«برنامه‌های Gemini» می‌توانند با Google Workspace تعامل داشته باشند تا پاسخ‌های مفیدتری به پیام‌واره‌هایتان بدهند. برای مثال، Gemini می‌تواند در انجام کارهای زیر به شما کمک کند:
- پیدا کردن اطلاعات از Gmail یا خلاصه کردن اسناد از Drive
- افزودن و نمایش تکلیف‌ها از Google Tasks
- ایجاد کردن و نشان دادن یادداشت‌ها و فهرست‌ها در Google Keep
- ایجاد، پیدا، و ویرایش کردن رویدادها در «تقویم Google»
مهم: اگر با حساب شخصی از «برنامه‌های Gemini» استفاده می‌کنید، با نحوه استفاده از برنامه‌های متصل‌شده در Gemini آشنا شوید.
آنچه نیاز دارید
هنگام استفاده از «حساب Google» کاری یا تحصیلی، درصورت وجود شرایط زیر می‌توانید برنامه‌ها را به Gemini متصل کنید:
- با حفاظت از داده‌ها در حد سازمانی، به «برنامه‌های Gemini» دسترسی داشته باشید. با نحوه بررسی اینکه آیا در «برنامه‌های Gemini» از حفاظت از داده‌ها در حد سازمانی برخوردارید آشنا شوید.
- سرپرست Google Workspace حسابتان قابلیت متصل کردن برنامه‌ها به Gemini را فعال کرده باشد. اگر سرپرست Google Workspace هستید، با نحوه مدیریت دسترسی به برنامه‌ها در Gemini آشنا شوید.
استفاده از برنامه Google Workspace
مهم: «برنامه‌های Gemini» می‌توانند در پاسخ‌ها دچار توهم شوند یا اطلاعات قدیمی ارائه دهند مانند یک ایمیل قدیمی‌تر درحالی‌که یک ایمیل جدیدتر وجود دارد. برای بررسی اطلاعات، روی منابع فهرست‌شدهٔ پس‌از پاسخ کلیک کنید و آن‌ها را مرور کنید.
- به gemini.google.com بروید.
- حتماً با همان حسابی به سیستم وارد شوید که در Google Workspace از آن استفاده می‌کنید.
- در چارگوش نوشتاری پایین،
@را وارد کنید و برنامه موردنظر را برای استفاده انتخاب کنید.- نکته:
@را وارد کنید و Google Drive را انتخاب کنید. در پیام‌واره، بااستفاده از کلیدواژه‌های محتوا، به محتوای موردنظر در Google Workspace ارجاع دهید.
- نکته:
- از «برنامه‌های Gemini» بخواهید اطلاعات را از برنامه یا سرویس دیگر دریافت کنند.
- روی «ارسال»
کلیک کنید. اگر سرپرست Workspace برنامه را فعال کرده باشد، «برنامه‌های Gemini» به‌طور خودکار از آن استفاده می‌کنند.
کلیک کنید. اگر سرپرست Workspace برنامه را فعال کرده باشد، «برنامه‌های Gemini» به‌طور خودکار از آن استفاده می‌کنند.مثال‌ها
- پیدا کردن اطلاعات
- در ایمیل، یاسمین چه تاریخ‌هایی را برای جلسه خارج از دفتر پیشنهاد داد؟
- خلاصه کردن سند
- یادداشت‌های مربوط به آخرین ملاقات تیم با عنوان «ملاقات تیم خرداد ۱۴۰۳» را از Drive من پیدا کن و آن را در یک بند کوتاه خلاصه کن
- ساده‌نویسی و سازمان‌دهی اطلاعات
- سندی که شایان درباره پروژه پاک‌سازی وب‌سایت فرستاده پیدا کن و درخواست او را فهرست‌وار در ۵ مورد برایم خلاصه کن
چرا نمی‌توانم به برنامه‌ای متصل شوم و از آن استفاده کنم
از برنامه‌ای که می‌خواهید استفاده کنید در پیام‌واره‌تان نام ببرید
برای مثال، @ را وارد کنید، Google Drive را انتخاب کنید و از کلیدواژه‌های موجود در محتوایی که می‌خواهید Gemini در پیام‌واره‌تان به آن ارجاع دهد استفاده کنید. برای هر مکالمه جدید، باید صریحاً از برنامه Gemini بخواهید چیزی را از برنامه یا سرویسی دیگر پیدا کند. لازم نیست این کار را برای پرسش‌های پیگیری انجام دهید.
سازمانتان ممکن است یک یا چند برنامه را فعال نکرده باشد
برای کاربران دارای «حساب Google» کاری یا تحصیلی، سرپرست Workspace باید دسترسی به برنامه‌ها را فعال کند.
اگر در پیام‌واره‌تان کنش‌های متعددی باشد که به برنامه‌ها یا سرویس‌های مجزا نیاز داشته باشند اما یک یا چند سرویس موردنیاز فعال نشده باشد، هیچ‌یک از کنش‌ها انجام نخواهد شد. برای مثال، اگر به Gemini پیام‌واره بدهید که رویدادی در تقویم شما ایجاد کند و یادآور برای آن رویداد تنظیم کند، اما برنامه Tasks فعال نشده باشد، رویداد به تقویم شما اضافه نخواهد شد و یادآور نخواهید گرفت.
اگر سرپرست Google Workspace هستید، با نحوه مدیریت دسترسی به برنامه‌ها در Gemini آشنا شوید.
کارهایی که Gemini نمی‌تواند با برنامه‌های متصل انجام دهد
مهم: سرپرست Google Workspace شما می‌تواند دسترسی به برنامه‌ها را فعال یا غیرفعال کند. اگر نمی‌توانید به برنامه خاصی در Gemini دسترسی پیدا کنید، با سرپرست تماس بگیرید.
«برنامه‌های Gemini» نمی‌توانند این کارها را انجام دهند:
- دسترسی به پیوست‌ها، نظرات، یا تصاویر داخل «سندنگار» یا Gmail
- دسترسی به پوشه‌ها، ارائه‌ها، صفحه‌گسترده‌ها، عکس‌ها، و ویدیوهای شما در Drive
- این شامل هر محتوایی می‌شود که در سند یا پی‌دی‌اف نیست
- برای دسترسی به چندین سند در پیام‌واره، از همه فایل‌های موردنظر در پیام‌واره نام ببرید
- ایجاد پیش‌نویس ایمیل یا حذف ایمیل در Gmail
- برای استفاده از یک پاسخ به‌عنوان پیش‌نویس ایمیل، با نحوه صادر کردن پاسخ به Google Workspace آشنا شوید
- ایجاد، حذف، یا تهیه پیش‌نویس از صفحه‌گسترده، پی‌دی‌اف، سند، و ارائه
- برای استفاده از یک پاسخ به‌عنوان پیش‌نویس «سندنگار»، با نحوه صادر کردن پاسخ به Google Workspace آشنا شوید
- مدیریت محتوای شما در Drive، برای مثال ایجاد پوشه یا انتقال محتوا بین پوشه‌ها
- شمردن تعداد چیزی در Drive شما یا اعلام اینکه فضای ذخیره‌سازی Drive شما چقدر است
- پردازش کردن و پاسخ دادن به فایل‌های بزرگ
- پاسخ دادن به پیام‌واره‌های مربوط به «اسلایدنگار» یا «کاربرگ‌نگار»
- پاسخ دادن به پیام‌واره‌های مربوط به تصاویر یا نظرات موجود در اسناد یا پی‌دی‌اف‌ها
اگر دسترسی به برنامه‌ها در Gemini غیرفعال شود، چه اتفاقی می‌افتد
مهم: اگر با حساب کاری یا تحصیلی از Gemini استفاده می‌کنید، برنامه‌ها را فقط سرپرست Google Workspace حساب می‌تواند فعال یا غیرفعال کند.
اگر پس‌از شروع گپ بااستفاده از یک برنامه، برنامه‌ها را خاموش کنید، کماکان امکان مشاهده و ادامه گپ برای شما وجود دارد. «برنامه‌های Gemini» فقط به اطلاعاتی دسترسی مداوم خواهند داشت که برای پاسخ دادن به پیام‌واره اصلی نیاز بوده است. «برنامه‌های Gemini» نمی‌توانند به اطلاعات بیشتری از سرویس یا برنامه دیگر دسترسی داشته باشند، مگر اینکه برنامه‌ها دوباره در Gemini فعال شوند.