Sie können die Google Workspace-App mit Gemini-Apps verbinden, um Gemini auf Ihre Daten in Google Workspace-Diensten zugreifen zu lassen. Damit können Sie noch produktiver arbeiten und Ihre Abläufe optimieren. Ist die Google Workspace-App verbunden, können Sie mit Gemini-Apps:
- In Google Workspace-Diensten wie Gmail, Google Docs und Google Drive E-Mails oder Berichte zusammenfassen, schnell Antworten finden und Informationen aus Dateien abrufen
- Aus Google Tasks Aufgaben und Erinnerungen abrufen, bearbeiten und hinzufügen
- In Google Notizen Listen und Notizen erstellen und abrufen
- In Google Kalender Termine erstellen und verwalten
Tipp: Wenn Sie die Google Workspace App verbinden, können Sie auch personalisierte Gemini-Funktionen auf Grundlage Ihrer Inhalte in Gmail nutzen. Weitere Informationen zur Personalisierung basierend auf verbundenen Apps
Voraussetzungen
So verbinden Sie Google Workspace mit Gemini-Apps:
- Sie müssen in der Gemini App angemeldet sein. Verwenden Sie dazu dasselbe Konto, das Sie auch für Google Workspace verwenden. Informationen zur Anmeldung in Gemini-Apps
- Aktivitäten speichern muss aktiviert sein. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, kann Gemini keine Verbindung zu Google Workspace herstellen.
Wichtig:
- Derzeit sind nur einige Google Workspace-Dienste in Gemini Live-Chats verfügbar. Weitere Informationen
- Gemini-Apps können bei Antworten halluzinieren oder veraltete Informationen liefern, z. B. aus einer älteren E‑Mail, wenn schon längst eine neuere eingegangen ist. Prüfen Sie daher die Quellen, die hinter der Antwort aufgeführt sind.
Google Workspace-App in Gemini-Apps verwenden
- Sie müssen in demselben Konto angemeldet sein, das Sie auch für Google Workspace verwenden.
- Bitten Sie die Gemini App, Informationen von Google Workspace abzurufen.
- Hinweis: Fügen Sie in Ihrem Prompt nicht die URL eines Dokuments oder einer E-Mail ein. Wenn Sie auf Inhalte in Google Workspace verweisen möchten, verwenden Sie Begriffe aus den Inhalten und geben Sie den Dienst oder den Inhaltstyp an. Wenn Sie einen Google Workspace-Dienst angeben möchten, geben Sie
@ein und wählen Sie den Dienst aus.
- Hinweis: Fügen Sie in Ihrem Prompt nicht die URL eines Dokuments oder einer E-Mail ein. Wenn Sie auf Inhalte in Google Workspace verweisen möchten, verwenden Sie Begriffe aus den Inhalten und geben Sie den Dienst oder den Inhaltstyp an. Wenn Sie einen Google Workspace-Dienst angeben möchten, geben Sie
- Falls Sie noch keine Verknüpfung mit Google Workspace hergestellt haben, haben Sie jetzt die Möglichkeit dazu.
- Folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm.
Sie können die Verbindung zur Google Workspace-App in den Einstellungen für verbundene Apps trennen.
Beispiele
- E‑Mails zusammenfassen
- Fasse meine letzte E-Mail von heute zusammen
- Aufgaben für Google Tasks einer Unterhaltung entnehmen
- Hilf mir, einen Campingausflug zu planen, und mache eine Liste mit allem, was ich einpacken muss.
Erstelle eine Erinnerung in Tasks, damit ich die Sachen nicht vergesse.
- Hilf mir, einen Campingausflug zu planen, und mache eine Liste mit allem, was ich einpacken muss.
- Ideen und Notizen in Google Notizen speichern
- Empfiehl mir ein paar sehenswerte Orte in Kyoto und speichere sie in Google Notizen.
- Suche ein Rezept für Apfelkuchen und speichere die Zutaten in Google Notizen.
- Ihre Termine prüfen und Kalendertermine verwalten
- „Welche Termine stehen heute an?“
- Schau mal in die E-Mail, die Nina zu unserem Wochenende auf Rügen geschickt hat, und trage den Termin in meinem Kalender ein.
Warum kann ich die Google Workspace-App nicht verbinden?
Bei Arbeitskonten und Konten einer Bildungseinrichtung muss die Funktion zum Verknüpfen von Apps zuerst vom Google Workspace-Administrator aktiviert werden. Informationen zum Verknüpfen von Apps in Gemini mit einem Arbeitskonto oder einem Konto einer Bildungseinrichtung
Erforderliche Einstellungen in Gmail sind möglicherweise deaktiviert. Damit Gemini-Apps eine Verknüpfung mit Google Workspace herstellen können, muss in Ihren Gmail-Einstellungen die Option Smarte Funktionen in anderen Google-Produkten aktiviert sein. Nachdem Sie sie aktiviert haben, aktualisieren Sie die entsprechende Gemini App und versuchen Sie noch einmal, eine Verknüpfung herzustellen.
Informationen zum Ändern der Einstellungen für smarte Funktionen und Personalisierung
Erwähnen Sie in Ihrem Prompt eine Google Workspace-App oder einen Google Workspace-Dienst. Sie müssen die Gemini App bei jeder neuen Unterhaltung ausdrücklich auffordern, etwas aus Ihrem privaten Google Workspace-Konto abzurufen oder hinzuzufügen. Sie können in Ihrem Prompt Folgendes erwähnen: Gmail oder E‑Mails, Docs oder Dokumente, Drive oder PDFs, Termine oder Google Kalender, Aufgaben oder Google Tasks sowie Notizen oder Google Notizen. Bei weiterführenden Fragen im selben Chat ist dies nicht erforderlich. Beispiel:
- Erster Prompt: Fasse meine letzten E‑Mails von der Erich-Kästner-Grundschule zusammen.
- Nächster Prompt: Wann ist Pyjamatag?
Was Gemini-Apps mit der Google Workspace-App nicht tun können
Gemini-Apps können Folgendes nicht:
- In Google Docs oder Gmail auf Kommentare oder Bilder zugreifen
- In Drive auf Bilder und Videos zugreifen
- Dazu gehören alle Inhalte, die nicht in einem Dokument, einer Tabelle, einer Präsentation oder einem PDF enthalten sind.
- Tabellen, PDFs, Dokumente und Präsentationen erstellen, entwerfen oder löschen
- Inhalte in Google Drive verwalten, z. B. Ordner erstellen oder Inhalte zwischen Ordnern verschieben
- Elemente in Drive oder Gmail zählen oder ermitteln, wie viel Drive- oder Gmail-Speicherplatz noch verfügbar ist