Denetleme ve inceleme sayfasını, Graduation günlüğü etkinlikleriyle ilgili aramalar yapmak için kullanabilirsiniz. Burada, normal hesaba geçen öğrencilerin Google Workspace for Education hesaplarından başka bir Google Hesabı'na yaptıkları veri aktarımı işlemlerini Graduation günlüğü etkinlikleriyle izleyebilirsiniz.
Denetleme ve inceleme sayfasını açma
Graduation günlüğü etkinlik verilerine erişme
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
- Solda Raporlama
Denetim ve inceleme
Verileri filtreleme
- Günlük etkinliklerini, yukarıdaki Graduation günlük etkinliği verilerine erişme bölümünde açıklanan şekilde açın.
- Filtre ekle'yi tıklayıp bir özellik seçin.
- Pop-up pencerede bir operatör seçin
-
(İsteğe bağlı) Aramanızla ilgili birden fazla filtre oluşturmak için:
- Filtre ekle'yi tıklayın ve 3. adımı tekrarlayın.
- (İsteğe bağlı) Bir arama operatörü eklemek için Filtre ekle'nin üstünde bulunan VE veya VEYA seçeneğini belirleyin.
- Ara'yı tıklayın.
Not: Filtre sekmesini kullanarak, arama sonuçlarını filtrelemek için basit parametre ve değer çiftleri ekleyebilirsiniz. Filtrelerin AND/OR operatörleriyle koşul olarak gösterildiği Koşul derleyici sekmesini de kullanabilirsiniz.
Özellik açıklamaları
Bu veri kaynağı için günlük etkinliği verilerinde arama yaparken aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz:
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| İşlemi gerçekleştiren | İşlemi gerçekleştiren kullanıcının e-posta adresi |
| İşlemi gerçekleştiren grup adı |
İşlemi gerçekleştirenin grup adı. Daha fazla bilgi için Sonuçları Google Grubu'na göre filtreleme başlıklı makaleyi inceleyin. Filtreleme grupları izin verilenler listenize grup eklemek için:
|
| İşlemi gerçekleştiren kullanıcının kuruluş birimi | İşlemi gerçekleştirenin kuruluş birimi |
| Tarih | Etkinliğin gerçekleştiği tarih ve saat (Tarayıcınızın varsayılan saat diliminde gösterilir) |
| Etkinlik | Günlüğe kaydedilen etkinlik işlemi (ör. Verilerin taşınmasına başlandı) |
| Taşıma işleminin tamamlanma zamanı | Veri taşıma işleminin tamamlandığı zaman |
| Taşıma işleminin başlangıç zamanı | Veri taşıma işleminin başladığı zaman |
| Taşınan Drive öğelerinin yüzdesi | Taşınan Drive dosyalarının yüzdesi |
| Taşınan Gmail iletilerinin yüzdesi | Taşınan Gmail iletilerinin yüzdesi |
| Kullanıcı e-posta adresi | Verileri taşınan kullanıcının e-posta adresi |
Günlük etkinliği verilerini yönetme
Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme
Arama sonuçlarınızda gösterilecek veri sütunlarıyla ilgili ayarları yönetebilirsiniz.
- Arama sonuçları tablosunun sağ üst kısmında, sütunları yönet
simgesini tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Mevcut sütunları kaldırmak için, kaldır simgesini
tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Sütun eklemek için, Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku
tıklayıp veri sütununu seçin.
Gerekiyorsa işlemi tekrarlayın. - (İsteğe bağlı) Sütunların sırasını değiştirmek için veri sütunu adlarını sürükleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
Arama sonucu verilerini dışa aktarma
- Arama sonuçları tablosunun en üstünde Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.
- Ad girin
Dışa aktarılan öğe, arama sonuçları tablosunun altındaki İşlem sonuçlarını dışa aktar bölümünde görüntülenir. - Verileri görüntülemek için dışa aktarma işleminizin adını tıklayın.
Dışa aktarılan veriler, Google E-Tablolar'da açılır.
Raporlama kuralları oluşturma
Raporlama kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Veriler ne zaman erişime açılır ve ne kadar süreyle kullanılabilir?
Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.