在 Gemini Notebook 中创建笔记本

重要提示:目前,Gemini Notebook 移动应用可能无法完全支持此功能。详细了解 Gemini Notebook 移动应用支持的功能

在 Gemini Notebook 中,您可以创建单独的笔记本。笔记本是针对特定项目的资料来源集合。

提示:各个笔记本相互独立。Gemini Notebook 无法同时访问多个笔记本中的信息。

开始使用首个笔记本

  1. 在设备上打开 Gemini Notebook
  2. 如需新建笔记本,请选择“ 新建笔记本”。
  3. 如需添加来源,请在弹出式窗口中选择上传来源
  4. 选择要为笔记本上传的来源,或探索新的来源。
  5. 如要开始使用 Gemini Notebook,请执行以下操作:
    • “对话”面板会显示模型根据所有来源生成的摘要。您可以围绕来源提问、下达操作指令,或直接从建议的选项中选择。详细了解对话
    • “Studio”面板用于根据来源生成输出内容。在“Studio”面板中,您可以创建和查看以下内容:
      • 笔记:详细了解笔记
      • 音频概览:详细了解音频概览
      • 视频概览:详细了解视频概览
      • 思维导图:详细了解思维导图
      • 报告:
        • 您可以自行创建报告,也可以从各种报告类型中挑选,比如常见问题解答、学习指南、简报文档或 AI 建议的报告类型。
        • 点击生成的报告旁边的三点状菜单,然后选择“导出到 Google 文档”。如果报告中包含数据表格,选择“导出到 Google 表格”后,系统会将每个表格分别填充到 Google 表格中各自的标签页内。
      • 数据表格:
        • 点击即可生成,选择铅笔图标可进行自定义。选择一种语言,或使用提示框自定义数据表格。例如,您可以描述行和列,以便创建更聚焦、更精准的表格。
        • 点击生成的数据表格旁边的三点状菜单,然后选择“导出到 Google 表格”。数据表格的内容将自动填充到新 Google 表格的第一个标签页内,所有引用则填充到第二个标签页内。
      • 抽认卡或测验:详细了解抽认卡或测验
      • 演示文稿:详细了解演示文稿
      • 信息图:详细了解信息图
      • 为了助您轻松上手,当您首次向笔记本添加来源时,系统有时会自动创建报告、抽认卡、信息图、演示文稿、音频概览或视频概览。这些内容只会生成一次,不占用您的限额。详细了解用量限额

提示:在“来源”面板中选择 + 添加或取消选择特定来源,即可在笔记本中添加或移除来源。

提示:当来源达到 5 个及以上时,Gemini Notebook 可以自动为来源添加标签并进行分类,方便您按主题快速轻松地整理来源。您还可以通过以下方式手动整理来源:

  • 添加新标签
  • 重命名标签
  • 删除标签
  • 更换来源的标签

提示:如需查看用于生成音频概览、视频概览、抽认卡、测验或报告的提示,请在“Studio”面板中,点击生成产物旁边的三点状菜单,然后选择“查看自定义提示”。对于抽认卡、测验和视频,查看器中的标题旁边还提供了“显示提示”选项。

提示:在导出的 Google 文档或表格文件中所做的任何修改,都不会与原始 Gemini Notebook 内容同步。导出的文件不会沿用 Gemini Notebook 的共享权限。

在 Gemini 中创建笔记本

您还可以使用 Gemini 应用创建新笔记本。详细了解 Gemini 中的笔记本

开启 Web 通知,以便在产物生成完毕后收到通知

  1. 在电脑上,前往 Gemini Notebook
  2. 依次点击右上角的设置 然后 通知
  3. 开启 Web 通知
  4. 在浏览器弹出式窗口中,点击允许

提示:如需开启设备级通知,请前往浏览器设置页面。

接收通知的方式

产物生成完毕后,您会通过以下方式收到通知:

  1. 您会收到桌面通知。
  2. 标签页标题会以动画形式显示。
  3. 在 Gemini Notebook Studio 中,任何新的未读生成产物旁边都会显示一个小蓝点。在您打开该生成产物之前,此圆点会在各个 Web 会话中显示。

每条通知都包含笔记本或生成产物的标题。

更新笔记本表情符号

当您上传来源后,Gemini Notebook 会自动分配一个表情符号来表示您的笔记本。

如需更新表情符号,请执行以下操作:

  1. 打开现有笔记本
  2. 在对话面板中,选择当前表情符号
  3. 使用表情符号搜索功能,选择一个新表情符号来表示您的笔记本

私下分享笔记本

  1. 打开笔记本。
  2. 选择“分享”图标 share
    • 您可以添加其他用户的邮箱,为其授予“查看者”或“编辑者”访问权限。

    • “查看者”拥有只读权限,可以查看您在共享笔记本中与其分享的所有来源文档和笔记。
    • “编辑者”可以在共享笔记本中查看、添加或移除来源和笔记,还能将该笔记本分享给其他用户。
  3. 复制链接

    • 复制链接并将其分享给接收者。您还可以选择“复制指向对话视图的链接”,复制对话视图链接。

    • 注意:查看者也许仍能访问来源和生成产物。对话视图会隐藏这些资料,帮助用户获得专注的使用体验,但不会完全撤销其对笔记本内容的底层访问权限。查看者仍可在默认对话视图之外,通过其他途径访问这些隐藏资料。

提示:

  • 个人 Gmail 账号最多可与 50 位用户分享笔记本,但无法与 Google 群组分享。
  • 与群组分享笔记本时,用户不会收到任何欢迎邮件或通知。

公开分享笔记本和生成产物

您可以将笔记本设为公开,并与拥有 Google 账号的任何人分享链接。如需访问分享的笔记本,您必须登录 Google 账号。了解如何在 Gemini Notebook 中公开分享笔记本

如果您是公开分享的笔记本的所有者,您还可以分享生成产物,例如演示文稿、音频概览、报告或 Studio 生成的任何内容。任何人只要获取这些分享内容的链接,即可查看相应内容,无需登录 Google 账号。

了解笔记本和生成产物的分享限制

Play 图书电子书的分享限制

  • 您可以私下或公开分享将 Play 图书电子书用作来源的笔记本,但接收者存在访问限制:
    • 生成产物:接收者若要查看或操作基于该笔记本生成的产物,可能需要从 Play 图书购买对应的来源电子书。
    • 来源电子书:接收者若要查看或操作来源电子书,同样必须从 Play 图书购买。尚未购买的 Play 图书电子书在来源列表中会灰显。
  • 如果生成产物是基于 Play 图书电子书创建的,您将无法公开分享相应笔记本。

创建笔记本的非公开副本

  1. 在设备上,前往 Gemini Notebook
  2. 打开一个您有复制权限的笔记本。例如:
    • 您自己拥有的笔记本。
    • 他人与您分享且允许您复制的非公开笔记本。
    • 公开分享且允许复制的笔记本。
  3. 依次选择顶部的复制 然后 创建
    • 所有 Studio 内容和来源都将被复制。
    • 对话记录和笔记不会被复制。

允许他人创建您笔记本的副本

  1. 在设备上,前往 Gemini Notebook
  2. 打开笔记本。
  3. 选择顶部的分享
    • 与至少一位其他用户分享您的笔记本。
  4. 选中或取消选中允许复制旁边的复选框。
    • 如果您允许复制:将笔记本分享给其他用户后,该用户即可复制该笔记本,包括其来源和生成产物。
    • 如果您不允许复制:即使将笔记本分享给了其他用户,该用户也无法复制该笔记本,但他们仍可以复制自己有权访问的笔记本内容。
  5. 选择保存

使用情况分析

用户可以选择“分析”图标 ,查看其笔记本过去七天的使用情况分析。

  • 目前支持 2 项指标:
    • 每日用户数:每天至少执行过一次查询的用户数量,其中包括笔记本所有者。
    • 每天查询次数:用户每天执行的查询次数,其中包括笔记本所有者执行的查询次数。
  • 如需获取分析数据,您需要与至少 4 位其他用户分享过笔记本,并且笔记本在过去 7 天内有过对话活动。
  • 分析数据大约每 24 小时更新一次。

了解 Gemini Notebook 的回答

Gemini Notebook 的回答和输出内容由 AI 根据用户提供的来源和指令生成。

如果我们的系统检测到有笔记本和生成内容涉嫌违反 Google 的《服务条款》(包括《使用限制政策》),Gemini Notebook 可以将其移除。使用 Google Workspace 或 Google Workspace 教育版账号的用户可能适用不同的条款。

请勿通过 Gemini Notebook 获取医疗、法律、金融或其他专业领域的建议。Gemini Notebook 就这些主题提供的任何内容均仅供参考,无法取代合格专业人士的建议。

版权

请遵守版权法。不得在未经必要授权的情况下分享受版权保护的内容。我们的政策规定,如果有人就涉嫌侵犯版权的行为向我们发来明确通知,我们必须做出回应。如果有人屡次侵犯其他人的知识产权(包括版权),我们会终止其账号。

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相关资源

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