Utiliser les applis connectées à Gemini avec un compte Google professionnel ou scolaire

Les applis Gemini peuvent interagir avec d'autres services appelés applis connectées pour fournir des réponses plus utiles à vos requêtes. Par exemple, Gemini peut vous aider à faire ce qui suit :

  • Trouver des renseignements provenant de Gmail ou résumer des documents dans Disque
  • Rechercher et résumer des informations à partir de Google Chat
  • Ajouter et afficher des tâches dans Google Tâches
  • Créer et afficher vos notes et listes dans Google Keep
  • Créer, trouver et modifier vos événements dans Google Agenda
  • Obtenir des réponses rapides et rester organisé dans Google Classroom
  • Joindre un référentiel GitHub pour mieux comprendre la base de code et résoudre les problèmes

Important : Si vous utilisez les applis Gemini avec un compte personnel, découvrez comment utiliser des applis connectées dans Gemini.

Ce dont vous avez besoin

Lorsque vous utilisez un compte Google professionnel ou scolaire, vous pouvez connecter des applis à Gemini si :

Comment utiliser les applis dans Gemini

Important : Les applis Gemini peuvent halluciner des réponses ou fournir des renseignements obsolètes, par exemple à partir d'un courriel plus ancien alors qu'il y en a un plus récent. Pour vérifier les renseignements, cliquez sur les sources répertoriées après la réponse et examinez-les.

  1. Accédez à gemini.google.com.
    • Si vous vous connectez à une appli Google Workspace, assurez-vous d'être connecté au même compte que celui que vous utilisez avec Google Workspace.
  2. Dans la zone de texte de la partie inférieure de l'écran, entrez @ et sélectionnez l'appli que vous voulez utiliser.
    • Conseil : Entrez @ et sélectionnez Google Disque. Dans votre requête, faites référence au contenu de Google Workspace en utilisant des mots clés du contenu.
  3. Demandez aux applis Gemini d'obtenir des renseignements auprès de l'autre appli ou de l'autre service.
  4. Cliquez sur Envoyer . Si l'appli a été activée par votre administrateur Workspace, les applis Gemini l'utilisent automatiquement.

Exemples

  • Trouver des renseignements
    • Quelles sont les dates proposées par Erik dans le courriel pour la rencontre d'équipe?
  • Résumer un document
    • Trouve les notes de la dernière réunion d'équipe intitulée « Réunion d'équipe juin 2023 » sur mon disque et résume-les en un court paragraphe
  • Simplifier et organiser les renseignements
    • Recherche le document d'Ashley sur le projet de nettoyage du site Web et fais-moi un résumé de la proposition en cinq points

En savoir plus sur la fonctionnalité Applis connectées

Important : La disponibilité des applis connectées varie en fonction du type de compte, de l'édition de Google Workspace, du lieu, de la langue, de l'appareil et de l'appli Gemini. Pour plus de détails, consultez les articles ci-dessous.

Découvrez les outils et services avec lesquels les applis Gemini peuvent interagir lorsque vous êtes connecté à un compte professionnel ou scolaire :

Pourquoi suis-je incapable d'utiliser une appli?

Mentionner l'appli que vous souhaitez utiliser dans votre requête

Par exemple, saisissez @, sélectionnez Google Disque et utilisez des mots clés du contenu auquel vous souhaitez que Gemini fasse référence dans votre requête. Pour chaque nouvelle conversation, vous devez demander explicitement à l'appli Gemini d'obtenir quelque chose de l'autre appli ou service. Vous n'avez pas besoin de le faire pour les questions de suivi.

Une ou plusieurs applis pourraient ne pas être activées par votre organisation 

Pour les personnes qui utilisent un compte Google professionnel ou scolaire, l'accès aux applis doit être activé par leur administrateur Workspace. 

Si votre requête comprend plusieurs actions qui nécessitent des applis ou des services distincts, mais qu'un ou plusieurs des services requis ne sont pas activés, aucune des actions ne sera effectuée. Par exemple, si vous demandez à Gemini de créer un événement dans votre agenda et un rappel pour cet événement, et que l'appli Tâches n'est pas activée, l'événement ne sera pas ajouté à votre agenda, et vous ne recevrez pas de rappel.

Si vous êtes un administrateur Google Workspace, découvrez comment gérer l'accès aux applis dans Gemini.

Ce que Gemini ne peut pas faire avec les applis connectées

Important : Votre administrateur Google Workspace peut activer ou désactiver l'accès aux applis. Si vous ne pouvez pas accéder à une certaine appli dans Gemini, communiquez avec votre administrateur.

Il y a certaines actions que les applis Gemini ne peuvent pas effectuer à l'aide des applis connectées. Cependant, certaines d'entre elles sont possibles grâce à d'autres fonctionnalités des applis Gemini. Consultez la liste des actions non prises en charge ci-dessous.

Gmail

Les applis Gemini ne peuvent pas faire ce qui suit :

  • Accéder aux commentaires ou aux images dans Gmail
  • Créer un brouillon de courriel ou supprimer des courriels dans Gmail
  • Compter des éléments dans votre compte Gmail ou indiquer l'espace de stockage Gmail dont vous disposez
Google Classroom

Les applis Gemini ne peuvent pas faire ce qui suit :

  • Entrer des notes ou fournir des commentaires privés directement dans Google Classroom
  • Supprimer, archiver ou publier des devoirs ou des annonces dans Google Classroom
  • Créer des grilles d'évaluation dans Google Classroom
Google Disque

Les applis Gemini ne peuvent pas faire ce qui suit :

  • Accéder aux images et aux vidéos dans votre Disque
    • Cela comprend tout contenu qui ne figure pas dans un document, une feuille de calcul, une présentation ou un fichier PDF.
    • Astuce : Pour accéder à plusieurs documents dans une requête, mentionnez tous les fichiers souhaités dans la requête.
  • Gérer le contenu de votre Disque, par exemple en créant des dossiers ou en déplaçant du contenu entre des dossiers
  • Compter des éléments dans votre Disque ou indiquer l'espace de stockage Disque dont vous disposez
Google Documents, Feuilles de calcul et Présentations

Les applis Gemini ne peuvent pas faire ce qui suit :

Ce qui se passe si l'accès aux applis dans Gemini est désactivé 

Important : Si vous utilisez Gemini avec un compte professionnel ou scolaire, les applis ne peuvent être activées ou désactivées que par l'administrateur Google Workspace du compte. 

Si les applis sont désactivées après que vous avez commencé un clavardage à l'aide d'une appli, vous serez toujours en mesure de consulter ou de continuer le clavardage. Les applis Gemini ne pourront accéder de manière continue qu'aux renseignements nécessaires pour répondre à la requête d'origine. Les applis Gemini ne pourront pas accéder à tout renseignement supplémentaire provenant de l'autre appli ou service à moins que les applis soient réactivées dans Gemini.

Ressources connexes

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