Menyiapkan Meet untuk pembelajaran jarak jauh

Secara default, Meet telah diaktifkan untuk G Suite for Education. Jika Meet dinonaktifkan, Anda dapat mengaktifkannya kembali. Perubahan ini dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam untuk diterapkan ke semua pengguna. Sementara itu, beberapa pengguna mungkin tidak dapat mengakses rapat video.

Catatan: Hingga 30 September 2020, pengajar dan administrator IT yang mempersiapkan diri terhadap potensi penutupan sekolah sementara dapat mengakses fitur konferensi video premium Google Meet, seperti rapat yang lebih besar (hingga 250 peserta per panggilan), live streaming, dan rekaman rapat. Pelajari lebih lanjut.

Update terbaru

Menyiapkan Meet

Langkah 1: Aktifkan panggilan video

Jika layanan Google Meet diaktifkan, pengguna akan dapat membuat dan bergabung ke rapat video di organisasi Anda.

Catatan: Anda masih dapat menggunakan layanan konferensi video lainnya saat Meet diaktifkan.  

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka AplikasilaluG SuitelaluGoogle Meet.
  3.  Di samping status Layanan, klik Panah bawah .
  4. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi, klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.

  5. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan hanya bagi pengguna di unit organisasi:

    1. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
    2. Pilih Aktif atau Nonaktif.
    3. Agar layanan tetap aktif atau nonaktif meskipun layanan diaktifkan atau dinonaktifkan untuk unit organisasi induk, klik Ganti.
    4. Jika status organisasi sudah Diganti, pilih opsi:
      • Warisi—Mengembalikan ke setelan yang sama dengan induknya.
      • Simpan—Menyimpan setelan baru (meskipun setelan induk berubah).

    Pelajari struktur organisasi lebih lanjut.

  6. Untuk mengaktifkan layanan bagi sekumpulan pengguna di seluruh atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka mengaktifkan layanan untuk grup.
Perubahan biasanya diterapkan dalam beberapa menit, tetapi dapat memerlukan waktu hingga 24 jam. Untuk mengetahui detailnya, lihat Cara perubahan diterapkan ke layanan Google.

Langkah 2: Aktifkan live streaming

Disarankan: Hanya aktifkan untuk pengajar dan staf. Anda dapat menambahkan unit organisasi terpisah untuk pengajar dan siswa, lalu menerapkan aturan akses secara terpisah. Jika menggunakan Classroom untuk mengelola pengajar yang terverifikasi, Anda dapat mengaktifkan akses untuk grup Classroom Teachers.

  1. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka AplikasilaluG SuitelaluGoogle Meet.
  2. Klik Setelan video Meet.
  3. Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.
  4. Klik Streaming.
  5.  Centang kotak Izinkan pengguna melakukan streaming rapatnya.
  6. Klik Simpan.

Langkah 3: Aktifkan rekaman rapat

Disarankan: Hanya aktifkan untuk pengajar dan staf. Anda dapat menambahkan unit organisasi terpisah untuk pengajar dan siswa, lalu menerapkan aturan akses secara terpisah. Jika menggunakan Classroom untuk mengelola pengajar yang terverifikasi, Anda dapat mengaktifkan akses untuk grup Classroom Teachers.

  1. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka AplikasilaluG SuitelaluGoogle Meet.
  2. Klik Setelan video Meet.
  3. Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.
  4. Klik Perekaman.
  5. Centang kotak Izinkan orang merekam rapat.
  6. Klik Simpan.

Melihat fitur Meet yang tersedia untuk pengguna atau grup

Untuk memastikan bahwa fitur Meet lanjutan, seperti rekaman dan live streaming, hanya tersedia untuk pengguna tertentu, lihat setelan yang diaktifkan atau dinonaktifkan untuk pengguna, grup, atau unit organisasi tertentu.

  1. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka AplikasilaluG SuitelaluHangouts Meet dan Google Hangouts.
  2. Klik bagian Setelan video Meet untuk meluaskannya.
    Halaman setelan Meet menampilkan fitur yang diaktifkan atau dinonaktifkan untuk pengguna, grup, atau unit organisasi tersebut.
  3. Di sebelah kiri, pilih salah satu opsi.
    • Untuk menelusuri menurut nama pengguna, klik Pengguna dan telusuri nama pengguna. Setelan Meet tidak dapat diubah untuk pengguna individual. Sebagai alternatif, tambahkan mereka ke unit organisasi atau grup yang memiliki setelan Meet yang benar.
    • Untuk menelusuri menurut grup, klik Grup dan telusuri nama atau alamat email grup. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Meet untuk pengguna tersebut, klik nama setelan, ubah setelan, lalu klik Ganti.
    • Untuk menelusuri menurut unit organisasi, klik Unit Organisasi dan pilih atau telusuri unit organisasi. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Meet untuk unit organisasi tersebut, klik nama setelan, ubah setelan, lalu klik Ganti.

Catatan: Perubahan biasanya diterapkan dalam beberapa menit, tetapi dapat memerlukan waktu hingga 24 jam. Untuk mengetahui detailnya, lihat Cara perubahan diterapkan ke layanan Google.

Topik terkait

Menjaga kualitas rapat video

Fitur Meet baru untuk mendukung pembelajaran jarak jauh

Menggunakan Meet dalam Google Classroom

Jika menggunakan Classroom, instruktur dapat menggunakan integrasi Meet untuk membuat link Meet unik bagi setiap kelas, yang ditampilkan di halaman Forum Classroom dan Tugas Kelas. Link tersebut berfungsi sebagai ruang rapat khusus untuk setiap kelas, sehingga memudahkan pengajar dan siswa untuk bergabung. 
Hanya pengajar yang dapat mengakses setelan kelas untuk membuat link Meet. Semua link Meet yang dibuat oleh integrasi Classroom adalah link berjudul, sehingga pengajar dapat mengelola peserta dengan lebih baik.
Integrasi ini hanya akan tersedia jika Meet diaktifkan bagi pengajar utama di kelas. 
Untuk mempelajari lebih lanjut, buka artikel berikut: Memulai rapat video untuk pendidikan,  Menyiapkan Classroom untuk sekolah Anda, atau FAQ tentang Classroom.

Kontrol moderasi untuk pengajar

Jika pengajar adalah pembuat rapat atau pemilik kalender rapat, mereka adalah satu-satunya peserta rapat yang dapat:

Dengan rapat berjudul, siswa tidak dapat bergabung kembali ke rapat jika pengajar atau pembuat rapat adalah orang terakhir yang keluar dari rapat. Untuk mengetahui petunjuknya, buka Memulai rapat video untuk pendidikan.

Melatih pengajar dan siswa untuk menggunakan Meet

Tinjau dan bagikan referensi, fitur, serta tips berikut untuk pengajar dan siswa.

Melihat dukungan dan referensi pelatihan

Setelah menyiapkan Meet di organisasi, Anda dapat membantu pengajar dan siswa mempelajari cara menggunakan Meet. Anda dapat membagikan referensi berikut:

Melihat tips untuk pengajar

FAQ

Berapa lama fitur Google Meet premium tersedia bagi pelanggan G Suite for Education?

Rapat dengan jumlah peserta lebih banyak, live streaming, dan rapat yang direkam akan tersedia bagi semua pelanggan G Suite for Education hingga 30 September 2020. Setelahnya, domain akan diberi opsi untuk mempertahankan akses ke fitur tersebut dengan membeli G Suite Enterprise for Education.
Nomor telepon rapat non-AS lokal tidak disertakan dalam program ini. Pelanggan G Suite for Education akan terus memiliki akses ke nomor telepon rapat AS.

Dapatkah saya mengaktifkan Google Meet, tetapi menonaktifkan chat di Hangouts klasik?

Dapatkah saya menambahkan rapat video Google Meet dari Outlook?

Ya. Untuk informasi selengkapnya, buka Menambahkan rapat video Meet ke Outlook.

Beberapa pengguna saya menggunakan alat konferensi video lain. Dapatkah mereka bergabung dengan panggilan video Google Meet?

Ya. Untuk informasi selengkapnya, buka Menyiapkan interoperabilitas.

Bagaimana jika saat ini saya adalah pelanggan G Suite Enterprise for Education?

Jika telah membeli G Suite Enterprise for Education untuk seluruh domain, Anda perlu menetapkan lisensi pengajar kepada pengguna yang diinginkan agar memiliki akses ke fitur premium, lalu mengaktifkan fitur tersebut di Konsol Admin. Jika Anda telah membeli G Suite Enterprise for Education untuk sebagian domain, semua pengguna tanpa lisensi Enterprise akan memiliki akses ke fitur premium, tetapi Anda tetap harus mengaktifkan fitur tersebut untuk unit organisasi tertentu di Konsol Admin.

Siapa yang dapat menyetujui permintaan untuk bergabung ke rapat dari peserta eksternal? 

Hanya pembuat rapat atau pemilik kalender yang dapat menyetujui permintaan untuk bergabung ke rapat video dari luar domain Anda.

Jika pembuat rapat harus keluar dari rapat sebelum rapat berakhir, mereka harus menyetujui semua permintaan yang ingin diizinkan terlebih dahulu. Selama rapat berlangsung, peserta lain tidak dapat melihat atau menyetujui permintaan dari peserta eksternal.

Pembuat rapat tidak dapat:

  • Mengizinkan tamu eksternal bergabung ke rapat yang sedang berlangsung secara otomatis.
  • Mengizinkan orang lain menyetujui permintaan dari peserta eksternal untuk bergabung ke rapat.
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?