Gemini アプリからであれば、Gem を共有し、他のユーザーが使用、編集できるようにすることが可能です。
重要: この機能を使用するには、Gemini アプリにログインする必要があります。Gemini アプリへのログイン方法
Gem を共有する
重要:Gem にアップロードした Gem カスタム指示とファイルは、Gem にアクセスできるすべてのユーザーが閲覧できます。Gem の編集権限を持つユーザーは、Gem を更新、削除することも可能です。詳しくは、Gem のアクセスレベルについてをご覧ください。
特定のユーザーと共有する
- パソコンで gemini.google.com にアクセスします。
- 左側にある [Gem を表示]
をクリックします。
- 共有する Gem の横にある共有アイコン
をクリックします。
- 共有相手のメールアドレスを入力します。仕事用や学校用のアカウントを使用している場合、送信先の候補から選択して共有できます。
- ファイルの共有相手の権限として、次のいずれかを指定します。1 つ選択してください。
- 閲覧者
- 編集者
- 任意の手順:
- ユーザーのアクセス権に有効期限を追加する場合は、[有効期限を追加] をクリックします。
- テキスト ボックスには、通知メールに含めるメッセージを追加できます。
- 受信者に通知しない場合は、[通知] の設定を解除します。
- [送信] または [共有] をクリックします。
- Gem にアップロードされたファイルが含まれている場合は、ファイルへのアクセス権を共有するよう求められます。
- [通知] が選択されている場合は、共有した Gem へのリンクが記載されたメールが受信者に届きます。
- アクセスレベルを更新したり、特定のユーザーのアクセス権を削除したりする場合は、次の手順に沿って操作することもできます。
- 詳しくは、共有レベルについてをご覧ください。
Gem にファイルをアップロードし、これらのファイルを共有する権限を持つユーザーは、ファイルを Gem と共有するかどうかを尋ねられます。
- ファイルに付与するアクセスレベルを選択します。
- 閲覧者
- 閲覧者（コメント可）
- 編集者
- [共有] をクリックします。
Gem にファイルをアップロードした場合、そのファイルを表示してほしくないユーザーとは Gem を共有しないでください。
共有した Gem に有効期限の日時を追加するには:
- 共有相手のユーザーのメールアドレスを入力したら、そのユーザーの役割をクリック
[有効期限を追加] をクリックします。
- 有効期限の日時の横にある [有効期限を編集]
をクリックします。
- そのユーザーまたはグループによるアクセス権の有効期限が切れる日付を選択します。
- そのユーザーまたはグループによるアクセス権の有効期限が切れる時刻を選択します。
- [完了] をクリックします。
[有効期限を追加] をクリックします。Gem のオーナー権限は、Gem にアクセスできる別のユーザーに譲渡できます。
- パソコンで gemini.google.com にアクセスします。
- 左側にある [Gem を表示]
- 共有する Gem の横にある共有アイコン
- オーナー権限を譲渡するユーザーを見つけて、そのユーザーの役割をクリックします。
- このユーザーと Gem をまだ共有していない場合は、オーナー権限を譲渡する前に、特定のユーザーと Gem を共有する手順を完了してください。
- [オーナー権限を譲渡]
リンクを共有する
- パソコンで gemini.google.com にアクセスします。
- 左側にある [Gem を表示]
- 共有する Gem の横にある共有アイコン
をクリックして、共有する場所（メッセージ アプリやメールの下書きなど）に貼り付けます。
Gem の共有についての詳細
アップロードしたファイルを含む Gem の共有| 次のアクセスレベルを持つユーザーは、以下のことができます。 | |
| 編集者 |
|
| 閲覧者 |
|
Gem への広範なアクセスを許可できます。どのアクセス オプションを許可できるかは、個人用、仕事用、学校用のいずれの Google アカウントにログインしているかによって異なります。
- 一般公開: 誰でも Google で Gem を検索してアクセスできます。Google アカウントへのログインは必要ありません。職場や学校を通じて取得した Google アカウントをお使いの場合は、このオプションが表示されないことがあります。
- リンクを知っている全員: リンクを知っている全員が Gem を使用できます。Google アカウントへのログインは必要ありません。職場や学校を通じて取得した Google アカウントをお使いの場合は、このオプションが表示されないことがあります。
- 組織内: 職場や学校を通じて取得した Google アカウントをお使いの場合は、組織のアカウントにログインしていれば誰でも Gem を開くことができます。
- 非公開: アクセス権のあるユーザーだけが Gem を開くことができます。
仕事用または学校用アカウントのユーザー: 組織外での Gem の共有
Gem の共有は、組織ごとのドライブの共有設定によって制御されています。ドライブの共有設定は、組織の Workspace 管理者が管理しています。詳しくは、Gem の共有を管理する方法をご覧ください。
共有した Gem は、Google ドライブの新しいフォルダに保存されます。Gem のアップロードされたファイルの一部としてアップロードされたファイルも、ドライブのフォルダに保存されます。
ユーザーの Gem へのアクセス権が削除されると、そのユーザーの Google ドライブから Gem が削除されます。
Google ドライブで Gem ファイルを見つけるには:
- パソコンで gemini.google.com にアクセスします。
- 左側にある [
- 検索したい Gem の横にある [その他
]
ドライブで探す] をクリックします。
共有アイコン のオプションが表示されない場合は、Gem を共有できない可能性があります。Gem を共有できない一般的な理由は次の 2 つです。
- 共有がサポートされていないファイル形式が Gem に含まれている。詳しくは、アップロードしたファイルを含む Gem の共有をご覧ください。
- 組織の管理者が Gem の共有を無効にしている。組織の Workspace 管理者は、Gem の共有をオンまたはオフにできます。詳しくは、管理者にお問い合わせください。