你可以分享 Gemini 系列應用程式的 Gem,允許其他使用者使用及編輯。
重要事項:必須登入 Gemini 系列應用程式才能使用這項功能。瞭解如何登入 Gemini 系列應用程式。
分享 Gem
重要事項:凡是取得 Gem 存取權的使用者,都能查看所有 Gem 指令和上傳至 Gem 的檔案。具備編輯權限的使用者也能更新及刪除 Gem。進一步瞭解 Gem 存取層級。
與特定使用者分享
- 在電腦上前往 gemini.google.com。
- 點按左側的「探索 Gem」圖示
。
- 找到要分享的 Gem,然後點按旁邊的「分享」圖示
。
- 輸入分享對象的電子郵件地址。如果您使用的是公司或學校帳戶,可以選擇建議的收件者做為分享對象。
- 決定對方可以對檔案執行哪些動作。請選取下列任一選項:
- 檢視者
- 編輯者
- 選用步驟:
- 如要新增使用者存取權的到期日,請點按「新增到期日」。
- 您可以在文字方塊新增要附加至通知電子郵件的訊息。
- 如果不想通知分享對象,請取消選取「通知使用者」。
- 點按「傳送」或「分享」。
- 如果 Gem 含有上傳的檔案,系統會要求您授權存取檔案。
- 如果選取「通知使用者」,分享對象將收到內含共用 Gem 連結的電子郵件。
提示:
授權存取上傳至共用 Gem 的檔案
- 你也可以按照下列步驟更新存取層級,或是移除特定使用者的存取權。
- 進一步瞭解共用層級。
如果你有權分享上傳至 Gem 的檔案,系統會詢問是否要共用這些檔案和 Gem。
- 選取要授予的檔案存取層級:
- 檢視者
- 加註者
- 編輯者
- 點按「分享」。
上傳檔案至 Gem 後,如果不希望某人查看檔案,請勿與對方分享 Gem。
如要為共用 Gem 新增到期日和時間,請按照下列步驟操作:
- 輸入分享對象的電子郵件地址後,依序點按對方的角色
「新增到期日」。
- 點按到期日和時間旁邊的「編輯到期日」圖示
。
- 選取對方或群組的存取權到期日。
- 選取對方或群組的存取權到期時間。
- 點按「完成」。
重要事項:轉移 Gem 的擁有權後,新擁有者將能移除你的 Gem 存取權。
您可以將 Gem 的擁有權轉移給有權存取 Gem 的其他使用者。
- 在電腦上前往 gemini.google.com。
- 點按左側的「探索 Gem」圖示
。
- 找到要分享的 Gem,然後點按旁邊的「分享」圖示
。
- 找到轉移對象,然後點按對方的角色。
- 如果尚未分享 Gem,請先按照這些步驟與對方分享 Gem,再轉移擁有權。
- 依序點按「轉移擁有權」
「是」。
分享連結
- 在電腦上前往 gemini.google.com。
- 點按左側的「探索 Gem」圖示
。
- 找到要分享的 Gem,依序點按旁邊的「分享」圖示
「複製連結」圖示
,然後貼到要分享的位置,例如訊息應用程式或電子郵件草稿。
提示:其他使用者必須取得 Gem 存取權,才能透過分享的連結使用 Gem。你可以授予特定使用者存取權,或是變更 Gem 的一般存取權。
進一步瞭解如何分享 Gem
分享含有上傳檔案的 GemGem 所含的上傳檔案必須來自裝置或 Google 雲端硬碟才能分享。如果 Gem 的「相關資訊」部分有其他類型的上傳檔案,就無法分享。
重要事項:使用者只要具備 Gem 編輯權限,即可更新或刪除 Gem 指令和上傳的檔案。這類異動可能會影響 Gemini 的回覆。
| 使用者可執行的操作 (依存取層級): | |
| 編輯者 |
|
| 檢視者 |
|
你可以開放更多人存取 Gem。視你登入的是個人、公司或學校專用 Google 帳戶而定,選項會有所不同。
- 「公開」:任何人都能在 Google 搜尋及存取你的 Gem,無須登入 Google 帳戶。如果你使用的是公司或學校專用 Google 帳戶,可能不會看到這個選項。
- 「知道連結的使用者」:使用者不必登入 Google 帳戶,只要取得連結即可使用你的 Gem。如果你使用的是公司或學校專用 Google 帳戶,可能不會看到這個選項。
- 「貴組織」:如果你使用的是公司或學校專用 Google 帳戶,登入貴組織帳戶的所有使用者都能開啟 Gem。
- 「不公開」:只有具備存取權的使用者才能開啟 Gem。
公司或學校使用者:與外部人員分享 Gem
Gem 的共用權限取決於組織的雲端硬碟共用設定,由組織的 Workspace 管理員負責管理。進一步瞭解如何管理 Gem 共用設定。
共用的 Gem 會儲存在新的雲端硬碟資料夾,Gem 內含的上傳檔案也會一併儲存至雲端硬碟資料夾。
如果使用者的 Gem 存取權遭移除,Gem 就會從對方的 Google 雲端硬碟中移除。
如要在雲端硬碟尋找 Gem 檔案,請按照下列步驟操作:
- 在電腦上前往 gemini.google.com。
- 點按左側的「探索 Gem」圖示
。
- 找到要在雲端硬碟搜尋的 Gem,然後依序點按旁邊的「更多」圖示
「在雲端硬碟中尋找」圖示
。
如果找不到「分享」圖示 ,表示你可能無法分享 Gem。無法分享 Gem 的常見原因有兩種:
- Gem 含有無法分享的檔案類型。進一步瞭解如何分享含有上傳檔案的 Gem。
- 貴組織已關閉 Gem 共用設定。Workspace 管理員可以開啟或關閉 Gem 共用設定。如要瞭解詳情,請與所屬組織的管理員聯絡。