Propojení aplikace Google Workspace s aplikacemi s Gemini

V aplikacích s Gemini můžete pomocí aplikace Google Workspace propojit svá data ze služeb Google Workspace a dosahovat tak vyšší produktivity a efektivity pracovních postupů. Pomocí aplikace Google Workspace můžete aplikace s Gemini požádat o následující akce:

Shrnutí, rychlé odpovědi a informace ze služeb Google Workspace, jako jsou Gmail, Dokumenty a Disk
Přidání, úprava a zobrazení úkolů a připomenutí z Úkolů Google
Vytvoření a zobrazení poznámek a seznamů ze služby Google Keep
Vytvoření a správa událostí v Kalendáři Google

Tip: Když připojíte aplikaci Google Workspace, můžete získat také personalizované prostředí Gemini na základě obsahu ve službě Gmail. Další informace o personalizaci na základě připojených aplikací

Co potřebujete

Pokud chcete propojit Google Workspace s aplikacemi s Gemini, musíte:

Přihlášení do aplikace Gemini. Přihlaste se ke stejnému účtu, který používáte se službou Google Workspace. Jak se do aplikací s Gemini přihlásit

Mít zapnuté nastavení Uchovávat aktivitu. Když je toto nastavení vypnuté, Gemini se nemůže připojit ke službě Google Workspace.

Důležité:

V chatech Live jsou zatím dostupné jen některé služby Google Workspace. Jak používat připojené aplikace v chatech Live
Aplikace s Gemini můžou v odpovědích halucinovat nebo poskytovat zastaralé informace, například ze starších e‐mailů, pokud jsou k dispozici novější. Informace si můžete zkontrolovat tak, že vyberete zdroje v odpovědi a přečtete si je.

Používání aplikace Google Workspace v aplikacích s Gemini

Zkontrolujte, zda jste přihlášeni ke stejnému účtu, který používáte se službou Google Workspace.
Požádejte aplikaci Gemini o informace ze služby Google Workspace.
- Tip: Do pokynu nevkládejte adresu URL dokumentu ani e‐mailu. Pokud chcete odkazovat na obsah v Google Workspace, použijte klíčová slova z obsahu a zadejte typ služby nebo obsahu. Pokud chcete zadat službu Google Workspace, zadejte @ a vyberte službu.
Pokud jste službu Google Workspace ještě nepřipojili, budete to moct udělat.
Postupujte podle pokynů na obrazovce.

Aplikaci Google Workspace můžete odpojit v nastavení Připojené aplikace.

Příklady

Shrnutí e-mailů
- Shrň mi mé dnešní nepřečtené emaily.

Zaznamenávejte úkoly ze svých konverzací do Úkolů Google
- Pomoz mi naplánovat výlet pod stan a sepiš, co si mám vzít s sebou.
  Vytvoř v Úkolech připomenutí, že si ty věci mám vzít.
Ukládejte si nápady a poznámky do Google Keep
- Doporuč mi místa, která stojí za to v Kjótu navštívit, a ulož mi je do služby Keep.
- Najdi recept na jablečný koláč a ulož mi ingredience do služby Keep.

Zkontrolujte svůj plán a spravujte události v Kalendáři
- Co mám na dnešek v kalendáři?
- Zkontroluj e-mail, který mi Alice poslala ohledně cesty na Lipno tenhle víkend, a přidej mi to do kalendáře.

Proč se mi aplikaci Google Workspace nedaří připojit

U pracovních a školních účtů musí možnost připojení aplikací nejdřív povolit administrátor Google Workspace. Jak se v Gemini připojit k aplikacím s pracovním nebo školním účtem

V Gmailu jsou možná vypnutá nezbytná nastavení. Aby se aplikace s Gemini mohly propojit se sadou služeb Google Workspace, musí být v nastavení Gmailu zapnutá možnost Chytré funkce v dalších službách Google. Až ji zapnete, načtěte aplikaci Gemini znovu a opakujte pokus o připojení.

Jak změnit nastavení chytrých funkcí a personalizace

V pokynu uveďte aplikaci nebo službu Google Workspace. V každé nové konverzaci musíte aplikaci Gemini o získání nebo přidání informací z vašeho osobního účtu Google Workspace explicitně požádat. V pokynu můžete zmínit Gmail nebo e‐mail, Dokumenty nebo dokumenty, Disk nebo soubory PDF, události nebo Kalendář, úkoly nebo Úkoly, případně poznámky nebo Keep. U doplňující otázky ve stejném chatu to není nutné. Příklad:

První pokyn: Shrň mé nedávné e‐maily ze Základní školy Komenského.
Další pokyn: Kdy se koná turnaj ve vybíjené?

Co aplikace s Gemini s aplikací Google Workspace nemůžou dělat

Aplikace s Gemini mají tato omezení:

Nemají přístup ke komentářům a obrázkům v Dokumentech ani v Gmailu.
Nemají přístup k obrázkům ani videím na vašem Disku.
- To se týká veškerého obsahu, který není v dokumentu, tabulce, prezentaci ani v souboru PDF.
Nedokážou vytvářet ani mazat tabulky, soubory PDF, dokumenty ani prezentace.
Nemůžou spravovat obsah na vašem Disku, například vytvářet složky nebo přesouvat obsah mezi složkami.
Nemůžou spočítat vaše položky na Disku nebo v Gmailu ani vám sdělit, kolik máte na Disku nebo v Gmailu úložného prostoru.

Jak se nakládá s vašimi daty

Přečtěte si další informace o tom, jak se nakládá s daty, když Gemini pracuje s připojenými aplikacemi.