Partager un Gem à partir des applis Gemini

Vous pouvez partager des Gems à partir des applis Gemini afin que d'autres personnes puissent les utiliser et les modifier.

Important : Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez être connecté aux applis Gemini. Découvrez comment vous connecter aux applis Gemini.

Partager un Gem

Important : L'ensemble des instructions Gem et des fichiers que vous avez téléversés dans le Gem peuvent être consultés par n'importe quel utilisateur ayant accès à ce Gem. Tout utilisateur disposant d'un accès d'éditeur au Gem peut également le mettre à jour et le supprimer. Apprenez-en plus sur les niveaux d'accès aux Gems.

Partager avec des personnes en particulier

1. Accédez à l'adresse gemini.google.com sur votre ordinateur.
2. Sur la gauche, cliquez sur Découvrir les Gems .
3. À côté du Gem que vous souhaitez partager, cliquez sur Partager .
4. Entrez l'adresse courriel avec laquelle vous souhaitez partager le Gem. Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez partager le Gem avec les destinataires suggérés.
5. Décidez comment les gens peuvent utiliser votre fichier. Sélectionnez une option :
   • Lecteur
   • Éditeur
6. Étapes facultatives :
   • Si vous souhaitez ajouter une date d'expiration pour l'accès de l'utilisateur, cliquez sur Ajouter la date d'expiration.
   • Dans la zone de texte, vous pouvez ajouter un message qui sera inclus dans le courriel de notification.
   • Si vous ne voulez pas que le ou les destinataires soient avertis, désélectionnez l'option Avertir les contacts.
7. Cliquez sur Envoyer ou Partager.
   • Si le Gem comprend des fichiers téléversés, vous serez invité à partager l'accès aux fichiers.
   • Si l'option Avertir les contacts a été sélectionnée, le ou les destinataires recevront un courriel contenant un lien vers le Gem partagé.

Conseils : 

• Vous pouvez également suivre ces étapes pour mettre à jour les niveaux d'accès ou retirer l'accès à des personnes en particulier.
• Apprenez-en plus sur les niveaux de partage.

Partager l'accès aux fichiers téléversés dans le Gem partagé

Si vous avez téléversé des fichiers dans le Gem et que vous avez l'autorisation de partager ces fichiers, on vous demandera si vous souhaitez partager le ou les fichiers avec le Gem. 

1. Sélectionnez le niveau d'accès que vous souhaitez partager pour le ou les fichiers :
   • Lecteur
   • Commentateur
   • Éditeur
2. Cliquez sur Partager.

Si vous avez téléversé des fichiers dans un Gem, ne partagez pas le Gem avec des personnes qui ne devraient pas accéder aux fichiers.

Ajouter une date d'expiration

Pour ajouter une date et une heure d'expiration à votre Gem partagé, procédez comme suit :

1. Après avoir entré l'adresse courriel de l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager votre Gem, cliquez sur le rôle de l'utilisateur  Ajouter la date d'expiration.
2. À côté de la date et de l'heure d'expiration, cliquez sur Modifier la date d'expiration .
3. Sélectionnez la date à laquelle l'accès expirera pour cette personne ou ce groupe.
4. Sélectionnez l'heure à laquelle l'accès expirera pour cette personne ou ce groupe.
5. Cliquez sur Terminé.

Transférer la propriété d'un Gem

Important : Si vous transférez la propriété d'un Gem, le nouveau propriétaire aura la possibilité de retirer votre accès à celui-ci.

 

Vous pouvez transférer la propriété d'un Gem à une autre personne qui y a accès. 

1. Accédez à l'adresse gemini.google.com sur votre ordinateur.
2. Sur la gauche, cliquez sur Découvrir les Gems .
3. À côté du Gem que vous souhaitez partager, cliquez sur Partager .
4. Recherchez la personne à qui vous souhaitez transférer la propriété et cliquez sur le rôle de l'utilisateur.
   • Si vous n'avez pas encore partagé le Gem avec cette personne, suivez les étapes pour partager un Gem avec une personne en particulier avant de transférer la propriété.
5. Cliquez sur Transférer la propriété  Oui.

Partager un lien

1. Accédez à l'adresse gemini.google.com sur votre ordinateur.
2. Sur la gauche, cliquez sur Découvrir les Gems .
3. À côté du Gem que vous souhaitez partager, cliquez sur Partager   Copier le lien . Collez-le ensuite à l'endroit où vous souhaitez le partager, comme dans une appli de messagerie ou un brouillon de courriel.

Conseil : Pour que d'autres utilisateurs puissent accéder au Gem au moyen du lien partagé, ils doivent y avoir accès. Vous pouvez donner accès à des personnes en particulier ou modifier l'accès général à votre Gem.

En savoir plus sur le partage de Gems

Partager des Gems avec des fichiers téléversés

Les Gems avec des fichiers téléversés ne peuvent être partagés qu'avec des fichiers d'appareil ou des fichiers Google Disque. Si d'autres types de fichiers sont téléversés dans la section Connaissance du Gem, vous ne pourrez pas partager le Gem.

Niveaux d'accès aux Gems

Important : Tout utilisateur disposant d'un accès d'éditeur à un Gem peut mettre à jour ou supprimer les instructions Gem et les fichiers téléversés. Ces modifications peuvent modifier la réponse de Gemini.

 

Voici ce que les utilisateurs peuvent faire selon leur niveau d'accès :
Éditeur	Partager le Gem avec d'autres Apporter des modifications aux instructions Gem et aux fichiers téléversés Supprimer le Gem
Lecteur	Utiliser le Gem partagé Consulter les instructions Gem et les fichiers téléversés

Modifier l'accès général de votre Gem

Vous pouvez autoriser un large accès à votre Gem. Ces options dépendent du type de compte Google auquel vous êtes connecté : personnel, professionnel ou scolaire.

• Public : n'importe qui peut effectuer une recherche sur Google et accéder à votre Gem sans se connecter à son compte Google. Si vous utilisez un compte Google professionnel ou scolaire, cette option pourrait ne pas s'afficher.
• Tous les utilisateurs disposant du lien : toute personne disposant du lien peut utiliser votre Gem, sans se connecter à son compte Google. Si vous utilisez un compte Google professionnel ou scolaire, cette option pourrait ne pas s'afficher.
• Votre organisation : si vous utilisez un compte Google professionnel ou scolaire, toute personne connectée à un compte de votre organisation peut ouvrir le Gem.
• Privé : seules les personnes disposant d'un accès peuvent ouvrir le Gem.

Utilisateurs d'un compte professionnel ou scolaire : partage de Gems à l'extérieur de votre organisation

Le partage de Gems est contrôlé par les paramètres de partage de Disque de votre organisation. Les paramètres de partage de Disque sont gérés par l'administrateur Workspace de votre organisation. Apprenez-en plus sur la gestion du partage de Gems.

Les Gems partagés sont enregistrés dans Google Disque

Les Gems partagés sont enregistrés dans un nouveau dossier Disque. Tous les fichiers téléversés du Gem sont également enregistrés dans le dossier Disque. 

Si l'accès à un Gem est retiré pour un utilisateur, le Gem sera retiré de Google Disque pour cet utilisateur.

Pour trouver le fichier Gem dans Disque, procédez comme suit :

1. Accédez à l'adresse gemini.google.com sur votre ordinateur.
2. Sur la gauche, cliquez sur Découvrir les Gems .
3. À côté du Gem que vous souhaitez trouver dans Disque, cliquez sur Plus   Localiser dans Google Disque .

Utilisateurs de comptes professionnels ou scolaires : pourquoi ne puis-je pas partager un Gem?

Si vous ne trouvez pas l'option Partager , vous ne pouvez peut-être pas partager le Gem. Il y a deux raisons courantes pour lesquelles vous ne pouvez pas partager un Gem :

• Le Gem contient un type de fichier qui n'est pas pris en charge pour le partage. Apprenez-en plus sur le partage de Gems avec des fichiers téléversés.
• Votre organisation a désactivé le partage de Gems. Votre administrateur Workspace peut activer ou désactiver le partage de Gems. Communiquez avec votre administrateur pour en savoir plus.

Ressources connexes

• Utiliser des Gems dans les applis Gemini
• Faire les premiers pas avec les Gems dans les applis Gemini
• Partager vos clavardages à partir des applications Gemini