Créer un notebook dans Gemini Notebook

Important : Pour le moment, cette fonctionnalité peut être limitée dans l'application mobile Gemini Notebook. En savoir plus sur les fonctionnalités disponibles dans l'application mobile Gemini Notebook

Gemini Notebook vous permet de créer des notebooks individuels. Un notebook est un ensemble de sources pour un projet spécifique.

Remarque : Chaque notebook est indépendant. Gemini Notebook ne peut pas accéder simultanément aux informations provenant de plusieurs notebooks.

Commencer à utiliser votre premier notebook

1. Sur votre appareil, ouvrez Gemini Notebook.
2. Pour créer un notebook, sélectionnez Créer un notebook.
3. Pour ajouter une source, sélectionnez Importer une source dans la fenêtre pop-up.
4. Sélectionnez les sources que vous souhaitez importer dans votre notebook ou découvrez de nouvelles sources.
5. Pour commencer à collaborer avec Gemini Notebook :
   • Le panneau "Discussion" affiche un résumé généré de toutes vos sources. Vous pouvez poser des questions sur vos sources, donner des instructions afin d'effectuer certaines actions ou choisir parmi les options suggérées. En savoir plus sur les discussions
   • C'est dans le panneau "Studio" que sont générés les résultats basés sur vos sources. Dans le panneau Studio, vous pouvez créer et afficher :
     • des notes ;
     • des résumés audio ;
     • des résumés vidéo ;
     • des cartes mentales ;
     • des rapports ;
       • Créez votre propre rapport ou choisissez parmi les types de rapports suivants : questions fréquentes, guide d'étude, document de synthèse ou type de rapport suggéré par l'IA.
       • Ouvrez le menu à trois points à côté du rapport généré, puis sélectionnez "Exporter vers Docs". Si votre rapport contient des tableaux de données, l'option "Exporter vers Sheets" créera un onglet pour chaque tableau dans une feuille de calcul Google Sheets.
     • des tableaux de données ;
       • Cliquez pour générer ou personnalisez en sélectionnant l'icône en forme de crayon. Choisissez une langue ou utilisez le champ du prompt pour personnaliser votre tableau de données. Par exemple, vous pouvez décrire les lignes et les colonnes pour obtenir un tableau plus précis et ciblé.
       • Ouvrez le menu à trois points à côté du tableau de données généré, puis sélectionnez "Exporter vers Sheets". Le contenu de votre tableau de données sera inséré dans le premier onglet d'une nouvelle feuille de calcul Google Sheets, tandis que les éventuelles citations seront insérées dans le deuxième onglet.
     • des flashcards ou des quiz ;
     • des présentations ;
     • des infographies.

     • Pour vous aider à vous lancer, vous pouvez parfois voir un rapport, des flashcards, une infographie, une présentation, un résumé audio ou un résumé vidéo créés automatiquement lorsque vous ajoutez des sources à un notebook pour la première fois. Ces éléments sont générés une seule fois et ne sont pas comptabilisés dans les limites. En savoir plus sur les limites d'utilisation

Conseil : Vous pouvez ajouter ou supprimer des sources dans votre notebook en sélectionnant + Ajouter ou en désélectionnant des sources individuelles dans le panneau "Sources".

Astuce : Lorsque vous avez au moins cinq sources, Gemini Notebook peut leur ajouter un libellé et les classer automatiquement, ce qui vous permet de les organiser rapidement et facilement par thème. Vous pouvez également modifier manuellement l'organisation des sources en :

• ajoutant un libellé ;
• renommant des libellés ;
• supprimant des libellés ;
• déplaçant des sources vers d'autres libellés.

Conseil : Pour afficher le prompt utilisé pour générer votre résumé audio, votre résumé vidéo, vos flashcards, vos quiz ou vos rapports, sélectionnez "Afficher le prompt personnalisé" dans le menu à trois points à côté de votre artefact dans le panneau Studio. Pour les flashcards, les quiz et les vidéos, l'option "Afficher le prompt" est également disponible à côté du titre dans le lecteur.

Remarque : Les modifications apportées aux fichiers Docs ou Sheets exportés ne se synchronisent pas avec votre contenu initial dans Gemini Notebook. Les autorisations de partage ne sont pas transférées de Gemini Notebook vers les fichiers exportés.

Créer un notebook dans Gemini

Vous pouvez également créer un notebook avec les applications Gemini. En savoir plus sur les notebooks dans Gemini

Activer les notifications Web pour les artefacts générés

1. Sur votre ordinateur, accédez à Gemini Notebook. 
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres Notifications.
3. Activez les Notifications Web.
4. Dans le pop-up du navigateur, cliquez sur Autoriser. 

Remarque : Pour activer les notifications au niveau de votre appareil, accédez aux paramètres de votre navigateur.

Modes de notification

Une fois votre artefact généré, voici comment vous en êtes informé :

1. Vous recevez une notification sur le bureau.
2. Le titre de l'onglet s'anime.
3. Dans le panneau Studio de Gemini Notebook, un petit point bleu s'affiche à côté de chaque nouvel artefact non lu. Tant que vous n'aurez pas ouvert les artefacts concernés, ce point bleu restera affiché dans toutes vos sessions Web.

Chaque notification inclut le titre du notebook ou de l'artefact.

Modifier l'emoji du notebook

Une fois vos sources importées, Gemini Notebook attribue automatiquement un emoji à votre notebook pour le représenter. 

Pour modifier l'emoji :

1. Ouvrez un notebook existant.
2. Dans le panneau de discussion, sélectionnez l'emoji actuel. 
3. Utilisez la recherche d'emoji pour choisir un autre emoji pour représenter votre notebook.

Partager des notebooks en privé

1. Ouvrez un notebook.
2. Sélectionnez Partager .

   • Vous pouvez accorder un accès "Lecteur" ou "Éditeur" à un autre utilisateur en ajoutant son adresse e-mail.

   • Les lecteurs ont un accès en lecture seule à tous les documents sources et notes que vous avez partagés avec eux dans le notebook.
   • Un éditeur peut afficher, ajouter ou supprimer des sources et des notes dans votre notebook, mais aussi le partager avec d'autres utilisateurs.

3. Copiez le lien.

   • Copiez le lien et partagez-le avec des destinataires. Vous pouvez également sélectionner "Copier le lien dans la discussion" pour copier ce lien. 

   • Remarque : Les lecteurs pourront peut-être continuer d'accéder aux sources et aux artefacts. La discussion masque ces éléments pour éviter les distractions, mais elle ne révoque pas complètement l'accès sous-jacent d'un lecteur au contenu du notebook. Les lecteurs pourront peut-être toujours trouver des moyens d'accéder aux contenus masqués en dehors de l'expérience de discussion par défaut.

Remarques :

• Les comptes Gmail personnels peuvent partager un notebook avec 50 utilisateurs maximum, mais pas avec des groupes Google.
• Lorsque des notebooks sont partagés avec un groupe, les utilisateurs ne reçoivent pas d'e-mail ni de notification de bienvenue. 

Partager des notebooks et des artefacts en mode public

Vous pouvez rendre votre notebook public et partager un lien avec toute personne disposant d'un compte Google. Pour accéder à un notebook partagé, vous devez être connecté à votre compte Google. Découvrez comment partager un notebook publiquement dans Gemini Notebook.

Si vous êtes propriétaire d'un notebook partagé en mode public, vous pouvez également partager des artefacts, tels que des présentations, des résumés audio, des rapports ou tout contenu Studio généré. Toute personne disposant du lien vers vos artefacts partagés peut les consulter, même si elle n'est pas connectée à son compte Google.

Comprendre les limites de partage des notebooks et des artefacts

Limites de partage pour les e-books Play Livres

• Vous pouvez partager vos notebooks de manière privée ou publique lorsqu'ils utilisent des e-books Google Play Livres comme sources, mais des limites d'accès s'appliquent à vos destinataires :
  • Artefacts : pour interagir avec les artefacts générés à partir de votre notebook ou les afficher, les destinataires devront peut-être acheter l'e-book source sur Play Livres.
  • E-books sources : pour interagir avec les e-books sources ou les consulter, les destinataires doivent également les acheter sur Play Livres. Les e-books Play Livres qu'ils n'ont pas achetés apparaissent grisés dans les sources.
• Vous ne pouvez pas partager publiquement des notebooks contenant des artefacts créés à partir d'e-books Play Livres.

Créer une copie privée d'un notebook

1. Sur votre appareil, accédez à Gemini Notebook. 
2. Ouvrez un notebook que vous êtes autorisé à copier, comme :
   • un notebook dont vous êtes propriétaire ;
   • un notebook privé partagé avec vous et dont la copie est autorisée ;
   • un notebook partagé publiquement et dont la copie est autorisée.
3. En haut de l'écran, sélectionnez Copier Créer.
   • L'intégralité des sources et du contenu Studio est copiée.
   • L'historique des discussions et les notes ne sont pas copiés.

Autoriser d'autres utilisateurs à créer une copie de votre notebook

1. Sur votre appareil, accédez à Gemini Notebook. 
2. Ouvrez un notebook.
3. En haut de l'écran, sélectionnez Partager.
   • Partagez votre notebook avec au moins une autre personne.
4. Cochez ou décochez la case Autoriser les copies.
   • Si vous autorisez les copies : les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé le notebook peuvent le dupliquer, y compris ses sources et ses artefacts.
   • Si vous n'autorisez pas les copies : les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé le notebook ne peuvent pas dupliquer le notebook lui-même. Ils peuvent toutefois copier le contenu du notebook auquel ils ont accès. 
5. Sélectionnez Enregistrer.

Données analytiques sur l'utilisation

Les utilisateurs peuvent consulter les données d'utilisation de leur notebook sur les sept derniers jours en sélectionnant Données analytiques .

• Deux métriques sont actuellement prises en charge :
  • Utilisateurs par jour : nombre d'utilisateurs ayant envoyé au moins une requête par jour (y compris le propriétaire).
  • Requêtes par jour : nombre de requêtes envoyées par les utilisateurs par jour (y compris celles du propriétaire).
• Pour obtenir des données analytiques, le notebook doit être partagé avec au moins quatre autres utilisateurs et avoir enregistré une activité de discussion sur les sept derniers jours.
• Les données analytiques sont actualisées toutes les 24 heures environ.

En savoir plus sur les réponses de Gemini Notebook

Les réponses et les résultats de Gemini Notebook sont générés par IA en fonction des sources et des instructions fournies par l'utilisateur.

Gemini Notebook peut supprimer des notebooks et des artefacts lorsque Google détecte un éventuel cas de non-respect de ses Conditions d'utilisation, y compris du Règlement sur les utilisations interdites. Des conditions d'utilisation différentes peuvent s'appliquer aux utilisateurs d'un compte Google Workspace ou Google Workspace for Education.

N'utilisez pas Gemini Notebook pour obtenir des conseils professionnels d'ordre médical, juridique, financier ou autre. Les contenus liés à ces thèmes ne sont fournis qu'à titre indicatif et ne remplacent pas les conseils dispensés par un professionnel qualifié.

Droits d'auteur

Respectez les lois sur les droits d'auteur. Ne partagez pas de contenus protégés par des droits d'auteur sans en avoir l'autorisation. Nous nous engageons à répondre aux notifications pour atteinte présumée aux droits d'auteur, à condition qu'elles soient clairement formulées. En cas d'atteinte répétée aux droits de propriété intellectuelle, y compris aux droits d'auteur, nous supprimerons le compte de l'utilisateur commettant l'infraction.

Certains de nos services, y compris Gemini Notebook, vous permettent de générer des contenus originaux. Google ne revendiquera pas la propriété de ces contenus. Si vous constatez une violation des règles de Google en matière de droits d'auteur, signalez une atteinte aux droits d'auteur.

Ressources associées

• Créer et ajouter des notes dans Gemini Notebook
• Générer un résumé audio dans Gemini Notebook
• Ajouter ou découvrir de nouvelles sources pour votre notebook