در «برنامههای Gemini» میتوانید از برنامه Google Workspace استفاده کنید تا به دادههایتان در سرویسهای Google Workspace متصل شوید و بهرهوری خود را بهبود ببخشید و گردش کارتان را آسان کنید. با برنامه Google Workspace، میتوانید از «برنامههای Gemini» بخواهید کارهای زیر را انجام دهند:
- خلاصه کردن مطالب، گرفتن پاسخهای سریع، و یافتن اطلاعات از سرویسهای Google Workspace مثل Gmail، «سندنگار»، و Drive
- افزودن، ویرایش کردن، و گرفتن تکلیفها و یادآورها از Google Tasks
- ایجاد کردن و گرفتن یادداشتها و فهرستها از Google Keep
- ایجاد کردن و مدیریت رویدادها در «تقویم Google»
نکته: اگر در ایالات متحده هستید و طرح Google AI دارید، با متصل کردن برنامه Google Workspace، براساس محتوایتان در Gmail نیز تجربههای شخصیسازیشده Gemini دریافت میکنید. درباره شخصیسازی براساس «برنامههای متصلشده» بیشتر بدانید.
آنچه نیاز دارید
برای متصل کردن Google Workspace به «برنامههای Gemini»، باید:
- به سیستم برنامه Gemini وارد شده باشید. حتماً با همان حسابی که در Google Workspace استفاده میکنید به سیستم وارد شوید. با نحوه وارد شدن به سیستم «برنامههای Gemini» آشنا شوید.
- حفظ کردن فعالیتها روشن باشد. وقتی این تنظیم خاموش باشد، Gemini نمیتواند به Google Workspace متصل شود.
مهم:
- درحالحاضر، فقط برخیاز سرویسهای Google Workspace در گپهای Live دردسترساند. با نحوه استفاده کردن از «برنامههای متصلشده» در گپهای Live آشنا شوید.
- «برنامههای Gemini» ممکن است پاسخهای توهمآمیز بدهند یا اطلاعات منسوخ ارائه دهند مثلاً اطلاعات از یک ایمیل قدیمیتر درحالیکه ایمیل جدیدتری وجود دارد. برای بررسی درستی اطلاعات، منابع فهرستشدهٔ پساز پاسخ را انتخاب کنید و آنها را بازبینی کنید.
استفاده کردن از برنامه Google Workspace در «برنامههای Gemini»
- حتماً با همان حسابی به سیستم وارد شوید که در Google Workspace از آن استفاده میکنید.
- از برنامه Gemini بخواهید اطلاعات را از Google Workspace دریافت کند.
- نکته: نشانی وب سند یا ایمیل را در پیامواره جایگذاری نکنید. برای ارجاع دادن به محتوا در Google Workspace، از کلیدواژههای موجود در محتوا استفاده کنید و نوع محتوا یا سرویس را مشخص کنید. برای مشخص کردن سرویس Google Workspace،
@را وارد کنید و سرویس را انتخاب کنید.
- نکته: نشانی وب سند یا ایمیل را در پیامواره جایگذاری نکنید. برای ارجاع دادن به محتوا در Google Workspace، از کلیدواژههای موجود در محتوا استفاده کنید و نوع محتوا یا سرویس را مشخص کنید. برای مشخص کردن سرویس Google Workspace،
- اگر Google Workspace را متصل نکردهاید، گزینه متصل کردن آن را خواهید دید.
- دستورالعملهای روی صفحه را دنبال کنید.
میتوانید اتصال برنامه Google Workspace را در تنظیمات «برنامههای متصلشده» قطع کنید.
مثالها
- بهزودی عرضه میشود
- ثبت تکالیف از مکالمههایتان در Google Tasks
- به من کمک کن سفری اردوزیستی را برنامهریزی کنم و فهرستی برای بستهبندی اقلام لازم برایم تهیه کن.
یادآوری ایجاد کن که اقلام موجود در Tasks را بیاورم.
- به من کمک کن سفری اردوزیستی را برنامهریزی کنم و فهرستی برای بستهبندی اقلام لازم برایم تهیه کن.
- ذخیره کردن ایدهها و یادداشتها در Google Keep
- چند مکان دیدنی کیوتو را پیشنهاد بده و آنها را در Keep ذخیره کن.
- دستور تهیه پای سیب را برایم پیدا کن و مواد لازم را در Keep ذخیره کن.
- بررسی کردن برنامه زمانی شما و مدیریت کردن رویدادهای «تقویم»
- امروز، در تقویمم چه چیزهایی دارم؟
- ایمیلی را که سارا درباره سفر آخر هفتهمان به تالاب انزلی فرستاده بررسی کن، و آن را به تقویمم اضافه کن.
چرا نمیتوانم برنامه Google Workspace را متصل کنم
در حسابهای کاری و تحصیلی، سرپرست Google Workspace باید ابتدا قابلیت متصل شدن به برنامهها را فعال کند. با نحوه متصل شدن به برنامهها در Gemini بااستفاده از حساب کاری یا تحصیلی آشنا شوید.
ممکن است تنظیمات لازم در Gmail خاموش باشد. برای اینکه «برنامههای Gemini» بتوانند به Google Workspace متصل شوند، ویژگیهای هوشمند در دیگر محصولات Google باید در تنظیمات Gmail روشن باشد. وقتی آنها را روشن کردید، برنامه Gemini را مجدداً بار کنید و دوباره متصل شوید.
با نحوه تغییر دادن تنظیمهای ویژگیهای هوشمند و شخصیسازی آشنا شوید.
از برنامه Google Workspace یا سرویس Google Workspace در پیاموارهتان نام ببرید. برای هر مکالمه جدید، صریحاً از برنامه Gemini بخواهید چیزی را از Google Workspace شخصی شما پیدا کند یا اضافه کند. میتوانید Gmail یا ایمیل، «سندنگار» یا اسناد، Drive یا فایلهای PDF، رویدادها یا «تقویم»، کارها یا Tasks، و یادداشتها یا Keep را در پیاموارهتان ذکر کنید. لازم نیست این کار را برای سؤالات بعدی در همان گپ انجام دهید. برای مثال:
- اولین پیامواره: آخرین ایمیلهایم از دبستان جوانهها را خلاصه کن
- پیامواره بعدی: روز جلسه اولیا و مربیان چه روزی است؟
کارهایی که «برنامههای Gemini» نمیتوانند با برنامه Google Workspace انجام دهند
«برنامههای Gemini» نمیتوانند این کارها را انجام دهند:
- دسترسی به نظرات یا تصاویر داخل «سندنگار» یا Gmail
- دسترسی به عکسها و ویدیوهای شما در Drive
- این شامل هر محتوایی میشود که در سند، صفحهگسترده، ارائه، یا پیدیاف نیست
- ایجاد، حذف، یا تهیه پیشنویس از صفحهگسترده، پیدیاف، سند، و ارائه
- مدیریت محتوای شما در Drive، برای مثال ایجاد پوشه یا انتقال محتوا بین پوشهها
- شمردن تعداد چیزی در Drive یا Gmail شما یا اعلام اینکه فضای ذخیرهسازی Drive یا Gmail شما چقدر است
نحوه اداره کردن دادههای شما
درباره نحوه اداره شدن دادههایتان وقتی Gemini با «برنامههای متصلشده» کار میکند بیشتر بدانید.