Menyiapkan Meet untuk pembelajaran jarak jauh

Sekolah atau organisasi Anda dapat menggunakan Google Meet untuk rapat kelas online. Jika Anda menggunakan Classroom, setiap kelas memiliki link rapat video khusus yang dapat digunakan oleh pengajar dan siswa untuk bergabung ke rapat kelas. Bagi pengguna edisi Education dan Enterprise for Education, setiap rapat video memiliki batas durasi 300 jam. 

Buka semua  |  Tutup semua

Menyiapkan Meet

Langkah 1: Aktifkan panggilan video Meet

Jika layanan Google Meet aktif, pengguna dapat bergabung ke rapat video di organisasi Anda. Anda juga dapat mengizinkan pengguna membuat rapat video.

Catatan: Anda masih dapat menggunakan layanan konferensi video lainnya saat Meet diaktifkan. 

Mengizinkan pengguna untuk bergabung ke rapat video

Untuk mengizinkan pengguna bergabung ke rapat video di organisasi Anda, aktifkan layanan Google Meet.

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka AplikasilaluGoogle WorkspacelaluGoogle Meet.
  3. Di samping Status layanan, klik Panah bawah "".
  4. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi, klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.


    Catatan: Tindakan ini mengaktifkan atau menonaktifkan Meet untuk staf dan siswa.
  5. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan hanya bagi pengguna di unit organisasi:

    1. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
    2. Pilih Aktif atau Nonaktif.
    3. Agar layanan tetap aktif atau nonaktif meskipun layanan diaktifkan atau dinonaktifkan untuk unit organisasi induk, klik Ganti.
    4. Jika status organisasi sudah Diganti, pilih opsi:
      • Warisi—Mengembalikan ke setelan yang sama dengan induknya.
      • Simpan—Menyimpan setelan baru (meskipun setelan induk berubah).

    Pelajari struktur organisasi lebih lanjut.

  6. Untuk mengaktifkan layanan bagi sekumpulan pengguna di seluruh atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka mengaktifkan layanan untuk grup.
  7. Klik Simpan.

Mengizinkan pengguna membuat rapat video baru

Untuk mengizinkan pengguna membuat rapat video baru, aktifkan setelan Panggilan video dengan setelan Google Meet:

  1. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka AplikasilaluGoogle WorkspacelaluGoogle Meet.
  2. Klik Setelan video Meet.

  3. Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.

    • Direkomendasikan: Hanya pilih unit organisasi tempat pengajar dan staf berada. Jika menggunakan Classroom dan telah memverifikasi pengajar, Anda dapat memilih grup Classroom Teachers.

  4. Klik Panggilan video.
  5. Centang kotak Izinkan pengguna melakukan panggilan video dan panggilan suara.
  6. Klik Simpan.

Anda juga dapat memperbarui akses video meeting lainnya, seperti bergabung ke rapat melalui telepon. Pelajari lebih lanjut

Perubahan biasanya diterapkan dalam beberapa menit, tetapi dapat memerlukan waktu hingga 24 jam. Untuk mengetahui detailnya, lihat Cara perubahan diterapkan ke layanan Google.
Langkah 2: Aktifkan live streaming

Disarankan hanya untuk pengajar dan staf

Anda dapat menempatkan pengajar dan siswa ke dalam unit organisasi terpisah dan menerapkan izin terpisah untuk setiap organisasi. Jika menggunakan Classroom, Anda dapat memberikan akses ke grup Classroom Teachers yang terverifikasi.

  1. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka AplikasilaluGoogle WorkspacelaluGoogle Meet.
  2. Klik Setelan video Meet.
  3. Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.
  4. Klik Streaming.
  5. Centang kotak Izinkan pengguna melakukan streaming rapatnya.
  6. Klik Simpan.

Topik terkait

Langkah 3: Aktifkan rekaman rapat

Disarankan hanya untuk pengajar dan staf

Anda dapat menempatkan pengajar dan siswa ke dalam unit organisasi terpisah dan menerapkan izin terpisah untuk setiap organisasi. Jika menggunakan Classroom, Anda dapat memberikan akses ke grup Classroom Teachers yang terverifikasi.

  1. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka AplikasilaluGoogle WorkspacelaluGoogle Meet.
  2. Klik Setelan video Meet.
  3. Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.
  4. Klik Perekaman.
  5. Centang kotak Izinkan orang merekam rapat.
  6. Klik Simpan.

Topik terkait

Melihat fitur Meet yang tersedia untuk pengguna atau grup
  1. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka AplikasilaluGoogle WorkspacelaluGoogle Meet.
  2. Klik bagian Setelan video Meet untuk meluaskannya.
    Halaman setelan Meet menampilkan fitur yang diaktifkan atau dinonaktifkan untuk pengguna, grup, atau unit organisasi tersebut.
  3. Di sebelah kiri, pilih salah satu opsi.
    • Untuk menelusuri menurut nama pengguna, klik Pengguna dan telusuri nama pengguna. Setelan Meet tidak dapat diubah untuk pengguna individual. Sebagai alternatif, tambahkan mereka ke unit organisasi atau grup yang memiliki setelan Meet yang benar.
    • Untuk menelusuri menurut grup, klik Grup dan telusuri nama atau alamat email grup. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Meet untuk pengguna tersebut, klik nama setelan, ubah setelan, lalu klik Ganti.
    • Untuk menelusuri menurut unit organisasi, klik Unit Organisasi dan pilih atau telusuri unit organisasi. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Meet untuk unit organisasi tersebut, klik nama setelan, ubah setelan, lalu klik Ganti.

Catatan: Perubahan biasanya diterapkan dalam beberapa menit, tetapi dapat memerlukan waktu hingga 24 jam. Untuk mengetahui detailnya, lihat Cara perubahan diterapkan ke layanan Google.

Topik terkait

Menjaga kualitas rapat video
  • Untuk memastikan pengajar atau siswa tidak menggunakan akun yang sama, sediakan satu akun untuk setiap pengguna. Pelajari lebih lanjut
  • Untuk membatasi bandwidth Meet, tetapkan kualitas video default di konsol Google Admin. ​Pelajari lebih lanjut
  • Untuk memahami penggunaan Meet dan memecahkan masalah, gunakan alat diagnostik Meet dan log aktivitas Google Meet. Pelajari lebih lanjut
  • Jika Meet tidak tersedia atau Anda mengalami masalah performa, gunakan Panduan pemecahan masalah Meet. Pelajari lebih lanjut

Fitur Meet baru untuk mendukung pembelajaran jarak jauh

Menggunakan Meet dengan Google Classroom

Meet harus diaktifkan untuk pengajar utama di kelas. 

Di Classroom, pengajar dapat membuat link Meet yang unik untuk setiap kelas, sehingga memudahkan pengajar dan siswa untuk bergabung ke rapat video kelas. Hanya pengajar yang dapat membuat link Meet. Semua link Meet yang dibuat di Classroom adalah link berjudul, yang membantu pengajar mengelola peserta.

Topik terkait

Memulai dan bergabung ke rapat video di Gmail
Agar pengguna edisi Education dapat menggunakan Meet di Gmail, Anda harus mengaktifkan izin untuk membuat dan bergabung ke rapat video. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan panggilan video Meet.
Mengontrol akses ke rapat video
Sebagai penyelenggara rapat, pengajar dapat memutuskan apakah peserta harus meminta untuk bergabung ke rapat video.
Secara default, Akses cepat diaktifkan. Setelah memulai rapat video, pengajar dapat mengubah setelan menggunakan Meet di komputer sesering yang diperlukan.
Saat Akses cepat aktif: Saat Akses cepat nonaktif:
  • Peserta dari domain Anda dapat otomatis bergabung ke rapat menggunakan komputer atau perangkat seluler mereka.
  • Peserta yang bergabung ke rapat menggunakan telepon dapat bergabung secara otomatis.
  • Setiap peserta dapat melakukan panggilan keluar dari rapat.
  • Semua peserta dari dalam dan luar domain Anda harus meminta untuk bergabung ke rapat. Ini termasuk orang yang bergabung ke rapat melalui telepon.
  • Peserta yang diundang ke rapat video di Google Kalender dapat bergabung tanpa meminta.
  • Orang yang diundang oleh orang lain selain pengajar selama rapat berlangsung harus meminta untuk bergabung ke rapat.
  • Hanya pengajar yang dapat keluar dari rapat.

 

Topik terkait

Kontrol moderasi untuk pengajar
Sebagai pembuat rapat atau pemilik kalender rapat, hanya pengajar yang dapat:
  • Membisukan audio atau menghapus peserta. Jika Anda menghapus peserta, mereka tidak dapat meminta untuk bergabung kembali ke rapat video. Pengajar harus mengundang mereka kembali ke rapat.
  • Melihat, menyetujui, dan menolak permintaan peserta eksternal untuk bergabung ke rapat. Tamu dari dalam atau luar domain tidak dapat meminta untuk bergabung ke rapat video jika mereka telah ditolak masuk sebanyak dua kali.
  • Mencegah peserta: 
    • Berbagi layar selama rapat berlangsung
    • Mengirim pesan chat selama rapat berlangsung

Topik terkait:

Mengakhiri rapat dan mencegah siswa bergabung kembali
Dengan rapat berjudul, siswa tidak dapat bergabung kembali ke rapat jika pengajar atau pembuat rapat adalah orang terakhir yang keluar dari rapat. Untuk mengetahui detailnya, buka Mencegah siswa bergabung kembali ke rapat.

Melatih pengajar dan siswa untuk menggunakan Meet

Melihat dukungan dan referensi pelatihan
Bagikan referensi ini untuk membantu pengajar dan siswa mempelajari cara menggunakan Meet.
Melihat tips untuk pengajar
  • Untuk meningkatkan kualitas rapat video, peserta dapat menonaktifkan kamera dan menampilkan foto profilnya saja.
  • Jika kualitas audio buruk, gunakan telepon untuk audio. Pelajari lebih lanjut
  • Untuk kelas dalam jumlah besar, buat acara live stream, bukan meminta siswa bergabung ke rapat kelas video interaktif. Pelajari lebih lanjut
  • Rekam pelajaran dan bagikan di lain waktu. Pelajari lebih lanjut
  • Untuk melibatkan siswa yang menonton live stream atau rekaman rapat, Anda dapat menerima dan mempresentasikan pertanyaan di Google Slide. Pelajari lebih lanjut
  • Untuk membantu siswa tunarungu atau yang memiliki gangguan pendengaran, aktifkan teks otomatis di Meet. Pelajari lebih lanjut
  • Tinjau praktik terbaik untuk pembelajaran jarak jauh menggunakan Meet. Pelajari lebih lanjut

FAQ

Berapa lama fitur Google Meet premium tersedia bagi pelanggan edisi Education?
Promosi untuk akses gratis ke rapat yang lebih besar dan live streaming berakhir pada 30 September 2020. Untuk menggunakan fitur ini setelah promosi, upgrade ke edisi Enterprise for Education. Promosi rekaman rapat gratis akan diperpanjang hingga fitur rekaman sementara yang baru diluncurkan nanti pada tahun 2020. Rekaman sementara akan memungkinkan penyelenggara rapat merekam dan membagikan rapat dalam domain mereka selama 30 hari. 
Apa saja persyaratan sistem untuk menggunakan Google Meet?
Untuk mengetahui detailnya, buka Persyaratan untuk menggunakan Google Meet.
Dapatkah saya mengaktifkan Google Meet, tetapi menonaktifkan chat di Hangouts klasik? Dapatkah saya menambahkan rapat video Google Meet dari Outlook?
Ya. Untuk informasi selengkapnya, buka Menambahkan rapat video Meet ke Outlook.
Bisakah orang yang menggunakan alat konferensi video lainnya bergabung dengan panggilan video Google Meet?
Ya. Untuk informasi selengkapnya, buka Menggunakan Meet dengan sistem hardware video pihak ketiga.
Bagaimana jika saya saat ini adalah pelanggan edisi Enterprise for Education?
Jika Anda membeli edisi Enterprise for Education untuk seluruh organisasi, tetapkan lisensi pengajar kepada pengguna yang ingin diberi akses ke fitur seperti rekaman atau live streaming, lalu aktifkan fitur tersebut di konsol Google Admin. 
Siapa yang dapat menyetujui permintaan untuk bergabung ke rapat dari peserta eksternal? 

Hanya pembuat rapat atau pemilik kalender yang dapat menyetujui permintaan untuk bergabung ke rapat melalui video dari luar domain Anda. Tamu eksternal tidak dapat meminta untuk bergabung ke rapat video jika mereka sudah dua kali ditolak masuk.

Jika pembuat rapat harus keluar dari rapat sebelum rapat berakhir, mereka harus menyetujui semua permintaan yang ingin diizinkan terlebih dahulu. Selama rapat berlangsung, peserta lain tidak dapat melihat atau menyetujui permintaan dari peserta eksternal.

Pembuat rapat tidak dapat:

  • Mengizinkan tamu eksternal bergabung ke rapat yang sedang berlangsung secara otomatis.
  • Mengizinkan orang lain menyetujui permintaan dari peserta eksternal untuk bergabung ke rapat.
Mengapa pengguna tidak dapat bergabung dengan beberapa rapat?
Jika memiliki akun edisi Education dan jenis sekolahnya adalah Pendidikan Dasar/Menengah (K-12), Anda tidak akan diizinkan untuk bergabung ke panggilan video Google Meet yang dibuat oleh Akun Google pribadi.
Pengguna anonim, atau pengguna yang tidak login ke Akun Google, tidak akan dapat bergabung ke rapat/kelas online yang diselenggarakan oleh pengguna G Suite for Education. Namun, pengguna tetap dapat bergabung melalui telepon menggunakan ponsel. Untuk mengizinkan pengguna anonim bergabung ke rapat/kelas online di domainnya, admin domain G Suite for Education dapat menghubungi dukungan Google Workspace dan meminta pengecualian. 
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?