En las Apps con Gemini, puedes usar la app de Google Workspace para conectarte con tus datos en los servicios de Google Workspace y, así, mejorar tu productividad y agilizar tus flujos de trabajo. Con la app de Google Workspace, puedes pedirles a las Apps con Gemini que hagan lo siguiente:
- Resumir, obtener respuestas rápidas y encontrar información en servicios de Google Workspace como Gmail, Documentos y Drive
- Agregar, editar y obtener tus tareas y recordatorios de Google Tasks
- Crear y obtener tus notas y listas de Google Keep
- Crear y administrar tus eventos en el Calendario de Google
Nota: Si te encuentras en EE.UU. y tienes un plan Google AI, también obtendrás experiencias personalizadas de Gemini basadas en tu contenido de Gmail cuando conectes la app de Google Workspace. Obtén más información sobre la personalización basada en las Apps conectadas.
Requisitos
Para conectar Google Workspace a las Apps con Gemini, debes hacer lo siguiente:
- Accede a la app de Gemini. Asegúrate de acceder con la misma cuenta que usas con Google Workspace. Consulta cómo acceder a las Apps con Gemini.
- Activa la opción Conservar la actividad. Gemini no puede conectarse a Google Workspace cuando este parámetro de configuración está desactivado.
Importante:
- Por el momento, solo algunos servicios de Google Workspace están disponibles en las conversaciones de Live. Consulta cómo usar Apps conectadas en las conversaciones de Live.
- Las Apps con Gemini pueden incluir alucinaciones en sus respuestas o proporcionar información desactualizada, como la de un correo electrónico antiguo cuando hay uno más reciente. Para verificar la información, selecciona las fuentes citadas después de la respuesta y revísalas.
Cómo usar la app de Google Workspace en las Apps con Gemini
- Asegúrate de acceder con la misma cuenta que usas con Google Workspace.
- Pídele a la app de Gemini que obtenga información de Google Workspace.
- Nota: No pegues la URL de un documento o correo electrónico en tu instrucción. Para usar como referencia contenido en Google Workspace, usa palabras clave del contenido y especifica el servicio o el tipo de contenido. Para especificar un servicio de Google Workspace, ingresa
@y selecciona el servicio.
- Nota: No pegues la URL de un documento o correo electrónico en tu instrucción. Para usar como referencia contenido en Google Workspace, usa palabras clave del contenido y especifica el servicio o el tipo de contenido. Para especificar un servicio de Google Workspace, ingresa
- Si aún no conectaste Google Workspace, tendrás la opción de hacerlo.
- Sigue las instrucciones en pantalla.
Puedes desconectar la app de Google Workspace en la configuración de Apps conectadas.
Ejemplos
- Resume correos electrónicos
- Resume las fechas de todos los compromisos que tengo en diciembre según Gmail y ponlos en una tabla con su fecha y hora.
- Registra las tareas de tu conversación en Google Tasks
- Ayúdame a planificar un viaje de campamento y crea una lista de lo que debería llevar.
En Tasks, crea un recordatorio para que no me olvide de llevar esas cosas.
- Ayúdame a planificar un viaje de campamento y crea una lista de lo que debería llevar.
- Guarda ideas y notas en Google Keep
- Recomiéndame algunos lugares para visitar en Kioto y guárdalos en Keep.
- Busca una receta de pastel de manzana y guarda los ingredientes en Keep.
- Consulta tu agenda y administra eventos del Calendario
- ¿Qué tengo en mi calendario hoy?
- Revisa el correo electrónico que envió Alice sobre nuestro viaje a Tahoe este fin de semana y agrégalo a mi calendario.
¿Por qué no puedo conectar la app de Google Workspace?
Para las cuentas educativas y laborales, el administrador de Google Workspace debe habilitar primero la funcionalidad de conexión con apps. Consulta cómo conectarte a las apps en Gemini con una cuenta educativa o laboral.
Es posible que los parámetros de configuración obligatorios de Gmail estén desactivados. Para que las Apps con Gemini se conecten con Google Workspace, debe estar activada la opción Funciones inteligentes en otros productos de Google en la configuración de Gmail. Si la activas, vuelve a cargar la app de Gemini y, luego, intenta conectar de nuevo Google Workspace.
Consulta cómo cambiar la configuración de las funciones inteligentes y la personalización.
Menciona la app o el servicio de Google Workspace en la instrucción. Para cada conversación nueva, pídele explícitamente a la app de Gemini que obtenga o agregue contenido de tu Google Workspace. En la instrucción, puedes mencionar “Gmail” o “correo electrónico”, “Documentos de Google” o “documentos”, “eventos” o “Calendario”, “pendientes” o “Tasks”, “notas” o “Keep”, y “Drive” o “archivos PDF”. No es necesario que lo hagas para las instrucciones adicionales en el mismo chat. Por ejemplo:
- Primera instrucción: Resume mis correos electrónicos recientes de la escuela primaria Harper.
- Siguiente instrucción: ¿Cuándo es la fiesta de fin de curso?
Acciones que las Apps con Gemini no pueden realizar con la app de Google Workspace
Las Apps con Gemini no pueden realizar lo siguiente:
- Acceder a comentarios o imágenes en Documentos o Gmail
- Acceder a imágenes y videos en tu unidad de Drive
- Esto incluye el contenido que no esté en un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un archivo PDF.
- Crear, redactar ni borrar hojas de cálculo, archivos PDF, documentos o presentaciones
- Administrar el contenido de tu unidad de Drive (por ejemplo, crear carpetas o mover contenido entre ellas)
- Contar elementos en tu unidad de Drive o en Gmail, o decirte cuánto almacenamiento tienes en Drive o Gmail
Cómo se manejan tus datos
Obtén más información sobre cómo se manejan tus datos cuando Gemini funciona con Apps conectadas.