Conectar Classroom a tu sistema de información sobre alumnos

Este artículo está dirigido a administradores. Los profesores deben visitar esta página.

El 1 de julio del 2024, todos los docentes que quieran usar la función de exportación de calificaciones deben tener una licencia de uno de estos servicios:

  • Google Workspace for Education Plus
  • G Suite Enterprise for Education
  • Teaching and Learning Upgrade

Si tu sistema de información sobre alumnos (SIA) está integrado con Classroom por medio de la API de OneRoster, puedes conectar ambos sistemas. Después de que hayas realizado la conexión, los profesores podrán vincular sus clases y exportar las calificaciones al SIA.

Importante: Estos partners pueden acceder a la exportación al sistema de información sobre alumnos (SIA): 

  • Usuarios de Infinite Campus con licencia de Campus Learning
  • Usuarios de Skyward SMS 2.0 con licencia de la API de la plataforma de aprendizaje online (LMS)
  • Usuarios de Skyward Qmlativ con licencia de la API de OneRoster®
  • Usuarios que utilicen Follet Aspen 6.2 o una versión posterior

Solo pueden utilizar el servicio de asistencia los clientes que usen una solución de software como servicio (SaaS) totalmente alojada y gestionada por el proveedor de tu SIA.

Más información sobre la disponibilidad de la función de exportación de calificaciones al SIA Hay otras integraciones de partners de SIA en fase de desarrollo.

Para establecer la conexión, necesitas la siguiente información de tu partner de SIA:

  • URL del host
  • Clave de acceso
  • Código secreto

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Conectar Classroom con tu SIA

Sigue las instrucciones indicadas en tu SIA.

Conectar Classroom a Infinite Campus

Requisitos

Puedes conectar Classroom a Infinite Campus si cumples estos requisitos:

  • Usas Infinite Campus con una licencia de Campus Learning.
  • Utilizas una herramienta de SaaS que Infinite Campus aloja y gestiona totalmente.

Google no podrá ayudarte si en tu distrito educativo se usa lo siguiente:

  • Software de Infinite Campus implementado on-premise.
  • Implementaciones en la nube que Infinite Campus no gestiona directamente, como máquinas virtuales de AWS o GCP.

Los administradores que tengan dudas sobre la configuración inicial en el portal de Infinite Campus pueden ponerse en contacto con:

Paso 1: Consigue tus credenciales de OAuth

  1. Inicia sesión en la página de administrador del sistema Infinite Campus.
  2. Busca y selecciona Digital Learning Applications (Aplicaciones de aprendizaje digital).
  3. Haz clic en Add application (Añadir aplicación).
  4. En Browse Applications (Ver aplicaciones), haz clic en Google Classroom.
  5. Opcional: Si no aparece la opción Browse Applications (Ver aplicaciones), comprueba tu licencia de Campus Learning:
    • Busca y selecciona Campus Learning Licensing (Licencias de Campus Learning) y luego en la esquina superior derecha, comprueba el estado de tu licencia.
    • Si no tienes una licencia, puedes solicitar una provisional, que tendrá validez durante 45 días.
    • Si tienes la licencia, pero sigues sin poder generar credenciales, ponte en contacto con el servicio de asistencia de Campus.
  6. Haz clic en Generate New OneRoster Connection (Generar nueva conexión de OneRoster).

  7. Selecciona OneRoster 1.2.

  8. Documenta estas credenciales de OAuth para usarlas en el siguiente paso:

    • Consumer key (Clave de consumidor; es la clave OAuth)
    • Consumer secret (Secreto de consumidor; es el secreto OAuth)
    • OneRoster Base URL (URL base de OneRoster; es la dirección URL del host)

Paso 2: Conecta Classroom

  1. Ve a classroom.google.com/admin.
  2. Junto a "Selecciona tu sistema", haz clic en la flecha hacia abajo .
  3. Selecciona tu SIA.
  4. Haz clic en Conectar con Google.

    Connect to Google

  5. En "Configuración del sistema", haz clic en Conectar.
  6. Introduce las credenciales de OAuth que has registrado en el paso 1 de este artículo:
    • URL del host
    • Clave de acceso
    • Código secreto

  7. Para permitir que Google comparta tu nombre de dominio con el proveedor de tu SIA, marca la casilla situada junto a "Habilitar compatibilidad con el SIA".
    • Cuando esta función está activada, tu nombre de dominio se comparte con el proveedor de tu SIA para ayudar a diagnosticar y solucionar los errores del sistema.
  8. Haz clic en Autorizar.
    • Si aparece un mensaje de error, actualiza la página.

Si tienes problemas con la configuración de Infinite Campus, ponte en contacto con:

Conectar Classroom con Skyward SMS 2.0

Disponibilidad

Puedes conectar Classroom a Skyward SMS 2.0 en estos casos:

  • Eres un distrito escolar que utiliza la Skyward 2.0 con la licencia de la API de la LMS.
  • Usas una solución de SaaS que Skyward aloja y gestiona totalmente.

Los clientes on-premise pueden usar la integración del SIA, pero no pueden usar la Asistencia de Google.

Si tienes alguna duda sobre la configuración inicial en el portal de Skyward, ponte en contacto con el equipo de Asistencia de Skyward.

Paso 1: Configura Google como un proveedor de partner de OneRoster y consigue tus credenciales de OAuth

  1. En la página de configuración de productos de Skyward, en "System" (Sistema), selecciona Product Setup (PS, Configuración de productos) y luego Contact Access (CA, Acceso a contactos).
  2. En "Security" (SE, Seguridad) y "Subgroup Users" (US, Subgrupo de usuarios), selecciona Secured User (SU, Usuario protegido) y luego haz clic en Add (Añadir).
  3. En la sección "Add Secured User" (Añadir usuario protegido), selecciona el tipo de nombre del proveedor que quieres monitorizar y luego escribe un nombre en Google. Por ejemplo, escribe "Google" como nombre de la organización.

Consejo: Anota el nombre para utilizarlo en un paso posterior.

  1. Para continuar, haz clic en Add Entered Name to Secured Users (Añadir el nombre introducido a los usuarios protegidos).
  2. En "Security Information" (Información de seguridad), haz clic en Account Information (Información de la cuenta). El nombre de inicio de sesión "GOOGLE" será la clave de API.
  3. Haz clic en Save (Guardar).
  4. En "Secured Users List" (Lista de usuarios protegidos), busca el nombre que introdujiste en el paso 3:
    • Comprueba que el nombre aparezca clasificado como "Active Secured User (Y)" (Usuario protegido activo (Sí)).
    • En la esquina inferior derecha, haz clic en API.
  5. En la ventana "API Access" (Acceso a la API), haz clic en Generate a New Secret (Generar un secreto nuevo). Anota la clave y el secreto. Estos datos, junto con la dirección URL de la API, se utilizarán para conectarse a Classroom.
  6. Una vez generado el secreto nuevo, vuelve a la página de configuración de productos de Skyward, desplázate hasta "Product Setup" (PS, Configuración de productos) y luego "Contact Access" (CA, Acceso a contactos) y luego "District Setup" (DS, Configuración de distritos) y luego "Configuration" (CF, Configuración) y luego selecciona API Configuration (AP, Configuración de la API).
  7. Proporciona la información pertinente en los campos Application URL (URL de la aplicación) y Authentication URL (URL de autenticación). Esta información es exclusiva de tu distrito. Si el campo Application URL (URL de la aplicación) está en blanco, ponte en contacto con el servicio de asistencia de Skyward.


Nota: La dirección URL de tu API de OneRoster es igual a la URL de la aplicación exclusiva de tu distrito y del endpoint de OneRoster (siempre /ims/oneroster/v1p1/). Por ejemplo:

Ejemplo de URL de aplicación: https://esdemo1.skyward.com
Endpoint oficial de OneRoster: /ims/oneroster/v1p1/
Ejemplo de URL de la API de OneRoster:

https://esdemo1.skyward.com/api/ims/oneroster/v1p1/

  1. En "OneRoster API Line Item Configuration" (Configuración del elemento de línea de la API de OneRoster), define "Default Category" (Categoría predeterminada) como Assignments (Tareas) o selecciona otra opción.
    Nota: En el boletín de calificaciones de Skyward, se asignará la categoría Default Category (Categoría predeterminada) a las tareas exportadas desde Classroom. Si no aparece Default Category (Categoría predeterminada) en la lista, ponte en contacto con el equipo de Asistencia de Skyward.
  2. Anota las siguientes credenciales de OAuth para usarlas en el siguiente paso:
    • Key (Clave; es la clave de acceso)
    • Secret (Secreto; es el código secreto)
    • OneRoster API URL (URL de la API de OneRoster; es la dirección URL del host)
  3. Haz clic en Save (Guardar).

Paso 2: Conecta Classroom

  1. Ve a classroom.google.com/admin.
  2. Junto a "Selecciona tu sistema", haz clic en la flecha hacia abajo .
  3. Selecciona tu SIA.
  4. Haz clic en Conectar con Google.

    Connect to Google

  5. En "Configuración del sistema", haz clic en Conectar.
  6. Introduce las credenciales de OAuth que has registrado en el paso 1 de este artículo:
    • URL del host
    • Clave de acceso
    • Código secreto

  7. Para permitir que Google comparta tu nombre de dominio con el proveedor de tu SIA, marca la casilla situada junto a "Habilitar compatibilidad con el SIA".
    • Cuando esta función está activada, tu nombre de dominio se comparte con el proveedor de tu SIA para ayudar a diagnosticar y solucionar los errores del sistema.
  8. Haz clic en Autorizar.
    • Si aparece un mensaje de error, actualiza la página.
Conectar Classroom con Skyward Qmlativ

Requisitos

Puedes conectar Classroom con Skyward Qmlativ si:

  • Eres un distrito escolar que usa Skyward Qmlativ con licencia de la API de OneRoster®.
  • Usas una solución de SaaS que Skyward aloja y gestiona totalmente.
  • Eres un distrito escolar que cuenta con su propio alojamiento de Skyward Qmlativ.

Los clientes que usan soluciones on-premise o alojadas en servidores propios pueden utilizar la integración del SIA, pero no pueden pedir ayuda al equipo de Asistencia de Google.

Si tienes alguna duda sobre la configuración inicial en el portal de Skyward, ponte en contacto con el servicio de asistencia de Skyward.

Paso 1: Configura Google con acceso a la integración y obtén tus credenciales de OAuth

  1. Configura el proveedor de OneRoster:
    1. En el menú de Skyward Qmlativ, selecciona Administrative Access (Acceso de administrador) y luego API.
    2. Haz clic en Vendor (Proveedor).
    3. En la lista, busca "Google".
      • Si "Google" no aparece en la lista:
        1. Haz clic en Add OneRoster Vendor (Añadir proveedor de OneRoster).
        2. En el flujo de trabajo "Add OneRoster Vendor" (Añadir proveedor de OneRoster), introduce Google.
    4. Haz clic en Save (Guardar).
  2. Configura OneRoster:
    1. En el menú de Skyward Qmlativ, selecciona Administrative Access (Acceso de administrador) y luego API.
    2. Haz clic en OneRoster Configuration (Configuración de OneRoster).
    3. Busca la fila con el código "GGLCL" y el proveedor "Google".
      • Si no encuentras "GGLCL":
        1. Haz clic en Add OneRoster Configuration (Añadir configuración de OneRoster).
        2. En "Add OneRoster Configuration" (Añadir configuración de OneRoster), asigna el valor Google a "OneRoster Vendor" (Proveedor de OneRoster).
        3. En el campo "Code" (Código), introduce GGLCL.
        4. En el campo "Description" (Descripción), introduce Google Classroom.
        5. En el selector "District" (Distrito), selecciona tu distrito.
        6. Marca la casilla situada junto a "Allow Grade Pass Back" (Permitir transferencia de calificaciones).
          • Si has configurado una categoría predeterminada para la transferencia de calificaciones, puedes seleccionarla en el selector "Default Category" (Categoría predeterminada).
    4. Haz clic en Save (Guardar).
  3. Configura el acceso a la integración y genera tu secreto:
    1. En el menú de Skyward Qmlativ, selecciona Administrative Access (Acceso de administrador) y luego API y luego Integration (Integración).
    2. Busca la fila con el nombre de proveedor "Google Dev Team" (Equipo de Desarrollo de Google) y el nombre de producto "Google Classroom".
    3. Para acceder a la integración, haz clic en Open (Abrir) y luego Integration Accesses (Accesos a la integración).
    4. Haz clic en Add Integration Access (Añadir acceso a la integración).
    5. Añade la información en el flujo de trabajo "Add Integration Access" (Añadir acceso a la integración):
      1. En el campo "Name" (Nombre), introduce un nombre para el acceso a la integración, como "Google Classroom".
      2. En el campo "Key" (Clave), introduce GOOGLE.
      3. En el campo "Authentication Type" (Tipo de autenticación), selecciona OA2 – OAuth 2.0.
      4. Marca la casilla situada junto a "Is Active" (Está activo).
      5. En "Effective Date" (Fecha de activación), especifica la fecha en la que quieres que se inicie el acceso.
        • Si quieres que la fecha de activación empiece de inmediato, deja el valor predeterminado.
      6. En "Expiration date" (Fecha de vencimiento), selecciona la fecha en la que quieres que finalice el acceso. De forma predeterminada, se fija un año desde la fecha de activación, pero puede eliminarse si lo deseas.
        • La recomendación mínima de Skyward es que se cree un nuevo acceso a la integración cada año escolar por motivos de seguridad. Para permitir esta transición, puedes crear varios registros de acceso a la integración cuyas fechas de activación y de vencimiento coincidan. Tendrán diferentes claves o secretos.
      7. En "Configuration" (Configuración), busca el selector "OneRoster Configuration" (Configuración de OneRoster).
      8. Selecciona el código GGLCL y el proveedor Google.
      9. Haz clic en Save (Guardar).
      10. En "Review Results" (Revisar resultados), comprueba que el número que figura en "Successful Record" (Registro correcto) es "1".
      11. Haz clic en Generate Secret (Generar secreto).
      12. Para copiar la clave del acceso a la integración y la información del secreto en el portapapeles, haz clic en Copy (Copiar).
        • Guarda la información en un lugar donde puedas acceder a ella porque no podrás obtener estos datos más adelante. Sin embargo, cuando creas un secreto con el flujo de trabajo "Generate Secret" (Generar secreto), se sustituye el secreto anterior por el nuevo que configures.
      13. Haz clic en Run Process (Ejecutar proceso) y luego Close (Cerrar).
  4. Genera tu secreto:
    1. En el menú de Skyward Qmlativ, selecciona Administrative Access (Acceso de administrador) y luego API.
    2. Haz clic en Integration (Integración).
    3. Busca la fila con el nombre de proveedor "Google Dev Team" (Equipo de Desarrollo de Google) y con el nombre de producto "Google Classroom".
    4. Para acceder a la integración, haz clic en Open (Abrir) y luego Integration Accesses (Accesos a la integración).
    5. Selecciona el acceso a la integración para el que quieras generar un secreto.
    6. Haz clic en el botón de flecha del menú y luego Generate Secret (Generar secreto).
    7. Para copiar la clave del acceso a la integración y la información del secreto en el portapapeles, haz clic en Copy (Copiar) en el flujo de trabajo "Generate Secret" (Generar secreto).
      • No podrás acceder a esta información más adelante, así que guárdala en un sitio al que tengas acceso. Sin embargo, cuando creas un secreto con el flujo de trabajo "Generate Secret" (Generar secreto), se sustituye el secreto anterior por el nuevo que configures.
    8. Haz clic en Run Process (Ejecutar proceso) y luego Close (Cerrar).

Nota: Tu URL de la API de OneRoster® es la URL de la aplicación exclusiva de tu distrito con "API" al final y el endpoint OneRoster® (always/ims/oneroster/v1p1). Por ejemplo:

Ejemplo de URL de aplicación: https://demo.skyward.com/demo
Ejemplo de URL de API: https://demo.skyward.com/demoAPI
Endpoint oficial de OneRoster®: /ims/oneroster/v1p1/
Ejemplo de URL de la API de OneRoster®:

https://demo.skyward.com/demoapi/ims/oneroster/v1p1/

Paso 2: Conecta Classroom

  1. Ve a classroom.google.com/admin.
  2. Junto a "Selecciona tu sistema", haz clic en la flecha hacia abajo .
  3. Selecciona tu SIA.
  4. Haz clic en Conectar con Google.

Connect to Google

  1. En "Configuración del sistema", haz clic en Conectar.
  2. Introduce las credenciales de OAuth que has registrado en el paso 1 de este artículo:
    • URL del host
    • Clave de acceso
    • Código secreto

  1. Para permitir que Google comparta tu nombre de dominio con el proveedor de tu SIA, marca la casilla situada junto a "Habilitar compatibilidad con el SIA".
    • Cuando esta función está activada, tu nombre de dominio se comparte con el proveedor de tu SIA para ayudar a diagnosticar y solucionar los errores del sistema.
  2. Haz clic en Autorizar.
    • Si aparece un mensaje de error, actualiza la página.

Conectar Classroom a Aspen

Requisitos

Para que tu distrito escolar pueda conectar Classroom a Aspen, debes cumplir los siguientes requisitos:

  • Usar Follett Aspen 6.2 o una versión posterior.
  • Utilizar una solución de SaaS totalmente alojada y gestionada por Follett Aspen.

Los administradores que tengan dudas sobre la configuración inicial de Aspen pueden hacer lo siguiente:

  • Contactar con el administrador autorizado del SIA de su distrito escolar
  • Contactar con el servicio de asistencia técnica de Aspen. Consultar Pando para obtener más información.

Paso 1: Consigue tus credenciales de OAuth

  1. Inicia sesión en Pando como administrador de Aspen.
  2. En el menú de navegación de la izquierda, en "Integration" (Integración), haz clic en Google Classroom.
  3. Sigue las instrucciones de configuración que se indican en los artículos de ayuda de Pando.
  4. Anota el identificador y la clave secreta de cliente, ya que los necesitarás para configurar la exportación de calificaciones en Google Classroom.

Paso 2: Conecta Classroom

  1. Ve a classroom.google.com/admin.
  2. Junto a "Selecciona tu sistema", haz clic en la flecha hacia abajo .
  3. Selecciona tu SIA.
  4. Haz clic en Conectar con Google.

    Connect to Google

  5. En "Configuración del sistema", haz clic en Conectar.
  6. Introduce las credenciales de OAuth que has registrado en el paso 1 de este artículo:
    • URL del host
    • Clave de acceso
    • Código secreto

  7. Para permitir que Google comparta tu nombre de dominio con el proveedor de tu SIA, marca la casilla situada junto a "Habilitar compatibilidad con el SIA".
    • Cuando esta función está activada, tu nombre de dominio se comparte con el proveedor de tu SIA para ayudar a diagnosticar y solucionar los errores del sistema.
  8. Haz clic en Autorizar.
    • Si aparece un mensaje de error, actualiza la página.

Completar otras tareas

Activar la asistencia con el partner de tu SIA

Si habilitas la asistencia, Google podrá compartir tu nombre de dominio con tu SIA para ayudarte a diagnosticar y solucionar errores del sistema.

  1. Ve a classroom.google.com/admin.
  2. Marca la casilla situada junto a "Habilitar asistencia".
    • Lo que hayas elegido se guardará automáticamente y podrás cambiarlo en cualquier momento.
Desconectar Classroom del SIA
Si desconectas Classroom del SIA, los profesores no podrán exportar calificaciones. Los datos exportados anteriormente seguirán guardados, pero no se actualizarán. Si vuelves a conectar Classroom al SIA más adelante, es posible que las exportaciones de calificaciones que hagas en el futuro aparezcan duplicadas en el SIA.
  1. Ve a classroom.google.com/admin.
  2. En "Configuración del sistema", haz clic en Quitar y luego Desconectar.
Consultar la condición de partner de los SIAs
SIA Estado
Infinite Campus Disponible para usuarios de Infinite Campus con una licencia de Campus Learning. Si no tienes una licencia de Campus Learning, ponte en contacto con el servicio de asistencia de tu SIA para obtener más información.
Skyward SMS 2.0 Disponible para distritos escolares que utilizan la versión 2.0 de Skyward con la licencia de la API de la plataforma de aprendizaje online (LMS). Si no tienes ninguna licencia de la API de la LMS, ponte en contacto con el servicio de asistencia del SIA para obtener más información.
Skyward Qmlativ Disponible para distritos escolares que utilizan Skyward Qmlativ con la licencia de la API de OneRoster®. Si no tienes una licencia de la API de OneRoster®, ponte en contacto con el servicio de asistencia del SIA para obtener más información.
Follett Aspen Disponible para distritos escolares que utilicen Aspen 6.2 o una versión posterior.
Capita SIMS Ponte en contacto con tu SIA para obtener más información sobre la integración.
Aeries Ponte en contacto con tu SIA para obtener más información sobre la integración.

Es posible que tu SIA no aparezca en la lista. Seguiremos colaborando con SIAs compatibles con la especificación OneRoster. Si te interesa participar en una futura prueba piloto, rellena el formulario de interés de exportación de calificaciones.

Importante: Enviar el formulario no asegura la participación ni la integración.

Comprobar los requisitos de software como servicio

La exportación de calificaciones al SIA está disponible para los proveedores de SIA descritos, pero la admiten los clientes que usen una solución de SaaS alojada y gestionada totalmente por el proveedor de su SIA. En el caso de otras configuraciones de implementación, ofrecemos los servicios más completos posibles, como se describe en la documentación de nuestro Centro de Ayuda. 

Puedes comprobar si tu SIA es compatible. Averigua si la implementación de tu SIA está gestionada por el proveedor del SIA y se encuentra en el propio entorno en la nube de dicho proveedor. 

Si no lo sabes con seguridad:

  • Profesores: Ponte en contacto con tu administrador.
  • Administradores: Ponte en contacto con el equipo de Asistencia de tu SIA.

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