Di Aplikasi Gemini, Anda dapat terhubung dengan informasi pribadi dan konten Anda di aplikasi dan layanan Google Workspace untuk meningkatkan produktivitas Anda dan menyederhanakan alur kerja Anda. Saat Anda menghubungkan Google Workspace, Anda dapat meminta Aplikasi Gemini untuk:
- Meringkas, mendapatkan jawaban cepat, serta menemukan informasi dari aplikasi dan layanan seperti Gmail, Dokumen, dan Drive
- Menambahkan dan mengambil tugas Anda dari Google Tasks
- Membuat dan mengambil catatan dan daftar dari Google Keep
- Membuat dan mengelola acara Anda di Google Kalender
Penting:
- Jika Anda berusia di bawah 18 tahun, aplikasi Google Workspace saat ini hanya berfungsi dengan perintah dalam bahasa Inggris di Gemini.
- Aplikasi Gemini dapat mengalami halusinasi sehingga memberikan respons yang salah, atau menyediakan informasi yang sudah tidak berlaku, seperti informasi dari email lama, padahal sudah ada email baru. Untuk memeriksa informasi yang diberikan, pilih dan tinjau sumber yang dicantumkan setelah respons muncul.
-
Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus login ke Aplikasi Gemini. Pelajari cara login ke Aplikasi Gemini.
Menggunakan Google Workspace di Aplikasi Gemini
- Pastikan Anda login ke akun yang sama dengan yang Anda gunakan untuk Google Workspace.
- Minta aplikasi Gemini untuk mengambil informasi dari Google Workspace.
- Tips: Jangan menempelkan URL dokumen atau email dalam perintah Anda. Untuk merujuk ke konten di Google Workspace, gunakan kata kunci dari konten tersebut lalu tentukan jenis aplikasi, layanan, atau kontennya.
- Jika belum menghubungkan Google Workspace, Anda akan melihat opsi untuk menghubungkannya.
- Ikuti petunjuk di layar.
Anda juga dapat menonaktifkan Google Workspace di halaman Aplikasi di setelan Gemini.
Contoh
- Menangkap tugas dari percakapan Anda ke Google Tasks
- Bantu saya merencanakan perjalanan berkemah dan buat daftar bawaan untuk saya.
Buat pengingat untuk membawa item tersebut di Tasks.
- Bantu saya merencanakan perjalanan berkemah dan buat daftar bawaan untuk saya.
- Menyimpan ide & catatan ke Google Keep
- Rekomendasikan sejumlah tempat yang wajib dikunjungi di Kyoto dan simpan ke Keep.
- Carikan saya resep pai apel dan simpan bahan-bahannya ke Keep.
- Memeriksa jadwal Anda & mengelola acara Kalender
- Ada acara apa di kalender saya hari ini?
- Periksa email yang dikirim Alice tentang perjalanan kami ke Tahoe akhir pekan ini, dan tambahkan ke kalender saya.
Mengapa saya tidak dapat menghubungkan Google Workspace
Untuk akun kantor dan sekolah, administrator Google Workspace harus mengaktifkan kemampuan untuk terhubung ke aplikasi terlebih dahulu. Pelajari cara terhubung ke aplikasi di Gemini dengan akun kantor atau sekolah.
Setelan yang diperlukan di Gmail mungkin dinonaktifkan. Agar Aplikasi Gemini dapat terhubung dengan Google Workspace, setelan “Fitur cerdas dan personalisasi” harus diaktifkan di setelan Gmail Anda. Jika Anda mengaktifkannya, muat ulang aplikasi Gemini dan coba hubungkan lagi.
Pelajari cara mengubah setelan fitur cerdas dan personalisasi.
Penyebutan aplikasi atau layanan Google Workspace di perintah Anda. Untuk setiap percakapan baru, minta aplikasi Gemini untuk mengambil atau menambahkan informasi dari Google Workspace pribadi Anda secara eksplisit. Anda dapat menyebutkan Gmail atau email, Dokumen (Google Dokumen) atau dokumen, Drive atau PDF, acara atau Kalender, daftar tugas atau Tasks, dan catatan atau Keep dalam perintah Anda. Anda tidak perlu melakukannya lagi untuk pertanyaan lanjutan dalam percakapan yang sama. Contoh:
- Perintah pertama: Rangkum email terbaru saya dari SD Mutiara Bunda
- Perintah berikutnya: Kapan hari pakaian adat?
Yang tidak dapat dilakukan Aplikasi Gemini dengan Google Workspace
Aplikasi Gemini tidak dapat:
- Mengakses lampiran, komentar, atau gambar dalam Dokumen atau Gmail
- Mengakses folder, presentasi, spreadsheet, gambar, dan video di Drive Anda
- Hal ini mencakup semua konten yang tidak ada dalam dokumen atau PDF
- Membuat draf email atau menghapus email di Gmail
- Menyusun draf, membuat, atau menghapus spreadsheet, PDF, dokumen, dan presentasi
- Mengelola konten di Drive, seperti membuat folder atau memindahkan konten antar-folder
- Menghitung item di Drive atau memberi tahu Anda kapasitas penyimpanan Drive yang Anda miliki
- Memproses dan merespons file berukuran besar
- Menjawab perintah terkait Slide atau Spreadsheet
- Menjawab perintah terkait gambar atau komentar dalam dokumen atau PDF
Cara kerja aplikasi di Gemini
- Gemini hanya terhubung ke aplikasi yang ada di halaman Aplikasi di setelan Gemini Anda. Aplikasi tersebut termasuk aplikasi yang Anda aktifkan saat Anda menyebutkannya dalam perintah dengan simbol "@".
- Gemini akan mencari aplikasi yang dapat membantunya menghasilkan respons yang lebih bermanfaat. Jika Gemini menemukan aplikasi yang tepat, Gemini akan otomatis mengirimkan informasi dari percakapan Anda dan informasi relevan lainnya ke aplikasi tersebut. Misalnya, Gemini akan mengirimkan data lokasi Anda ke Google Maps jika Anda meminta mencarikan kedai kopi terdekat dan aplikasi Google Maps aktif di halaman Aplikasi di setelan Gemini Anda.
- Gemini tidak akan mengakses konten pribadi Anda di layanan lain tanpa izin Anda. Beberapa aplikasi dirancang untuk berfungsi secara otomatis dengan aplikasi Gemini.
- Jika Anda berinteraksi langsung dengan layanan Google lain di Aplikasi Gemini, aktivitas Anda mungkin disimpan oleh layanan lain tersebut. Misalnya, jika Anda menonton video YouTube di sebuah aplikasi Gemini, YouTube dapat:
- Mengumpulkan informasi pribadi Anda.
- Menyimpan dan menggunakan informasi tersebut sesuai dengan persyaratan layanan YouTube.
- Menyimpan histori tontonan Anda di Histori YouTube Anda. Pelajari cara mengelola histori tontonan YouTube Anda.
- Aplikasi Gemini dapat terhubung dengan aplikasi dan layanan pihak ketiga. Saat terhubung, Aplikasi Gemini akan membagikan informasi ke aplikasi dan layanan tersebut untuk memenuhi permintaan Anda. Informasi tersebut kemudian akan digunakan oleh aplikasi dan layanan pihak ketiga sesuai dengan kebijakan privasi developernya sendiri.
- Jika Anda menonaktifkan aplikasi YouTube, Anda tetap dapat berbicara dengan Live tentang video yang Anda tonton di aplikasi YouTube.
Pelajari lebih lanjut cara aplikasi yang terhubung memproses data pribadi Anda.