمصرف الذي تتعامل معه.
الدفع بالشيك
- اكتب أرقام الفواتير وأرقام مذكرات الائتمان (إن وجدت) على الشيك.
- إذا كنت تجري عمليات دفع لعدة فواتير وتحتاج إلى مساحة أكبر من المساحة المتاحة على الشيك، فاكتب جميع أرقام الفواتير وأرقام مذكرات الائتمان أو اطبعها مع المبالغ ذات الصلة، على ورقة منفصلة وأدرجها مع عملية الدفع.
- أرسل الشيك الفعلي إلى العنوان المبين في أسفل فاتورة Google.
بالنسبة لعمليات الدفع بالشيك خارج الولايات المتحددة
- في اليوم نفسه الذي ترسل فيه الشيك الفعلي، أرسل رسالة إلكترونية إلى العنوان المبين في فاتورة Google.
- في سطر الموضوع، اكتب "تحويل مالي [your company name] [total payment amount]".
- في نص الرسالة، أدرج جميع أرقام الفواتير وأرقام مذكرات الائتمان (إن وجدت)، مع مبالغ عمليات الدفع ذات الصلة.
مثال:
| فاتورة/مذكرة ائتمان | المبلغ |
|---|---|
| 3400000001 | 100.00 دولار أميركي (أو ما يعادله بالعملة المحلية) |
| 3400000002 | 200.01 دولارًا أميركيًا (أو ما يعادلها بالعملة المحلية) |
| 3500000003 | 300.02 دولارًا أميركيًا (أو ما يعادلها بالعملة المحلية) |
| 3300000009 | -50.09 دولارًا أمريكيًا (أو ما يعادلها بالعملة المحلية) |
