Mit unserer Lösung zur Google Ads-Abrechnung mit Prisma ist eine automatische Budgetverwaltung sowie ein automatischer Abgleich von Liefer- und Rechnungsdaten möglich. Der Einsatz unterschiedlicher Tools wird überflüssig, auch mehrere Teams zum Mediakauf entfallen. Sie sparen dadurch viel Zeit.
Warum sollten Sie diese Lösung nutzen?
- Schnellere Budgetverwaltung: Wenn Sie Prisma mit Google Ads verknüpfen, können Sie die Budgetverwaltung automatisieren und die Ausgaben in Echtzeit im Blick behalten. Der Zeitaufwand für die Bearbeitung von doppelten Einträgen in Google-Produkten und Prisma sinkt um die Hälfte.
- Optimierte Dateneingabe: Nach Änderungen, die Sie in Prisma vornehmen, werden Budgets in Benutzeroberflächen von Google-Produkten automatisch aktualisiert.
- Abweichungen beim Rechnungsabgleich schnell beseitigen: Mit Prisma können Sie Liefer- und Rechnungsdaten automatisch abgleichen.
- On-Demand-Zugriff auf PDF-Rechnungen: Durch die Einbindung von Rechnungen ist der direkte Download von Rechnungen ohne Anmeldung in einem Google-Konto möglich.
Wie funktioniert die Budgetkomponente?
Mit dieser Komponente können Budgets aus Prisma an Google Ads gesendet und eindeutige Prisma-IDs auf Rechnungen gedruckt werden.
- Mediakäufer greifen auf Prisma zu, um Kampagnen und Kampagnenbudgets hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
- Das Media-Buchungssystem (Prisma) verwendet „Integrationsaufrufe“, um das Budget im entsprechenden Google-Produkt hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
- Für das entsprechende Google-Produkt wird jeden Monat eine Rechnung mit allen Details erstellt, die im Budget-Integrationsaufruf enthalten waren, z. B. Betrag, Laufzeit und eindeutige Kennung (Prisma-Anzeigenauftragsnummer).
Wie funktioniert die Rechnungskomponente?
Mit dieser Komponente können Google-Rechnungsdaten direkt in Prisma angezeigt werden, einschließlich Kunde, Produkt, geschätzter Beträge, Anzeigenauftragsnummer und tatsächlicher Rechnungsbeträge. So ist ein einfacher Abgleich möglich.
- Die Rechnungsdaten werden programmatisch in das interne Buchungssystem des Kunden (Prisma) übertragen.
- Im Media-Buchungssystem (Prisma) wird das „gebuchte Budget“ mit dem Rechnungsbetrag verglichen, Abweichungen werden automatisch hervorgehoben. Diese Funktion wurde in der Prisma-Benutzeroberfläche implementiert.
- Das Finanzteam kann jetzt Zahlungen (oder Reklamationen) sofort bearbeiten, weil es Buchungen nicht mehr manuell mit Rechnungen abgleichen muss.
Checkliste für die Einrichtung in Google Ads
- Bestimmen Sie einen Ansprechpartner für die Integration in Ihrer Agentur, der mit verschiedenen Integrationen vertraut ist oder entsprechendes Fachwissen hat.
- Diese Person benötigt Administratorzugriff auf das Google Ads-Zahlungsverwaltungskonto und die entsprechende Zugriffsebene für Prisma.
- Dieser Ansprechpartner kann im Team für Anzeigenverwaltung, Data Science oder einem ähnlichen Team angesiedelt sein. Er ist in der Regel bereits für die Verknüpfung von Prisma mit Campaign Manager 360 für die Trafficking-Integration verantwortlich (häufig verwendete Integration).
- Als Ansprechpartner für die Integration haben Sie folgende Aufgaben:
- Sorgen Sie dafür, dass in den Google Ads-Konten keine Kontobudgetkontrollen verwendet werden. Unter „Einrichtungsdetails: Kontobudgetkontrollen“ wird beschrieben, wie Sie dabei vorgehen.
- Lassen Sie das Google Ads-Supportteam prüfen, ob die Funktion „Kontobudgetkontrolle“ für das Zahlungsprofil aktiviert ist.
- Halten Sie eine Liste der Konten/Prisma-Instanzen bereit, die eingerichtet werden sollen.
- Sehen Sie sich die Onboarding-Materialien von Mediaocean an.
- Wenden Sie sich an Mediaocean, wenn bei der Einrichtung Probleme auftreten.
Hinweis: Sie müssen im Rahmen der Einrichtung keine Google-Projekt-IDs mehr erstellen. Mediaocean/Prisma hat eine einfachere und sicherere Lösung implementiert.
Einrichtungsdetails: Kontobudgetkontrollen
- Sorgen Sie dafür, dass in den Google Ads-Konten keine Kontobudgetkontrollen verwendet werden:
- In Google Ads gibt es die Funktion „Kontobudgetkontrollen“, mit der Nutzer einen zusätzlichen Genehmigungsworkflow für die Budgeterstellung erzwingen können. Diese Funktion dient als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme, um eine versehentliche oder böswillige Aktivierung des Budgets zu verhindern.
- Der manuelle Genehmigungsworkflow ist nicht mit der Prisma-Integration kompatibel und muss deaktiviert werden, bevor ein Budget über Prisma erstellt werden kann. Google und die Agentur müssen daher im Rahmen der Vorbereitung des Onboardings die folgenden Schritte ausführen.
- Kontobudgetkontrollen entfernen
- Agenturen müssen das Google Ads-Supportteam bitten, zu prüfen, ob die Funktion „Kontobudgetkontrolle“ für ihr Zahlungsprofil aktiviert ist.
- Ist das der Fall, muss die Agentur eine schriftliche Anfrage an das Google Ads-Supportteam senden, um die Deaktivierung zu beantragen. Der Antragsteller muss die entsprechende Berechtigung bei der Agentur haben. Es muss also jemand sein, der als Kontakt für das Zahlungsprofil aufgeführt ist oder Zugriff auf das Zahlungsverwaltungskonto hat.
- In der Anfrage müssen folgende Formulierungen enthalten sein:
- Gewünschte Änderung: Bitte entfernen Sie alle Kontobudgetkontrollen für Google Ads aus meinem Zahlungsprofil.
- Name des Zahlungsprofils: [Name des Zahlungsprofils eingeben] und Zahlungsprofil-ID: [12-stellige Zahlungsprofil-ID eingeben] Beide Angaben finden Sie in einem Google Ads-Konto oder auf einer Google-Rechnung.
- Ich autorisiere Google, alle Kontobudgetkontrollen für Google Ads zu entfernen, die mit dem Zahlungsprofil meines Unternehmens verknüpft sind. Mir ist bewusst, dass diese Änderung das gesamte Zahlungsprofil betrifft und für alle Google Ads-Konten gilt, bei denen zur Abrechnung dieser Kreditrahmen berücksichtigt wird.
- Der Google Ads-Kundenservicemitarbeiter sendet eine Bestätigung, sobald die Änderung vorgenommen wurde.
- Nachdem die Bestätigung eingegangen ist, kann die Agentur mit den übrigen Schritten zur Einrichtung der Verknüpfung von Google Ads mit Prisma fortfahren.
- Sehen Sie sich jetzt die Schritte zur Einrichtung in Mediaocean an.
Zuordnung von Mediaocean-Begriffen zu Google Ads-Begriffen
| Prisma | Google Ads |
|
Provider instance |
Google Ads-Verwaltungskonto |
| Prog. header | Kundenkonto |
| Prog. header | Anzeigenauftrag |
| Programmatic line | Kontobudget |
| (kein Äquivalent) | Kampagne |
| Prog. placement (manuell über Tag) | Creative |
Weitere Informationen zur Zuordnung und zu Prisma-Beschreibungen erhalten Sie von Ihrem Mediaocean-Ansprechpartner.
Häufig gestellte Fragen
F: An wen können wir uns wenden, wenn etwas nicht funktioniert oder ein Fehler auftritt?
A: Wir hoffen, dass dieser Hilfeartikel die meisten Ihrer Fragen beantwortet. Falls Sie keine Antwort finden, wenden Sie sich bei einem Fehler oder Problem mit der Google Ads-Integration in Prisma zuerst an Ihren Mediaocean-Ansprechpartner.
Unser Google Ads API-Supportteam (googleadsapi-support@google.com) hilft Ihnen bei technischen Problemen, z. B. bei Fehlern oder Problemen mit der Google Ads API, bei Authentifizierungsfehlern mit OAuth2- oder Entwicklertokens oder bei unterschiedlichen Berichtsdaten zwischen der Google Ads API und der Benutzeroberfläche. Beschreibungen der häufigsten Status und Fehler bei Kontobudgetvorschlägen
Wenn Sie den Google Ads API-Support kontaktieren, sind folgende Informationen hilfreich, um die Fehlerbehebung zu beschleunigen:
- Kontext: Geben Sie an, was der API-Nutzer erreichen möchte und bisher versucht hat.
- Kundennummern: Geben Sie die Kundennummern an, bei denen das Problem auftritt.
- Protokolle
- Hinweis: Posten Sie keine Protokolle im Forum.
- Abfrage (Google Ads API-Berichte): Schließen Sie bei Problemen mit Google Ads API-Berichten die Abfrage ein.
- Weitere relevante Screenshots und Code-Snippets
Wenn die Frage speziell auf Google Ads und nicht auf die API bezogen ist, wenden Sie sich bitte an das Google Ads-Supportteam.
F: Wie kann ich eine Funktionsanfrage einreichen?
A. Wenn Sie Google eine Funktionsanfrage senden möchten, verwenden Sie dieses Formular.
F: Welche Zugriffsebene benötige ich, um die Integration einzurichten?
A: Die angegebene Person benötigt Administratorzugriff auf das Google Ads-Zahlungsverwaltungskonto. Weitere Informationen zu den verschiedenen Zugriffsebenen in Google Ads finden Sie in diesem Hilfeartikel.
F: Wie wird CPE (Client|Product|Estimate, Kunde|Produkt|Schätzung) einbezogen?
A: Mediaocean arbeitet mit jedem Agenturpartner an einem Kundenzuordnungsprozess, bei dem die relevanten CPE-Codes in den Workflow zur Budgeteinstellung und infolgedessen in ausgestellte Rechnungen eingefügt werden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Mediaocean-Ansprechpartner.
F: Wird dadurch nur ein Budgetauftrag erstellt oder werden auch Google Ads-Kampagnen erstellt?
A: Mit der Google Ads Budget API werden Budgets nur auf Ebene des Google Ads-Kontos (Kundennummer) erstellt. Google Ads-Kampagnen, -Anzeigengruppen und -Budgets auf Keyword-Ebene sind davon nicht betroffen.
F: Wie wirkt sich diese API-Integration auf Berichte aus? Werden die Auslieferungsdaten den Prisma-Placements zugeordnet?
A: Ja, Prisma ruft täglich Auslieferungsdaten ab. Agenturen können diese Daten dann weiterverarbeiten.
F: Wie viele Zeichen darf ein Auftrag in Google Ads derzeit maximal haben?
A: Im Januar 2024 wurde die Zeichenbeschränkung für Google Ads-Aufträge von 80 auf 750 Zeichen erhöht. Weil unsere Agenturpartner nun detaillierte Informationen in ihre Aufträge aufnehmen und Abgleichsprozesse optimieren können, haben sie mehr Flexibilität und Kontrolle.
F: Werden Änderungen an Budgets/Placements in Google Ads automatisch in Prisma übernommen?
A: Nein. Daten werden nur von Prisma an die Google-Produkte übertragen. Wenn Sie also in Prisma Änderungen an Placements vornehmen, werden diese in Google Ads übernommen. Falls Sie jedoch eine Änderung in Google Ads vornehmen, wird sie nicht automatisch in Prisma übernommen.
Prisma ist also Ihre einzige Datenquelle. Alle Änderungen an Budgets und Placements müssen in Prisma vorgenommen und in jedes Google-Produkt übernommen werden. Der Name muss mit dem in Prisma vorhandenen Namen für Rechnungszwecke übereinstimmen, weil die Angaben in Google Ads in der Rechnung verwendet werden.
Hinweis: In Prisma können Berichte abgerufen werden, aus denen hervorgeht, ob es Abweichungen zwischen Google Ads und Prisma gibt. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Mediaocean-Ansprechpartner.
