Menghubungkan aplikasi Google Workspace ke Aplikasi Gemini

Di Aplikasi Gemini, Anda dapat menggunakan aplikasi Google Workspace untuk terhubung dengan data Anda di layanan Google Workspace guna meningkatkan produktivitas dan menyederhanakan alur kerja Anda. Dengan aplikasi Google Workspace, Anda dapat meminta Aplikasi Gemini untuk:

Meringkas, mendapatkan jawaban cepat, serta menemukan informasi dari layanan Google Workspace seperti Gmail, Dokumen, dan Drive
Menambahkan, mengedit, dan mendapatkan tugas serta pengingat Anda dari Google Tasks
Membuat dan mendapatkan catatan dan daftar Anda dari Google Keep
Membuat dan mengelola acara Anda di Google Kalender

Tips: Anda juga bisa mendapatkan interaksi Gemini yang dipersonalisasi berdasarkan konten Anda di Gmail saat Anda menghubungkan aplikasi Google Workspace. Pelajari lebih lanjut fitur personalisasi berdasarkan konten di Aplikasi Terhubung.

Yang Anda perlukan

Untuk menghubungkan Google Workspace ke Aplikasi Gemini, Anda harus:

Login ke aplikasi Gemini. Pastikan Anda login ke akun yang sama dengan yang Anda gunakan untuk Google Workspace. Pelajari cara login ke Aplikasi Gemini.

Aktifkan Simpan Aktivitas. Gemini tidak dapat terhubung ke Google Workspace jika setelan ini dinonaktifkan.

Penting:

Untuk saat ini, hanya beberapa layanan Google Workspace yang tersedia dalam percakapan Live. Pelajari cara menggunakan Aplikasi Terhubung dalam percakapan Live.
Aplikasi Gemini dapat mengalami halusinasi sehingga memberikan respons yang salah, atau menyediakan informasi yang sudah tidak berlaku, seperti informasi dari email lama, padahal sudah ada email baru. Untuk memeriksa informasi yang diberikan, pilih dan tinjau sumber yang dicantumkan setelah respons muncul.

Menggunakan aplikasi Google Workspace di Aplikasi Gemini

Pastikan Anda login ke akun yang sama dengan yang Anda gunakan untuk Google Workspace.
Minta aplikasi Gemini untuk mengambil informasi dari Google Workspace.
- Tips: Jangan menempelkan URL dokumen atau email dalam perintah Anda. Untuk merujuk ke konten di Google Workspace, gunakan kata kunci dari konten tersebut lalu tentukan jenis layanan atau kontennya. Untuk menentukan layanan Google Workspace, masukkan @, lalu pilih layanan.
Jika Anda belum menghubungkan Google Workspace, Anda akan melihat opsi untuk menghubungkannya.
Ikuti petunjuk di layar.

Anda dapat memutuskan koneksi aplikasi Google Workspace di setelan Aplikasi Terhubung.

Contoh

Menangkap tugas dari percakapan Anda ke Google Tasks
- Bantu saya merencanakan perjalanan berkemah dan buat daftar bawaan untuk saya.
  Buat pengingat untuk membawa item tersebut di Tasks.
Menyimpan ide & catatan ke Google Keep
- Rekomendasikan sejumlah tempat yang wajib dikunjungi di Kyoto dan simpan ke Keep.
- Carikan saya resep pai apel dan simpan bahan-bahannya ke Keep.

Memeriksa jadwal Anda & mengelola acara Kalender
- Ada acara apa di kalender saya hari ini?
- Periksa email yang dikirim Alice tentang perjalanan kami ke Tahoe akhir pekan ini, dan tambahkan ke kalender saya.

Mengapa saya tidak dapat menghubungkan aplikasi Google Workspace

Untuk akun kantor dan sekolah, administrator Google Workspace harus mengaktifkan kemampuan untuk terhubung ke aplikasi terlebih dahulu. Pelajari cara terhubung ke aplikasi di Gemini dengan akun kantor atau sekolah.

Setelan yang diperlukan di Gmail mungkin dinonaktifkan. Agar Aplikasi Gemini dapat terhubung dengan Google Workspace, fitur Cerdas di produk Google lainnya harus diaktifkan di setelan Gmail Anda. Jika Anda mengaktifkannya, muat ulang aplikasi Gemini dan coba hubungkan lagi.

Pelajari cara mengubah setelan fitur cerdas dan personalisasi.

Sebutkan aplikasi Google Workspace atau layanan Google Workspace dalam perintah Anda. Untuk setiap percakapan baru, minta aplikasi Gemini untuk mengambil atau menambahkan informasi dari Google Workspace pribadi Anda secara eksplisit. Anda dapat menyebutkan Gmail atau email, Dokumen (Google Dokumen) atau dokumen, Drive atau PDF, acara atau Kalender, daftar tugas atau Tasks, dan catatan atau Keep dalam perintah Anda. Anda tidak perlu melakukannya lagi untuk pertanyaan lanjutan dalam percakapan yang sama. Contoh:

Perintah pertama: Rangkum email terbaru saya dari SD Mutiara Bunda
Perintah berikutnya: Kapan hari pakaian adat?

Yang tidak dapat dilakukan Aplikasi Gemini dengan aplikasi Google Workspace

Aplikasi Gemini tidak dapat:

Mengakses komentar atau gambar dalam Dokumen atau Gmail
Mengakses gambar dan video di Drive Anda
- Hal ini mencakup semua konten yang tidak ada dalam dokumen, spreadsheet, presentasi, atau PDF
Menyusun draf, membuat, atau menghapus spreadsheet, PDF, dokumen, dan presentasi
Mengelola konten di Drive Anda, seperti membuat folder atau memindahkan konten antar-folder
Menghitung item di Drive atau Gmail Anda atau memberi tahu Anda kapasitas penyimpanan Drive atau Gmail yang Anda miliki

Cara penanganan data Anda

Pelajari lebih lanjut cara penanganan data Anda saat Gemini berinteraksi dengan Aplikasi Terhubung.