เหตุการณ์ในบันทึกของการเปลี่ยนไปใช้

หน้าบันทึกการตรวจสอบได้เปลี่ยนเป็นหน้าการตรวจสอบและการสืบสวนใหม่ ดูข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้ได้ที่หัวข้อปรับปรุงการตรวจสอบและการสืบสวน: มีอะไรใหม่ใน Google Workspace

คุณสามารถใช้หน้าการตรวจสอบและการสืบสวนเพื่อค้นหาเหตุการณ์ในบันทึกของการเปลี่ยนไปใช้ที่เกี่ยวข้องได้ ที่หน้านี้ คุณสามารถติดตามการโอนข้อมูลของนักเรียนที่เปลี่ยนไปใช้จากบัญชี Google Workspace for Education ไปยังบัญชี Google อื่นที่มีเหตุการณ์ในบันทึกของการเปลี่ยนไปใช้ได้

เปิดหน้าการตรวจสอบและการสืบสวน

เข้าถึงข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของการเปลี่ยนไปใช้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ทางด้านซ้าย ให้คลิกการรายงานการตรวจสอบและการสืบสวนเหตุการณ์ในบันทึกของการเปลี่ยนไปใช้

กรองข้อมูล

1. เปิดเหตุการณ์ในบันทึกตามที่อธิบายไว้ข้างต้นในหัวข้อเข้าถึงข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของการเปลี่ยนไปใช้
2. คลิกเพิ่มตัวกรอง จากนั้นเลือกแอตทริบิวต์
3. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือกโอเปอเรเตอร์เลือกค่าคลิกใช้
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการสร้างตัวกรองหลายรายการสำหรับการค้นหา ให้ทำดังนี้

   1. คลิกเพิ่มตัวกรองและทำตามขั้นตอนที่ 3 ซ้ำ
   2. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มโอเปอเรเตอร์การค้นหา ให้เลือก AND หรือ OR เหนือเพิ่มตัวกรอง
5. คลิกค้นหา

หมายเหตุ: คุณใช้แท็บตัวกรองเพื่อใส่พารามิเตอร์และค่าคู่ที่เรียบง่ายเพื่อกรองผลการค้นหาได้ และยังใช้แท็บเครื่องมือสร้างเงื่อนไข ซึ่งมีตัวกรองที่แสดงเงื่อนไขเป็นโอเปอเรเตอร์ AND/OR ได้ด้วย

คำอธิบายแอตทริบิวต์

สำหรับแหล่งข้อมูลนี้ คุณจะใช้แอตทริบิวต์ต่อไปนี้เมื่อค้นหาข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกได้

แอตทริบิวต์	คำอธิบาย
ผู้ดำเนินการ	อีเมลของผู้ใช้ที่เป็นผู้ดำเนินการ
ชื่อกลุ่มผู้ดำเนินการ	ชื่อกลุ่มที่ผู้ดำเนินการอยู่ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อการกรองผลลัพธ์ตาม Google Group หากต้องการเพิ่มกลุ่มไปยังรายการที่อนุญาตของกลุ่มการกรอง ให้ทำดังนี้ เลือกชื่อกลุ่มของผู้ดำเนินการ คลิกกลุ่มการกรอง หน้ากลุ่มการกรองจะแสดงขึ้น คลิกเพิ่มกลุ่ม ค้นหากลุ่มโดยป้อนอักขระ 2-3 ตัวแรกของชื่อหรืออีเมลของกลุ่ม เมื่อเห็นกลุ่มที่ต้องการ ให้เลือกกลุ่มดังกล่าว (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มกลุ่มอื่น ให้ค้นหาและเลือกกลุ่ม คลิกเพิ่มเมื่อเลือกกลุ่มแล้ว (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำกลุ่มออก คลิกบันทึก
หน่วยขององค์กรผู้ดำเนินการ	หน่วยองค์กรที่ผู้ดำเนินการอยู่
วันที่	วันที่และเวลาของกิจกรรม (แสดงตามเขตเวลาเริ่มต้นของเบราว์เซอร์)
เหตุการณ์	การดำเนินการของเหตุการณ์ที่บันทึกไว้ เช่น เริ่มย้ายข้อมูล
เวลาที่ย้ายข้อมูลเสร็จสิ้น	เวลาที่การย้ายข้อมูลเสร็จสมบูรณ์
เวลาที่เริ่มต้นย้ายข้อมูล	เวลาที่การย้ายข้อมูลเริ่มต้น
เปอร์เซ็นต์ของข้อมูลในไดรฟ์ที่ย้ายแล้ว	เปอร์เซ็นต์ของไฟล์ในไดรฟ์ที่ย้ายข้อมูลแล้ว
เปอร์เซ็นต์ของข้อความ Gmail ที่ย้ายแล้ว	เปอร์เซ็นต์ของข้อความ Gmail ที่ย้ายข้อมูลแล้ว
อีเมลผู้ใช้	อีเมลของผู้ใช้ที่จะย้ายข้อมูลให้

จัดการข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึก

จัดการข้อมูลคอลัมน์ผลการค้นหา

คุณควบคุมได้ว่าจะให้คอลัมน์ข้อมูลใดปรากฏในผลการค้นหา

1. คลิก "จัดการคอลัมน์"  ที่ด้านขวาบนของตารางผลการค้นหา
2. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำคอลัมน์ปัจจุบันออก ให้คลิก "นำออก" 
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้คลิกลูกศรลง  ข้างเพิ่มคอลัมน์ใหม่แล้วเลือกคอลัมน์ข้อมูล
   ทำซ้ำได้ตามต้องการ
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์ ให้ลากชื่อคอลัมน์ข้อมูล
5. คลิกบันทึก

ส่งออกข้อมูลผลการค้นหา

1. คลิกส่งออกทั้งหมดที่ด้านบนของตารางผลการค้นหา
2. ป้อนชื่อ  คลิกส่งออก
   การส่งออกจะแสดงใต้ตารางผลการค้นหาในส่วนส่งออกผลลัพธ์การดำเนินการ
3. หากต้องการดูข้อมูล ให้คลิกชื่อการส่งออก
   การส่งออกจะเปิดขึ้นใน Google ชีต

สร้างกฎการรายงาน

ไปที่หัวข้อสร้างและจัดการกฎการรายงาน

ข้อมูลจะใช้ได้เมื่อใดและใช้ได้นานเพียงใด

ไปที่หัวข้อการเก็บรักษาข้อมูลและเวลาล่าช้า

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• เกี่ยวกับเครื่องมือตรวจสอบ
• เหตุการณ์ในบันทึกของ Chrome - เหตุการณ์และแอตทริบิวต์