Créer et gérer des programmations pour les tâches dans Gemini Spark

Vous pouvez automatiser vos workflows en ajoutant des programmations à vos tâches. Une programmation sert de déclencheur automatique pour une tâche, indiquant à Gemini Spark exactement quand intervenir et exécuter vos instructions. Vous pouvez définir ces déclencheurs en fonction d'intervalles de temps (par exemple, tous les lundis matin) ou de certaines conditions (par exemple, lorsqu'un e-mail arrive dans votre boîte de réception).

Pour commencer, vous pouvez programmer une tâche de manière conversationnelle avec Gemini dans un fil de discussion de tâche ou dans une discussion Live. Il vous suffit de décrire ce que vous voulez que Gemini Spark fasse, et à quel moment. Vous pouvez également accéder à la page "Programmations" pour créer vous-même une programmation.

Important : Cet article traite des programmations pour les tâches dans Spark. Les actions programmées sont une fonctionnalité distincte qui automatise certaines actions dans les discussions Gemini.

Ce dont vous avez besoin

Pour utiliser Gemini Spark, vous devez :

• Avoir au moins 18 ans.
• Vous connecter à l'application mobile Gemini avec un compte Google personnel. Pour l'instant, cette fonctionnalité n'est pas disponible si vous vous connectez avec un compte Google professionnel ou scolaire. Découvrez comment vous connecter aux applications Gemini.
• Disposer d'un abonnement Google AI Pro ou Ultra. Découvrez comment effectuer la mise à niveau.
• Avoir activé l'option Conserver l'activité.

Important : Pour l'instant, Gemini Spark est :

• disponible partout où les applications Gemini sont acceptées, sauf dans l'Espace économique européen, au Nigeria, au Royaume-Uni et en Suisse ;
• disponible uniquement dans l'application mobile Gemini, l'appli Gemini sur Mac et l'application Web Gemini sur gemini.google.com.

Types de programmations

Gemini prend actuellement en charge trois types de programmations.

• Basée sur l'heure : planifiez l'exécution des tâches une fois, toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou tous les ans.
  • Par exemple : "Chaque jour à 7h, consulte mes e-mails, mon agenda et Drive, et dis-moi ce que je dois faire en priorité dans la journée."
• Surveillance Gmail : planifiez des tâches à exécuter lorsque vous recevez un e-mail qui correspond à un filtre Gmail.
  • Par exemple : "Chaque fois que je reçois un e-mail de mon responsable avec une tâche à effectuer, aide-moi à m'en occuper et à rédiger une réponse."
• Surveillance de sujets : surveillez les sujets dans les actualités, la finance, le sport, les événements locaux et plus encore, et planifiez des tâches à exécuter en réponse à des événements spécifiques.
  • Par exemple : "Chaque fois qu'un nouveau restaurant éphémère est annoncé dans ma ville, envoie-moi les détails par e-mail et suggère-moi un créneau dans mon agenda pour que je puisse y aller."

Bien que Gemini soit plus efficace pour surveiller les événements et y répondre plus rapidement, il n'est toujours pas idéal pour suivre les données qui évoluent rapidement ni pour effectuer des tâches urgentes comme "Préviens-moi dès que les billets sont mis en vente pour que je puisse les acheter".

Créer une programmation

Créer une programmation de manière conversationnelle

1. Sur votre ordinateur, accédez à gemini.google.com.
   • Sur un Mac, vous pouvez également ouvrir l'appli Gemini .
2. Dans la barre latérale, cliquez sur Passer à Spark .
3. Dans la zone de texte, décrivez la tâche que vous souhaitez planifier.
   • Exemple :
     • "Chaque jour à 7h, consulte mes e-mails, mon agenda et Drive, et dis-moi ce que je dois faire en priorité dans la journée."
     • "Chaque fois que je reçois un e-mail de mon responsable avec une tâche à effectuer, aide-moi à m'en occuper et à rédiger une réponse."
   • Pour spécifier une compétence existante à utiliser, saisissez /, commencez à saisir le nom de la compétence, puis sélectionnez-la. Si la compétence est désactivée, vous pouvez l'activer. En savoir plus sur les compétences
4. Cliquez sur Envoyer .

Créer une programmation basée sur l'heure à l'aide d'un modèle vierge

L'option permettant de créer une programmation manuellement n'est disponible que pour les programmation basées sur l'heure.

1. Sur votre ordinateur, accédez à gemini.google.com.
   • Sur un Mac, vous pouvez également ouvrir l'appli Gemini .
2. Dans la barre latérale, cliquez sur Passer à Spark Programmations .
3. Sur la page "Programmations", cliquez sur Créer manuellement .
4. Saisissez un nom pour la programmation.
5. Sélectionnez le moment où vous souhaitez que la tâche s'exécute.
6. Saisissez les instructions pour la tâche.
   • Pour spécifier une compétence existante à utiliser, saisissez /, commencez à saisir le nom de la compétence, puis sélectionnez-la. Si la compétence est désactivée, vous pouvez l'activer. En savoir plus sur les compétences
7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer en haut de l'écran. La programmation est alors enregistrée dans votre liste "En cours".

Remarque : Pour tester votre nouvelle programmation, pointez dessus, puis cliquez sur Plus Exécuter maintenant .

Gérer vos programmations

Suivez l'état de vos programmations et modifiez les paramètres en fonction de vos besoins.

Trouver vos programmations et vérifier leur état

Vous trouverez la liste des programmations associées à une tâche dans le panneau de travail du fil de discussion de la tâche.

1. Sur votre ordinateur, accédez à gemini.google.com.
   • Sur un Mac, vous pouvez également ouvrir l'appli Gemini .
2. Dans la barre latérale, cliquez sur Passer à Spark Tâches .
3. Cliquez sur le fil de discussion de la tâche que vous souhaitez consulter ou gérer.
4. Pour afficher le panneau de travail du fil de discussion de la tâche, cliquez sur Fermer le panneau des tâches sur le bord gauche du panneau du fil de discussion. Vous pouvez y consulter toutes les programmations associées à la tâche.

Vous pouvez consulter toutes les programmations de vos tâches sur la page "Programmations".

1. Sur votre ordinateur, accédez à gemini.google.com.
   • Sur un Mac, vous pouvez également ouvrir l'appli Gemini .
2. Dans la barre latérale, cliquez sur Passer à Spark Programmations .
3. Consultez vos programmations, classées selon les sections suivantes :
   • En cours : programmations en cours d'exécution ou prêtes à l'être.
   • Mises en veille : programmations que vous avez temporairement mises en veille.
   • Terminées : programmations qui ont été exécutées. Seules les programmations terminées peuvent être supprimées.

Modifier une programmation

Important : Si vous souhaitez modifier une programmation, vous pouvez demander à Gemini de le faire dans le fil de discussion de la tâche concernée. Si vous ne trouvez pas les fils de discussion associés aux tâches, vous pouvez également modifier les programmations depuis la page "Programmations".

Étape 1 : Accédez à la page "Programmations"

1. Sur votre ordinateur, accédez à gemini.google.com.
   • Sur un Mac, vous pouvez également ouvrir l'appli Gemini .
2. Dans la barre latérale, cliquez sur Passer à Spark Programmations .

Étape 2 : Choisissez comment modifier la programmation

Pour modifier avec Gemini :

1. Sur la page "Programmations", pointez sur la programmation que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur Plus Modifier avec Gemini .
3. Dans le fil de discussion, indiquez à Gemini les modifications que vous souhaitez apporter.

Pour modifier directement la programmation :

1. Sur la page "Programmations", cliquez sur la programmation que vous souhaitez modifier.
2. Modifiez la programmation, par exemple en indiquant quand elle doit s'exécuter et ses instructions.
3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer en haut de la page.

Remarque : Pour modifier le déclencheur d'une programmation qui n'est pas basé sur l'heure, utilisez Modifier avec Gemini .

Suspendre ou reprendre une programmation

1. Sur votre ordinateur, accédez à gemini.google.com.
   • Sur un Mac, vous pouvez également ouvrir l'appli Gemini .
2. Dans la barre latérale, cliquez sur Passer à Spark Programmations .
3. Cliquez sur la programmation que vous souhaitez suspendre ou reprendre pour accéder à sa page d'informations.
4. En haut de l'écran, cliquez sur Plus Suspendre ou Reprendre .

Supprimer une programmation

Important : Si vous supprimez le fil de discussion d'une tâche Spark, toutes les programmations de ce fil de discussions seront également supprimées.

1. Sur votre ordinateur, accédez à gemini.google.com.
   • Sur un Mac, vous pouvez également ouvrir l'appli Gemini .
2. Dans la barre latérale, cliquez sur Passer à Spark Programmations .
3. Pointez sur la programmation que vous souhaitez supprimer.
4. Cliquez sur Plus Supprimer .

Résoudre un problème

Je ne parviens pas à créer ni à activer une programmation

Plusieurs raisons peuvent expliquer que vous ne puissiez pas créer ni activer une programmation.

• Limite de programmations actives atteinte : la limite actuelle du nombre de programmations actives que vous pouvez avoir dans Gemini Spark est de 50. Pour créer ou reprendre une programmation après avoir atteint cette limite, commencez par en suspendre ou en supprimer une existante.
• Programmation terminée : vous ne pouvez pas modifier ni reprendre une programmation une fois qu'elle a été marquée comme terminée. Vous ne pouvez que la supprimer.
• Champs obligatoires manquants : si vous créez une programmation à partir d'un modèle, mais que vous ne pouvez pas sélectionner "Créer", assurez-vous de remplir toutes les sections : le nom de la programmation, la date et l'heure d'exécution, et les instructions pour la tâche.

Pourquoi ma programmation ne s'est-elle pas exécutée à l'heure ou ne s'est-elle pas exécutée du tout ?

Voici quelques raisons pour lesquelles une programmation peut ne pas s'exécuter :

• Limite d'utilisation atteinte : les applications Gemini sont soumises à des limites d'utilisation basées sur les ressources de calcul qui déterminent dans quelle mesure vous pouvez interagir avec les outils et fonctionnalités Gemini. Les programmations ne s'exécuteront pas si vous avez atteint votre limite au moment où elles étaient censées s'exécuter. Il est également possible que d'autres fonctionnalités ne soient pas disponibles lorsque vous atteignez votre limite d'utilisation. En savoir plus sur les limites dans les applications Gemini
• Limite de tâches simultanées atteinte : vous ne pouvez pas exécuter plus de 15 tâches à la fois. Une programmation ne s'exécutera pas si 15 tâches sont déjà en cours d'exécution.
• Les durées d'exécution des programmations varient : les durées d'exécution des tâches planifiées sont approximatives et peuvent ne pas correspondre exactement au moment où une condition de temps ou d'événement est remplie.
• Retards en cas de trafic important : en cas de forte augmentation de l'activité dans les applications Gemini, les tâches programmées peuvent être retardées.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre une tâche, une programmation et une compétence ?

Pour tirer le meilleur parti des tâches Spark, il est utile de comprendre les trois blocs de construction qui alimentent sa logique : les tâches, les programmations et les compétences. En d'autres termes, le "quoi", le "quand" et le "comment".

La tâche, c'est votre objectif général. C'est un projet ou un résultat attendu que vous souhaitez que Gemini Spark gère pour vous.

• Exemple : "Planifie et gère mon voyage d'affaires à Londres."

La programmation, c'est ce qui vous permet de confier des tâches à Gemini Spark pour qu'elles s'exécutent automatiquement en arrière-plan. Vous indiquez à Gemini ce qu'il doit faire et quand. Les tâches peuvent être programmées pour s'exécuter à une date et une heure spécifiques, ou en réponse à un événement.

• Exemple : "Tous les jours à 8h (condition), tiens-moi au courant des actualités sur l'IA (tâche)".
• Exemple : "Quand mon vol est retardé (condition), préviens-moi et propose-moi de modifier mon itinéraire (tâche)."

Remarque : Les programmations dans Gemini Spark sont différentes des actions programmées dans une discussion Gemini. Découvrez comment programmer des actions dans les applications Gemini.

Une compétence, c'est un ensemble d'instructions réutilisables et de contexte supplémentaire. Elle indique à Gemini comment effectuer une tâche spécifique et quels outils utiliser. Vous pouvez spécifier la compétence que Gemini Spark doit utiliser pour une tâche ou pour une action incluse dans une programmation. Spark peut également utiliser automatiquement une compétence lorsqu'elle est pertinente pour une tâche.

• Exemple : utilisation simultanée des compétences "Réservation de voyages" et "Rédaction dans Gmail" pour réserver à nouveau une chambre et envoyer une confirmation.

En résumé, vous définissez la tâche (ce que vous voulez), la programmation (quand cela doit être fait) et les compétences requises (comment faire) pour accomplir le travail.

Que se passe-t-il si je passe à un forfait inférieur ou si je résilie mon abonnement Google AI Ultra ?

Si vous choisissez de passer à un forfait Google AI Ultra inférieur ou de résilier votre abonnement, vous perdrez l'accès à Gemini Spark, aux tâches, aux programmations et aux compétences. Vos données seront conservées, mais certaines fonctionnalités seront suspendues ou désactivées :

• Les tâches Spark en cours se termineront, mais ne seront pas supprimées.
• Les programmations seront suspendues, mais pas supprimées.
• Les compétences seront désactivées, mais pas supprimées.

Pour réactiver ces fonctionnalités, vous devrez passer à Google AI Ultra ou vous y réabonner. Découvrez comment gérer votre abonnement Google AI.

Que deviennent mes programmations si je désactive Gemini Spark ?

Si vous désactivez Gemini Spark, toutes les programmations seront automatiquement mises en veille.

Comment fonctionnent les programmations basées sur l'heure si je change de fuseau horaire ?

Gemini Spark s'exécute dans le cloud, et non sur votre téléphone ou votre ordinateur. Cela signifie qu'il continue de fonctionner même si votre appareil est éteint.

Fonctionnement des programmations avec les fuseaux horaires

• Fuseaux horaires fixes : lorsque vous créez une programmation basée sur l'heure (comme un récapitulatif quotidien) dans l'appli Gemini, elle est associée au fuseau horaire du lieu où elle a été créée.
• Voyages : vos programmations continueront de s'exécuter à l'heure initialement prévue, même si vous vous trouvez dans un autre fuseau horaire.
• Mise à jour des programmations : si vous déménagez et que vous souhaitez que vos routines s'adaptent à votre nouveau fuseau horaire, il vous suffit de demander à Gemini de "modifier la programmation en fonction de mon nouveau fuseau horaire".

Ressources associées

• Utiliser Gemini Spark pour gérer vos tâches et vos workflows dans les applications Gemini
• Rechercher, gérer et partager vos tâches Gemini Spark
• Créer et gérer des compétences pour vos workflows dans les applications Gemini