يمكن أن تتفاعل "تطبيقات Gemini" مع Google Workspace لتقديم ردود أكثر فائدة على طلباتك. على سبيل المثال، بإمكان Gemini مساعدتك في ما يلي:
- العثور على معلومات من Gmail أو تلخيص مستندات من Drive
- إضافة مهام وعرضها من "مهام Google"
- إنشاء الملاحظات والقوائم وعرضها في Google Keep
- إنشاء الأحداث والبحث عنها وتعديلها في "تقويم Google"
ملاحظة مهمة: إذا كنت تستخدم "تطبيقات Gemini" من خلال حساب شخصي، يمكنك التعرّف على كيفية استخدام التطبيقات المرتبطة في Gemini.
المتطلبات
عند استخدام حساب Google تابع للعمل أو لمؤسسة تعليمية، يمكنك ربط تطبيقات بـ Gemini في الحالات التالية:
- إذا كنت تستخدم "تطبيقات Gemini" من خلال حساب يتضمّن ميزات حماية للبيانات على مستوى المؤسسات. كيفية التحقّق ممّا إذا كان حسابك يتضمّن ميزات حماية البيانات على مستوى المؤسسة في "تطبيقات Gemini"
- إذا فعّل مشرف الحساب في Google Workspace إمكانية ربط التطبيقات بـ Gemini. إذا كنت مشرفًا في Google Workspace، اطّلِع على كيفية إدارة أذونات الوصول إلى التطبيقات في Gemini.
استخدِم تطبيق Google Workspace
ملاحظة مهمّة: يمكن أن تقدّم "تطبيقات Gemini" ردودًا خاطئة أو معلومات قديمة، مثل معلومات من رسالة إلكترونية قديمة على الرغم من توفُّر رسالة أحدث. للتحقّق من صحة المعلومات، يُرجى النقر على المصادر المدرَجة بعد الردّ ومراجعتها.
- انتقِل إلى gemini.google.com.
- تأكَّد من أنّك مسجّل الدخول إلى الحساب نفسه الذي تستخدمه مع Google Workspace.
- في مربّع النص في أسفل الصفحة، اكتب
@واختَر التطبيق الذي تريد استخدامه.- مثلاً: اكتب
@واختَر Google Drive. في طلبك، أشِر إلى محتوى في Google Workspace باستخدام كلمات رئيسية من المحتوى.
- مثلاً: اكتب
- اطلب من "تطبيقات Gemini" الحصول على معلومات من التطبيق الآخر أو الخدمة الأخرى.
- انقر على "إرسال"
. إذا كان مشرف Workspace قد فعَّل التطبيق، ستستخدمه "تطبيقات Gemini" تلقائيًا.
. إذا كان مشرف Workspace قد فعَّل التطبيق، ستستخدمه "تطبيقات Gemini" تلقائيًا.أمثلة
- البحث عن معلومات
- ما هي التواريخ التي اقترحها سامر في رسالته الإلكترونية بشأن رحلة فريق العمل؟
- تلخيص مستند
- ابحث في ملفاتي عن ملاحظات كتبتُها خلال اجتماع الفريق الأخير بعنوان "اجتماع الفريق في يونيو 2023" ولخِّصها في فقرة قصيرة
- تبسيط المعلومات وتنظيمها
- ابحث عن مستند من نور حول مشروع إزالة المحتوى القديم من الموقع الإلكتروني ولخِّص الاقتراح في 5 نقاط
لماذا لا يمكنني الربط بتطبيق معيّن؟
أشِر إلى التطبيق الذي تريد استخدامه في طلبك
على سبيل المثال، اكتب الرمز @، ثم اختَر Google Drive، وأضِف إلى طلبك كلمات رئيسية من المحتوى الذي تريد من Gemini استخدامه. في كل محادثة جديدة، عليك أن تطلب من تطبيق Gemini بشكل واضح العثور على معلومات من التطبيق الآخر أو الخدمة الأخرى. ليس عليك تنفيذ ذلك في الطلبات اللاحقة.
قد يكون تطبيق واحد أو أكثر غير مفعَّل في مؤسستك
إذا كان لديك حساب Google تابع للعمل أو لمؤسسة تعليمية، يجب أن يمنحك مشرف Workspace إذن الوصول إلى التطبيقات.
إذا كان طلبك يتضمّن إجراءات متعددة تتطلّب استخدام خدمات أو تطبيقات منفصلة، لكنّ بعض الخدمات أو التطبيقات المطلوبة غير مفعَّل، لن يتم تنفيذ أي من الإجراءات. على سبيل المثال، إذا طلبت من Gemini إنشاء حدث في تقويمك وتذكير خاص بذلك الحدث، ولم يكُن تطبيق "مهام Google" مفعّلاً، لن تتم إضافة الحدث إلى تقويمك ولن تتلقى تذكيرًا بشأنه.
إذا كنت مشرفًا في Google Workspace، اطّلِع على كيفية إدارة أذونات الوصول إلى التطبيقات في Gemini.
ما هي الإجراءات التي يتعذّر على Gemini تنفيذها مع التطبيقات المرتبطة؟
ملاحظة مهمة: بإمكان مشرفك على Google Workspace منح إذن الوصول إلى التطبيقات أو إيقافه. في حال لم تتمكّن من الوصول إلى أحد التطبيقات في Gemini، تواصَل مع المشرف.
لا تستطيع "تطبيقات Gemini" إجراء ما يلي:
- الوصول إلى المرفقات أو التعليقات أو الصور ضمن "مستندات Google" أو Gmail
- الوصول إلى المجلدات والعروض التقديمية وجداول البيانات والصور والفيديوهات في Drive
- يشمل ذلك أي محتوى غير مدرَج في مستند أو ملف PDF
- للوصول إلى عدة مستندات من خلال طلب واحد، يجب أن تشير في طلبك إلى كل الملفات المطلوبة
- إنشاء مسودة رسالة إلكترونية أو حذف رسائل إلكترونية في Gmail
- لاستخدام أحد الردود كمسودة لرسالة إلكترونية، اطّلِع على كيفية تصدير ردّ إلى Google Workspace
- إنشاء جداول بيانات وملفات PDF ومستندات وعروض تقديمية أو حذفها أو إنشاء مسودات لها
- لاستخدام أحد الردود كمسودة في "مستندات Google"، اطّلِع على كيفية تصدير ردّ إلى Google Workspace
- إدارة المحتوى في Drive، مثل إنشاء المجلدات أو نقل محتوى بين المجلدات
- احتساب عدد الملفات في Drive أو إطلاعك على مقدار مساحة التخزين المتاحة لك في Drive
- معالجة الملفات الكبيرة والتعامل معها
- الإجابة عن الطلبات بشأن "العروض التقديمية من Google" أو "جداول بيانات Google"
- الإجابة عن الطلبات بشأن الصور أو التعليقات في ملف pdf أو مستند
ماذا يحدث إذا تم إيقاف إمكانية الوصول إلى التطبيقات في Gemini؟
ملاحظة مهمة: إذا كنت تستخدم Gemini من خلال حساب Google تابع للعمل أو لمؤسسة تعليمية، يمكن فقط لمشرف الحساب في Google Workspace تفعيل التطبيقات أو إيقافها.
إذا تم إيقاف التطبيقات بعد أن تكون قد بدأت محادثة باستخدام أحدها، سيظلّ بإمكانك عرض المحادثة ومواصلتها. ستتمكن "تطبيقات Gemini" من الوصول إلى المعلومات المطلوبة فقط للردّ على الطلب الأصلي. ولن يكون بإمكانها الوصول إلى أي معلومات إضافية من تطبيق آخر أو خدمة أخرى ما لم تتم إعادة تفعيل التطبيقات في Gemini.