Cómo usar Gemini Spark para administrar tus tareas y flujos de trabajo en las Apps con Gemini

Gemini Spark es tu agente de IA personal que puede automatizar flujos de trabajo complejos y administrar programaciones de tareas recurrentes en las Apps con Gemini. Gemini puede ayudarte a realizar tareas usando información de diferentes fuentes, como las Apps conectadas, las habilidades, los chats, los sitios web a los que accediste, la Inteligencia personalizada, la ubicación y más. Solo indícale a Gemini tus objetivos específicos y cuándo quieres que se completen las tareas.

Por ejemplo, puedes usar Spark para lo siguiente:

  • Ordenar tu carpeta Recibidos: resume o archiva boletines informativos y anula la suscripción a listas de direcciones de correo electrónico.
  • Obtener un resumen de noticias personalizado: profundiza en las historias que te interesan y haz un seguimiento de su desarrollo.
  • Analizar temas en profundidad: recopila información en el formato adecuado para tu objetivo, con fuentes citadas.

Nota: Las programaciones de Gemini Spark son diferentes de las acciones programadas en los chats de Gemini. Consulta cómo programar acciones en las Apps con Gemini.

Qué necesitarás

To use Gemini Spark, you must:

Importante: Por el momento, Gemini Spark tiene las siguientes características:

  • Está disponible en todos los lugares donde se admiten las Apps con Gemini, excepto en el Espacio Económico Europeo, Nigeria, el Reino Unido y Suiza.
  • Solo está disponible en la app de Gemini para dispositivos móviles, la app de Gemini en Mac y la app web de Gemini en gemini.google.com.

Antes de usar Gemini Spark

​Ten cuidado cuando ingreses información directamente en el hilo de una tarea​

No ingreses información de acceso, datos de pago ni información que consideres sensible directamente en el hilo de la tarea. Si es necesario, toma el control del navegador de Gemini. Luego, ingresa los datos pertinentes directamente en la página web.

Evita programar tareas que consideres sensibles

Gemini aún está aprendiendo y puede cometer errores. Para proteger tu información y evitar acciones no deseadas, evita las tareas o las programaciones que usen información o realicen acciones que consideres sensibles. Es posible que estas tareas requieran tu supervisión y participación.

Si una programación se ejecuta cuando no tienes conexión, es posible que no puedas impedir que Gemini complete una acción no deseada. Es posible que algunas tareas requieran tu confirmación antes de que Gemini las complete. Obtén más información sobre las tareas y las programaciones.

Cómo crear una tarea

En la app web de Gemini
  1. En tu computadora, ve a gemini.google.com.
  2. En la barra lateral, haz clic en Cambiar a Spark .
  3. En el cuadro de texto, describe la tarea que quieres que Gemini administre.
  4. Para agregar archivos a tu tarea, haz clic en Cargas y herramientas y, luego, en una de las siguientes opciones:
    • Subir archivos
    • Agregar desde Drive
    • Agregar un cuaderno Notebook
  5. Haz clic en Enviar .
  6. Supervisa tu tarea con frecuencia para ver si Gemini necesita algún aporte de tu parte. Por ejemplo, si Gemini necesita que realices ciertas acciones en su navegador, te pedirá que tomes el control de la tarea.
En la app de Gemini en Mac
  1. En tu Mac, abre Gemini .
  2. En la barra lateral, haz clic en Spark y luego Tareas .
  3. En el cuadro de texto, describe la tarea que quieres que Gemini administre.
  4. Para agregar archivos a tu tarea, haz clic en Cargas y herramientas y, luego, en una de las siguientes opciones:
    • Subir archivos
    • Agregar desde Drive
    • Agregar un cuaderno Notebook
  5. Haz clic en Enviar .
  6. Supervisa tu tarea con frecuencia para ver si Gemini necesita algún aporte de tu parte. Por ejemplo, si Gemini necesita que realices ciertas acciones en su navegador, te pedirá que tomes el control de la tarea.

Nota: Si Gemini Spark está configurada en tu Mac, puedes pedirle a Gemini que realice acciones en tu Mac desde otro dispositivo. Obtén información sobre cómo controlar la app de Gemini en Mac de forma remota.

Tareas de ejemplo

  • Ordena tu carpeta Recibidos: resume o archiva boletines informativos y anula la suscripción a listas de direcciones de correo electrónico.
  • Obtén un resumen de noticias personalizado: profundiza en las historias que te interesan y haz un seguimiento de su desarrollo.

Cómo supervisar una tarea y consultar su progreso

Para revisar y administrar una tarea, incluidos los permisos y las programaciones asociados, abre el hilo de la tarea y su panel de trabajo.

Paso 1: Abre el hilo de la tarea y su panel de trabajo

En la app web de Gemini
  1. En tu computadora, ve a gemini.google.com.
  2. En la barra lateral, haz clic en Cambiar a Spark y luego Tareas .
  3. Haz clic en el hilo de la tarea que quieres revisar o administrar.
  4. Si quieres darle más instrucciones a Gemini o cambiarlas, hazlo en el hilo de la tarea.
  5. Para mostrar el panel de trabajo del hilo de esta tarea, haz clic en Cerrar panel de tareas en el borde izquierdo del panel del hilo.

Nota: Para ver rápidamente el panel de trabajo del hilo de una tarea, haz clic en el chip de progreso que se encuentra en la parte superior del hilo.

En la app de Gemini en Mac
  1. En tu Mac, abre la app de Gemini .
  2. En la barra lateral, haz clic en Spark y luego Tareas .
  3. Haz clic en el hilo de la tarea que quieres revisar o administrar.
  4. Si quieres darle más instrucciones a Gemini o cambiarlas, hazlo en el hilo de la tarea.
  5. Para mostrar el panel de trabajo del hilo de esta tarea, haz clic en Cerrar panel de tareas en el borde izquierdo del panel del hilo.

Nota: Para ver rápidamente el panel de trabajo del hilo de una tarea, haz clic en el chip de progreso que se encuentra en la parte superior del hilo.

Paso 2: Consulta y administra las tareas en el panel de trabajo

Cómo verificar el progreso y los pasos completados en un hilo

En “Progreso”, puedes encontrar los pasos y el progreso de las tareas en un hilo.



Paso completado
Paso actual
Paso planificado
Cómo revisar los archivos que Gemini leyó o actualizó
En “Archivos”, puedes revisar los archivos que Gemini leyó o actualizó para realizar las tareas del hilo. Puedes hacer clic en un archivo para abrirlo.
Cómo pausar y reanudar programaciones en un hilo
  1. En “Programaciones”, coloca el cursor sobre la programación que quieras pausar o reanudar.
  2. Para pausar una programación, haz clic en Más y luego Pausar .
  3. Para reanudar una programación, haz clic en Más y luego Reanudar .

Nota: En la app web de Gemini, también puedes pausar y reanudar programaciones desde la página Programaciones. Obtén más información para administrar tus programaciones.

Supervisa y toma el control de una tarea

Gemini puede completar algunas de tus tareas en un navegador remoto. Por ejemplo, puede navegar a un sitio web e interactuar con la página, lo que incluye agregar artículos a tu carrito. Puedes tomar el control del navegador en cualquier momento. En el caso de ciertas acciones, Gemini te pedirá que tomes el control de la tarea.

  1. Abre el panel de trabajo de la tarea.
  2. En “Habilidades y apps”, haz clic en Navegador remoto. Se abrirá el navegador de Gemini en una computadora remota.
    • Cuando Gemini navega por la Web, aparece un ícono de computadora remota en la parte superior del hilo de la tarea. También puedes hacer clic en Computadora remota para ver el navegador de Gemini.
  3. Coloca el cursor sobre el navegador de Gemini.
  4. Haz clic en Tomar el control de la tarea y luego Tomar el control de la tarea.
  5. Completa los pasos.
  6. Para devolver el control a Gemini, presiona Volver a Gemini en la parte superior.

Nota: Aprende cómo abrir el panel de trabajo.

Cómo borrar los datos del navegador y la computadora remotos

Cómo borrar los datos del navegador remoto

Por tu comodidad, cuando Gemini usa el navegador remoto para completar tareas, se guardan los datos del navegador, como las cookies que contienen tu información de autenticación para los sitios web (tus datos de acceso), para las sesiones futuras. Puedes borrar todos los datos guardados del navegador de sesiones anteriores en cualquier momento. Para proteger tu privacidad, Gemini podría borrar automáticamente los datos del navegador guardados en tu nombre, por lo que es posible que debas volver a acceder a los sitios web.

  1. En tu computadora, ve a gemini.google.com.
  2. En la parte inferior, haz clic en Configuración y ayuda y luego Configuración de Gemini Spark Gemini Spark.
  3. En “Borrar los datos del navegador remoto”, haz clic en Borrar .
Cómo borrar los datos de ejecución de código remoto

Por tu comodidad, cuando Gemini usa una computadora remota para ejecutar código o realizar tareas complejas, guarda datos en la computadora remota para las sesiones futuras. Puedes borrar todos los datos guardados en la computadora remota en cualquier momento en la configuración de Gemini Spark. Se borrarán todos los archivos y datos de ejecución de código remoto guardados de sesiones anteriores.

  1. En tu computadora, ve a gemini.google.com.
  2. En la parte inferior, haz clic en Configuración y ayuda y luego Configuración de Gemini Spark Gemini Spark.
  3. En “Borrar los datos de ejecución de código remoto”, haz clic en Borrar .

Explora las tareas y habilidades recomendadas

En la app web de Gemini
  1. En tu computadora, ve a gemini.google.com.
  2. En la barra lateral, haz clic en Cambiar a Spark .
    • Para ver las tareas recomendadas: en la sección “Tendencias”, consulta las tareas recomendadas que puedes personalizar.
    • Para ver las habilidades recomendadas: haz clic en Habilidades . En la página Habilidades, consulta la sección “Recomendadas” para conocer las habilidades recomendadas que puedes personalizar.
En la app de Gemini en Mac
  1. En tu Mac, abre la app de Gemini .
  2. En la barra lateral, haz clic en Spark.
    • Para ver las tareas recomendadas: en la sección “Tendencias”, consulta las tareas recomendadas que puedes personalizar.
    • Para ver las habilidades recomendadas: haz clic en Habilidades . En la página Habilidades, consulta la sección “Recomendadas” para conocer las habilidades recomendadas que puedes personalizar.

Cómo desactivar Gemini Spark 

Importante: Cuando Gemini Spark está desactivado, ocurre lo siguiente:

  • Se borran los datos del navegador remoto y los datos de ejecución de código remoto.
  • Las programaciones no se ejecutan mientras Spark esté desactivado o si el dispositivo está apagado.
  • No se borran las tareas, los hilos, las programaciones ni los archivos relacionados que Gemini actualizó o creó.
En la app web de Gemini
  1. En tu computadora, ve a gemini.google.com.
  2. En la parte inferior, haz clic en Configuración y ayuda y luego Configuración de Gemini Spark Gemini Spark.
  3. En “Desactivar Gemini Spark”, haz clic en Desactivar.
En la app de Gemini en Mac
  1. En tu Mac, abre la app de Gemini .
  2. En la parte superior de la pantalla, haz clic en Gemini y luego Configuración y luego Configuración de Gemini Spark Gemini Spark.
  3. En “Desactivar Gemini Spark”, haz clic en Desactivar.

Notas:

  • Cuando desactivas Spark, no se borra ninguna actividad anterior de las programaciones, las tareas, los hilos ni los archivos que Gemini haya actualizado o creado.
  • Tus programaciones y tareas se pausan, pero no se borran.
  • Tus chats no se borran, pero puedes administrarlos en cualquier momento en la Actividad en las Apps con Gemini.

Cómo volver a activar Spark

En la app web de Gemini
  1. En tu computadora, ve a gemini.google.com.
  2. En la barra lateral, haz clic en Cambiar a Spark .
  3. Haz clic en Usar Gemini Spark.
En la app de Gemini en Mac
  1. En tu Mac, abre la app de Gemini .
  2. En la barra lateral, haz clic en Spark.
  3. Haz clic en Usar Gemini Spark.

Nota: Si vuelves a activar Gemini Spark, Gemini reanudará automáticamente las tareas y programaciones pausadas.

Qué puede usar Gemini Spark para trabajar en tus tareas

Cuando usas Spark, Gemini utiliza información de las fuentes disponibles, como las funciones que se indican a continuación, y de los sitios web con los que interactúa, incluidos aquellos a los que accediste con una cuenta.

Habilidades y programaciones

Gemini Spark puede usar lo siguiente:

Apps conectadas y otros servicios de Google

Gemini Spark puede usar algunas Apps conectadas y ciertos servicios de Google para tus tareas, incluidos los siguientes:

Navegador y computadora remotos

Gemini Spark puede usar un navegador remoto con información guardada automáticamente y una computadora remota con datos de ejecución de código para tus tareas. Obtén más información para borrar los datos del navegador y la computadora remotos.

Inteligencia personalizada Otras funciones de Gemini

A continuación, se incluyen algunas de las otras funciones de Gemini que puede usar Gemini Spark para trabajar en tus tareas.

Panel de Canvas para Documentos de Google

  • En la app web de Gemini, en gemini.google.com, puedes editar los documentos de Google que crea Gemini Spark en el panel de Canvas.
  • Cuando Gemini Spark usa Canvas, no están disponibles el menú “Crear” ni algunas opciones de edición rápida en Canvas.

Más información sobre Canvas

Límites en las tareas de Gemini Spark

Las Apps con Gemini tienen límites de uso basados en el procesamiento que determinan cuánto puedes interactuar con las herramientas y funciones de Gemini. Estos límites de uso aumentan con las suscripciones a un plan superior con IA de Google. La cantidad de uso que consuma Gemini Spark dependerá de la cantidad de solicitudes que realices a Gemini Spark cada día y de la complejidad de cada solicitud. Si estás cerca de alcanzar el límite, Gemini te lo informará. Obtén más información sobre los límites en las Apps con Gemini.

Puedes tener hasta 15 tareas en ejecución en un momento determinado. Deberás esperar a que se completen las tareas antes de realizar otra solicitud. Además, las programaciones no se ejecutarán si ya hay 15 tareas en ejecución.

Cómo Gemini Spark trabaja contigo para protegerte a ti y a tu información

Gemini Spark es una función experimental en las primeras etapas de desarrollo. Como trabajamos continuamente para mejorarla, tu supervisión es importante para ayudar a prevenir acciones no deseadas y potencialmente dañinas.

Información sobre los posibles riesgos de usar la IA de agentes

Las tecnologías de IA de agentes, que potencian algunas de las capacidades de Gemini Spark, son herramientas útiles y potentes, pero es importante saber que conllevan algunos riesgos posibles. Recuerda que Gemini puede cometer errores y hacer cosas inesperadas.

Acerca de la inyección de instrucciones

La inyección de instrucciones tiene como objetivo que una herramienta de IA, como Spark, dé una respuesta no deseada o dañina. Esto sucede cuando el contenido, como un sitio web, un correo electrónico, un documento, un archivo .md o contenido multimedia, tiene instrucciones o código maliciosos que podrían estar ocultos para ti, pero son visibles para el agente de IA.

Si un agente de IA lee estas instrucciones mientras realiza una tarea, es posible que se lo engañe para que lleve adelante acciones no deseadas. Por ejemplo, una instrucción maliciosa podría indicarle al agente que haga lo siguiente:

  • Tomar la información privada de tus correos electrónicos o documentos y publicarla en un sitio web público
  • Enviar tus correos electrónicos de Gmail a un servicio externo sin que lo sepas
  • Exponer estadísticas sobre ti basadas en tus datos en las apps conectadas
  • Ejecutar un comando que puede ser malicioso o instalar software vulnerado para conseguir el robo persistente de datos a través de la ejecución de código arbitrario; para protegerte contra esto, borra los datos del navegador remoto y borra el historial y los archivos de ejecución de código en la configuración de Gemini Spark

Gemini puede compartir tu información con sitios web

Cuando usas Spark, Gemini puede compartir información de tu chat y otras fuentes disponibles, como tus Apps conectadas y la Inteligencia personalizada, con los sitios web mientras usas el navegador remoto. Esto puede generar riesgos para la privacidad, por ejemplo, cuando Spark usa apps conectadas, como Google Workspace, que permiten que Gemini acceda a tu información privada.

Cómo Spark ayuda a proteger tu información 
Con el objetivo de reducir los posibles riesgos asociados al uso de agentes de IA,  Gemini Spark incluye funciones diseñadas para respaldar un uso más seguro y mitigar la probabilidad de acciones no deseadas o potencialmente dañinas. Si bien estas no garantizan la protección contra todos los riesgos, incluyen las siguientes funciones:
  • Solicitudes de confirmación del usuario: Gemini está diseñado para solicitar tu comprobación y confirmación antes de completar ciertas acciones, como las siguientes:
    • Enviar comunicaciones, modificar tus datos, realizar compras y enviar formularios web
  • Reconocimiento de tareas prohibidas: Gemini tiene medidas de seguridad diseñadas para reconocer ciertos tipos de solicitudes que podrían ser perjudiciales o que no se alinean con el propósito previsto, y no llevarlas adelante. Esto incluye ciertas tareas que podrían infringir la Política de Uso Prohibido de IA Generativas.
  • Modo “Tomar el control”: Es posible que Gemini haga una pausa y te pida que “tomes el control” del navegador para completar acciones específicas, como ingresar ciertos tipos de información (como contraseñas o datos de pago).
  • Datos de planificación: Gemini está diseñado para mostrarte lo que planea hacer después de que envías una instrucción, así como su progreso mientras trabaja en tu tarea. También te mostrará las Habilidades, las Apps Conectadas y los archivos relevantes que se usaron o crearon.  
Por qué es importante tu supervisión y cómo detener a Gemini

Las protecciones de Gemini para Spark que se describieron anteriormente no garantizan la protección contra todos los riesgos.

Supervisa las tareas importantes y sensibles

Tu supervisión activa es la mejor forma de protegerte contra los riesgos mientras usas Spark. Ten especial cuidado cuando Gemini hace una de las siguientes tareas:
  • Lleva adelante una tarea importante.
  • Accede a sitios web con acceso sensible o información que consideres sensible.
  • Realiza cualquier acción donde un error puede convertirse en un problema.
  • Usa apps conectadas, como Google Workspace.
  • Requiere que compartas datos que consideras sensibles.

Tú tienes el control

Si Gemini está haciendo algo que no te gusta, puedes hacer que se detenga. Para ello, selecciona Detener respuesta  en el chat o Tomar el control del navegador de Gemini. Las protecciones de Gemini no están diseñadas para reemplazar tu supervisión activa. Para proteger tu información, también puedes borrar los datos del navegador remoto y de la computadora remota después de las sesiones sensibles. 

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre una tarea, una programación y una habilidad?

Para que puedas aprovechar al máximo las tareas de Spark, es útil comprender los tres componentes básicos que impulsan su lógica: las tareas, las programaciones y las habilidades. Podríamos definirlos como el qué, el cuándo y el cómo.

Una tarea es tu objetivo general. Representa un proyecto u objetivo completo que deseas que Gemini Spark administre por ti.

  • Ejemplo: "Planifica y administra mi viaje de negocios a Londres".

Una programación te permite delegar tareas a Gemini Spark para que se ejecuten automáticamente en segundo plano. Tú le dices a Gemini qué hacer y cuándo hacerlo. Las tareas se pueden programar para que se ejecuten en una fecha y hora específicas, o bien en respuesta a un evento.

  • Ejemplo: "Todos los días a las 8 a.m. (condición), dame una actualización sobre las noticias de IA (tarea)".
  • Ejemplo: "Cuando mi vuelo se retrase (condición), notifícame y propón una actualización de mi itinerario (tarea)".

Nota: Las programaciones de Gemini Spark son diferentes de las acciones programadas en el chat de Gemini. Consulta cómo programar acciones en las Apps con Gemini.

Una habilidad es un conjunto de instrucciones reutilizables y contexto adicional. Le enseña a Gemini cómo realizar una tarea específica y qué herramientas usar. Puedes especificar la habilidad que quieres que Gemini Spark use para realizar una tarea o la acción de una programación. Además, cuando sea pertinente, Spark puede usar una habilidad de forma automática para realizar una tarea.

  • Ejemplo: Usar una habilidad de "Reservas de viajes" y una habilidad de "Redacción en Gmail" de forma simultánea para volver a reservar una habitación y enviar una confirmación

En resumen, defines la tarea (lo que quieres), estableces la programación (cuándo debe suceder) y proporcionas las habilidades (cómo hacerlo) para completar el trabajo.

¿Qué sucede si cambio a una versión inferior o cancelo mi suscripción a Google AI Ultra?

Si decides cambiar a una versión inferior o cancelar tu suscripción a Google AI Ultra, perderás el acceso a Gemini Spark, las tareas, las programaciones y las habilidades. Se conservan tus datos, pero algunas funciones se pausan o inhabilitan:

  • Las tareas de Spark en curso se terminan, pero no se borran.
  • Las programaciones se pausan, pero no se borran.
  • Las habilidades se desactivan, pero no se borran.

Para recuperar el acceso y reanudar el uso de estas funciones, deberás actualizar tu suscripción a Google AI Ultra o volver a suscribirte. Obtén más información para administrar tu suscripción a Google AI.

¿Qué acciones de Workspace puede realizar Gemini Spark?

Importante:

Gemini Spark puede ejecutar las siguientes acciones en Workspace:

Calendario

  • Administrar tu agenda: Revisa tu calendario, confirma asistencia a invitaciones y programa eventos nuevos.
  • Reprogramar y despejar: Actualiza horarios de las reuniones, cambia ubicaciones o cancela eventos.
  • Establecer una programación inteligente: Revisa tu calendario y sugiere horarios que se ajusten a la disponibilidad de todos.

Gmail

  • Buscar y resumir correos electrónicos: Busca en los hilos de correos electrónicos para encontrar temas específicos o resumir conversaciones.
  • Redactar y responder: Redacta borradores de correos electrónicos, reenvía correos electrónicos o responde hilos de correos electrónicos existentes.
  • Usar etiquetas: Organiza tu carpeta de Recibidos con etiquetas.

Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Drive

Importante: Para editar hojas de cálculo, presentaciones y documentos compartidos, deberás revisar y confirmar las ediciones planificadas de Gemini Spark.

  • Buscar y administrar tus archivos de Google Drive: Busca archivos, lee su contenido, cámbiales el nombre o bórralos, consulta los metadatos y ve los documentos recientes.
  • Escribir y editar documentos: Crea documentos en Documentos de Google o edita los existentes agregando resúmenes o notas, o bien modificando secciones específicas.
  • Leer comentarios: Lee comentarios en documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google.
  • Crear y editar hojas de cálculo: Crea y edita hojas de cálculo personalizadas y aplícales formato con datos, tablas y fórmulas en Hojas de cálculo de Google.
  • Generar y editar presentaciones: Crea presentaciones en Presentaciones de Google a partir de una instrucción, y edita, agrega y quita diapositivas en una presentación.
  • Agregar imágenes a documentos y presentaciones: Agrega una imagen a tu instrucción, genera una o pídele a Gemini que obtenga una de una app conectada o de la Web. Luego, agrega la imagen a un documento o una presentación.

Google Keep

  • Buscar notas y listas: Busca y recupera notas y listas de Google Keep.
  • Crear notas y listas: Crea notas y listas privadas en Google Keep.

Google Tasks

Importante: Gemini puede realizar acciones masivas en tareas privadas de Google Tasks sin tu confirmación. Revisa tu solicitud antes de enviarla o administrarla directamente en Google Tasks.

  • Encontrar recordatorios y tareas: Busca y recupera recordatorios y tareas de Google Tasks.
  • Administrar recordatorios y tareas: Agrega, actualiza y borra recordatorios y tareas en Google Tasks.

Recursos relacionados

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