將 Google Workspace 應用程式連結到 Gemini 系列應用程式

在 Gemini 系列應用程式中，你可以透過 Google Workspace 應用程式連結 Workspace 服務的資料，提升效率及簡化工作流程。連結 Google Workspace 應用程式後，你可以要求 Gemini 系列應用程式執行下列動作：

在 Gmail、Google 文件和雲端硬碟等 Google Workspace 服務中搜尋資訊，以及製作摘要和快速獲得解答
新增、編輯及取得 Google Tasks 的工作和提醒
建立及取得 Google Keep 的記事和清單
建立及管理 Google 日曆活動

提示：連結 Google Workspace 應用程式後，Gemini 就能根據 Gmail 內容，提供貼合個人需求的支援。瞭解透過連結的應用程式取得個人化服務。

需求條件

如要將 Google Workspace 連結到 Gemini 系列應用程式，需要執行下列動作：

登入 Gemini 應用程式。請務必使用你的 Google Workspace 帳戶。瞭解如何登入 Gemini 系列應用程式。

開啟保留活動記錄。如果關閉這項設定，Gemini 就無法連結到 Google Workspace。

重要事項：

目前只有部分 Google Workspace 服務支援 Live 對話。瞭解如何在 Live 對話中使用連結的應用程式。
Gemini 系列應用程式回答問題時，可能會出現所謂的「幻覺」現象，或是提供過時資訊；例如擷取內容時，選了較舊而非近期的電子郵件。請點按回覆後方列出的資訊來源，確認其正確性。

在 Gemini 系列應用程式中使用 Google Workspace 應用程式

務必登入你在 Google Workspace 使用的帳戶。
要求 Gemini 應用程式取得 Google Workspace 中的資訊。
- 說明：請勿將文件或電子郵件的網址貼到提示詞。如要參考 Google Workspace 內容，請使用內容的關鍵字，並指明服務或內容類型。如要指定 Google Workspace 服務，請輸入 @ 並選取服務。
如果尚未連結 Google Workspace，會出現連結選項。
請按照畫面上的指示操作。

你可以到「連結的應用程式」設定，取消連結 Google Workspace 應用程式。

示例

總結電子郵件內容
- 幫我總結一下這週電子郵件內容

記下對話中提到的工作並新增至 Google Tasks
- 幫我規劃露營行程，並建立行李打包清單。
  在 Tasks 中建立打包這些物品的提醒事項。
將靈感和記事儲存到 Google Keep
- 推薦日本京都好玩的地方，並儲存至 Keep。
- 找一份蘋果派的食譜，然後將食材清單儲存到 Keep。

查看行程安排和管理日曆活動
- 今天日曆上有什麼活動？
- 小艾寄給我一封電子郵件，約好這週末去日月潭玩。查看這封電子郵件，將此行程加進我的日曆。

我為何無法連結 Google Workspace 應用程式

如為公司或學校帳戶，Google Workspace 管理員必須先允許連結應用程式。瞭解如何在 Gemini 透過公司或學校帳戶連結到應用程式。

Gmail 的必要設定可能處於關閉狀態。如要連結 Gemini 系列應用程式與 Google Workspace，必須前往 Gmail 設定，開啟「其他 Google 產品的智慧功能」。開啟後請重新載入 Gemini 應用程式，然後再次嘗試連結。

瞭解如何變更智慧功能和個人化設定。

撰寫提示詞時，提及要使用的 Google Workspace 應用程式或服務。每次開始新對話後，如要取得或匯入個人 Google Workspace 的內容，都要明確要求 Gemini 應用程式，像是在提示詞中提及 Gmail 或電子郵件、Google 文件或一般文件、雲端硬碟或 PDF、活動或 Google 日曆、待辦事項或 Tasks，以及記事或 Keep。同一段對話不用重覆提出要求。例如：

第一個提示詞：摘要 Harper 小學最近寄來的電子郵件
後續提示詞：家長日是什麼時候？

Gemini 系列應用程式無法在 Google Workspace 應用程式中執行哪些動作

Gemini 系列應用程式無法執行以下動作：

存取 Google 文件或 Gmail 中的註解或圖片
存取 Google 雲端硬碟中的相片和影片
- 只要不是文件、試算表、簡報或 PDF 中的內容，都無法存取
管理 Google 雲端硬碟中的內容，例如建立資料夾或在資料夾間移動內容
計算 Google 雲端硬碟/Gmail 中有多少項目，或是回報雲端硬碟/Gmail 的剩餘可用空間

使用者資料的處理方式

進一步瞭解 Gemini 與連結的應用程式搭配運作時，如何處理個人資料。