«برنامههای Gemini» میتواند با سرویسهای دیگری که «برنامههای متصلشده» نام دارند تعامل داشته باشد تا پاسخهای مفیدتری به پیاموارههایتان بدهد. برای مثال، Gemini میتواند در انجام کارهای زیر به شما کمک کند:
- پیدا کردن اطلاعات از Gmail یا خلاصه کردن اسناد از Drive
- پیدا کردن و خلاصه کردن اطلاعات از Google Chat
- افزودن و نشان دادن تکلیفها از Google Tasks
- ایجاد کردن و نشان دادن یادداشتها و فهرستها در Google Keep
- ایجاد، پیدا، و ویرایش کردن رویدادها در «تقویم Google»
- دریافت کردن پاسخهای سریع و سازمانیافته بودن در Google Classroom
- پیوست کردن یک مخزن GitHub برای درک بهتر پایگاه کد و اشکالزدایی کردن مشکلات
مهم: اگر با حساب شخصی از «برنامههای Gemini» استفاده میکنید، با نحوه استفاده کردن از «برنامههای متصلشده» در Gemini آشنا شوید.
آنچه نیاز دارید
هنگام استفاده از «حساب Google» کاری یا تحصیلی، درصورت وجود شرایط زیر میتوانید برنامهها را به Gemini متصل کنید:
- دارای نسخه واجدشرایطی از Google Workspace هستید.
- تنظیم «حفظ کردن فعالیتها» شما روشن است. فقط سرپرست حساب Google Workspace شما میتواند این تنظیمات را مدیریت کند. درباره تنظیمات «فعالیت برنامههای Gemini» برای حسابهای تحصیلی یا کاری بیشتر بدانید.
- سرپرست Google Workspace حسابتان قابلیت متصل کردن برنامهها به Gemini را فعال کرده است. اگر سرپرست Google Workspace هستید، با نحوه مدیریت دسترسی به برنامهها در Gemini آشنا شوید.
نحوه استفاده کردن از برنامهها در Gemini
مهم: «برنامههای Gemini» میتوانند در پاسخها دچار توهم شوند یا اطلاعات قدیمی ارائه دهند مانند یک ایمیل قدیمیتر درحالیکه یک ایمیل جدیدتر وجود دارد. برای بررسی اطلاعات، روی منابع فهرستشدهٔ پساز پاسخ کلیک کنید و آنها را مرور کنید.
- به gemini.google.com بروید.
- اگر درحال متصل شدن به یک برنامه Google Workspace هستید، حتماً به سیستم همان حسابی وارد شوید که با Google Workspace استفاده میکنید.
- در چارگوش نوشتاری پایین،
@را وارد کنید و برنامه موردنظر را برای استفاده انتخاب کنید.- نکته:
@را وارد کنید و Google Drive را انتخاب کنید. در پیامواره، بااستفاده از کلیدواژههای محتوا، به محتوای موردنظر در Google Workspace ارجاع دهید.
- نکته:
- از «برنامههای Gemini» بخواهید اطلاعات را از برنامه یا سرویس دیگر دریافت کنند.
- روی «ارسال»
کلیک کنید. اگر سرپرست Workspace برنامه را فعال کرده باشد، «برنامههای Gemini» بهطور خودکار از آن استفاده میکند.
مثالها
- پیدا کردن اطلاعات
- در ایمیل، یاسمین چه تاریخهایی را برای جلسه خارج از دفتر پیشنهاد داد؟
- خلاصه کردن سند
- یادداشتهای مربوط به آخرین ملاقات تیم با عنوان «ملاقات تیم خرداد ۱۴۰۳» را از Drive من پیدا کن و آن را در یک بند کوتاه خلاصه کن
- سادهنویسی و سازماندهی اطلاعات
- سندی که شایان درباره پروژه پاکسازی وبسایت فرستاده پیدا کن و درخواست او را فهرستوار در ۵ مورد برایم خلاصه کن
اطلاعات بیشتر درباره «برنامههای متصلشده»
مهم: دردسترس بودن «برنامههای متصلشده» براساس نوع حساب، نسخه Google Workspace، مکان، زبان، دستگاه، و برنامه Gemini متفاوت است. برای جزئیات، مقالههای زیر را مرور کنید.
با ابزارها و سرویسهایی آشنا شوید که «برنامههای Gemini» درصورت ورود به سیستم حساب کاری یا تحصیلیتان میتواند با آنها تعامل داشته باشد:
- میتوانید از «برنامههای Gemini» بخواهید با تعدادی از برنامهها و سرویسها تعامل داشته باشد، ازجمله:
- برنامه متصلشده Google Workspace، که شامل این سرویسها میشود:
- Gmail
- تقویم Google
- Google Chat (درحالحاضر به زبان انگلیسی دردسترس است اگر «برنامههای Gemini» را بهعنوان سرویس اصلی داشته باشید)
- سندنگار Google
- Google Drive
- Google Keep
- Google Tasks
- برنامه متصلشده Google Classroom که درحالحاضر فقط به زبان انگلیسی دردسترس است. برای اینکه بتوانید از این برنامه استفاده کنید، سرپرست شما باید مشخص کند که کاربر ۱۸ سال به بالا هستید.
- برنامه متصلشده Google Workspace، که شامل این سرویسها میشود:
- در برنامه تحت وب Gemini در رایانه، نیز میتوانید یک مخزن GitHub را به گپ خود وارد کنید و بااستفاده از برنامه GitHub از Gemini درباره کد آن بپرسید.
چرا نمیتوانم به برنامهای متصل شوم و از آن استفاده کنم
از برنامهای که میخواهید استفاده کنید در پیاموارهتان نام ببرید
برای مثال، @ را وارد کنید، Google Drive را انتخاب کنید و از کلیدواژههای موجود در محتوایی که میخواهید Gemini در پیاموارهتان به آن ارجاع دهد استفاده کنید. برای هر مکالمه جدید، باید صریحاً از برنامه Gemini بخواهید چیزی را از برنامه یا سرویسی دیگر پیدا کند. لازم نیست این کار را برای پرسشهای پیگیری انجام دهید.
سازمانتان ممکن است یک یا چند برنامه را فعال نکرده باشد
برای کاربران دارای «حساب Google» کاری یا تحصیلی، سرپرست Workspace باید دسترسی به برنامهها را فعال کند.
اگر در پیاموارهتان کنشهای متعددی باشد که به برنامهها یا سرویسهای مجزا نیاز داشته باشند اما یک یا چند سرویس موردنیاز فعال نشده باشد، هیچیک از کنشها انجام نخواهد شد. برای مثال، اگر به Gemini پیامواره بدهید که رویدادی در تقویم شما ایجاد کند و یادآور برای آن رویداد تنظیم کند، اما برنامه Tasks فعال نشده باشد، رویداد به تقویم شما اضافه نخواهد شد و یادآور نخواهید گرفت.
اگر سرپرست Google Workspace هستید، با نحوه مدیریت دسترسی به برنامهها در Gemini آشنا شوید.
کارهایی که Gemini نمیتواند با «برنامههای متصلشده» انجام دهد
مهم: سرپرست Google Workspace شما میتواند دسترسی به برنامهها را فعال یا غیرفعال کند. اگر نمیتوانید به برنامه خاصی در Gemini دسترسی داشته باشید، با سرپرست تماس بگیرید.
برخیاز کنشها هستند که «برنامههای Gemini» نمیتواند بااستفاده از «برنامههای متصلشده» انجام دهد. اما انجام دادن برخیاز آنها بااستفاده از ویژگیهای دیگر در «برنامههای Gemini» امکانپذیر است. فهرست کنشهای پشتیبانینشده را در زیر مرور کنید.
Gmail«برنامههای Gemini» نمیتواند:
- به نظرات یا تصاویر در Gmail دسترسی داشته باشد.
- در Gmail پیشنویس ایمیل بسازد یا ایمیلها را حذف کند.
- نکته: برای استفاده از یک پاسخ بهعنوان پیشنویس ایمیل، با نحوه صادر کردن پاسخ به Google Workspace آشنا شوید.
- تعداد چیزی در Gmail شما را بشمارد یا به شما بگوید چقدر فضای ذخیرهسازی Gmail دارید.
«برنامههای Gemini» نمیتواند:
- نمرات را وارد کند یا مستقیماً در Google Classroom بازخورد خصوصی ارائه دهد.
- تکالیف یا اعلامیهها را در Google Classroom حذف، بایگانی، یا پست کند.
- سیستمهای نمرهدهی در Google Classroom بسازد.
«برنامههای Gemini» نمیتواند:
- به عکسها و ویدیوهای شما در Drive دسترسی داشته باشد.
- این شامل هر محتوایی میشود که در سند، صفحهگسترده، ارائه، یا پیدیاف نیست.
- نکته: برای دسترسی به چندین سند در پیامواره، از همه فایلهای موردنظر در پیامواره نام ببرید.
- محتوای شما را در Drive مدیریت کند، برای مثال ساختن پوشه یا انتقال دادن محتوا بین پوشهها.
- تعداد چیزی در Drive شما را بشمارد یا به شما بگوید چقدر فضای ذخیرهسازی Drive دارید.
«برنامههای Gemini» نمیتواند:
- به نظرات یا تصاویر در «سندنگار» دسترسی داشته باشد.
- صفحهگسترده، پیدیاف، سند، و ارائه بسازد، پیشنویس کند، یا حذف کند.
- نکته: برای استفاده از یک پاسخ بهعنوان پیشنویس «سندنگار»، با نحوه صادر کردن پاسخ به Google Workspace آشنا شوید.
اگر دسترسی به برنامهها در Gemini غیرفعال شود، چه اتفاقی میافتد
مهم: اگر با حساب کاری یا تحصیلی از Gemini استفاده میکنید، برنامهها را فقط سرپرست Google Workspace حساب میتواند فعال یا غیرفعال کند.
اگر پساز شروع گپ بااستفاده از یک برنامه، برنامهها را خاموش کنید، کماکان امکان مشاهده و ادامه گپ برای شما وجود دارد. «برنامههای Gemini» فقط به اطلاعاتی دسترسی مداوم خواهند داشت که برای پاسخ دادن به پیامواره اصلی نیاز بوده است. «برنامههای Gemini» نمیتوانند به اطلاعات بیشتری از سرویس یا برنامه دیگر دسترسی داشته باشند، مگر اینکه برنامهها دوباره در Gemini فعال شوند.