Łączenie aplikacji Google Workspace z aplikacjami z Gemini

W aplikacjach z Gemini możesz używać aplikacji Google Workspace, aby korzystać z danych z usług Google Workspace, co zwiększy Twoją produktywność i usprawni pracę. Za pomocą aplikacji Google Workspace możesz poprosić aplikacje z Gemini o:

streszczenie tekstu, przygotowanie szybkich odpowiedzi oraz wyszukanie informacji z usług Google Workspace takich jak Gmail, Dokumenty czy Dysk;
dodawanie, edytowanie i pobranie zadań oraz przypomnień z Listy zadań Google;
utworzenie notatki i listy oraz o pobranie ich z Google Keep;
utworzenie wydarzenia w Kalendarzu Google i zarządzanie nim.

Wskazówka: możesz też korzystać ze spersonalizowanych funkcji Gemini na podstawie treści w Gmailu, gdy połączysz aplikację Google Workspace. Dowiedz się więcej o personalizacji na podstawie połączonych aplikacji

Wymagania

Aby połączyć Google Workspace z aplikacjami z Gemini:

Zaloguj się w aplikacji Gemini. Zaloguj się na to samo konto, którego używasz w Google Workspace. Jak zalogować się w aplikacjach z Gemini

Włącz ustawienie Zachowuj aktywność. Gdy to ustawienie jest wyłączone, Gemini nie może połączyć się z Google Workspace.

Ważne:

Obecnie w rozmowach w trybie Live dostępne są tylko niektóre usługi Google Workspace. Dowiedz się, jak używać połączonych aplikacji w rozmowach w trybie Live
Aplikacje z Gemini w swoich odpowiedziach mogą się mylić lub podawać nieaktualne informacje, np. ze starszego e-maila. Aby sprawdzić informacje, wybierz i przejrzyj źródła wymienione po odpowiedzi.

Korzystanie z aplikacji Google Workspace w aplikacjach z Gemini

Zaloguj się na konto, którego używasz w Google Workspace.
Poproś aplikację z Gemini o uzyskanie informacji z Google Workspace.
- Wskazówka: nie wklejaj w prompcie adresu URL dokumentu ani e-maila. Aby odwołać się do materiału w Google Workspace, użyj znajdujących się w nim słów kluczowych i określ usługę lub typ treści. Aby określić usługę Google Workspace, wpisz @ i wybierz usługę.
Zobaczysz opcję połączenia Google Workspace, jeśli ta usługa nie została jeszcze połączona.
Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Aplikację Google Workspace możesz odłączyć w ustawieniach połączonych aplikacji.

Przykłady

Wkrótce

Zapisywanie zadań z rozmowy na Liście zadań Google
- Pomóż mi zaplanować biwak i przygotuj listę rzeczy do spakowania.
  Utwórz przypomnienie o zabraniu tych rzeczy w Liście zadań.
Zapisywanie pomysłów i notatek w Google Keep
- Poleć miejsca warte zwiedzenia w Kioto i zapisz je w Keep.
- Znajdź przepis na szarlotkę i zapisz składniki w Keep.

Zmiana harmonogramu i zarządzeniu wydarzeniami w Kalendarzu
- Co mam dziś w kalendarzu?
- Sprawdź e-maila, którego Alicja wysłała na temat naszej wycieczki do Paryża w ten weekend, i dodaj ją do mojego kalendarza.

Dlaczego nie mogę połączyć aplikacji Google Workspace?

W przypadku kont służbowych i szkolnych administrator Google Workspace musi włączyć możliwość łączenia Gemini z aplikacjami. Jak łączyć się z aplikacjami w Gemini na koncie służbowym lub szkolnym

Wymagane opcje w Gmailu mogą być wyłączone. Aby aplikacje z Gemini mogły połączyć się z Google Workspace, w ustawieniach Gmaila musi być włączona opcja Inteligentne funkcje w innych usługach Google. Jeśli ją włączysz, załaduj ponownie aplikację Gemini i spróbuj połączyć się jeszcze raz.

Jak zmienić ustawienia inteligentnych funkcji i personalizacji

Wspomnij w prompcie o aplikacji lub usłudze Google Workspace. Podczas każdej nowej rozmowy jednoznacznie poproś aplikację Gemini o użycie lub dodanie danych z Twojego konta Google Workspace. W prompcie uwzględnij wzmiankę o Gmailu lub e-mailu, dokumentach lub plikach w Dokumentach, o Dysku lub plikach PDF, wydarzeniach lub Kalendarzu, rzeczach do zrobienia lub Liście zadań albo notatkach lub Keep. W kolejnych pytaniach na tym samym czacie nie musisz już tego powtarzać. Przykład:

Pierwszy prompt: streść moje ostatnie e-maile ze szkoły podstawowej Harper.
Następny prompt: kiedy jest Dzień Piżamy?

Czego aplikacje z Gemini nie mogą robić w przypadku aplikacji Google Workspace

Aplikacje z Gemini nie mogą:

uzyskiwać dostępu do komentarzy ani obrazów w Dokumentach lub Gmailu;
uzyskiwać dostępu do zdjęć ani filmów na Dysku;
- Dotyczy to też dowolnych innych treści, których nie ma w dokumencie, arkuszu kalkulacyjnym, prezentacji ani w pliku PDF.
tworzyć ani usuwać arkuszy kalkulacyjnych, plików PDF, dokumentów i prezentacji, ani też tworzyć ich wersji roboczych;
zarządzać materiałami na Dysku, np. tworzyć folderów czy przenosić treści między folderami;
zliczać elementów na Dysku lub w Gmailu ani sprawdzać ilości dostępnego miejsca na Dysku lub w Gmailu.

Jak postępujemy z Twoimi danymi

Dowiedz się więcej o tym, jak przetwarzamy Twoje dane, gdy Gemini współpracuje z połączonymi aplikacjami.