Σύνδεση της εφαρμογής Google Workspace με τις Εφαρμογές Gemini

Στις Εφαρμογές Gemini, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Google Workspace για να συνδεθείτε με τα δεδομένα σας στις υπηρεσίες Google Workspace, για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας και να βελτιστοποιήσετε τις ροές εργασίας σας. Με την εφαρμογή Google Workspace, μπορείτε να ζητήσετε από τις Εφαρμογές Gemini:

Να δημιουργήσουν συνόψεις, να σας δώσουν γρήγορες απαντήσεις και να βρουν πληροφορίες από υπηρεσίες Google Workspace, όπως είναι το Gmail, τα Έγγραφα και το Drive.
Να προσθέσουν, να επεξεργαστούν και να λάβουν τις εργασίες και τις υπενθυμίσεις σας από το Google Tasks
Να δημιουργήσουν και να λάβουν τις σημειώσεις και λίστες σας από το Google Keep
Να δημιουργήσουν και να διαχειριστούν τα συμβάντα σας στο Ημερολόγιο Google

Συμβουλή: Αν βρίσκεστε στις ΗΠΑ και έχετε πρόγραμμα Google AI, λαμβάνετε επίσης εξατομικευμένες εμπειρίες Gemini με βάση το περιεχόμενό σας στο Gmail, όταν συνδέετε την εφαρμογή Google Workspace. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εξατομίκευση με βάση τις Συνδεδεμένες εφαρμογές.

Τι χρειάζεστε

Για να συνδέσετε το Google Workspace με τις Εφαρμογές Gemini, πρέπει να κάνετε τα εξής:

Να έχετε συνδεθεί στην εφαρμογή Gemini. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον ίδιο λογαριασμό που χρησιμοποιείτε με το Google Workspace. Μάθετε πώς μπορείτε να συνδεθείτε στις Εφαρμογές Gemini.

Να έχετε ενεργοποιήσει τη Διατήρηση δραστηριότητας. Το Gemini δεν μπορεί να συνδεθεί στο Google Workspace όταν αυτή η ρύθμιση είναι απενεργοποιημένη.

Σημαντικό:

Αν είστε κάτω των 18 ετών, η εφαρμογή Google Workspace λειτουργεί προς το παρόν μόνο με οδηγίες στα Αγγλικά στο Gemini.
Οι Εφαρμογές Gemini μπορούν να υποπέσουν σε εσφαλμένη αντίληψη στις απαντήσεις τους ή να δώσουν ξεπερασμένες πληροφορίες, όπως από ένα παλαιότερο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ υπάρχει κάποιο πιο πρόσφατο. Για να ελέγξετε τις πληροφορίες, επιλέξτε και δείτε τις πηγές που αναφέρονται μετά την απάντηση.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στις Εφαρμογές Gemini. Μάθετε πώς μπορείτε να συνδεθείτε στις Εφαρμογές Gemini.

Χρήση της εφαρμογής Google Workspace στις Εφαρμογές Gemini

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον ίδιο λογαριασμό που χρησιμοποιείτε με το Google Workspace.
Ζητήστε από την εφαρμογή Gemini να λάβει πληροφορίες από το Google Workspace.
- Συμβουλή: Μην επικολλήσετε το URL ενός εγγράφου ή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην προτροπή σας. Για να αναφέρετε περιεχόμενο στο Google Workspace, χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά από το περιεχόμενο και καθορίστε την υπηρεσία ή τον τύπο περιεχομένου. Για να καθορίσετε μια υπηρεσία Google Workspace, πληκτρολογήστε @ και επιλέξτε την υπηρεσία.
Εάν δεν έχετε συνδέσει το Google Workspace, θα έχετε την επιλογή να το συνδέσετε.
Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.

Μπορείτε να αποσυνδέσετε την εφαρμογή Google Workspace στις Ρυθμίσεις Συνδεδεμένων εφαρμογών.

Παραδείγματα

Συνοψίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Κάνε μία περίληψη του τελευταίου email που έλαβα

Καταγράψτε εργασίες από τη συνομιλία σας στο Google Tasks
- Βοήθησέ με να προγραμματίσω μια εκδρομή για κάμπινγκ και δημιούργησε μια λίστα με τα πράγματα που πρέπει να πάρω μαζί μου.
  Δημιούργησε μια υπενθύμιση στο Tasks, για να θυμηθώ να τα πάρω μαζί μου.
Αποθηκεύστε ιδέες και σημειώσεις στο Google Keep
- Πρότεινέ μου μέρη που πρέπει να επισκεφθώ στο Κιότο και αποθήκευσέ τα στο Keep.
- Βρες μια συνταγή για μηλόπιτα και αποθήκευσε τα υλικά στο Keep.

Ελέγξτε το πρόγραμμά σας και διαχειριστείτε τα συμβάντα Ημερολογίου
- Τι υπάρχει στο ημερολόγιό μου σήμερα;
- Έλεγξε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έστειλε η Άλις για την εκδρομή μας στη λίμνη Τάχο αυτό το σαββατοκύριακο και πρόσθεσέ το στο ημερολόγιό μου.

Γιατί δεν μπορώ να συνδέσω την εφαρμογή Google Workspace

Για λογαριασμούς εργασίας και σχολικούς λογαριασμούς, ο Διαχειριστής Google Workspace πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα σύνδεσης με εφαρμογές. Μάθετε πώς μπορείτε να συνδεθείτε σε εφαρμογές στο Gemini με έναν λογαριασμό εργασίας ή σχολικό λογαριασμό.

Οι απαιτούμενες ρυθμίσεις στο Gmail ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένες. Για να συνδεθούν οι Εφαρμογές Gemini με το Google Workspace, πρέπει να είναι ενεργοποιημένες οι Έξυπνες λειτουργίες σε άλλα προϊόντα Google στις ρυθμίσεις του Gmail. Εάν τις ενεργοποιήσετε, επαναλάβετε τη φόρτωση της εφαρμογής Gemini και δοκιμάστε να συνδεθείτε ξανά.

Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τις έξυπνες λειτουργίες και την εξατομίκευση.

Αναφέρετε την εφαρμογή Google Workspace ή μια υπηρεσία Google Workspace στην προτροπή σας. Για κάθε νέα συνομιλία, ζητήστε αναλυτικά από την εφαρμογή Gemini να λάβει ή να προσθέσει κάτι από το προσωπικό σας Google Workspace. Στην προτροπή σας μπορείτε να αναφέρετε λέξεις όπως Gmail ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, εφαρμογή Έγγραφα ή έγγραφα, Drive ή PDF, συμβάντα ή Ημερολόγιο, εκκρεμείς εργασίες ή Εργασίες και σημειώσεις ή Keep. Δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό για επιπλέον ερωτήματα στην ίδια συνομιλία. Για παράδειγμα:

Πρώτη προτροπή: Συνόψισε τα πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το δημοτικό σχολείο Harper
Επόμενη προτροπή: Πότε είναι η σχολική γιορτή;

Τι δεν μπορούν να κάνουν οι Εφαρμογές Gemini με την εφαρμογή Google Workspace

Οι Εφαρμογές Gemini δεν μπορούν:

Να αποκτήσουν πρόσβαση σε σχόλια ή εικόνες στα Έγγραφα ή στο Gmail
Να αποκτήσουν πρόσβαση σε φωτογραφίες και βίντεο στο Drive
- Αυτό περιλαμβάνει τυχόν περιεχόμενο που δεν βρίσκεται σε έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο, παρουσίαση ή PDF
Να δημιουργήσουν, να σχεδιάσουν ή να διαγράψουν υπολογιστικά φύλλα, αρχεία PDF, έγγραφα και παρουσιάσεις
Να διαχειριστούν περιεχόμενο στο Drive, για παράδειγμα, να δημιουργήσουν φακέλους ή να μετακινήσουν περιεχόμενο μεταξύ φακέλων
Να καταμετρήσουν τα στοιχεία που έχετε στο Drive ή στο Gmail ή να σας πουν πόσο αποθηκευτικό χώρο Drive ή Gmail διαθέτετε

Τρόπος χειρισμού των δεδομένων σας

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης των δεδομένων σας όταν το Gemini συνεργάζεται με Συνδεδεμένες εφαρμογές.