Associer l'application Google Workspace aux applications Gemini

Dans les applications Gemini, vous pouvez utiliser l'application Google Workspace pour interagir avec vos données dans les services Google Workspace afin de gagner en productivité et de simplifier vos workflows. Avec l'application Google Workspace, vous pouvez demander aux applications Gemini d'effectuer les tâches suivantes :

Générer des résumés, vous fournir des réponses rapides et trouver des informations à partir de services Google Workspace tels que Gmail, Docs et Drive
Ajouter, modifier et récupérer vos tâches et rappels Google Tasks
Créer et récupérer vos notes et listes Google Keep
Créer et gérer vos événements Google Agenda

Remarque : Si vous résidez aux États-Unis et que vous disposez d'un forfait Google AI, vous bénéficiez également d'expériences Gemini personnalisées en fonction de votre contenu Gmail lorsque vous connectez l'application Google Workspace. En savoir plus sur la personnalisation basée sur les Applis connectées

Ce dont vous avez besoin

Pour associer Google Workspace aux applications Gemini, vous devez :

Connectez-vous à l'application Gemini. Assurez-vous d'utiliser le même compte que celui que vous utilisez avec Google Workspace. Découvrez comment vous connecter aux applications Gemini.

Activez l'option Conserver l'activité. Gemini ne peut pas se connecter à Google Workspace lorsque ce paramètre est désactivé.

Important :

Pour le moment, seuls certains services Google Workspace sont disponibles dans les discussions Live. Découvrez comment utiliser les Applis connectées dans les discussions Live.
Les applications Gemini peuvent halluciner ou fournir des informations obsolètes, par exemple en se basant sur un ancien e-mail alors qu'il en existe un plus récent. Pour vérifier les informations, sélectionnez les sources listées après la réponse et examinez-les.

Utiliser l'application Google Workspace dans les applications Gemini

Assurez-vous d'être connecté au compte que vous utilisez avec Google Workspace.
Demandez à l'application Gemini d'obtenir des informations depuis Google Workspace.
- Conseil : Ne collez pas l'URL d'un document ou d'un e-mail dans votre requête. Pour faire référence à du contenu dans Google Workspace, utilisez des mots clés issus du contenu et précisez l'application, le service ou le type de contenu. Pour spécifier un service Google Workspace, saisissez @ et sélectionnez le service.
Si vous n'avez pas associé Google Workspace, vous aurez la possibilité de le faire.
Suivez les instructions à l'écran.

Vous pouvez dissocier l'application Google Workspace dans les paramètres des applications associées.

Exemples

Rechercher des informations
- Recherche le contrat de location le plus récent sur mon Drive et vérifie le montant du dépôt de garantie.

Ajouter des tâches dans Google Tasks à partir de votre conversation
- Aide-moi à planifier un séjour en camping et à créer une liste d'affaires à emporter.
  Crée un rappel dans Tasks pour que je pense à emporter ces affaires.
Enregistrer des idées et notes dans Google Keep
- Recommande-moi des lieux à visiter à Kyoto et enregistre-les dans Keep.
- Trouve-moi une recette de tarte aux pommes et enregistre les ingrédients dans Keep.

Vérifier votre emploi du temps et gérer vos événements Agenda
- Qu'y a-t-il dans mon agenda aujourd'hui ?
- Vérifie l'e-mail qu'Alice m'a envoyé à propos de notre voyage à Rome ce week-end et ajoute-le à mon agenda.

Pourquoi ne puis-je pas associer l'application Google Workspace ?

Pour les comptes professionnels et scolaires, l'administrateur Google Workspace doit d'abord autoriser l'association d'applications. Découvrez comment associer des applications dans Gemini avec un compte professionnel ou scolaire.

Les paramètres obligatoires dans Gmail pourraient être désactivés. Pour que les applications Gemini puissent être associées à Google Workspace, les fonctionnalités intelligentes dans d'autres produits Google doivent être activées dans vos paramètres Gmail. Si vous les activez, actualisez l'application Gemini et réessayez de l'associer.

Découvrez comment modifier les paramètres des fonctionnalités intelligentes et de personnalisation.

Mentionnez l'application ou le service Google Workspace dans votre requête. À chaque nouvelle conversation, demandez explicitement à l'application Gemini de récupérer une information depuis votre compte Google Workspace personnel. Dans votre requête, vous pouvez mentionner Gmail ou un email en particulier, Docs ou des documents, Drive ou des PDF, Agenda ou des événements, Tasks ou des tâches, et Keep ou des notes. Vous n'avez pas besoin de le faire pour les questions complémentaires de la même conversation. Exemple :

Première requête : Fais-moi un résumé des e-mails que j'ai récemment reçus de l'école primaire Simone Veil
Requête suivante : Quand tombe la classe verte ?

Ce que les applications Gemini ne peuvent pas faire avec l'application Google Workspace

Les applications Gemini ne peuvent pas :

accéder aux pièces jointes, commentaires ou images dans Docs ou Gmail ;
accéder aux images et vidéos de votre Drive ;
- (cela inclut tout contenu autre qu'un document, une feuille de calcul, une présentation ou un PDF)
créer, ébaucher ni supprimer des feuilles de calcul, PDF, documents et présentations ;
gérer le contenu de votre Drive (par exemple, créer des dossiers ou déplacer un contenu d'un dossier à un autre) ;
compter des éléments dans votre Drive ou Gmail, ou vous indiquer le volume de votre espace de stockage Drive ou Gmail ;

Traitement de vos données

Découvrez comment vos données sont traitées lorsque Gemini interagit avec des Applis connectées.