Google Workspace uygulamalarını ve hizmetlerini Gemini Uygulamaları'na bağlama

Gemini Uygulamaları'nda üretkenliğinizi artırmak ve iş akışlarınızı kolaylaştırmak için Google Workspace uygulama ve hizmetlerindeki kişisel bilgileriniz ve içeriğinizle bağlantı kurabilirsiniz. Google Workspace'i bağladığınızda Gemini Uygulamaları'ndan şu işlemleri yapmasını isteyebilirsiniz:

Gmail, Dokümanlar, Drive gibi uygulama ve hizmetlerdeki bilgileri özetleme, hızlıca yanıt alma ve aradığınız bilgilere ulaşma
Google Görevler'deki görevlerinizi ekleme ve alma
Google Keep'te not ve liste oluşturup alma
Google Takvim'de etkinlik oluşturup yönetme

Önemli:

18 yaşından küçükseniz Google Workspace uygulamasını şu anda Gemini'da yalnızca İngilizce istemlerle kullanabilirsiniz.
Gemini Uygulamaları yanıt verirken halüsinasyon sorunu yaşayabilir ya da eski bilgiler verebilir. Örneğin daha güncel bir e-posta olmasına rağmen eski e-postadaki bilgileri sunabilir. Bilgileri kontrol etmek için yanıtın ardından listelenen kaynakları tıklayıp inceleyin.

Bu özelliği kullanabilmek için Gemini Uygulamaları'nda oturum açmanız gerekir. Gemini Uygulamaları'nda nasıl oturum açacağınızı öğrenin.

Gemini Uygulamaları'nda Google Workspace'i kullanma

Google Workspace ile kullandığınız hesapta oturum açtığınızdan emin olun.
Gemini uygulamasından, Google Workspace'ten bilgi almasını isteyin.
- İpucu: İsteminize doküman veya e-posta URL'si yapıştırmayın. Google Workspace'teki içeriğe referans vermek için içerikle ilgili anahtar kelimeleri kullanıp uygulamayı, hizmeti veya içerik türünü belirtin.
Google Workspace'i bağlamadıysanız bağlama seçeneği sunulur.
Ekrandaki talimatları uygulayın.

Dilerseniz Google Workspace'i Gemini ayarlarındaki Uygulamalar sayfasında devre dışı bırakabilirsiniz.

Örnekler

E-postaları özetleme
- Bugünün e-postalarını özetle

Sohbetinizde bahsi geçen görevleri Google Görevler'e aktarma
- Kamp gezisi planlamama ve götürülecekler listesi oluşturmama yardım et.
  Görevler'de bu eşyaları getirmem için hatırlatıcı oluştur.
Fikirleri ve notları Google Keep'e kaydetme
- Kyoto'da ziyaret edilecek yerler öner ve bunları Keep'e kaydet.
- Elmalı turta tarifi bul ve malzemeleri Keep'e kaydet.

Programınızı kontrol etme ve Takvim etkinliklerini yönetme
- Bugün takvimimde ne var?
- Aysel'in bu hafta sonu Bursa'ya yapacağımız gezi hakkında gönderdiği e-postayı kontrol et ve takvimime ekle.

Google Workspace'i neden bağlayamıyorum?

Google Workspace yöneticisi, iş ve okul hesapları için öncelikle uygulamalara bağlanma özelliğini etkinleştirmelidir. İş veya okul hesabıyla Gemini'da uygulamalara nasıl bağlanacağınızı öğrenin.

Gmail'deki gerekli ayarlar kapatılmış olabilir. Gemini Uygulamaları'nın Google Workspace'e bağlanabilmesi için Gmail ayarlarınızda "Akıllı özellikler ve kişiselleştirme" ayarlarının ikisi de açık olmalıdır. Bu ayarları açarsanız Gemini uygulamasını yeniden yükleyip tekrar bağlamayı deneyin.

Akıllı özellikleri ve kişiselleştirme ayarlarını nasıl değiştireceğinizi öğrenin.

İsteminizde Google Workspace uygulamasından veya hizmetinden bahsedin. Her yeni sohbette Gemini uygulamasından, kişisel Google Workspace'inizdeki bilgilere ulaşmasını veya bu bilgileri eklemesini açıkça isteyin. İsteminizde Gmail veya e-posta, Dokümanlar veya belgeler, Drive veya PDF'ler, etkinlikler veya Takvim, yapılacaklar veya Görevler ve notlar veya Keep diye belirtebilirsiniz. Aynı sohbetteki ek sorular için bunu yapmanız gerekmez. Örneğin:

İlk istem: Cumhuriyet İlkokulu'ndan aldığım son e-postaları özetle
Sonraki istem: Pijama günü ne zaman?

Gemini Uygulamaları Google Workspace ile hangi işlemleri yapamaz?

Gemini Uygulamaları şunları yapamaz:

Dokümanlar veya Gmail'deki eklere, yorumlara ya da resimlere erişme
Drive'ınızdaki klasörlere, sunulara, e-tablolara, resimlere ve videolara erişme
- Dokümanda veya PDF'de yer almayan tüm içerikler buna dahildir
Gmail'de e-posta taslağı oluşturma veya e-postaları silme
E-tablo, PDF, doküman, sunu ya da bunların taslağını oluşturma veya silme
Drive'ınızdaki içeriği yönetme (ör. klasör oluşturma veya klasörler arasında içerik taşıma)
Drive'ınızdaki öğeleri sayma veya ne kadar Drive depolama alanınız olduğunu söyleme
Büyük dosyaları işleme ve bunlarla ilgili soruları yanıtlama
Slaytlar veya E-Tablolar ile ilgili istemleri yanıtlama
Doküman veya PDF'lerdeki resim ya da yorumlarla ilgili istemleri yanıtlama

Verileriniz nasıl işlenir?