Associer des applications et services Google Workspace aux applications Gemini

Les applications Gemini vous permettent d'interagir avec vos contenus et informations personnelles liés aux applications et services Google Workspace afin de gagner en productivité et de vous simplifier le travail. Lorsque vous connectez Google Workspace, vous pouvez demander aux applications Gemini d'effectuer les tâches suivantes :

Résumer des contenus, obtenir des réponses rapides et trouver des informations à partir d'applications et de services tels que Gmail, Docs et Drive
Ajouter et afficher vos tâches Google Tasks
Créer et récupérer des notes et des listes Google Keep
Créer et gérer vos événements Google Agenda

Important :

Si vous avez moins de 18 ans, l'application Google Workspace ne fonctionne qu'avec les requêtes en anglais dans Gemini.
Les applications Gemini peuvent halluciner ou fournir des informations obsolètes, par exemple en se basant sur un ancien e-mail alors qu'il en existe un plus récent. Pour vérifier les informations, sélectionnez les sources listées après la réponse et examinez-les.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez être connecté aux applications Gemini. Découvrez comment vous connecter aux applications Gemini.

Utiliser Google Workspace dans les applications Gemini

Assurez-vous d'être connecté au compte que vous utilisez avec Google Workspace.
Demandez à l'application Gemini d'obtenir des informations depuis Google Workspace.
- Conseil : Ne collez pas l'URL d'un document ou d'un e-mail dans votre requête. Pour faire référence à du contenu dans Google Workspace, utilisez des mots clés issus du contenu et précisez l'application, le service ou le type de contenu.
Si vous n'avez pas associé Google Workspace, vous aurez la possibilité de le faire.
Suivez les instructions à l'écran.

Astuce : Vous pouvez également désactiver Google Workspace sur la page "Applications" des paramètres de Gemini.

Exemples

Rechercher des informations
- Recherche le contrat de location le plus récent sur mon Drive et vérifie le montant du dépôt de garantie.

Ajouter des tâches dans Google Tasks à partir de votre conversation
- Aide-moi à planifier un séjour en camping et à créer une liste d'affaires à emporter.
  Crée un rappel dans Tasks pour que je pense à emporter ces affaires.
Enregistrer des idées et notes dans Google Keep
- Recommande-moi des lieux à visiter à Kyoto et enregistre-les dans Keep.
- Trouve-moi une recette de tarte aux pommes et enregistre les ingrédients dans Keep.

Vérifier votre emploi du temps et gérer vos événements Agenda
- Qu'y a-t-il dans mon agenda aujourd'hui ?
- Vérifie l'e-mail qu'Alice m'a envoyé à propos de notre voyage à Rome ce week-end et ajoute-le à mon agenda.

Pourquoi ne puis-je pas associer Google Workspace ?

Pour les comptes professionnels et scolaires, l'administrateur Google Workspace doit d'abord autoriser l'association d'applications. Découvrez comment associer des applications dans Gemini avec un compte professionnel ou scolaire.

Les paramètres obligatoires dans Gmail sont peut-être désactivés. Pour que les applications Gemini puissent être associées à Google Workspace, les paramètres "Fonctionnalités intelligentes et personnalisation" doivent être activés dans vos paramètres Gmail. Si vous les activez, actualisez l'application Gemini et réessayez de l'associer.

Découvrez comment modifier les paramètres des fonctionnalités intelligentes et de personnalisation.

Mentionnez l'application ou le service Google Workspace dans votre requête. À chaque nouvelle conversation, demandez explicitement à l'application Gemini de récupérer ou préciser une information depuis votre compte Google Workspace personnel. Dans votre requête, vous pouvez mentionner Gmail ou des e-mails, Docs ou des documents, Drive ou des PDF, Agenda ou des événements, Tasks ou des tâches, et Keep ou des notes. Vous n'avez pas besoin de le faire pour les questions complémentaires de la même conversation. Exemple :

Première requête : Fais-moi un résumé des e-mails que j'ai récemment reçus de l'école primaire Simone Veil
Requête suivante : Quand tombe la journée pyjama ?

Ce que les applications Gemini ne peuvent pas faire avec Google Workspace

Les applications Gemini ne peuvent pas :

accéder aux pièces jointes, commentaires ou images dans Docs ou Gmail ;
accéder aux dossiers, présentations, feuilles de calcul, images et vidéos de votre Drive
- (cela inclut tout contenu qui ne figure pas dans un document ou un PDF) ;
créer un brouillon d'e-mail ni supprimer des e-mails dans Gmail ;
créer, ébaucher ni supprimer des feuilles de calcul, PDF, documents et présentations ;
gérer le contenu de votre Drive (par exemple, créer des dossiers ou déplacer un contenu d'un dossier à un autre) ;
dénombrer les éléments dans votre Drive ni vous indiquer le volume de votre espace de stockage Drive ;
traiter des fichiers volumineux ;
répondre aux requêtes concernant des présentations Slides ou des feuilles de calcul Sheets ;
répondre aux requêtes concernant des images ou commentaires dans un document ou un PDF.

Fonctionnement des applications dans Gemini

Gemini ne peut se connecter qu'aux applications figurant sur la page "Applications" des paramètres de Gemini. Cela inclut celles que vous activez quand vous les spécifiez dans votre requête avec le symbole "@".
Gemini recherche les applications qui peuvent l'aider à générer une réponse plus utile. S'il en trouve une, il lui transmet automatiquement les informations de votre conversation, ainsi que d'autres informations pertinentes. Par exemple, Gemini envoie vos données de localisation à Google Maps si vous cherchez un café à proximité et que l'application Google Maps est activée sur la page "Applications" des paramètres de Gemini.
Gemini n'accède pas à votre contenu personnel dans d'autres services sans votre autorisation. Certaines applications sont conçues pour fonctionner automatiquement avec les applications Gemini.
Si vous interagissez directement avec un autre service Google dans les applications Gemini, votre activité pourra être enregistrée par cet autre service. Par exemple, si vous regardez une vidéo YouTube dans une application Gemini, YouTube peut :
- collecter vos informations personnelles ;
- stocker et utiliser ces informations conformément aux Conditions d'utilisation de YouTube ;
- enregistrer l'historique des vidéos que vous avez regardées dans votre Historique YouTube. Découvrez comment gérer l'historique des vidéos regardées sur YouTube.
Les applications Gemini peuvent se connecter à des applications et services tiers. Dans ce cas, les applications Gemini partagent des informations avec ces applications et services pour répondre à vos requêtes. Ces informations sont ensuite utilisées par ces applications et services tiers conformément aux règles de confidentialité de leurs propres développeurs.
Vous pouvez utiliser Live pour discuter d'une vidéo que vous regardez dans l'application YouTube même si l'application YouTube est désactivée.