分享 Gemini 系列應用程式的 Gem

你可以分享 Gemini 系列應用程式的 Gem,允許其他使用者使用及編輯。

重要事項:必須登入 Gemini 系列應用程式才能使用這項功能。瞭解如何登入 Gemini 系列應用程式

分享 Gem

重要事項:凡是取得 Gem 存取權的使用者,都能查看所有 Gem 指令和上傳至 Gem 的檔案。具備編輯權限的使用者也能更新及刪除 Gem。進一步瞭解 Gem 存取層級

與特定使用者分享

  1. 在電腦上前往 gemini.google.com
  2. 點按左側的「探索 Gem」圖示
  3. 找到要分享的 Gem,然後點按旁邊的「分享」圖示
  4. 輸入分享對象的電子郵件地址。如果您使用的是公司或學校帳戶,可以選擇建議的收件者做為分享對象。
  5. 決定對方可以對檔案執行哪些動作。請選取下列任一選項:
    • 檢視者
    • 編輯者
  6. 選用步驟
    • 如要新增使用者存取權的到期日,請點按「新增到期日」。
    • 您可以在文字方塊新增要附加至通知電子郵件的訊息。
    • 如果不想通知分享對象,請取消選取「通知使用者」。
  7. 點按「傳送」或「分享」
    • 如果 Gem 含有上傳的檔案,系統會要求您授權存取檔案
    • 如果選取「通知使用者」,分享對象將收到內含共用 Gem 連結的電子郵件。
提示:
授權存取上傳至共用 Gem 的檔案

如果你有權分享上傳至 Gem 的檔案,系統會詢問是否要共用這些檔案和 Gem。

  1. 選取要授予的檔案存取層級:
    • 檢視者
    • 加註者
    • 編輯者
  2. 點按「分享」。

上傳檔案至 Gem 後,如果不希望某人查看檔案,請勿與對方分享 Gem。

新增到期日

如要為共用 Gem 新增到期日和時間,請按照下列步驟操作:

  1. 輸入分享對象的電子郵件地址後,依序點按對方的角色 下一步「新增到期日」
  2. 點按到期日和時間旁邊的「編輯到期日」圖示
  3. 選取對方或群組的存取權到期日。
  4. 選取對方或群組的存取權到期時間。
  5. 點按「完成」
轉移 Gem 的擁有權
重要事項:轉移 Gem 的擁有權後,新擁有者將能移除你的 Gem 存取權。
 

您可以將 Gem 的擁有權轉移給有權存取 Gem 的其他使用者。

  1. 在電腦上前往 gemini.google.com
  2. 點按左側的「探索 Gem」圖示
  3. 找到要分享的 Gem,然後點按旁邊的「分享」圖示
  4. 找到轉移對象,然後點按對方的角色。
  5. 依序點按「轉移擁有權」下一步「是」

分享連結

  1. 在電腦上前往 gemini.google.com
  2. 點按左側的「探索 Gem」圖示
  3. 找到要分享的 Gem,依序點按旁邊的「分享」圖示 下一步「複製連結」圖示 ,然後貼到要分享的位置,例如訊息應用程式或電子郵件草稿。
提示:其他使用者必須取得 Gem 存取權,才能透過分享的連結使用 Gem。你可以授予特定使用者存取權,或是變更 Gem 的一般存取權

進一步瞭解如何分享 Gem

分享含有上傳檔案的 Gem
Gem 所含的上傳檔案必須來自裝置或 Google 雲端硬碟才能分享。如果 Gem 的「相關資訊」部分有其他類型的上傳檔案,就無法分享。
Gem 存取層級
重要事項:使用者只要具備 Gem 編輯權限,即可更新或刪除 Gem 指令和上傳的檔案。這類異動可能會影響 Gemini 的回覆。
 
使用者可執行的操作 (依存取層級):
編輯者
  • 與他人分享 Gem
  • 更改 Gem 指令和上傳的檔案
  • 刪除 Gem
檢視者
  • 使用共用的 Gem
  • 查看 Gem 指令和上傳的檔案
變更 Gem 的一般存取權

你可以開放更多人存取 Gem。視你登入的是個人、公司或學校專用 Google 帳戶而定,選項會有所不同。

  • 「公開」:任何人都能在 Google 搜尋及存取你的 Gem,無須登入 Google 帳戶。如果你使用的是公司或學校專用 Google 帳戶,可能不會看到這個選項。
  • 「知道連結的使用者」:使用者不必登入 Google 帳戶,只要取得連結即可使用你的 Gem。如果你使用的是公司或學校專用 Google 帳戶,可能不會看到這個選項。
  • 「貴組織」:如果你使用的是公司或學校專用 Google 帳戶,登入貴組織帳戶的所有使用者都能開啟 Gem。
  • 「不公開」:只有具備存取權的使用者才能開啟 Gem。

公司或學校使用者:與外部人員分享 Gem

Gem 的共用權限取決於組織的雲端硬碟共用設定,由組織的 Workspace 管理員負責管理。進一步瞭解如何管理 Gem 共用設定

共用 Gem 會儲存在 Google 雲端硬碟

共用的 Gem 會儲存在新的雲端硬碟資料夾,Gem 內含的上傳檔案也會一併儲存至雲端硬碟資料夾。

如果使用者的 Gem 存取權遭移除,Gem 就會從對方的 Google 雲端硬碟中移除。

如要在雲端硬碟尋找 Gem 檔案,請按照下列步驟操作:

  1. 在電腦上前往 gemini.google.com
  2. 點按左側的「探索 Gem」圖示
  3. 找到要在雲端硬碟搜尋的 Gem,然後依序點按旁邊的「更多」圖示 下一步「在雲端硬碟中尋找」圖示
公司或學校使用者:為什麼無法分享 Gem?

如果找不到「分享」圖示 ,表示你可能無法分享 Gem。無法分享 Gem 的常見原因有兩種:

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