छात्र-छात्राओं की जानकारी का रिकॉर्ड रखने वाले सिस्टम (एसआईएस) की ग्रेडबुक में ग्रेड एक्सपोर्ट करना

यह लेख शिक्षकों के लिए है. एडमिन यहां जाएं.

एसआईएस इंटिग्रेशन की सुविधाओं का इस्तेमाल करने के लिए, सभी शिक्षकों के पास इनमें से कोई एक लाइसेंस होना चाहिए:

Google Workspace for Education Plus का लाइसेंस
Teaching and Learning Upgrade का लाइसेंस

ग्रेड एक्सपोर्ट करने की सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए आपके पास 9 जुलाई, 2024 से इनमें से कोई एक लाइसेंस होना चाहिए.

अगर Google Workspace for Education के साथ Classroom का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो Classroom को अपने एसआईएस से लिंक किया जा सकता है. जब आपका एडमिन, कनेक्शन कॉन्फ़िगर कर लेता है, तब अपनी क्लास को एसआईएस से लिंक किया जा सकता है. साथ ही, एसआईएस इंटिग्रेशन की सुविधाओं का इस्तेमाल किया जा सकता है. जैसे: एसआईएस से छात्र-छात्राओं की सूचियां इंपोर्ट करना या उसपर ग्रेड एक्सपोर्ट करना. एसआईएस इंटिग्रेशन की सुविधाओं के बारे में ज़्यादा जानें.

अहम जानकारी: SIS पर ग्रेड एक्सपोर्ट करने की सुविधा का इस्तेमाल, इन SaaS पार्टनर के साथ किया जा सकता है:

Infinite Campus के ऐसे उपयोगकर्ता जिनके पास Campus Learning का लाइसेंस है
Skyward के 2.0 वर्शन का इस्तेमाल करने वाले ऐसे उपयोगकर्ता जिनके पास LMS API का लाइसेंस है

इनके बारे में ज़्यादा जानें:

आने वाले समय में आप SIS की सेवा देने वाली इन कंपनियों का इस्तेमाल कर पाएंगे.

किसी क्लास को एसआईएस से लिंक करना और उसके ग्रेड एक्सपोर्ट करना

किसी क्लास को अपने एसआईएस से लिंक करना

पहली बार ग्रेड एक्सपोर्ट करने से पहले, अपनी क्लास को एसआईएस से लिंक करना होगा. आपको किसी क्लास को सिर्फ़ एक बार लिंक करना होगा. सिर्फ़ मुख्य शिक्षक किसी क्लास को एसआईएस से लिंक कर सकता है. आपके पास नई या पहले से मौजूद किसी क्लास को लिंक करने का विकल्प होता है.

किसी नई क्लास को एसआईएस से लिंक करना

classroom.google.com पर जाएं और साइन इन पर क्लिक करें.

अपने Google खाते से साइन इन करें. उदाहरण के लिए, you@yourschool.edu या you@gmail.com. ज़्यादा जानें.
जोड़ें क्लास बनाएं पर क्लिक करें.
इससे लिंक करें के बगल में मौजूद, डाउन ऐरो पर क्लिक करें. इसके बाद, सूची से अपनी क्लास चुनें.

ध्यान दें: अगर सूची में आपकी क्लास नहीं है, तो इसका मतलब है कि एसआईएस में वह क्लास सेट अप नहीं की गई है. इसके बावजूद, क्लास बनाने की प्रोसेस पूरी की जा सकती है. नई क्लास बनाने के बाद, पहले से मौजूद क्लास को एसआईएस से लिंक करने के लिए यहां दिया गया तरीका अपनाएं.
क्लास बनाने के लिए, क्लास की जानकारी डालें बनाएं पर क्लिक करें.

आपकी नई क्लास को एसआईएस से लिंक कर दिया जाएगा.

पहले से मौजूद किसी क्लास को एसआईएस से लिंक करना

classroom.google.com पर जाएं और साइन इन पर क्लिक करें.

अपने Google खाते से साइन इन करें. उदाहरण के लिए, you@yourschool.edu या you@gmail.com. ज़्यादा जानें.
क्लास सेटिंग पर क्लिक करें.
सामान्य में जाकर, क्लास से लिंक करें पर क्लिक करें.
क्लास लिंक करें में जाकर, डाउन ऐरो पर क्लिक करें. इसके बाद, मेन्यू से अपनी क्लास चुनें.
ध्यान दें: इस मेन्यू में सिर्फ़ वे क्लास दिखेंगी जिनके लिए एसआईएस में आपको मुख्य शिक्षक के तौर पर शामिल किया गया है. अगर आपको अपनी क्लास नहीं दिखती है, तो एसआईएस पर ग्रेड एक्सपोर्ट करने से जुड़ी समस्या हल करना पर जाएं.
लिंक करें पर क्लिक करें.

अब अपने एसआईएस में, लौटाए गए ग्रेड एक्सपोर्ट किए जा सकते हैं.

अपने एसआईएस पर ग्रेड एक्सपोर्ट करना

अपनी क्लास को एसआईएस से लिंक करने के बाद, ग्रेड एक्सपोर्ट किए जा सकते हैं. लौटाए गए ग्रेड के अलावा सिर्फ़ उन असाइनमेंट को एक्सपोर्ट किया जा सकता है जिन्हें "सबमिट नहीं किया गया" या "छूट दी गई है" के तौर पर मार्क किया गया है. अधूरे ग्रेड, आपके एसआईएस पर एक्सपोर्ट नहीं होते.

जिन असाइनमेंट की समयसीमा खत्म हो चुकी है उन्हें सबमिट करने के लिए, मैन्युअल तरीके से "सबमिट नहीं किया गया," "छूट दी गई है" या "पूरा हो गया" के तौर पर मार्क करें.

ध्यान दें: ग्रेड एक्सपोर्ट करने के लिए, क्लासवर्क पूरा करने की तारीख तय होनी चाहिए. यह तारीख, एसआईएस पर सेट किए गए मौजूदा ग्रेडिंग पीरियड के भीतर होनी चाहिए. असाइनमेंट पूरा करने की तारीख बदलने के लिए, किसी असाइनमेंट में बदलाव करना पर जाएं.

classroom.google.com पर जाएं और साइन इन पर क्लिक करें.

अपने Google खाते से साइन इन करें. उदाहरण के लिए, you@yourschool.edu या you@gmail.com. ज़्यादा जानें.
क्लास ग्रेड पर क्लिक करें.
दाईं ओर, एसआईएस पर एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
चुनी गई सभी क्लास के लिए ग्रेड एक्सपोर्ट किए जा सकते हैं. अगर किसी ग्रेड को एक्सपोर्ट नहीं करना है, तो चेक बॉक्स से सही का निशान हटा दें. एक्सपोर्ट नहीं किया गया क्लासवर्क, अगली बार एक्सपोर्ट करते समय पिछली बार एक्सपोर्ट नहीं किया गया में दिखेगा.
ध्यान दें: ग्रेड अपडेट में, पिछली बार ग्रेड एक्सपोर्ट करने के बाद से लौटाए गए ग्रेड की संख्या देखी जा सकती है.
एसआईएस पर एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.

अगर कोई ग्रेड एक्सपोर्ट नहीं हो पाता है, तो एक्सपोर्ट की स्थिति देखें या एसआईएस पर ग्रेड एक्सपोर्ट करने से जुड़ी समस्या हल करने के तरीके पर जाएं.

एक्सपोर्ट की स्थिति देखें

ग्रेड एक्सपोर्ट करने के बाद, एक्सपोर्ट की स्थिति बताने वाली रिपोर्ट देखी जा सकती है.

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अपने Google खाते से साइन इन करें. उदाहरण के लिए, you@yourschool.edu या you@gmail.com. ज़्यादा जानें.
क्लास ग्रेड पर क्लिक करें.
एसआईएस पर एक्सपोर्ट करें के बगल में मौजूद, डाउन ऐरो पिछले एक्सपोर्ट की जानकारी पर क्लिक करें.

सलाह: एक्सपोर्ट पूरा होने पर मिलने वाली सूचना से भी रिपोर्ट देखी जा सकती है. सूचना में, जानकारी देखें पर क्लिक करें.

किसी क्लास को एसआईएस से अनलिंक करना

अगर क्लास को एसआईएस से अनलिंक किया जाता है, तो ग्रेड एक्सपोर्ट नहीं किए जा सकते. अगर बाद में क्लास को एसआईएस से लिंक करके ग्रेड एक्सपोर्ट किए जाते हैं, तो आपके एसआईएस में ग्रेड की डुप्लीकेट एंट्री दिखेंगी. To avoid duplicate grades when you relink a class, delete the assignment in the SIS then export grades.

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अपने Google खाते से साइन इन करें. उदाहरण के लिए, you@yourschool.edu या you@gmail.com. ज़्यादा जानें.
क्लास सेटिंग पर क्लिक करें.
सामान्य में जाकर, अनलिंक करें पर क्लिक करें.
पुष्टि करने के लिए, अनलिंक करें पर क्लिक करें.

ध्यान दें:

हर एसआईएस के लिए, ग्रेड की कैटगरी अलग-अलग तरीके से ट्रांसफ़र होती हैं. अगर ग्रेड इनमें एक्सपोर्ट किए जाते हैं, तो:
- Aspen, Infinite Campus, Skyward SMS 2.0, और Skyward Qmlativ SIS:
  - कैटगरी के टाइटल मेल खाने पर ही, ग्रेड की कैटगरी Classroom से एसआईएस पर ट्रांसफ़र होती हैं. अगर टाइटल मेल नहीं खाते, तो आपके ग्रेड को डिफ़ॉल्ट कैटगरी असाइन की जा सकती है या उन्हें "कैटगरी में नहीं बांटे गए ग्रेड" के तौर पर मार्क किया जा सकता है.
- PowerSchool SIS:
  - एक्सपोर्ट करने के लिए, ग्रेड की कैटगरी को असाइनमेंट से अटैच करना ज़रूरी है. पक्का करें कि Classroom और PowerSchool SIS में, ग्रेड की कैटगरी के टाइटल मेल खाते हों.
ग्रेड की कैटगरी के साथ ग्रेड वाले पेज की कॉपी डाउनलोड करने के लिए, ग्रेड डाउनलोड करने का तरीका जानें.

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