Huoltajien sähköpostiyhteenvetojen UKK

Tämä artikkeli on tarkoitettu huoltajille ja opettajille.

Kun huoltaja hyväksyy opettajan lähettämän kutsun, hän saa säännöllisesti sähköposteja oppilaan tehtävistä ja opetusryhmistä. Näissä huoltajan sähköpostiyhteenvedoissa on tietoja puuttuvista ja tulevista tehtävistä sekä opetusryhmien toiminnasta. Oppilaan opettaja tai koulun järjestelmänvalvoja lähettää sinulle kutsun sähköpostilla. Kun olet hyväksynyt kutsun, saat säännöllisesti sähköpostiyhteenvetoja oppilaan tehtävistä.

Huom. Voit saada yhteenvetoja vain, jos oppilaalla on G Suite ‑tili. Lue lisää artikkelista Tietoja Classroomin käyttäjätileistä.

Seuraavassa on vastauksia huoltajien ja opettajien usein kysymiin kysymyksiin.

Huoltajan UKK

Haluan, että huoltajan yhteenvedot lähetetään eri osoitteeseen. Voinko muuttaa osoitetta?

Kyllä. Jos haluat, että huoltajan sähköpostiyhteenvedot lähetetään eri osoitteeseen, toimi seuraavasti:
  1. Ota yhteyttä oppilaan opettajaan tai kouluun ja pyydä, että nykyinen osoitteesi poistetaan ja että uuteen osoitteeseesi lähetetään uusi kutsu.
  2. Avaa selaimella incognito-ikkuna.
  3. Kirjaudu uuden sähköpostiosoitteen tilille. 
  4. Varmista, että olet kirjautunut ulos muilta sähköpostitileiltä.
  5. Avaa kutsu sähköpostitililläsi ja klikkaa Hyväksy.

Miten huoltajan sähköpostiasetuksia voi hallinnoida?

Huom. Sähköpostiyhteenvetojen asetusten hallinnointiin tarvitaan maksuton Google-tili. Google-tilin luomiseen ei tarvita Gmail-osoitetta. Jos haluat käyttää nykyistä sähköpostiosoitettasi tilin luomiseen, siirry Luo Google-tili ‑sivulle.

Jos sinulla on Google-tili

Siirry osoitteeseen https://classroom.google.com/gs, jossa voit nähdä tiliisi liitetyt oppilaat ja määrittää seuraavat kaksi asetusta:

  • sähköpostien lähetystiheys
  • aikavyöhyke.

Jos sinulla ei ole Google-tiliä

Sinulle lähetetään sähköposti vain kerran viikossa, eikä asetuksia voi muuttaa.

Miten saan sähköpostiyhteenvedot oppilaan tehtävistä?

Oppilaan opettaja tai koulun järjestelmänvalvoja lähettää sinulle kutsun sähköpostilla. Kun olet hyväksynyt kutsun, saat säännöllisesti sähköpostiyhteenvetoja oppilaan tehtävistä. Lue lisää huoltajien sähköpostiyhteenvedoista Classroomissa.

Olen hyväksynyt kutsun. Minne sähköpostit lähetetään?

Jos sinulla on Google-tili

Voit tarkistaa, mihin sähköpostiosoitteeseen yhteenvedot lähetetään, kirjautumalla Classroomin sähköpostiasetussivulle.

Jos sinulla ei ole Google-tiliä

Huoltajan sähköpostiyhteenvedot lähetetään siihen sähköpostiosoitteeseen, jolla rekisteröidyit. Kyseessä on se sähköpostiosoite, johon kutsu lähetettiin.

Tarvitsenko Gmail-osoitteen tai Google-tilin?

Et. Voit saada kutsun nykyiseen osoitteeseesi. Kun valitset Hyväksy, saat viikoittaiset yhteenvedot kyseiseen sähköpostiosoitteeseen.
Maksuttoman Google-tilin avulla voit kuitenkin muuttaa sähköpostiyhteenvetojen asetuksia. Voit esimerkiksi muuttaa yhteenvetojen lähetystiheyttä. Tutustu kohtaan Miten huoltajan sähköpostiasetuksia voi hallinnoida?
Lisätietoja Google-tileistä on artikkelissa Google-tilien toimintaperiaate.

Voinko kirjautua lapseni Classroomiin? 

Et. Huoltajat eivät voi käyttää Classroomia tai nähdä lastensa tehtäviä tietosuojalakien vuoksi. Huoltajat saavat sähköpostiyhteenvetoja vain, jos lapsen opettaja sallii sen. 

Miksi en ole saanut sähköpostikutsua?

Et saa sähköpostikutsua seuraavissa tapauksissa:

  • Oppilaan koulussa ei ole otettu käyttöön huoltajien sähköpostiyhteenvetoja.
  • Oppilaan opettajat eivät käytä huoltajien sähköpostiyhteenvetoja.
  • Et ole oppilaan huoltaja.

Jos et ole saanut kutsua, tarkista, onko se roskapostikansiossa. Jos et löydä kutsua, pyydä uusi kutsu oppilaan koulusta.

Opettajan UKK

Voinko lisätä huoltajia ryhmän koodin avulla?

Et. Ryhmän koodin avulla ei voi kutsua huoltajia. Opettajan tai koulun järjestelmänvalvojan täytyy kutsua huoltajat sähköpostilla. Katso ohjeet kohdasta Huoltajien sähköpostiyhteenvetojen määrittäminen.

Näkevätkö huoltajat ryhmän striimin tai oppilaiden tehtävät?

Eivät. Kutsutut vanhemmat eivät voi käyttää Classroomia. Sen sijaan huoltajat saavat oppilaan tehtäviä koskevan sähköpostiyhteenvedon, joka sisältää tietoja puuttuvista ja tulevista tehtävistä sekä opetusryhmän toiminnasta. Lue lisää huoltajien sähköpostiyhteenvedoista.

Onko sama huoltaja kutsuttava jokaiseen ryhmään erikseen?

Ei. Kun huoltaja on kutsuttu yhteen ryhmään ja hän on hyväksynyt kutsun, hänet yhdistetään oppilaaseen kaikissa tämän opetusryhmissä. Huoltaja saa sähköpostiyhteenvetoja kaikista ryhmistä, jotka opettajat ovat valinneet palveluun.

Miksi en näe vaihtoehtoa, jolla kutsutaan huoltajia?

Vaihtoehto ei näy seuraavissa tapauksissa:
  • Et ole vahvistettu opettaja. Koulun verkkotunnuksen järjestelmänvalvojan on vahvistettava, että olet opettaja, jotta voit katsella ja kutsua huoltajia. Lue lisää opettajien käyttöoikeuksien määrittämisestä
  • Sinulla ei ole huoltajien kutsumiseen tarvittavia käyttöoikeuksia. Koulun järjestelmänvalvoja on ehkä antanut vain järjestelmänvalvojille luvan kutsua ja poistaa huoltajia. Lue lisää huoltajien sähköpostiyhteenvetojen hallinnoinnista.
  • Koulun järjestelmänvalvoja on poistanut huoltajien sähköpostiyhteenvedot käytöstä.
  • Käytät Classroom-mobiilisovellusta. Huoltajia voi kutsua vain selaimen kautta. Lue lisää huoltajien kutsumisesta.

Voiko koulu tai koulupiiri lisätä useita huoltajia kerralla?

Kyllä. Koulun järjestelmänvalvoja voi kutsua tai poistaa useita huoltajia kerralla kahdella eri tavalla, joko GAM:n tai Classroom-sovellusliittymän avulla. Lue lisää huoltajien hallinnoinnista verkkotunnuksessa.

Entä jos en halua, että kurssiani käsitellään huoltajien sähköpostiyhteenvedoissa?

Huoltajien sähköpostiyhteenvedot ovat oletuksena poissa käytöstä ryhmän asetuksissa. Jos olet ottanut yhteenvedot käyttöön mutta et enää halua, että ryhmää käsitellään huoltajien sähköpostiyhteenvedoissa, voit poistaa ominaisuuden käytöstä. Katso ohjeet huoltajien sähköpostiyhteenvetojen käyttöön ottamiseen ja käytöstä poistamiseen.
Oliko tästä apua?
Miten sivua voisi parantaa?