Mehiški zakon o preglednosti, preprečevanju in boju proti neprimernim praksam, ki se nanaša na oglaševalski trg, določa nabor zahtev za oglaševalske agencije in ponudnike oglaševalskih storitev (kot je Google). Med določili je tudi zahteva, da mora Google izdati račun za vse stroške oglaševanja neposredno končnemu oglaševalcu, če ima končni oglaševalec prebivališče v Mehiki in če so oglasi prikazani v Mehiki. Poleg tega mora Google oglaševalcem posredovati poročila s podrobnostmi oglaševalskih akcij, ki vključujejo določene podatke.
Obveznosti glede izdajanja računov: Račun za stroške oglaševanja mora biti izdan neposredno končnemu oglaševalcu.
Stranke, ki uporabljajo nastavitev plačil z mesečnim izdajanjem računov
Če Google trenutno izstavlja račune agenciji kot glavni* finančno odgovorni stranki (kateri izstavi račun in zaračunava v imenu oglaševalca), bo po novem zakonu treba te račune Google Ads spremeniti, tako da bo račun izstavljen oglaševalcu kot glavni finančno odgovorni stranki, pri čemer je agencija lahko vključena kot sekundarna** stranka, ki lahko še naprej upravlja obračunavanje v imenu oglaševalca.
Za to spremembo zaračunavanja glavni/sekundarni stranki je potrebna nova oblika obračunavanja, ki jo bo Google v prihodnjih tednih razvil za vse stranke v Mehiki. Ko bo na voljo nova oblika obračunavanja, bodo agencije obveščene po e-pošti, prejele pa bodo tudi navodila za prehod na novo obliko (kjer bo oglaševalec glavna stranka za obračunavanje in agencija kot sekundarna).
Kaj se spremeni, če oglaševalca nastavite kot glavno stranko, agencijo pa kot sekundarno stranko?
| Glavna* | Sekundarna** | |
|---|---|---|
| Podatki za izdajo dokumentov »facturas«, »complemento de pago« in »notas de credito«. | ||
| Podatki, vključeni v komercialne račune (niso veljavni z davčnega vidika). | ||
| Prejema dokumente po e-pošti. | ||
| Lahko plačuje račune. | ||
| Lahko vidi račune v orodju za izpiske računa. | ||
| Lahko vidi račune v uporabniškem vmesniku Google Ads. | ||
| Glavna odgovorna oseba za plačilno obveznost in obnovitev po začasnem onemogočenju. | ||
| Prvotna stranka, s katero bo naša skupina za vračila stopila v stik v primeru neplačila ali začasnega onemogočenja zaradi neplačila. | ||
| Brez sprememb trenutnih plačilnih pogojev (čas za plačilo po datumu računa) ne glede na to, kdo je glavna ali sekundarna stranka. |
Stranke, ki uporabljajo nastavitev z ročnimi plačili
Če je agencija v ustreznem računu Google Ads trenutno navedena kot glavna finančna stranka, bo treba račun spremeniti, tako da bo kot glavna finančna stranka prikazan oglaševalec. Agencije in oglaševalci lahko to spremembo izvedejo tako, da se obrnejo na nas.
Preden se obrnete na nas za izvedbo te spremembe, zagotovite, da boste navedli vse te zahtevane podatke:
- ID-ji strank za Google Ads.
- Uradno ime podjetja oglaševalca, skladno z registracijskimi dokumenti.
- Oglaševalčev naslov za obračun davka, skladen z registracijskimi dokumenti.
- Oglaševalčeva številka Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
- Ime glavnega stika za obračunavanje za oglaševalca.
- E-poštni naslov glavnega stika za obračunavanje za oglaševalca (biti mora v domeni podjetja in povezan z računom Google***).
- Telefonska številka glavnega stika za obračunavanje za oglaševalca.
***Če želite ustvariti povezavo z računom Google, upoštevajte ta navodila:
- Obiščite to stran: Ustvarjanje računa Google
- V polju za e-poštni naslov/uporabnika izberite možnost »Namesto tega uporabi moj trenutni e-poštni naslov« in vnesite službeni e-poštni naslov.
- Vnesite preostale podatke in kliknite »Naprej«, dokler postopek ni končan.
- Na svoj e-poštni naslov lahko prejmete sporočilo s pozivom za potrditev povezave (preverite mapo z vsiljeno pošto). Potrdite, da dokončate postopek.
Obveznosti glede poročanja: Oglaševalcem mora posredovati poročila s podrobnostmi oglaševalskih akcij.
Oglaševalci z dostopom do računov Google Ads lahko do podatkov o oglaševalskih akcijah zlahka dostopajo prek uporabniškega vmesnika programa Google Ads. Vendar pa oglaševalci, ki so se odločili za zgoraj omenjeno nastavitev, pri kateri agencija v njihovem imenu upravlja njihove oglaševalske akcije in obračunavanje (kot sekundarna odgovorna oseba), morda ne bodo imeli popolnega pregleda nad dejavnostjo za svoj račun.
Zato bodo v skladu z zakonom vsi oglaševalci v programu Google Ads, ki so v svojih računih nastavili, da je glavna stranka za obračunavanje oglaševalec, sekundarna pa agencija, po e-pošti prejeli mesečno poročilo z naslovom »Poročilo o oglaševalski akciji Google Ads«.
To poročilo bo v začetku vsakega meseca poslano stikom v profilu za plačila oglaševalca in bo vsebovalo podrobnosti o dejavnosti v računu za prejšnji mesec. Te podrobnosti vključujejo npr.:
- časovno obdobje oglaševalskih akcij;
- imena in stanja oglaševalskih akcij;
- vrsto oglasnega omrežja (npr. iskalno omrežje ali YouTube), v katerem so bili oglasi prikazani v ustrezni obliki;
- ceno oglaševalske akcije in ceno na interakcijo;
- itd.
Upoštevajte, da bo združeno mesečno poročilo o oglaševalskih akcijah vključevalo zgoraj navedene podrobnosti za vsak mesec ne glede na morebitne spremembe strank, ki so bile bremenjene in jim je bil izdan račun.
