На сторінці аудиту й аналізу можна шукати події в журналі Graduation, щоб відстежувати передавання даних випускників з облікового запису Google Workspace for Education в інший обліковий запис Google.
Як відкрити сторінку аудиту й аналізу
Як отримати доступ до даних про події в журналі Graduation
-
Відкрийте Консоль адміністратора Google.
Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).
- Ліворуч натисніть Звіти
Аудит і аналіз
Як відфільтрувати дані
- Перейдіть до даних про події в журналі Graduation, як описано вище.
- Натисніть Додати фільтр і виберіть атрибут.
- У спливаючому вікні виберіть оператор
-
(Необов’язково) Щоб створити кілька фільтрів для пошукового запиту:
- Натисніть Додати фільтр і виконайте ще раз крок 3.
- (Необов’язково) Щоб додати оператор пошуку, над пунктом Додати фільтр виберіть І чи АБО.
- Натисніть Пошук.
Підказка. Щоб фільтрувати результати пошуку, на вкладці Фільтр можна включити прості пари параметрів і значень. Крім того, на вкладці Конструктор умов фільтри представлено як умови з операторами І/АБО.
Опис атрибутів
Для цього джерела даних можна використовувати такі атрибути під час пошуку даних про події в журналі:
| Атрибут | Опис |
|---|---|
| Виконавець | Електронна адреса користувача, який виконав дію |
| Назва групи виконавця | Назва групи виконавця |
| Організаційний підрозділ виконавця | Організаційний підрозділ виконавця |
| Дата | Дата й час, коли відбулася подія (відображається згідно з часовим поясом, установленим за умовчанням для вашого домену) |
| Подія | Зареєстрована дія події, наприклад Переміщення даних розпочато. |
| Час завершення перенесення | Час завершення перенесення даних |
| Час початку перенесення | Час початку перенесення даних |
| Відсоток перенесених файлів Диска | Відсоток перенесених файлів Диска |
| Відсоток перенесених повідомлень Gmail | Відсоток перенесених повідомлень Gmail |
| Електронна адреса користувача | Електронна адреса користувача, дані якого перенесено |
Як керувати даними про події в журналі
Як керувати стовпцями даних у результатах пошуку
Ви можете вибрати, які стовпці даних показуватимуться в результатах пошуку.
- У верхньому правому куті таблиці з результатами пошуку натисніть значок
.
- (Необов’язково) Щоб вилучити поточні стовпці, натисніть значок
.
- (Необов’язково) Щоб додати стовпці, поруч з опцією Додати новий стовпець натисніть значок
і виберіть стовпець даних.
За потреби виконайте ще раз ці кроки. - (Необов’язково) Щоб змінити порядок стовпців, перетягніть назви стовпців даних.
- Натисніть Зберегти.
Як експортувати дані результатів пошуку
- Угорі таблиці з результатами пошуку натисніть Експортувати все.
- Введіть назву
Експорт даних відображається під таблицею з результатами пошуку Результати експорту дій. - Щоб переглянути дані, натисніть назву експорту.
Після цього відкриється сервіс Google Таблиці.
Як створити правила звітування
Перегляньте статтю Як створювати й налаштовувати правила звітування.
Коли дані стануть доступними й на який термін
Перегляньте статтю Збереження даних і час затримки.