הדף 'ביקורת וחקירה': בדיקת ההעברה של נתוני המשתמשים
דף יומן הביקורת הוחלף בדף חדש 'ביקורת וחקירה'. מידע על השינוי הזה זמין במאמר חוויית שימוש משופרת בביקורת ובחקירה: מה חדש ב-Google Workspace
אפשר להשתמש בדף 'ביקורת וחקירה' כדי להריץ חיפושים שקשורים לאירועים ביומן של התקדמות הדרגתית. שם אפשר לעקוב אחרי העברת הנתונים של סטודנטים שסיימו את לימודיהם מחשבון Google Workspace for Education לחשבון Google אחר, באמצעות אירועים ביומן של סיום הלימודים.
לדף הביקורת והחקירה
גישה לנתוני אירועים ביומן של Graduation
-
- בצד ימין, לוחצים על דיווח
ביקורת וחקירה
סינון הנתונים
- פותחים את האירועים ביומן כמו שמתואר למעלה בקטע גישה לנתוני אירועים ביומן של Graduation.
- לוחצים על הוספת מסנן ובוחרים מאפיין.
- בחלון הקופץ, בוחרים אופרטור
-
(אופציונלי) כדי ליצור כמה מסננים לחיפוש:
- לוחצים על הוספת מסנן וחוזרים על שלב 3.
- (אופציונלי) כדי להוסיף אופרטור חיפוש, מעל הוספת מסנן,בוחרים באפשרות וגם או או.
- לוחצים על חיפוש.
הערה: בכרטיסייה מסנן אפשר לכלול צמדים פשוטים של פרמטרים וערכים כדי לסנן את תוצאות החיפוש. תוכלו גם להשתמש בכרטיסייה הגדרת תנאים, שבה המסננים מיוצגים כתנאים באמצעות אופרטורים מסוג AND/OR.
תיאורי מאפיינים
כשמחפשים נתוני אירועים ביומן, אפשר להשתמש במאפיינים הבאים במקור הנתונים הזה:
| מאפיין | תיאור |
|---|---|
| המשתמש/ת | כתובת האימייל של המשתמש שביצע את הפעולה |
| שם קבוצת המשתמשים |
שם הקבוצה של השחקן. מידע נוסף זמין במאמר סינון תוצאות לפי קבוצת Google. כדי להוסיף קבוצה לרשימת ההיתרים של קבוצות הסינון:
|
| היחידה הארגונית המשתמשת | היחידה הארגונית של מבצע הפעולה |
| תאריך | התאריך והשעה שבהם האירוע התרחש (מוצגים לפי אזור הזמן שמוגדר כברירת מחדל בדפדפן) |
| אירוע | פעולת האירוע המתועדת, למשל התחלת העברת הנתונים |
| שעת הסיום של ההעברה | הזמן שבו הושלמה העברת הנתונים |
| שעת ההתחלה של ההעברה | השעה שבה התחילה העברת הנתונים |
| אחוז הפריטים שהועברו מ-Drive | אחוז הקבצים שהועברו מ-Drive |
| אחוז ההודעות שהועברו ב-Gmail | אחוז ההודעות שהועברו ב-Gmail |
| כתובת האימייל של המשתמש | כתובת האימייל של המשתמש שהנתונים שלו מועברים |
ניהול נתוני האירועים ביומן
ניהול הנתונים בעמודות של תוצאות החיפוש
ניתן לקבוע אילו עמודות נתונים יופיעו בתוצאות החיפוש.
- בפינה השמאלית העליונה של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על 'ניהול עמודות'
.
- (אופציונלי) כדי להסיר את העמודות הקיימות, לוחצים על סמל ההסרה
.
- (אופציונלי) כדי להוסיף עמודות, ליד הוספת עמודה חדשה לוחצים על החץ למטה
ובוחרים את עמודת הנתונים.
חוזרים על הפעולה לפי הצורך. - (אופציונלי) כדי לשנות את סדר העמודות, גוררים את השמות של עמודות הנתונים.
- לוחצים על שמירה.
ייצוא נתונים של תוצאות חיפוש
- בחלק העליון של טבלת תוצאות החיפוש, לוחצים על ייצוא הכול.
- מזינים שם
הייצוא יוצג מתחת לטבלת תוצאות החיפוש, בקטע ייצוא תוצאות של פעולות. - כדי להציג את הנתונים, לוחצים על שם הייצוא.
הייצוא ייפתח ב-Google Sheets.
יצירת כללי דיווח
מתי ולכמה זמן הנתונים יהיו זמינים?
עוברים אל שמירת נתונים וזמני השהיה.