Как управлять аккаунтами законных представителей в домене

Эта статья предназначена для администраторов Google Workspace. Информация для преподавателей приведена здесь.

Законные представители могут получать рассылку со сводными данными об успеваемости учащегося. Администраторы Google Workspace могут:

• включить рассылки для законных представителей в своем учебном заведении или округе;
• разрешить преподавателям приглашать и удалять представителей.

У представителей, подписавшихся на рассылку, нет доступа к ленте, страницам "Задания", "Пользователи" и "Оценки".

Как включить или отключить рассылки для законных представителей

По умолчанию доступ законных представителей включен для общеобразовательных школ, но отключен для высших учебных заведений. Если доступ включен, аккаунт представителя связывается с аккаунтом учащегося, и представитель может получать рассылку об успеваемости.Вы можете ознакомиться с примером такой рассылки.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. На главной странице консоли администратора сделайте следующее:
   • Если вы используете Google Workspace for Education или Workspace for Nonprofits, нажмите ПриложенияGoogle WorkspaceКласс.
   • Если вы используете Google Workspace Basic, Business или Google Workspace for Education Plus, нажмите ПриложенияДополнительные сервисы GoogleКласс.
3. Выберите Общие настройки.
4. В разделе Доступ куратора нажмите Предоставить родителям и опекунам доступ к сведениям о Классе.

Примечание. Если вы разрешили присоединяться к курсам учащимся внешних доменов из белого списка, их администраторы также должны включить рассылки для законных представителей. Тогда им можно будет отправлять приглашения.Подробнее…

Как указать, кто может приглашать и удалять законных представителей

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. Выберите один из вариантов:
   • Если вы используете Google Workspace for Education или Workspace for Nonprofits, нажмите ПриложенияGoogle WorkspaceКласс.
   • Если вы используете Google Workspace Basic, Business или Google Workspace for Education Plus, нажмите ПриложенияДополнительные сервисы GoogleКласс.
3. Нажмите Общие настройкиДоступ куратора.
4. В разделе Кто может управлять настройками для родителей и опекунов? выберите нужный вариант:
   • Все подтвержденные преподаватели
   • Только администраторы домена
5. Нажмите Сохранить.

Как приглашать и удалять законных представителей в домене

Чтобы пригласить или удалить сразу несколько представителей в домене, воспользуйтесь одним из перечисленных ниже инструментов.

• GAM – инструмент командной строки для управления доменами и пользователями Google Workspace. Он позволяет пригласить сразу несколько законных представителей с помощью CSV-файла, посмотреть список текущих представителей и удалить их. Подробнее…
• Classroom API.Подробнее…

Примечание. Одному учащемуся можно назначить не более 20 законных представителей.