در «برنامههای Gemini» میتوانید به اطلاعات و محتوای شخصیتان در برنامهها و سرویسهای Google Workspace متصل شوید تا بهرهوری خود را بهبود ببخشید و گردش کارتان را آسان کنید. وقتی Google Workspace را متصل کنید میتوانید از «برنامههای Gemini» بخواهید کارهای زیر را انجام دهد:
- خلاصه کردن مطالب، گرفتن پاسخهای سریع، و یافتن اطلاعات از برنامهها و سرویسهایی مثل Gmail، «سندنگار»، و Drive
- افزودن و بازیابی کردن تکلیفها از Google Tasks
- ایجاد و بازیابی کردن یادداشتها و فهرستها از Google Keep
- ایجاد و مدیریت کردن رویدادها در «تقویم Google»
مهم:
- اگر سن شما کمتر از ۱۸ سال است، برنامه Google Workspace فعلاً تنها با پیاموارههای انگلیسی در Gemini کار میکند.
- «برنامههای Gemini» ممکن است پاسخهای توهمآمیز بدهند یا اطلاعات منسوخ مثلاً از یک ایمیل قدیمیتر ارائه دهند درحالیکه ایمیل جدیدتری وجود دارد. برای بررسی اطلاعات، منابع فهرستشدهٔ پساز پاسخ را انتخاب کنید و آنها را بازبینی کنید.
- برای استفاده از این ویژگی، باید به سیستم «برنامههای Gemini» وارد شده باشید. با نحوه وارد شدن به سیستم «برنامههای Gemini» آشنا شوید.
استفاده از Google Workspace در «برنامههای Gemini»
- حتماً با همان حسابی به سیستم وارد شوید که در Google Workspace از آن استفاده میکنید.
- از برنامه Gemini بخواهید اطلاعات را از Google Workspace دریافت کند.
- نکته: نشانی وب سند یا ایمیل را در پیامواره جایگذاری نکنید. برای ارجاع دادن به محتوا در Google Workspace، از کلیدواژههای موجود در محتوا استفاده کنید و نوع محتوا، برنامه، یا سرویس را مشخص کنید.
- اگر Google Workspace را متصل نکردهاید، گزینه اتصال آن را خواهید دید.
- دستورالعملهای روی صفحه را دنبال کنید.
میتوانید Google Workspace را در صفحه «برنامهها» در تنظیمات Gemini غیرفعال کنید.
مثالها
- بهزودی عرضه میشود
- ثبت تکالیف از مکالمههایتان در Google Tasks
- به من کمک کن سفری اردوزیستی را برنامهریزی کنم و فهرستی برای بستهبندی اقلام لازم برایم تهیه کن.
یادآوری ایجاد کن که اقلام موجود در Tasks را بیاورم.
- به من کمک کن سفری اردوزیستی را برنامهریزی کنم و فهرستی برای بستهبندی اقلام لازم برایم تهیه کن.
- ذخیره کردن ایدهها و یادداشتها در Google Keep
- چند مکان دیدنی کیوتو را پیشنهاد بده و آنها را در Keep ذخیره کن.
- دستور تهیه پای سیب را برایم پیدا کن و مواد لازم را در Keep ذخیره کن.
- بررسی کردن برنامه زمانی شما و مدیریت کردن رویدادهای «تقویم»
- امروز، در تقویمم چه چیزهایی دارم؟
- ایمیلی را که سارا درباره سفر آخر هفتهمان به تالاب انزلی فرستاده بررسی کن، و آن را به تقویمم اضافه کن.
چرا نمیتوانم به Google Workspace متصل شوم
در حسابهای کاری و تحصیلی، سرپرست Google Workspace باید ابتدا قابلیت متصل شدن به برنامهها را فعال کند. با نحوه متصل شدن به برنامهها در Gemini بااستفاده از حساب کاری یا تحصیلی آشنا شوید.
ممکن است تنظیمات لازم در Gmail خاموش باشد. برای اینکه «برنامههای Gemini» بتوانند به Google Workspace متصل شوند، تنظیمات «ویژگیهای هوشمند و شخصیسازی» هردو باید در تنظیمات Gmail روشن باشند. وقتی آنها را روشن کردید، برنامه Gemini را مجدداً بار کنید و دوباره متصل شوید.
با نحوه تغییر دادن تنظیمهای ویژگیهای هوشمند و شخصیسازی آشنا شوید.
از برنامه یا سرویس Google Workspace در پیاموارهتان نام ببرید. برای هر مکالمه جدید، صریحاً از برنامه Gemini بخواهید چیزی را از Google Workspace شخصی شما پیدا کند یا اضافه کند. میتوانید Gmail یا ایمیل، «سندنگار» یا اسناد، Drive یا فایلهای PDF، رویدادها یا «تقویم»، کارها یا Tasks، و یادداشتها یا Keep را در پیاموارهتان ذکر کنید. لازم نیست این کار را برای سؤالات بعدی در همان گپ انجام دهید. برای مثال:
- اولین پیامواره: آخرین ایمیلهایم از دبستان جوانهها را خلاصه کن
- پیامواره بعدی: روز جلسه اولیا و مربیان چه روزی است؟
کارهایی که برنامههای Gemini نمیتوانند با Google Workspace انجام دهند
برنامههای Gemini نمیتوانند این کارها را انجام دهند:
- دسترسی به پیوستها، نظرات، یا تصاویر داخل «سندنگار» یا Gmail
- دسترسی به پوشهها، ارائهها، صفحهگستردهها، عکسها، و ویدیوهای شما در Drive
- این مورد هر محتوایی را که در سند یا PDF نیست دربرمیگیرد
- ایجاد پیشنویس ایمیل یا حذف ایمیل در Gmail
- ایجاد، حذف، یا تهیه پیشنویس از صفحهگسترده، فایل PDF، سند، و ارائه
- مدیریت محتوای شما در Drive، مثل ایجاد پوشه یا انتقال محتوا بین پوشهها
- شمردن تعداد موارد موجود در Drive شما یا گفتن اینکه فضای ذخیرهسازی Drive شما چقدر است
- پردازش کردن و پاسخ دادن به فایلهای بزرگ
- پاسخ دادن به پیاموارههای مربوط به «اسلایدنگار» یا «کاربرگنگار»
- پاسخ دادن به پیاموارههای مربوط به تصاویر یا نظرات موجود در اسناد یا فایلهای PDF
نحوه اداره کردن دادههای شما
درباره نحوه اداره شدن دادههایتان وقتی Gemini با برنامههای متصلشده کار میکند بیشتر بدانید.