רוצים לעבוד מהר וחכם יותר? אתם יכולים להשתמש בממשקי Gemini באפליקציית Google Workspace כדי לגשת לנתונים שלכם בשירותי Google Workspace. באמצעות אפליקציית Google Workspace, אתם יכולים לבקש מממשקי Gemini:
- ליצור סיכומים, לתת תשובות מהירות ולמצוא מידע משירותי Google Workspace כמו Gmail, Docs ו-Drive
- להוסיף, לערוך ולמצוא משימות ותזכורות ב-Google Tasks
- ליצור ולמצוא פתקים ורשימות ב-Google Keep
- ליצור ולערוך אירועים ביומן Google
כדאי לדעת: כשאתם מקשרים את אפליקציית Google Workspace ל-Gemini, אתם יכולים גם ליהנות מחוויית שימוש מותאמת אישית על סמך התוכן שלכם ב-Gmail. מידע נוסף על התאמה אישית שמבוססת על אפליקציות מקושרות
מה צריך
כדי לקשר את Google Workspace לממשקי Gemini, אתם צריכים:
- להיות מחוברים לחשבון באפליקציית Gemini. הקפידו להתחבר לאותו חשבון שבו אתם משתמשים ב-Google Workspace. איך נכנסים לחשבון בממשקי Gemini
- שההגדרה שמירת נתוני הפעילות תהיה מופעלת. אם ההגדרה הזו מושבתת, Gemini לא יכול להתחבר ל-Google Workspace.
חשוב:
- בשלב הזה, רק חלק משירותי Google Workspace זמינים בשיחות במצב Live. איך משתמשים באפליקציות המקושרות כשמנהלים שיחות במצב Live
- התשובות שממשקי Gemini נותנים עלולות להכיל הזיות או מידע מיושן: לפעמים תקבלו, למשל, תשובה שמבוססת על אימייל ישן אפילו אם יש כבר מידע עדכני יותר באימייל אחר. כדי לבדוק את המידע, צריך לבחור במקורות שרשומים אחרי התשובה ולעיין בהם.
איך משתמשים בממשקי Gemini באפליקציית Google Workspace
- מוודאים שהחשבון המחובר הוא אותו חשבון שבו משתמשים ב-Google Workspace.
- מבקשים מאפליקציית Gemini לשלוף מידע מ-Google Workspace.
- טיפ: אל תדביקו את כתובת ה-URL של מסמך או אימייל בהנחיה. כדי להתייחס לתוכן ב-Google Workspace, השתמשו במילות מפתח מהתוכן וציינו את השירות או את סוג התוכן. כדי לציין שירות של Google Workspace, מקלידים
@ובוחרים את השירות.
- טיפ: אל תדביקו את כתובת ה-URL של מסמך או אימייל בהנחיה. כדי להתייחס לתוכן ב-Google Workspace, השתמשו במילות מפתח מהתוכן וציינו את השירות או את סוג התוכן. כדי לציין שירות של Google Workspace, מקלידים
- אם עוד לא חיברתם את Google Workspace, תוצג האפשרות ליצור חיבור.
- פועלים לפי ההוראות במסך.
אפשר לבטל את הקישור של אפליקציית Google Workspace בהגדרות של האפליקציות המקושרות.
דוגמאות
- סיכום של אימיילים
- תסכם לי את האימיילים שקיבלתי היום
- הוספת משימות מהשיחה שלכם אל Google Tasks
- תעזור לי לתכנן טיול קמפינג ותכין לי רשימה של דברים שצריך לארוז.
תיצור תזכורת לקחת את הדברים האלה ב-Tasks.
- תעזור לי לתכנן טיול קמפינג ותכין לי רשימה של דברים שצריך לארוז.
- שמירת רעיונות בפתקים ב-Google Keep
- תמליץ לי על כמה מקומות שכדאי לבקר בהם בקיוטו ותשמור את הרשימה ב-Keep.
- תחפש מתכון לפשטידת תפוחים ותשמור את המצרכים ב-Keep.
- בדיקת לוח הזמנים וניהול האירועים ביומן
- איזה אירועים מופיעים לי היום ביומן?
- תבדוק את האימייל שענת שלחה על הטיול שלנו לאילת בסוף השבוע, ותוסיף אותו ליומן שלי.
למה לא הצלחתי לחבר את אפליקציית Google Workspace?
בחשבונות של מקומות עבודה ומוסדות לימודים, האדמין ב-Google Workspace צריך קודם להפעיל את האפשרות לחבר אפליקציות. איך מחברים אפליקציות ב-Gemini כשמשתמשים בחשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים
יכול להיות שההגדרות הנדרשות ב-Gmail מושבתות. כדי לחבר את ממשקי Gemini ל-Google Workspace, צריך להפעיל בהגדרות של Gmail את ההגדרה תכונות חכמות במוצרים אחרים של Google. אחר כך טוענים מחדש את אפליקציית Gemini ומנסים שוב להתחבר.
איך משנים את ההגדרות בקטע "תכונות חכמות והתאמה אישית"
צריך לתייג בהנחיה את האפליקציה או השירות של Google Workspace. בכל שיחה חדשה, אם רוצים לקבל או להוסיף מידע מהחשבון האישי ב Google Workspace, צריך לבקש את זה מ-Gemini באופן מפורש. אפשר לתייג בהנחיה את Gmail או אימייל מסוים, את Docs או מסמכים מסוימים, את Drive או קובצי PDF מסוימים, את יומן Google או אירועים מסוימים, את Tasks או משימות מסוימות, את Keep או פתקים מסוימים. לא צריך לעשות את זה שוב בהנחיות בהמשך אותה השיחה. למשל:
- ההנחיה הראשונה: תסכם את האימיילים האחרונים שלי מבית הספר "מבואות"
- ההנחיה הבאה: מתי יום הפיג'מות?
מה ממשקי Gemini לא יכולים לעשות בעזרת אפליקציית Google Workspace
ממשקי Gemini לא יכולים:
- לגשת לתגובות או לתמונות ב-Docs או ב-Gmail
- לגשת לתמונות ולסרטונים ב-Drive
- הם לא יכולים גם לגשת לשום תוכן אחר שלא נכלל במסמך, בגיליון אלקטרוני, במצגת או בקובץ PDF
- ליצור, לנסח או למחוק גיליונות אלקטרוניים, קובצי PDF, מסמכים ומצגות
- לנהל תוכן ב-Drive, למשל ליצור תיקיות או להעביר תוכן לתיקייה אחרת
- לספור את הפריטים ב-Drive או ב-Gmail, או לומר כמה נפח אחסון פנוי נשאר לכם